ACROBAT|OITO MINUTOS DE LEITURA
Aprenda a terminar as suas cartas de apresentação para conquistar mais entrevistas de emprego.
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2. Agradeça ao leitor pelo tempo dispensado.
3. Expresse claramente as suas expectativas.
4. Demonstre o seu entusiasmo.
5. Resuma porque é uma boa escolha.
6. Seja confiante, mas não arrogante.
O que não deve fazer na sua declaração final.
Porque precisa de uma conclusão forte na carta de apresentação?
Aprender como escrever uma carta de apresentação ajudará a conseguir mais entrevistas e a destacar-se dos restantes candidatos. No entanto, elaborar um corpo forte para o seu documento é apenas metade do trabalho. Também precisa de saber como terminar uma carta de apresentação de forma eficaz.
Este artigo contém dicas úteis sobre como finalizar uma carta de apresentação, exemplos para criar boas conclusões e advertências sobre o que não fazer. Aplicando as informações apresentadas aqui e dedicando tempo a compor uma carta que cumpra todos os requisitos, pode dar o primeiro passo para conseguir o emprego dos seus sonhos.
Seguem-se seis ideias para terminar eficazmente as suas cartas de apresentação.
Regra geral, as cartas de apresentação têm cerca de uma página, embora possam expandir-se para duas páginas se tiver informações adicionais que mereçam ser partilhadas. No entanto, a conclusão deve ser sempre concisa e clara, independentemente do tamanho do documento. Procure prender a atenção de quem a lê sem escrever demasiado.
Uma conclusão breve e direta demonstra o seu respeito pelo tempo do leitor e a sua capacidade de comunicar de forma eficaz. Evite frases longas — concentre-se em reforçar sucintamente o seu interesse no cargo e o valor que irá trazer para a organização.
A capacidade de terminar uma carta de apresentação com argumentos fortes pode deixar uma impressão duradoura no leitor. Pode até ser o fator que destaca a sua candidatura quando as equipas de recursos humanos limitam a procura de candidatos e decidem quem convidar para uma entrevista.
Veja um exemplo ilustrativo:
“Seria um enorme gosto ajudar a sua equipa a alcançar os seus objetivos. Agradeço a consideração da minha candidatura, ficando a aguardar com expectativa a oportunidade de discutir como as minhas competências e experiências podem alinhar-se com as necessidades da sua organização.”
Expressar gratidão é fundamental para concluir uma carta de apresentação de forma educada e respeitosa. Mostra ao leitor que valoriza o tempo deste e agradece a atenção dada à sua candidatura. Este simples gesto de cortesia pode definir um tom positivo e demonstrar a sua atitude de apreço.
Incluir um agradecimento no final da sua carta de apresentação também demonstra compreensão das normas sociais positivas e pode ajudar os leitores a imaginarem como se encaixará na cultura da empresa. Geralmente, os empregadores são atraídos por candidatos que têm um espírito de gratidão, pois estes tendem a ser melhores colaboradores e colegas do que aqueles que são menos gratos.
A sua mensagem não precisa de ser grandiosa ou excessivamente longa. O ideal é que seja curta e direta. Por exemplo:
“Agradeço o tempo e a consideração dispensados à avaliação da minha candidatura. Fico a aguardar com expectativa a oportunidade de discutir mais detalhadamente como o meu percurso e competências podem contribuir para a sua missão.”
Expressar claramente as suas expectativas prepara o terreno para os passos seguintes do processo de contratação. Informe o leitor de que aguarda uma resposta ou uma entrevista. Isso demonstra confiança e iniciativa, sem revelar arrogância quanto às suas hipóteses.
A subtileza é fundamental para expressar expectativas de forma hábil. Não deve deixar transparecer timidez ou indecisão, mas também não deve soar arrogante.
Por exemplo, não deve impor um prazo à equipa de contratação, escrevendo algo como “Espero receber uma resposta até ao final da semana”. Declarações finais como esta são agressivas e podem ser consideradas desrespeitosas.
Segue-se um exemplo melhor de como terminar uma carta de apresentação, expressando expectativas com habilidade:
“Fico a aguardar ansiosamente a oportunidade de discutir como a minha experiência e competências respondem às necessidades da sua empresa. Pode entrar em contacto comigo quando lhe for mais conveniente para agendarmos uma entrevista. Agradeço desde já o tempo e a consideração dispensados.”
O entusiasmo pode ser contagiante, influenciando significativamente a forma como o leitor vê um candidato. Deixe claro o seu desejo de fazer parte da equipa; isso vai agradar à empresa. Ao demonstrar entusiasmo genuíno, poderá diferenciar-se dos demais candidatos e levar quem lê as suas palavras a querer trabalhar consigo.
Não espere até ao final da carta de apresentação para mostrar o seu entusiasmo. Faça-o desde o primeiro parágrafo até à conclusão.
Pesquise bem sobre a empresa e, se possível, refira conquistas ou projetos específicos que se destaquem. Este reconhecimento mostra que fez o seu trabalho de casa e transmite que aprecia a reputação da empresa.
Ao mencionar exemplos específicos, demonstra como o seu entusiasmo está ligado aos atrativos da empresa. Considere o seguinte exemplo ao decidir como terminar a sua carta de apresentação:
“É com grande entusiasmo que encaro a oportunidade de me juntar à vossa equipa e contribuir para os projetos inovadores da empresa, tais como [exemplos]. Acredito que a minha paixão e experiência podem fazer a diferença para o sucesso destas empreitadas ambiciosas.”
Resuma as suas principais qualificações e como estas se alinham com os requisitos do cargo. Desta forma, realça a sua adequação à vaga e relembra o leitor dos seus pontos fortes. Um pequeno resumo pode ser uma forma eficaz de reforçar a sua candidatura.
Não repita todas as suas competências ou conquistas aqui. Em vez disso, mencione duas ou três de que mais se orgulha. Sempre que possível, estabeleça ligações entre as suas capacidades e as competências preferidas mencionadas na oferta de emprego.
Incorporar algumas palavras-chave relevantes centradas em competências na carta de apresentação e no currículo tornou-se mais importante do que nunca, pois muitas empresas utilizam ferramentas automatizadas para filtrar as candidaturas. Pode melhorar as suas probabilidades de conseguir uma entrevista de emprego utilizando linguagem direcionada, tal como:
“Estou confiante de que a minha experiência em marketing digital e SEO e o meu comprovado histórico na gestão de campanhas bem-sucedidas me tornarão uma mais-valia para a sua empresa. Agradeço a atenção dispensada à minha candidatura.”
Mostrar confiança nas suas capacidades pode ajudar as equipas de recrutamento a acreditarem em si. No entanto, tem de encontrar o equilíbrio certo entre a confiança sóbria e a arrogância, expressando o seu valor de forma humilde e acessível. Uma abordagem subtil como esta demonstra tanto autoconfiança como profissionalismo.
Prepare-se para apoiar as suas afirmações com dados concretos. Por exemplo, pode mencionar quanto dinheiro poupou ao seu empregador anterior ao otimizar os processos de agendamento e reduzir as despesas com horas extra. Utilizar dados quantificáveis mostra que tem boas razões para estar confiante na sua capacidade de obter resultados reais.
Escolha dados que sejam relevantes para o cargo a que se está a candidatar e dê ênfase às competências que serão aplicáveis à função. Mesmo que esteja a fazer uma grande mudança de carreira, certamente encontrará aptidões que poderá reutilizar. Utilize-as para se posicionar como uma boa escolha para a empresa.
Deixe clara a sua autoconfiança com frases como esta:
“Com cerca de 20 anos de experiência em várias funções na área, estou confiante de que as minhas competências e conhecimentos únicos me tornam uma excelente escolha para o cargo. Agradeço a sua consideração.”
Tão importante quanto saber como terminar uma carta de apresentação é aprender o que não fazer. Conheça alguns erros comuns a evitar.
Mantenha o profissionalismo do início ao fim e evite utilizar frases vagas que não acrescentam valor ou expressões demasiado informais, como “Espero que esta carta o encontre bem” ou “Estou super entusiasmado para me juntar à equipa!”
Alguns candidatos a emprego utilizam uma linguagem excessivamente familiar numa tentativa de quebrar o gelo. Uma carta de apresentação não é o lugar para o fazer. Certifique-se de que as suas frases estão repletas de valor e relevância.
A sua declaração final, tal como a carta de apresentação como um todo, deve ser breve e direta. A sua história de vida não é relevante para as equipas de recrutamento. Estas procuram um resumo conciso da sua experiência profissional, um pequeno vislumbre de quem é como pessoa e informações suficientes para determinar se é uma escolha adequada para a vaga.
Se terminar a sua carta de apresentação com uma declaração que tem mais do que um par de linhas, encurte-a. Conclua e termine com uma saudação apropriada.
Deve dizer aos leitores tudo o que quer que estes saibam sobre si no seu currículo e no corpo da sua carta de apresentação. Não tente incluir detalhes à última da hora na conclusão. Concentre-se antes em mostrar o seu entusiasmo e resumir os pontos-chave que já abordou.
Experimente algo assim:
“Agradeço a atenção dispensada à minha candidatura. Gostaria muito de contribuir com [as minhas competências específicas] para a sua prestigiada organização.”
Subestimar as suas competências ou minar a sua credibilidade é tão prejudicial quanto parecer arrogante. Nunca peça desculpa pelas suas qualificações ou duvide da sua adequação para o cargo. Se não se mostrar confiante nas suas capacidades, por que razão a equipa de recrutamento lhe endereçaria um convite para uma entrevista?
Realce o que tem para oferecer, em vez do que lhe falta. Pode até apresentar os seus pontos fracos como áreas a melhorar, mostrando o seu compromisso em evoluir.
Por exemplo, se a empresa preferir candidatos com experiência no Adobe Workfront, pode mencionar que se inscreveu no programa de Certificação do Adobe Workfront.
Depois de aprender a finalizar cartas de apresentação e evitar erros comuns, é altura de enviar os seus documentos. Deve a sua carta de apresentação ser um PDF, um documento do Word ou outro tipo de ficheiro?
Geralmente, deve enviar a carta de apresentação e o currículo no formato PDF, pois este é compatível com vários sistemas operativos e não apresenta problemas de formatação quando o destinatário o abre. Os documentos do Word não são tão versáteis quanto os PDFs.
Se a equipa de recrutamento solicitar o seu currículo e carta de apresentação num formato específico, assegure-se de que responde adequadamente. Utilize um formato que valorize os seus documentos, respeitando as preferências dos destinatários.
A ferramenta de conversão de PDF facilita e agiliza a alteração do formato e tipo de ficheiro do seu PDF. Experimente e adapte-se facilmente às preferências de formato de documentos das equipas de recrutamento.
Terminar concisamente a sua carta de apresentação deixa nos leitores uma última impressão positiva antes de passarem para o próximo candidato. Não sairia de uma reunião ou entrevista sem comentários finais ou uma despedida cordial. O mesmo se aplica a uma carta de apresentação.
Finalizar a sua carta abruptamente ou com uma conclusão inconsistente com o resto do documento pode diminuir o impacto geral da sua candidatura. Um final repentino pode fazer com que a carta pareça inacabada ou genérica, especialmente se terminar com uma expressão excessivamente utilizada como “Respeitosamente”.
Embora saudações como esta sejam profissionais, podem soar um pouco robóticas se não as preceder com um toque de confiança.
Finalize a sua carta de apresentação com um resumo conciso das suas competências e do seu interesse na vaga.
Termine sempre a sua carta de apresentação com um parágrafo de resumo e um final profissional, como “Com os melhores cumprimentos”. Certifique-se de que a formulação que utiliza está em sintonia com o tom geral do resto da carta.
Crie uma frase que seja concisa, direta e conclusiva. Por exemplo, “Aguardo com expectativa saber mais sobre esta oportunidade” e “Agradeço a sua consideração para esta vaga”.
Pode manifestar o seu interesse e recapitular as suas competências no parágrafo final, mas evite incluir novas informações. Considere o parágrafo final como um resumo e uma oportunidade para terminar a carta com um tom positivo e profissional.
Com o Adobe Acrobat, é simples e rápido editar, unir e modificar a sua carta de apresentação. Pode guardar diferentes versões do documento, personalizar a conclusão para cada candidatura e melhorar a sua candidatura ao máximo.
Precisa de recursos adicionais para destacar a sua próxima candidatura? Consulte o nosso modelo de carta de apresentação e o guia detalhado sobre como escrever um currículo.