In Adobe Acrobat kannst du mit der Konvertierungsfunktion bequem PDF-Dateien in andere Formate exportieren und umfangreiche Dokumente komprimieren, um die Größe zu reduzieren.
Hallo!
Ich bin Angelo Montilla von www.montilladesign.com.
Ich arbeite als Adobe Certified Trainer, Designer und Content Creator für YouTube.
Entdecken wir gemeinsam die Funktionen zum Exportieren und Komprimieren in Adobe Acrobat.
Um eine PDF-Datei in ein anderes Dateiformat zu exportieren, klicke ich links oben auf die Registerkarte „Konvertieren“ (Convert).
Hier werden mehrere kompatible Dateiformate angezeigt.
In diesem Beispiel wähle ich „Microsoft Word“ aus der Liste der Optionen, und im Dropdown-Menü wähle ich „DOCX“.
Jetzt kann ich die PDF-Datei in das DOCX-Format konvertieren.
Dazu klicke ich auf „Konvertieren“ (Convert to DOCX).
Ich wähle den Zielordner für die Datei und klicke auf „Speichern“ (Save).
In wenigen Augenblicken ist der Export abgeschlossen.
Die fertige Datei wird automatisch in Microsoft Word geöffnet.
Wie du siehst, bleibt das Seiten-Layout erhalten, und der Text ist live und editierbar.
Als Nächstes zeige ich den Export desselben Dokuments in Adobe Express.
Zurück in Acrobat exportiere ich nun eine PDF-Datei direkt in Adobe Express.
Wieder klicke ich links oben auf die Registerkarte „Konvertieren“ (Convert) und wähle „Nach Adobe Express exportieren“ (Export to Adobe Express).
Die PDF-Datei wird automatisch hochgeladen und auf einer neuen Registerkarte im Browser geöffnet.
Hier siehst du, dass die PDF-Datei in Adobe Express hochgeladen wurde.
Alle Seiten des PDF-Dokuments können im Web angezeigt und bearbeitet werden.
Den Text des Dokuments kann ich weiterhin ändern und mit anderen intuitiven Tools optimieren.
Nun sehen wir uns in Acrobat an, wie man PDF-Dateien komprimiert.
In Adobe Acrobat gibt es zwei Möglichkeiten, auf das Komprimierungs-Tool zuzugreifen.
Klicke auf „Alle Tools“ (All tools).
Die angezeigte Liste enthält die Option „PDF komprimieren“ (Compress a PDF).
Oder klicke einfach auf die Registerkarte „Konvertieren“ (Convert) in der Menüleiste oben links.
Etwas weiter unten findest du die Option „PDF komprimieren“ (Compress a PDF).
Nachdem du das Komprimierungs-Tool geöffnet hast, kannst du eine einzelne Datei komprimieren oder mehrere Dateien gleichzeitig.
Wenn du auf „Mehrere Dateien“ (Multiple files) klickst, kannst du Dateien von deinem Computer hinzufügen oder aktuell in Acrobat geöffnete Dokumente.
Ich klicke auf „Abbrechen“ (Cancel), weil in diesem Beispiel nur die aktuell geöffnete Datei komprimiert werden soll.
Ich zeige dir, wie das geht.
Klicke auf „Erweiterte Optimierung“ (Advanced Optimization), um das Dialogfeld „PDF-Optimierung“ (PDF Optimizer) zu öffnen.
Um die Standardeinstellungen für die Komprimierung zu verwenden, wähle oben unter „Einstellungen“ (Settings) die Option „Standard“.
Wenn du eine der Einstellungen in der PDF-Optimierung bearbeitest, ändert sich dieser Wert von „Standard“ in „Benutzerdefiniert“ (Custom).
Ein Beispiel: In den Bildeinstellungen (Image Settings) ist für „Farbbilder“ (Color Images) mit mehr als 225 ppi ein Downsampling auf 150 ppi festgelegt und für „Qualität“ (Quality) der Wert „Mittel“ (Medium).
Das ändere ich nun.
Ich setze die Downsampling-Version der Farbbilder auf „100 ppi“.
Die Einstellung der PDF-Optimierung ändert sich von „Standard“ in „Benutzerdefiniert“ (Custom).
Optional kann ich meine Einstellungen als Vorgabe speichern.
Ich nenne sie „Angelo Optimized“ und speichere sie mit „OK“.
Ab sofort kann ich sie im Dropdown-Menü für Einstellungen auswählen.
Falls ich sie nicht mehr benötige, wähle ich sie einfach aus und lösche sie aus den Einstellungen.
Das Menü auf der linken Seite enthält weitere Komprimierungseinstellungen, mit denen sich die Größe von PDF-Dateien weiter reduzieren lässt.
Im Dropdown-Menü „Kompatibilität herstellen mit“ (Make compatible with) kann ich wählen zwischen „Vorhandene beibehalten“ (Retain existing) und anderen Versionen von Adobe Acrobat, die hier aufgelistet sind.
Wenn du mit den Einstellungen in der PDF-Optimierung zufrieden bist, klicke auf „OK“ und speichere die optimierte Version deiner PDF-Datei.
Es empfiehlt sich, die komprimierte Datei entsprechend umzubenennen.
So kannst du das Original und die komprimierte Version nicht verwechseln.
Klicke anschließend auf „Speichern“ (Save).
Nun vergleichen wir die Größe des Originaldokuments mit der optimierten Version, die ich gerade in Adobe Acrobat komprimiert habe.
Die Größe des Originals beträgt 4,6 MB, die der komprimierten, optimierten Version liegt bei 715 KB.
Das war ein Überblick über den Export und die Komprimierung von PDF-Dokumenten mit Adobe Acrobat.
Probiere diese Techniken an deinen eigenen Projekten aus.
Du wirst sehen, wie einfach es ist, PDF-Dokumente zu verwalten.
Mein Name ist Angelo Montilla.
Bis bald im nächsten Video!
