管理大量 PDF 文件
大多數企業都需要處理大量文件，包含提案、合約和備忘錄以及其他文件。此外，遠端工作人員不僅分散在多個地點，也會使用不同的裝置和作業系統，保持工作順利進行也因此成為一大挑戰。讓工作更有效率的其中一種方式，是使用 PDF (可攜式文件格式) 軟體。
Adobe Acrobat Pro 是強大的 PDF 編輯軟體，能提供簡單易用的體驗、涵蓋任何裝置的相容性、註解工具，以及強大的編輯功能。
如何找到最適合的 PDF 編輯器
不論您是為您的企業尋找更有效率的 PDF 解決方案，還是想整理和編輯家用文件，PDF 編輯器一次為您提供您需要的所有工具。市面上有很多 PDF 編輯器，在決定最適合您的編輯器前，可考慮以下幾個要素。
1. 確認您的 PDF 文件軟體需求
不同 PDF 文件軟體程式都有不同功能，在決定最適合您的 PDF 軟體前，請先花點時間評估您的需求。例如從事小生意的藝術家需求會與大型企業團隊主管的需求不同。
若想找出您對 PDF 軟體需求的優先順序，可先問問自己目前在哪方面最沒有效率。您的書桌上可能有一大疊紙，讓您感到雜亂無章。或是您的數位儲存空間已滿到要爆出來。共用文件感覺很沒效率？或許在檔案上交換編輯或註解效率比您期望的低，您的團隊又需時常在文件上進行協作。
在心中想好遇到的挑戰後，您可問自己以下問題：
- 我會不會編輯 PDF 文件？
- 我是否需與團隊成員進行 PDF 文件協作？
- 哪種儲存解決方案比較適合我？我是否需要將文件儲存在雲端上？
- 我是否需將合約或 PDF 文件寄送給客戶簽名？
- 我是否需將紙本文件轉為 PDF？
- 安全性對我有多重要？我是否需對 PDF 進行加密或標記密文？
依照對這些問題的答案，製作您對 PDF 建立軟體的功能需求清單。這樣應可找到能符合您需求的可編輯式 PDF 軟體。
2. 檢視 PDF 軟體的功能
在試用可編輯式 PDF 軟體程式前，先做點功課了解支援功能。軟體網站應會對功能有所描述，您甚至可找到評價和預先體驗評價。有些程式會提供功能有限的免費版本，以及功能較齊全的付費版本。
可惜您無法假設付費版本就會具備您的一切所需。決定將某個程式當作最佳選項前，記得確認其是否具備您認為有需求的所有功能。
除了了解 PDF 軟體功能外，也思考您想以哪些裝置存取軟體。例如與 Mac 不相容可能是您放棄購買的重要因素。如果您認為您會隨時隨地工作，則應尋找行動裝置和電腦皆適用的軟體。
在了解不同軟體時，另外要考慮的點是對使用者是否友善。您可能想要更強大但使用上較不直覺化的軟體，那要記得考慮學習使用和訓練團隊使用該軟體所需耗費的時間。
3. 比較最適合的 PDF 軟體
找到您最屬意的幾個選項後，可花點時間做比較。您可請教對該軟體有使用經驗的人。了解大家常遇到的錯誤和其他問題。軟體的支援服務如何？您是否能獲得軟體專家支援，還是必須仰賴論壇幫助？
考慮軟體價格。價格比較上有哪些差異？您的預算是多少？價格較昂貴的軟體是否能提供較高效率？還是差異並不明顯？或許您預計會需要一次處理大量檔案，多花一點錢購買較強大的軟體便是值得之舉。
比較 PDF 工具時，記得考慮以下要素：
- 價格
- 支援
- 介面
- 功能
- 簡單易用
4. 選擇最適合您需求的 PDF 工具
建立及編輯 PDF 檔案
Acrobat Pro 能協助您解決眾多複雜和簡單的常見問題。
無紙化
許多組織都累積大量的紙本文件，或採用涵蓋一系列複雜手寫簽名和實體文書作業的作業體系。有了 Acrobat Pro，您就可以從紙本大步邁向數位化。您能夠將紙本文件轉換成 PDF 頁面，並快速進行管理。另外也可使用 Adobe Scan 掃描手機上的項目，將紙本轉換為 PDF 文件。
收集電子簽名
使用 Adobe Acrobat PDF 軟體，即可輕鬆索取、管理及傳送電子簽名。使用紙本合約時，只要您或簽署者發現錯誤，就必須重複整個流程。但若使用數位文件，您將能立即編輯及重新傳送簽名，無需處理郵資或額外列印。
無論您使用的是 Windows、Linux、Mac、iPad、iPhone 或 Android 都沒關係，因為 PDF 是通用的文件語言。
取得雲端儲存空間
有了 Document Cloud 帳戶，您就可以在線上儲存檔案和相片，並從任何裝置填寫及簽署表格。此外，還能透過桌上型電腦和行動裝置直接於 Microsoft Office 或 Google Drive 中工作，讓所有團隊成員進行即時協作與管理文件。
建立引人注目的文件
運用此強大的 PDF 編輯工具，您將可建立可編輯的 PDF、編輯文字方塊和電子簽名欄位、新增或移除標頭、加入頁碼，並創造令人注目的視覺效果。
強化 PDF 工作流程
在使用 Acrobat 的 PDF 工作流程中，您可與您的團隊進行協作、在不同的 Adobe 應用程式之間切換並使用進階功能，以及快速輕鬆地合併 PDF 文件。
PDF 協作和註解
設定檔案共用相當簡單。單一 PDF 就可收集組織內外部多位審查者的回饋意見，且只要用到 PDF 閱讀器等工具。您的團隊能在上任何地方為文件加上注釋和意見回饋，並在多個裝置上共用及追蹤文件。
將文件轉換為可搜尋的 PDF
在行動裝置 (iOS 或 Android) 上使用 Adobe Scan，將紙本文件擷取為 PDF，然後將其帶入 Acrobat 中，以使用強大的 PDF 編輯功能進行微調。這兩個應用程式都支援 OCR (光學字元辨識)技術，讓您可輕鬆搜尋掃描的文件。
以不同檔案類型輕鬆共用
借助強大的壓縮工具，您可以縮減 PDF 檔案大小並輕鬆透過電子郵件傳送。不論您使用 Microsoft Word 文件、JPG 影像、PowerPoint 簡報、HTML 網頁還是 Excel 試算表，您也可輕鬆轉換 PDF至其他檔案類型 (反之亦然)。不管檔案屬於何種類型，您都可放心原始文件格式的品質將完整保留，輕鬆以最適合接收者的文件格式共用。
使用 Acrobat 線上 PDF 編輯器完成更多工作
您也可以從任何網頁瀏覽器存取功能豐富的網頁工具，讓您的 PDF 發揮最大效用。此外，您也可從不同作業系統存取這些工具，包括 Mac、Windows 10、Linux 電腦，或是 iPhone、Android 與其他行動裝置。運用 Acrobat 線上工具或 7 天免費的 Adobe Acrobat Pro 試用版，您便可自己嘗試下列所有動作：
- 使用免費 PDF 閱讀器檢視與掃描 PDF
- 將 PDF 檔案合併成單一結合檔案
- 以最適合您的免費 PDF 編輯器加上註解和注釋
- 壓縮 PDF 文件以縮小檔案大小
- 旋轉 PDF 檔案頁面
- 擷取 PDF 頁面
- 重新排序 PDF 頁面
- 填寫及簽署文件
- 以密碼保護 PDF 提升安全性
