ไฟล์ INDD

หากคุณกำลังใช้งาน Adobe InDesign เพื่อสร้างและจัดรูปแบบหน้าเอกสาร คุณก็น่าจะได้บันทึกงานของคุณในรูปแบบของไฟล์ .INDD ไฟล์ประเภทนี้เป็นกรรมสิทธิ์เฉพาะของ Adobe และมีทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อสร้างโบรชัวร์ หนังสือ นิตยสาร หรืองานออกแบบอื่นๆ ที่ยอดเยี่ยมเกือบทั้งหมด มาดูข้อมูลทุกอย่างที่ควรทราบเกี่ยวกับไฟล์ INDD และเรียนรู้วิธีการสร้างไฟล์ INDD ด้วยตัวคุณเอง

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้

ไฟล์ INDD คืออะไร
ประวัติของไฟล์ INDD
วิธีการใช้ไฟล์ INDD
กรณีใดที่ควรใช้ไฟล์ INDD
วิธีการเปิดไฟล์ INDD
วิธีการสร้างและแก้ไขไฟล์ INDD
ไฟล์ INDD: คำถามที่พบบ่อย

ไฟล์ INDD คืออะไร

INDD ย่อมาจาก InDesign Document เมื่อไรก็ตามที่คุณกำลังใข้งาน InDesign คุณก็กำลังใช้งานไฟล์ INDD ไฟล์ INDD เป็นรูปแบบไฟล์ที่มักถูกใช้เป็นประจำโดยนักออกแบบกราฟิก นักข่าว นักการตลาด และผู้จัดพิมพ์ที่ทำงานด้วยผลิตภัณฑ์ของ Adobe โดย INDD เป็นรูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับ InDesign

รูปแบบ INDD มีทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการออกแบบเค้าโครงหน้า ตั้งแต่แบบอักษร ข้อมูลการจัดรูปแบบ ไปจนถึงเนื้อหาบนหน้า แถบสี และสไตล์

ประวัติของไฟล์ INDD

ในปี 1999 Adobe InDesign เวอร์ชันแรกได้แนะนำให้เรารู้จักกับรูปแบบ INDD Pagemaker ซึ่ง Adobe ได้เข้าซื้อกิจการในปี 1994 เป็นรากฐานของระบบของ InDesign

ในปัจจุบัน InDesign เป็นส่วนสำคัญของ Adobe Creative Cloud นอกจาก InDesign แล้ว ไฟล์ INDD ยังมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับ Adobe InCopy อีกด้วย ซึ่งเป็นเครื่องมือการเขียนและประมวลผลคำระดับมืออาชีพ

วิธีการใช้ไฟล์ INDD

ไฟล์เอกสารประเภท InDesign นั้นถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะสำหรับการออกแบบเค้าโครงหน้า ผู้คนต่างก็ใช้ไฟล์ INDD เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

การออกแบบเค้าโครงเว็บและสิ่งพิมพ์

คุณสามารถใช้ไฟล์ INDD เพื่อสร้างหนังสือ นิตยสาร โบรชัวร์ ใบปลิว และสิ่งพิมพ์หรือส่วนประกอบบนเว็บอื่นๆ ที่มีองค์ประกอบด้านการออกแบบที่โดดเด่นได้ โดยรูปแบบไฟล์ที่แชร์ได้ง่ายนี้จะช่วยนักออกแบบกราฟิกในการทำงานร่วมกัน

สิ่งพิมพ์ดิจิทัล

ไฟล์ INDD ยังเหมาะกับการออกแบบสิ่งพิมพ์ดิจิทัล จดหมายข่าวออนไลน์ และงานนำเสนออีกด้วย โดยคุณสามารถผสานวิดีโอ ภาพเคลื่อนไหว และกราฟิกอื่นๆ เข้ากับกล่องข้อความนิ่งได้อย่างง่ายดาย

งานนำเสนอ

InDesign มักถูกใช้เพื่อสร้างสไลด์งานนำเสนอที่น่าดึงดูด ซึ่งมีทั้งเสียง วิดีโอ ภาพเคลื่อนไหว และข้อความ

InCopy

ผู้ใช้ InCopy มักใช้ไฟล์ INDD เพื่อทำการเขียนลงไปบนหน้าที่ทำการจัดรูปแบบไว้โดยตรง ทั้งนี้ ผู้เขียนสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ INDD ได้โดยตรงภายใน InCopy ซึ่งทำให้ทีมผลิตเนื้อหาสามารถร่วมงานกันได้อย่างง่ายดาย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์เวกเตอร์

เมื่อไรที่ควรใช้ไฟล์ INDD

รูปแบบไฟล์ INDD อาจเหมาะกับการใช้งานในบางสถานการณ์มากกว่าสถานการณ์อื่นๆ ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับโครงการของคุณ สิ่งที่คุณต้องทราบมีดังต่อไปนี้

ข้อดีของไฟล์ INDD

ไฟล์ INDD เหมาะสำหรับโครงการที่มีหลายหน้า โดยคุณสามารถสร้างเทมเพลตเพื่อให้หน้า บท และสิ่งพิมพ์ต่างๆ มีความสอดคล้องกันได้
คุณสามารถใช้ INDD ร่วมกับ InCopy เพื่อเขียนและออกแบบสิ่งพิมพ์และเนื้อหาออนไลน์ที่น่าดึงดูดได้
คุณสามารถแชร์ เผยแพร่ และอัปโหลดหน้าเอกสารที่คุณปรับแต่งเรียบร้อยแล้วโดยไม่ต้องแปลง บีบอัดไฟล์ หรือส่งผ่านอีเมลได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถบรรจุแบบอักษรและเค้าโครงลงในแพ็คเกจอย่างรวดเร็วเพื่อนำไปแชร์กับทีมได้

ข้อควรตระหนักอื่นๆ สำหรับไฟล์ INDD

ไฟล์ INDD นั้นสามารถใช้งานได้กับ InDesign และซอฟต์แวร์ Adobe Creative Cloud อื่นๆ เช่น InCopy เท่านั้น
ขนาดไฟล์มักใหญ่เกินกว่าจะแชร์ผ่านอีเมลได้
ไฟล์ขนาดใหญ่สามารถทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณช้าลง

วิธีการเปิดไฟล์ INDD

คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ INDD ได้ด้วย Adobe InDesign และโปรแกรมอื่นๆ ที่เข้ากันได้ในชุด Creative Cloud เท่านั้น ให้เปิด InDesign เลือก File (ไฟล์) > Open (เปิด) จากนั้นเลือกเอกสารของคุณ

วิธีการสร้างและแก้ไขไฟล์ INDD

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ดังต่อไปนี้เพื่อสร้างไฟล์ INDD โดยใช้ Adobe InDesign

เปิด InDesign แล้วเลือก File (ไฟล์) > New (ใหม่) > Document (เอกสาร)
เลือกรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับงานของคุณ ซึ่งอาจเป็นงานเผยแพร่ทางดิจิทัล งานพิมพ์ หรือเว็บไซต์
ป้อนจำนวนหน้าของโปรเจกต์
เลือกขนาดหน้า คอลัมน์ และขอบหน้ากระดาษ
คลิกที่ OK (ตกลง) เมื่อคุณแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก File (ไฟล์) > Save As (บันทึกเป็น) งานของคุณจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ INDD โดยค่าเริ่มต้น

ไฟล์ INDD: คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะเปิดไฟล์ INDD โดยไม่ใช้ InDesign หรือซอฟต์แวร์ Creative Cloud ได้อย่างไร

คุณสามารถเปิดไฟล์ INDD ได้ด้วยโปรแกรมจากภายนอก อย่างไรก็ตาม ไฟล์อาจไม่สามารถเข้ากันได้อย่างเต็มรูปแบบกับโปรแกรมดังกล่าว ซึ่งอาจทำให้คุณประสบความยากลำบากในการแก้ไขไฟล์ได้

ฉันสามารถเปิดไฟล์ INDD ใน Photoshop ได้หรือไม่

Photoshop ไม่มีฟังก์ชันที่ให้คุณเปิดไฟล์ INDD ได้ แต่คุณสามารถส่งออกไฟล์ INDD ของคุณเป็นรูปแบบ PDF ได้ด้วยการเลือก File (ไฟล์) > Export (ส่งออก) > Save as Type (บันทึกเป็นประเภท) > Adobe PDF (print)

Save (บันทึก) หากต้องการรักษาคุณภาพของไฟล์ที่ส่งออก ให้เลือกความละเอียดสูง จากนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดแล้วเปิดไฟล์บน Photoshop ได้

ไฟล์ INDD เป็นไฟล์ราสเตอร์หรือเวกเตอร์

INDD เป็นไฟล์แบบเวกเตอร์ ไฟล์เวกเตอร์นั้นต่างจากไฟล์ราสเตอร์ที่ประกอบด้วยพิกเซลตรงที่ไฟล์เวกเตอร์จะไม่สูญเสียความละเอียดเมื่อปรับขนาดเพราะไฟล์นั้นสร้างขึ้นจากสูตรที่ซับซ้อนเหมือนกราฟที่สามารถขยายออกไปได้อย่างไม่มีที่สิ้นสุด

ฉันจะส่งออกไฟล์ INDD ไปยัง InCopy อย่างไร

หากต้องการส่งออกโครงการ INDD แบบเต็มไปยัง InCopy โดยรวมทั้งแบบอักษร รูปแบบ และข้อมูลอื่นๆ ให้ทำตามขั้นตอนสี่ขั้นนี้

เปิด InDesign ขึ้นมา
สร้างไฟล์สำหรับเก็บงานที่มอบหมาย (.ICMA) แล้วเพิ่มองค์ประกอบเข้าไป เช่น ข้อความและกราฟิก
ส่งออกกราฟิกและไฟล์ข้อความแยกกันโดยเลือก Edit (แก้ไข) > InCopy > Export (ส่งออก)
จากนั้น ระบบจะสร้างลิงก์ระหว่างสองโปรแกรม ซึ่งคุณสามารถดูได้ในแผง Assignments (งานที่มอบหมาย)

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในคู่มือเพื่อการส่งออกเนื้อหาจาก InDesign นี้