Thiết lập mật khẩu bảo vệ tệp PDF

Để tạo một mật khẩu mạnh, bạn hãy tăng độ dài mật khẩu và kết hợp nhiều loại ký tự khác nhau (bao gồm cả chữ hoa, chữ thường và chữ số). Việc thêm các ký hiệu đặc biệt cũng giúp tăng cường độ bảo mật cho mật khẩu. Khi thiết lập mật khẩu, bạn nên tránh sử dụng thông tin cá nhân hoặc các từ thông dụng trong từ điển để hạn chế nguy cơ bị người khác đoán ra.

Khi bạn mở một tệp PDF có đặt mật khẩu, một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập mật khẩu trước khi có thể xem được nội dung bên trong. Bạn hãy nhập mật khẩu mở tài liệu và nhấn OK để truy cập tập tin. Chủ sở hữu tài liệu có thể gỡ bỏ mật khẩu bằng cách sử dụng gói đăng ký Adobe Acrobat Pro hoặc bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày.

Khi bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, những ai nhập đúng mật khẩu đều có quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục đó. Mã hóa là phương pháp bảo mật mạnh mẽ hơn, với các chuẩn phổ biến như khóa 128-bit hoặc mã hóa AES 256-bit. Quy trình mã hóa sẽ chuyển đổi nội dung tài liệu thành các ký tự mật mã mà người bình thường không thể đọc được. Để giải mã tài liệu, những người được cấp quyền cần phải có "khóa" giải mã, thường là mật khẩu hoặc chứng thư số.

Khi bạn sử dụng công cụ trực tuyến của Acrobat để đặt mật khẩu cho tệp PDF, hệ thống sẽ thực hiện mã hóa tệp tin để tăng cường lớp bảo mật. Nếu bạn cần các giải pháp bảo mật PDF chuyên sâu hơn, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí Adobe Acrobat Pro trong 7 ngày trên Mac hoặc Windows. Với bản dùng thử này, bạn có thể thiết lập các tùy chọn mã hóa nâng cao, sử dụng chứng thư để mã hóa PDF hoặc quản lý quyền hạn của người dùng nhằm ngăn chặn các hành vi chỉnh sửa, in ấn và sao chép tài liệu. Ngoài ra, Acrobat Pro còn hỗ trợ bạn chỉnh sửa PDF, sắp xếp các trang tài liệu và thực hiện chuyển đổi qua lại giữa PDF với các định dạng Microsoft Office, bao gồm tệp văn bản Microsoft Word, bài thuyết trình PowerPoint và bảng tính Excel.