ACROBAT | 3 DAKİKALIK OKUMA
Doldurulabilir bir PDF dosyası oluşturma.
Herhangi bir dosyadan doldurulabilir PDF'ler oluşturun veya mevcut bir PDF'yi doldurulabilir hale getirin.
Doldurulabilir PDF'ler ile verimliliği artırın.
Doldurulabilir, dijital PDF formları tercih ederek zamandan tasarruf edin ve maliyetleri düşürün. Başvurulardan sözleşmelere veya anketlere kadar, doldurulabilir PDF'ler, bilgiyi kolaylıkla paylaşmanın ve edinmenin basit ve erişilebilir bir yoludur. Onay kutuları, başlangıç seçenekleri ve imza kutuları sayesinde önemli belgelerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.
PDF formlarınızı daha işlevsel hale getirin.
Formlara kişisel bilgiler girmekten hiç kimse pek hoşlanmasa da, bu formların müşteriler hakkında sağladığı veriler küçük işletmelerin ayakta kalması için büyük önem taşıyor. Evrak işlerinden kağıdı kaldırın ve düzenlenebilir form alanları, açılır menüler, onay kutuları ve bir dizi diğer güçlü özellik ile PDF dosyaları oluşturun.
Doldurulabilir bir PDF dosyası oluşturma.
Adobe Acrobat'ta doldurulabilir bir PDF formu oluşturmak çok kolaydır. İster taranmış bir belge, ister Microsoft Word, Excel, veya başka bir uygulamada oluşturulmuş basit bir form olsun, Adobe Acrobat her belgenin işlevselliğini artırmak için sezgisel bir yol sunar.
With tools that allow you to add signature fields, set up automatic calculations, and implement many other advanced features, you can transform your documents into dynamic and interactive tools. Here’s how you can achieve this result step by step:
- Acrobat'ı açın.
- Bir dosya seçin veya bir belgeyi tarayın.
- Yeni form alanları ekleyin.
- Mevcut metin kutularını veya görselleri değiştirmek için araç çubuğundaki Düzenle seçeneğine tıklayın.
- Doldurulabilir PDF dosyanızı kaydedin.
Acrobat ile doldurulabilir PDF oluşturmak akıllı ve dinamik bir yöntemdir. Taranmış kağıt formları veya dijital dosyaları dönüştürdüğünüzde, statik form alanlarını otomatik olarak algılar ve bunları doldurulabilir metin alanlarına dönüştürür.
Ardından metin alanlarını kolayca yeniden yerleştirebilir, başlıkları düzenleyebilir, düğmeler ekleyebilir ve gerektiği gibi form alanları ekleyip kaldırabilirsiniz. Formunuzun işlevselliğini artırmak için elektronik imza alanlarını etkinleştirebilir, hesaplamalar ekleyebilir ve veri doğrulama kuralları belirleyebilirsiniz.
Doldurulabilir PDF dosyaları oluşturma.
Halihazırda kullandığınız ve doldurulabilir hale getirmek istediğiniz mevcut belgeleriniz varsa Acrobat, bu konuda da size yardımcı olabilir.
- Araçlar sekmesine tıklayın ve Form Hazırla öğesini seçin.
- Word belgesi, Excel sayfası veya kağıt bir belgenin taranmış hali gibi bir dosya seçin. Acrobat, belgenizi otomatik olarak analiz eder ve form alanları ekler.
- Gerekirse yeni form alanları ve alan adları ekleyin.
- Üst araç çubuğunu kullanın ve sağ bölmedeki araçlarla yerleşim düzenini ayarlayın.
- Doldurulabilir PDF belgenizi kaydedin.
Doldurulabilir PDF formunuzu kaydedin ve dağıtın.
Formunuz tamamlandıktan sonra, onu alıcılara dağıtabilirsiniz ve dahili bir sunucu veya e-posta kullanarak doğrudan Acrobat üzerinden elektronik imza talep edebilirsiniz. Formunuzu e-posta yoluyla göndermek için, sağ alt köşedeki Dağıt seçeneğine tıklayın, yöntem olarak E-posta'yı seçin ve alıcılarınızın e-posta adreslerini noktalı virgülle ayırarak girin.
Benzer bir belge oluşturmanız gerektiğinde mevcut formunuzu şablon olarak kullanmak için, orijinal dosyanızı açıp Farklı Kaydet'i seçmeniz yeterlidir. Yeni dosyanıza yeni bir ad verin ve bir sonraki doldurulabilir formunuz olarak hazırlamak için gerekli değişiklikleri yapın.
Doldurulabilir PDF formlarına neden ihtiyacınız var?
Ekip üyeleriniz veya müşterileriniz farklı konumlarda bulunduğunda, doldurulabilir PDF dosyaları iş akışınızın verimliliğini artırabilir. Doğru belge yönetim araçlarıyla, dosyalarınızı düzenlemek veya organize etmek, PDF dosyalarını incelenmesi için göndermeden önce değişiklikler yapmak veya belgeleri güvenli bir şekilde paylaşmak, hızlı ve kolay olabilir. Kağıt sözleşmelerin ve belgelerin yerini alacak doldurulabilir formlar oluşturduktan sonra, doldurulabilir PDF dosyasına bilgi ekleyebilir ve istediğiniz yerden anında imzalatabilirsiniz.
Ayrıca, doldurulmuş formları dijital olarak kaydetmek, verilerinizin tek bir yerde güvenli bir şekilde saklanmasını sağlarken ihtiyaç duyan herkesin erişimine açık olmasına ve e-posta yoluyla kolayca paylaşılmasına da olanak tanır. PDF dosyalarını hem Mac hem de PC bilgisayarlarda açabilirsiniz ve bu dosyalar tamamen özelleştirilebilir olduğu için, PDF düzenleyici araçları kullanarak hızlıca ve kolayca metin alanlarını sürükleyip bırakabilir, fontları veya biçimlendirmeyi değiştirebilir veya şablonlar arasında anında geçiş yapabilirsiniz.
Adobe Acrobat'ta, doldurulabilir bir PDF formunu sıfırdan oluşturabilir, bir Microsoft Word belgesini PDF dosyalara dönüştürebilir ve hatta bir akıllı telefon görüntüsü yükleyebilir veya bir belgeyi tarayabilirsiniz. OCR yazılımı (OCR, Optik Karakter Tanıma anlamına gelir) kullanarak, Acrobat metni hızlıca ayıklayabilir ve düzenlenebilir, aranabilir bir PDF dosyasına dönüştürebilir, bu da kağıt belgeleri doldurulabilir PDF formlarına dönüştürmenizi ve daha fazla özelleştirme için PDF alanlarını düzenlemeye devam etmenizi kolaylaştırır.
Kullanım örneği: CSU, doldurulabilir PDF'ler ile nasıl hem zamandan tasarruf etti hem de ağaçları korudu?
California State University, Fullerton kampüsündeki yöneticiler öğrencilerin hayatını kolaylaştırmak istediklerinde, attıkları ilk adımlardan biri, bürokratik işlemlerini daha akıcı hale getirmek için Adobe Acrobat kullanmak oldu. Önceden, bir öğrenci bir dersi bırakmak veya bölümünü değiştirmek istediğinde, kampüs boyunca dolaşarak kağıt bir formu birçok kişiye imzalatmak zorunda kalıyordu. Ancak CSU Fullerton kampüsü, evraklarını dijitalleştirmek için Acrobat'ı kullanmaya başladığından beri, öğrenciler artık ihtiyaç duydukları formları çevrimiçi olarak bulup doldurabiliyorlar. PDF form oluşturucu, personelin imza alanları içeren belgeler oluşturmasına olanak sağladı; bu belgeler daha sonra otomatik olarak inceleme ve onay için idari personele yönlendiriliyor ve ardından üniversite kayıtlarında saklanmak üzere uygun makama iletiliyor.
Sonuç olarak, eskiden bir haftadan fazla süren evrak işlemleri artık birkaç saat içinde tamamlanabiliyor ve üniversite yetkilileri, okulun kağıt kullanımının neredeyse yüzde 50 oranında azaldığını belirtiyorlar.
İster basit bir gönüllü kayıt formu, ister karmaşık bir hasta kayıt formu tasarlıyor olun, Adobe Acrobat işinizi güçlendiren etkileşimli formlar oluşturmak için ihtiyacınız olan tüm araçlara ve işlevlere sahiptir.