使用業界標準 PDF 解決方案,建立、編輯和共用文件

探索如何建立業務所需的所有 PDF,並透過更安全的共同作業數位文件強化工作流程。

在平板電腦裝置、手機和筆記型電腦上將文字加入 PDF 文件的圖形

管理不斷暴增的文件

 

大多數企業都需要處理大量文件,包含提案、合約和備忘錄等。此外,遠端工作人員不僅分散在多個地點,也會使用不同的裝置和作業系統,正因如此,讓工作保持順暢實為一大挑戰。

 

Adobe Acrobat Pro DC 為頂尖的 PDF 編輯軟體,能提供簡單易用的體驗、涵蓋任何裝置的相容性、註解工具,以及強大的編輯功能。

 

 

建立及編輯 PDF 檔案

 

Acrobat Pro DC 能協助您解決眾多複雜和簡單的常見問題。

 

 

無紙化

 

許多組織都累積大量的紙本文件,或採用涵蓋一系列複雜手寫簽名和實體文書作業的作業體系。有了 Acrobat Pro DC,您就可以從紙本大步邁向數位化。您能夠將紙本文件轉換成 PDF 頁面,並快速進行管理。另外也可使用 Adobe Scan 掃描手機上的項目,繼而將紙本轉換為 PDF 文件。

 

 

收集電子簽名

 

使用 Adobe Acrobat,即可輕鬆索取、管理及傳送電子簽名。使用紙本合約時,只要您或簽署者發現錯誤,就必須重複整個流程。但若使用數位文件,您就能即時編輯及重新傳送簽名,無需處理郵資或額外列印。

     

無論使用 Windows、Linux、Mac、iPad、iPhone 或 Android,都沒有關係,原因在於:PDF 為通用的文件語言。

 

 

取得雲端儲存空間

 

有了 Document Cloud 帳戶,您就可以在線上儲存檔案和相片,以及從任何裝置填寫及簽署表格。此外,還能透過桌上型電腦和行動裝置,直接於 Microsoft Office 或 Google Drive 中工作,讓所有團隊成員進行即時共同作業並管理文件。

 

 

建立引人注目的文件

 

有了這項強大的 PDF 編輯工具,您就能建立可編輯的 PDF、編輯文字方塊和簽名欄位,以及進行引人注目的視覺化安排。

兩張圖片:左圖為一個人站在廚房料理台旁使用平板裝置,右圖為使用平板裝置組合 PDF 檔案的示意圖

強化 PDF 工作流程     

 

在使用 Acrobat 的 PDF 工作流程中,您可以與您的團隊進行共同作業、在不同的 Adobe 應用程式之間切換,以及快速輕鬆地合併 PDF 文件。

 

 

PDF 共同作業和註解

 

設定檔案共用相當簡單。您可以在單一 PDF 中收集組織內外多名審核者的意見回饋。您的團隊能隨處加上注釋和意見回饋,並在多個設備上共用及追蹤文件。

 

 

將文件轉換為可搜尋的 PDF

 

在行動裝置 (iOS 或 Android) 上使用 Adobe Scan,將紙本文件擷取為 PDF,然後將其帶入 Acrobat 中,以透過使用強大的 PDF 編輯功能進行微調。這兩個應用程式都支援光學字元辨識 (OCR) 技術,因此,您可以輕鬆搜尋掃描的文件。

 

 

使用不同的檔案類型輕鬆分享

 

您可以運用強大的壓縮工具縮減 PDF 檔案大小,以輕鬆透過電子郵件傳送。將 PDF 轉換為其他檔案類型 (像是 Microsoft Word 文件、PowerPoint 簡報,還是 Excel 試算表) 也相當容易,而且不會遺失原始 PDF 格式。如此一來,您就能使用最適合收件者的文件格式進行分享。

 

 

運用 PDF 促進企業轉型

 

Acrobat 可用來輕鬆管理 PDF 表格,並用於文件工作流程的眾多環節中,以利追蹤、管理及簽署 PDF。此外,您還可以使用浮水印、密碼保護機制、密文和進階加密保護文件。

 

無論需要編輯功能、檔案格式彈性、標記和格式設定,還是一般的工作流程改善措施,Acrobat Pro DC 都能持續提供領先業界的功能,以滿足您的所需。歡迎瀏覽教學課程,並探索如何使用 Acrobat 推動工作流程和企業轉型。

 

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