Gửi tệp PDF để lấy chữ ký

Chữ ký điện tử có đảm bảo an toàn không?

Khi sử dụng các công cụ từ Adobe để thu thập chữ ký điện tử, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về tính bảo mật của các tài liệu này. Giải pháp chữ ký điện tử của Acrobat ứng dụng công nghệ Acrobat Sign nhằm ngăn chặn mọi thay đổi nội dung sau khi đã ký tên, giúp bảo vệ tài liệu khỏi mọi hành vi can thiệp trái phép. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi và quản lý toàn bộ các yêu cầu gửi đi, từ đó tạo ra một nhật ký kiểm tra minh bạch kèm dấu mốc thời gian chi tiết.

Bạn còn có thể đăng ký dùng thử Adobe Acrobat Pro miễn phí trong 7 ngày để khám phá thêm nhiều tính năng xử lý tệp PDF trên Mac hoặc Windows. Phiên bản dùng thử Acrobat Pro hỗ trợ sử dụng chữ ký số, thu thập chữ ký điện tử kèm xác thực nâng cao, thiết kế mẫu ký có sẵn, điền biểu mẫu PDF, và cho phép bạn tự ký tài liệu bằng tên viết tắt, chữ ký đánh máy hoặc ảnh chụp chữ ký cá nhân. Ngoài ra, Acrobat Pro còn hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu PDF, khai thác các tính năng trên thanh công cụ ghi chú, thiết kế biểu mẫu PDF cho phép nhập liệu, tận dụng không gian lưu trữ đám mây và chuyển đổi tệp PDF sang các định dạng tài liệu Microsoft Word, bản thuyết trình PowerPoint hay bảng tính Excel. Bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi: từ trình duyệt web, máy tính để bàn cho đến các thiết bị di động thông qua ứng dụng Adobe Acrobat Reader trên iPad, iPhone hoặc Android. Các hướng dẫn miễn phí sẽ giúp bạn làm quen và nhanh chóng sử dụng thành thạo. Khả năng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba cũng giúp quy trình xử lý tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Làm cách nào để gửi yêu cầu lấy chữ ký từ nhiều người cùng lúc?

Nếu cần thu thập chữ ký của nhiều người, bạn chỉ cần nhập thêm các địa chỉ email tương ứng trong quá trình thiết lập yêu cầu. Bạn còn có thể chỉ định chính xác các vùng nhập liệu và vị trí chữ ký cho từng người cụ thể trong tài liệu. Acrobat sẽ tự động chuyển tài liệu đến người ký theo đúng trình tự đã được thiết lập, đồng thời gửi bản sao hợp đồng hoàn thiện cho tất cả các bên ngay sau khi mọi người hoàn tất việc ký tên.

Tôi có nhận được thông báo sau khi tài liệu đã được ký không?

Có. Acrobat sẽ gửi thông báo qua email ngay khi người nhận ký tệp PDF, cùng với một bản thỏa thuận cuối cùng.

Tính năng Yêu cầu chữ ký điện tử của Adobe Acrobat được tích hợp sẵn trong Acrobat Pro, đây cũng chính là nền tảng dùng để tạo, chỉnh sửa và xem lại các tệp PDF. Nhờ vậy, bạn có thể yêu cầu chữ ký mà không cần phải mua thêm bất kỳ giải pháp chữ ký điện tử chuyên biệt nào khác. Điểm làm nên sự khác biệt của Adobe Acrobat Pro so với các công cụ ký tên khác:

• Tích hợp trực tiếp với PDF: chữ ký được nhúng trực tiếp vào định dạng tài liệu, thay vì chỉ hiển thị chồng lên nội dung. Mọi tệp tin sau khi được ký số vẫn giữ nguyên vẹn toàn bộ tính toàn vẹn của định dạng PDF.
• Tài liệu và chữ ký được xử lý trên cùng một nền tảng: chỉnh sửa, thêm chú thích, dùng AI để xem lại và ký mà không cần chuyển sang công cụ khác.
• Xem xét hợp đồng bằng AI: Trợ lý AI của Adobe Acrobat có thể đọc, tóm tắt và giải đáp các câu hỏi về hợp đồng trước khi bạn gửi tài liệu đi để lấy chữ ký.
• Miễn phí cho người nhận: bất kỳ ai cũng có thể ký tài liệu được gửi qua Adobe Acrobat trên mọi trình duyệt mà không cần tạo tài khoản.

Adobe cũng cung cấp giải pháp Acrobat Sign Solutions, đặc biệt phù hợp với các tổ chức đang tìm kiếm một giải pháp ký điện tử toàn diện có thể tích hợp vào các hệ thống hiện có, cung cấp tính năng xác thực người ký nâng cao và có các chứng nhận tuân thủ đặc thù của từng ngành.

Tính năng Yêu cầu chữ ký điện tử của Adobe Acrobat phù hợp nhất với các cá nhân cần tạo, chỉnh sửa và thu thập chữ ký trên tài liệu PDF ngay trên một nền tảng duy nhất, mà không phải trả thêm phí cho một công cụ chữ ký điện tử riêng biệt.

Có. Adobe Acrobat hỗ trợ các hình thức ký nối tiếp (người ký nhận tài liệu theo thứ tự), ký đồng thời (tất cả người ký nhận tài liệu cùng một lúc) và gửi hàng loạt (gửi đến hàng trăm người nhận cùng lúc, mỗi người nhận một bản sao riêng). Chức năng nhắc nhở tự động giúp duy trì tiến độ công việc, đồng thời các yêu cầu ký tên có thể hết hạn vào ngày do bạn thiết lập.

Adobe Acrobat cho phép theo dõi trạng thái theo thời gian thực của mọi yêu cầu ký trên một bảng điều khiển duy nhất, bạn có thể xem liệu mỗi người ký đã mở, đã xem xét hay đã hoàn thành bước ký của họ hay chưa.

Tính năng Yêu cầu chữ ký điện tử của Adobe Acrobat phù hợp với mọi thỏa thuận thông thường cần chữ ký, chẳng hạn như hợp đồng bán hàng và thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA), tài liệu tiếp nhận nhân sự mới như thư mời nhận việc và biểu mẫu phúc lợi, hợp đồng cho thuê và công bố thông tin bất động sản, cũng như hợp đồng với nhà cung cấp và bản mô tả công việc. Đối với các quy trình được quản lý chặt chẽ yêu cầu những chứng nhận tuân thủ đặc thù hoặc tích hợp sẵn với Microsoft 365, Salesforce, Workday, v.v., Adobe cung cấp Acrobat Sign Solutions như một giải pháp độc lập chuyên dụng.

Không. Bất kỳ ai cũng có thể ký tài liệu được gửi qua tính năng Yêu cầu Chữ ký điện tử của Adobe Acrobat ngay trên trình duyệt web mà không cần đăng ký tài khoản hay cài đặt phần mềm. Người ký sẽ nhận được một liên kết bảo mật qua email và được hướng dẫn từng bước tới đúng vị trí cần ký tên.