Щоб створити надійний пароль, збільшите його довжину та використайте різні букви (великі й малі) і цифри. Додавання символів також може підвищити надійність пароля. У випадку створення паролів уникайте використання особистої інформації або загальних слів зі словника, які легко вгадати.

Під час відкривання захищеного паролем PDF-файлу з’являється діалогове вікно, у якому пропонується ввести пароль, щоб переглянути вміст файлу. Уведіть пароль для відкривання документа та натисніть OK, щоб відкрити файл. Власник документа також може вивалити пароль у пробній версії або після передплати на Adobe Acrobat Pro.

Якщо документи захищено паролем, користувачі, які вводять правильний пароль, можуть отримати доступ до файлу чи папки. Надійнішим методом захисту є шифрування, оскільки передбачає використання 128-літного ключа або 256-літного шифрування AES. Шифруванням уміст документа перетворюється на зашифрований текст, який неможливо прочитати. Щоб розшифрувати документ, авторизованим користувачам потрібен ключ, яким зазвичай є пароль або цифровий сертифікат.

У разі використання онлайн-інструменту Acrobat для захисту PDF-файлу паролем відбувається шифрування файлу для додаткового захисту. Якщо для PDF-файлів потрібен вищий ступінь захисту, можна скористатися семиденною безкоштовною пробною версією Adobe Acrobat Pro для Mac або Windows. Семиденна безкоштовна пробна версія дає можливість додавати параметри шифрування, шифрувати PDF-файли за допомогою сертифікатів або керувати параметрами безпеки та дозволами, щоб обмежити можливості редагування, друку або копіювання. Крім того, Acrobat Pro забезпечує можливість редагувати PDF-файли, упорядковувати сторінки PDF і конвертувати PDF-файли у формати Microsoft Office і у зворотному напрямку, зокрема в документи Microsoft Word, презентації PowerPoint та електронні таблиці Excel.