CREATIVE CLOUD PARA EQUIPES

Cinco maneiras de tornar o trabalho remoto mais produtivo com o Adobe Sign para profissionais de marketing.

Coletar assinaturas em documentos não precisa ser difícil. À medida que o mundo migra para o trabalho remoto e encontramos novas maneiras de trabalhar virtualmente, solicitar a assinatura online de seus documentos é mais fácil do que parece.

Com a popularização crescente do trabalho remoto, as empresas estão descobrindo as vantagens de abandonar processos impressos e passar para o digital. Adotar assinaturas eletrônicas para assinar acordos e contratos é uma maneira fácil de simplificar os processos de aprovação e agilizar o seu trabalho.

O Adobe Acrobat com assinaturas eletrônicas (incluído na Creative Cloud para equipes) combina a eficiência das assinaturas da Adobe com as ferramentas de PDF líderes do setor. Nossas assinaturas eletrônicas são seguras, têm validade legal e contam com a confiança de pequenas empresas e marcas globais. Enviar documentos para assinatura é tão fácil quanto enviar um email, e a assinatura de documentos pode ser feita em um clique, toque ou deslizar dos dedos. Você pode criar e editar PDFs, colaborar com outras pessoas e gerenciar assinaturas eletrônicas em uma experiência simples.

O uso do Adobe Sign para empresas com uma assinatura paga do Adobe Sign oferece uma variedade de recursos ainda mais sofisticados para ajudar a expandir seus negócios. Por exemplo, adicionar formulários preenchíveis e assináveis ao seu site possibilita a oferta de novos produtos e serviços.

Confira cinco maneiras como profissionais de marketing podem usar o Adobe Sign para aumentar a eficiência, a produtividade e a lucratividade do trabalho remoto.

1.

Trabalhar com free-lancers e fotógrafos.

Se você costuma colaborar com artistas, designers e fotógrafos free-lancers, o Adobe Sign é útil para coletar com mais rapidez assinaturas em contratos de confidencialidade e formulários de autorização de uso de ilustração e de imagem. É tão simples quanto enviar um email, e você ainda conta com trilha de auditoria integrada. Chega de atrasos frustrantes com formulários impressos e a imprevisibilidade nas entregas postais.

Além disso, é fácil e rápido manter o controle de faturas e criar pedidos de compra com o Adobe Sign, permitindo à sua empresa trabalhar de maneira profissional e imediata com profissionais de criação free-lancers e continuar contando com o apoio deles. 

2.

Trabalhar com fornecedores.

Ao trabalhar com fornecedores externos, não é necessário coletar uma cópia física de um contrato assinado. Você pode fazer tudo virtualmente com o Adobe Sign, e o fornecedor não precisa ter o Adobe Sign para assinar os documentos. O mesmo vale para a assinatura de pedidos de venda enviados por seus fornecedores. Isso pode poupar tempo e evitar frustrações, fazendo toda a diferença ao trabalhar com prazos e orçamentos apertados.

3.

Converter formulários existentes em formulários online.

Transforme formulários offline em formulários online em um piscar de olhos. A partir de um arquivo existente, uma foto ou a digitalização de um formulário impresso, o Adobe Sign reconhece os campos do formulário offline e cria uma versão online para você ajustar e complementar. Assim, é possível transferir seus processos impressos para o ambiente online com rapidez e facilidade, inclusive oferecer serviços adicionais aos clientes. Publique formulários digitais em seu site para fornecer aos clientes uma experiência interativa que permite preencher e devolver formulários com facilidade por meio de seus dispositivos em qualquer lugar. Os clientes não precisam baixar nem imprimir os documentos, e você não precisa aguardar a entrega deles pelo serviço postal.

4.

Inscrições em eventos online.

Ao realizar eventos, webinários, workshops ou demonstrações online, você pode criar um formulário Web com rapidez e facilidade usando o Adobe Sign para empresas. Assim, é mais fácil para as pessoas se inscreverem e receberem lembretes, além de facilitar o controle dos participantes que se inscreveram em seu site, o que garante acesso às informações de contato deles para enviar emails de acompanhamento após a realização do evento.

5.

Pagamentos e doações.

Você realiza eventos pagos ou recebe doações ou contribuições? Com um formulário Web do Adobe Sign, é possível coletar pagamentos de clientes no momento da inscrição. 

Esse recurso, disponível no Adobe Sign para empresas, é integrado ao Braintree, um serviço do PayPal que facilita a coleta de pagamentos dos clientes. Os pagamentos do Adobe Sign facilitam a coleta de taxas de inscrição sem complicações nem atrasos, assim você pode aceitar pagamentos com cartões de crédito e débito, além de PayPal. Os clientes podem preencher, assinar e pagar usando esses formulários em poucos cliques, agilizando o trabalho e reduzindo erros.

Como o Adobe Sign funciona.

Incluído na Creative Cloud para equipes (como parte do Acrobat DC), o Adobe Sign é uma solução de assinatura eletrônica simples e fácil de usar.

Basta fazer upload do documento, digitar o endereço de email do signatário e clicar em Enviar. É muito fácil.

A pessoa que assinar o documento só precisa clicar em um link e assinar diretamente no navegador usando o computador ou qualquer dispositivo móvel. Não é necessário baixar softwares nem se inscrever em nada.
 

Você pode monitorar e gerenciar o progresso dos documentos, recebendo um email quando um documento é assinado, além de enviar um lembrete quando necessário.
 

O Adobe Sign funciona com as ferramentas que você já usa, permitindo enviar documentos para assinatura por Microsoft Office, Box, Dropbox e muito mais.

Como o Adobe Sign para empresas mantém você no comando.

Embora a versão do Adobe Sign incluída na Creative Cloud para equipes facilite e agilize a assinatura de documentos online, o Adobe Sign para empresas oferece alguns recursos avançados que podem ser particularmente vantajosos para sua empresa. 

Por exemplo, você pode adicionar logotipos, slogans e mensagens para criar uma experiência de assinatura com sua própria marca para os clientes e publicar formulários preenchíveis e assináveis em seu site para que os visitantes assinem contratos com facilidade e você colete pagamentos no momento em que eles preenchem e assinam os formulários com uma conta do Braintree. Além disso, é possível poupar tempo armazenando documentos e formulários usados com frequência como modelos reutilizáveis para compartilhá-los com sua equipe. Você também pode acessar processos de assinatura automatizados para signatários específicos ou milhares de signatários em instantes com o recurso Mega Sign.

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Todos os planos incluem o Admin Console para facilitar o gerenciamento de licenças, suporte técnico 24 horas, publicações ilimitadas de vagas no Adobe Talent e 1 TB de armazenamento.

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