Achte beim Erstellen deines Kennworts darauf, dass es lang genug ist und sowohl Groß- als auch Kleinbuchstaben sowie Zahlen enthält. Symbole verbessern ebenfalls die Kennwortstärke. Verwende keine persönlichen Informationen und keine Begriffe, die im Wörterbuch stehen und somit leichter erraten werden können.

Wenn du eine kennwortgeschützte PDF-Datei öffnest, wirst du zur Eingabe des Kennworts aufgefordert. Erst nachdem du das Kennwort eingegeben und auf „OK“ geklickt hast, wird die Datei angezeigt. Die Dokumentverantwortlichen können den Kennwortschutz mit der Testversion oder einem Abo von Adobe Acrobat Pro entfernen.

Auf kennwortgeschützte Dateien oder Ordner können alle zugreifen, die das richtige Kennwort eingeben. Verschlüsselung bietet einen höheren Schutz. Gängige Verfahren sind 128-Bit- und 256-Bit AES-Verschlüsselung. Bei der Verschlüsselung wird „Klartext“ in „Geheimtext“ umgewandelt. Zum Entschlüsseln benötigen autorisierte Anwender einen Schlüssel, bei dem es sich normalerweise um ein Kennwort oder ein digitales Zertifikat handelt.

PDF-Dateien, die du mit dem Onlinetool von Acrobat mit einem Kennwort versiehst, werden für zusätzliche Sicherheit verschlüsselt. Weitere Sicherheitsfunktionen für PDF-Dateien erhältst du mit einem Abo von Adobe Acrobat Pro. Du kannst die Software unter macOS und Windows sieben Tage kostenlos testen. Die Testversion von Acrobat Pro bietet zusätzliche Verschlüsselungsoptionen, Verschlüsselung mit Zertifikaten und Werkzeuge zur Verwaltung der Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen, um das Kopieren, Bearbeiten und Drucken von PDF-Dateien einzuschränken. Außerdem kannst du PDF-Dokumente bearbeiten, PDF-Seiten organisieren und PDF-Dateien umwandeln, z. B. in Word-Dokumente, Excel-Tabellenblätter oder PowerPoint-Präsentationen und umgekehrt.