ACROBAT | 3 DAKİKALIK OKUMA
Doldurulabilir PDF nasıl yapılır?
Herhangi bir dosyadan doldurulabilir PDF oluşturun veya mevcut PDF’yi doldurulabilir PDF haline getirin.
#fff
Doldurulabilir PDF'lerle verimliliği artırın.
Doldurulabilir dijital PDF formunu tercih ederek zamandan ve maliyetten tasarruf edin. Başvurulardan sözleşmelere ve anketlere kadar doldurulabilir PDF'ler, bilgi paylaşmanın ve toplamanın en pratik yoludur. Onay kutuları, paraf alanları ve imza kutuları sayesinde önemli belgeleri her zaman güncel tutabilirsiniz.
PDF formlarınızı daha işlevsel hale getirin.
Formlarda kişisel bilgi doldurmak kimsenin keyif aldığı bir şey değildir; ancak bu formların müşteriler hakkında sunduğu veriler, küçük bir işletmenin ayakta kalması için kritik öneme sahiptir. Basılı evraklarınızı dijitale taşıyın ve düzenlenebilir form alanları, açılır menüler, onay kutuları ve daha pek çok güçlü özellik içeren PDF dosyaları oluşturun.
Doldurulabilir PDF oluşturma.
Adobe Acrobat ile doldurulabilir PDF formu oluşturmak son derece kolaydır. İster taranan bir belge isterse Microsoft Word, Excel ya da başka bir uygulamada hazırlanmış sıradan bir form olsun, Adobe Acrobat belgenizin işlevselliğini artırmak için sezgisel bir çözüm sunar.
- Acrobat’ı açın.
- Bir dosya seçin veya bir belge tarayın.
- Yeni form alanları ekleyin.
- Mevcut metin kutularını veya görüntüleri değiştirmek için araç çubuğunda Düzenle seçeneğini tıklatın.
- Doldurulabilir PDF’nizi kaydedin.
Acrobat ile doldurulabilir PDF oluşturma, hem akıllı hem de dinamik bir süreçtir. Taranan basılı formlar veya dijital dosyalar dönüştürüldüğünde statik form alanları otomatik olarak algılanır ve doldurulabilir metin alanlarına dönüştürülür.
Metin alanlarını kolayca yeniden düzenleyebilir, başlıkları düzenleyebilir, düğmeler ekleyebilir ve gerektiğinde form alanlarını ekleyip kaldırabilirsiniz. Ayrıca e-imza alanlarını etkinleştirebilir, hesaplamalar ekleyebilir ve formunuzun işlevselliğini güçlendirmek için veri doğrulama kuralları oluşturabilirsiniz.
Doldurulabilir PDF nasıl yapılır.
Doldurulabilir hale getirmek istediğiniz mevcut belgeler varsa Acrobat size yardımcı olabilir.
- Araçlar sekmesini tıklatın ve Form Hazırla’yı seçin.
- Word belges, Excel tablosu gibi bir dosya seçin veya belge tarayın. Acrobat, belgenizi otomatik olarak analiz eder ve form alanları ekler.
- Gerekirse yeni form alanları ve alan adları ekleyin.
- Üst araç çubuğunu kullanın ve sağ bölmedeki araçları kullanarak yerleşimleri ayarlayın.
- Doldurulabilir PDF belgenizi kaydedin.
Doldurulabilir PDF formunu kaydedin ve dağıtın.
Formunuz tamamlandıktan sonra dahili sunucu veya e-posta aracılığıyla alıcılara dağıtılabilir ve doğrudan Acrobat üzerinden elektronik imza talep edilebilir. Formu e-posta ile göndermek için sağ alt köşedeki Dağıt'ı tıklatın, yöntem olarak E-posta'yı seçin ve alıcıların e-posta adreslerini noktalı virgülle ayırarak girin.
Mevcut formu benzer bir belge oluşturmanız gerektiğinde şablon olarak kullanmak için özgün dosyayı açıp Farklı Kaydet’i seçmeniz yeterlidir. Yeni dosyanızı yeniden adlandırın ve bir sonraki doldurulabilir formunuz hâline getirmek için gerekli değişiklikleri yapın.
Doldurulabilir PDF formlarına neden ihtiyaç duyulur?
Ekip üyeleri ya da müşteriler farklı konumlarda olsalar bile doldurulabilir PDF dosyaları iş akışınızın verimliliğini önemli ölçüde artırır. Doğru belge yönetimi araçlarıyla dosyalarınızı düzenlemek ya da organize etmek, PDF’leri incelemeye göndermeden önce değişiklik yapmak veya belgeleri güvenle paylaşmak oldukça kolaydır. Basılı sözleşmelerin ve belgelerin yerini doldurulabilir formlar alınca, doldurulabilir PDF dosyasına bilgi ekleyerek dilediğiniz yerden anında imzalanmasını sağlayabilirsiniz.
Doldurulmuş formları dijital ortama kaydetmek, tüm verileri tek bir yerde güvenle saklar; ihtiyaç duyan kişiler dosyaya her zaman erişebilir ve e-posta aracılığıyla kolayca paylaşabilir. PDF’ler hem Mac hem de PC’de açılabilir; tamamen özelleştirilebilir yapıları sayesinde PDF düzenleme araçlarıyla hareket halindeyken metin alanları sürüklenip bırakılabilir, fontlar veya biçimlendirme değiştirilebilir veya şablonlar anında geçiş yapılabilir.
Adobe Acrobat’ta sıfırdan doldurulabilir PDF formu oluşturulabilir, bir Microsoft Word belgesinden PDF dosyaları dönüştürülebilir ya da akıllı telefon görüntüsü yüklenebilir veya belge taranabilir. OCR yazılımı kullanılarak (OCR, Optical Character Recognition yani Optik Karakter Tanıma’nın kısaltmasıdır) Acrobat, metni hızla ayıklayıp düzenlenebilir ve aranabilir PDF dosyasına dönüştürebilir; bu sayede basılı belgeleriniz kolayca doldurulabilir PDF formlarına aktarılır ve PDF düzenleme alanlarında ek özelleştirmeler yapılabilir.
Kullanım örneği: CSU, doldurulabilir PDF’lerle zamandan ve kâğıttan nasıl tasarruf etti?
Fullerton, Kaliforniya Eyalet Üniversitesi yöneticileri öğrencilerin işlerini kolaylaştırmak istediklerinde ilk adımlardan biri bürokratik süreçleri Adobe Acrobat ile sadeleştirmek oldu. Eskiden bir öğrenci ders bırakmak ya da bölüm değiştirmek istediğinde basılı formu imzalatmak için tüm kampüsü dolaşmak zorunda kalıyordu. Ancak CSU Fullerton, Acrobat ile evraklarını dijitalleştirince öğrenciler ihtiyaç duydukları formları çevrimiçi olarak bulup doldurabiliyor. PDF form oluşturucu sayesinde personel, imza alanları içeren belgeler hazırlayabiliyor; bu belgeler otomatik olarak incelemeleri ve onaylamaları için idari personele yönlendiriliyor ve ardından saklanmak üzere üniversitenin arşivine aktarılıyor.
Sonuç olarak bir haftadan uzun zaman alan evrak işlemleri artık saatler içinde tamamlanıyor ve üniversite yetkilileri kâğıt kullanımının yüzde 50’ye varan bir oranda azaldığını tahmin ediyor.
Basit bir gönüllü kayıt formu tasarladığınızda veya karmaşık bir hasta kabul formu hazırladığınızda, Adobe Acrobat kurumunuzun ihtiyaç duyduğu etkileşimli formları oluşturmak için gereken tüm araçları ve işlevselliği size sunar.
Sık sorulan sorular.
Evet, Adobe Acrobat’ta ücretsiz olarak doldurulabilir PDF’ler oluşturabilirsiniz. Bunun için ücretsiz deneme sürümüne sahip olmanız yeterlidir. Tüm özellikleri kalıcı olarak kullanmak için bir Acrobat Pro veya Acrobat Studio aboneliği satın almanız gerekir. Tüm planları ve fiyatları inceleyin.
Doldurulabilir PDF’ler oluşturmak için Adobe Acrobat yerine kullanabileceğiniz seçenekler vardır. Ancak Adobe; mevcut iş akışlarınıza kolayca entegre edebileceğiniz güvenilir PDF araçları, Yapay Zeka Asistanı ve yerleşik güvenlik özellikleri sunar.
Doldurulabilir bir PDF’yi form alanlarını kaybetmeden kaydetmek için “PDF Olarak Yazdır” yerine, “Farklı Kaydet” işlevini kullanın. Bu sayede, tamamlanan PDF belgesini form alanlarını koruyan, düzleştirilmemiş bir formatta kaydedebilirsiniz.
Taranmış bir belgeyi doldurulabilir bir PDF’ye dönüştürmek için:
1. Acrobat’ı açın ve belgenizi tarayın.
2. Form Hazırla seçeneğini belirleyin; Acrobat’ın OCR teknolojisi belgeyi otomatik olarak analiz edip form alanları ekler.
3. Gerekli alanları ekleyin veya düzenleyin.
4. Ardından doldurulabilir PDF’nizi kaydedin ve paylaşın.
Mevcut doldurulabilir bir PDF’yi düzenlemek için araç çubuğundaki Düzenle seçeneğini tıklatarak ilgili metin kutularını ve görüntüleri değiştirin. Bu işlemle şunları gerçekleştirebilirsiniz:
- Metin alanlarını yeniden düzenleme
- Başlıkları düzenleme
- Düğmeler ekleme
- Form alanları ekleme veya kaldırma
- Hesaplamaları dahil etme
- Veri doğrulama kurallarını ayarlama
İlk alanınızı sağ tıklatın ve tüm alanları vurgulamak için tümünü seçin. Tekrar sağ tıklatın, Özellikler’i seçin ve Genel sekmesinde “Kilitli” ve “Salt Okunur” onay kutularının işaretli olmadığından emin olun. Ardından formunuzu kaydedin.
Evet. PDF’nizi mobil cihazlara uygun hale getirmek için Adobe Acrobat Pro’yu kullanabilirsiniz. Formatı tek sütunlu metin, daha büyük fontlar (26-30 pt) ve 0,25 kenar boşluğu olarak ayarlayın ve dosya boyutunu küçültün. Ardından paylaşmadan önce telefonunuzdaki görünümünü kontrol edin. Daha fazla bilgi için kapsamlı kılavuzu inceleyin.
Doldurulabilir bir PDF’ye açılır menüler veya hesaplamalar gibi gelişmiş özellikler eklemek için, PDF’lerinizi özelleştirmenize yardımcı olacak birçok özellikle sunulan Adobe Acrobat’ın tam sürümünü kullanmanız gerekir. Hemen ücretsiz deneme sürümünü edinin ve kendiniz deneyin.
Keşfetmeye devam edin
title
Uzaktan çalışma nedir ve verimlilik nasıl artırılır?
cardImageAltText
Masada oturan ve doldurulabilir PDF formu oluşturmak için dizüstü bilgisayar kullanan bir kişi.
cardImage
Tags
caas:content-type/article,caas:business-unit/document-cloud,caas:products/acrobat,caas:topic/edit-pdf,caas:topic/fill-&-sign,caas:topic/convert-pdf,caas:topic/frictionless,caas:product-categories/acrobat-and-pdf,caas:topic/add-pdf-page-numbers
