Découvrez ici comment utiliser l'outil Remplir et signer d'Adobe Acrobat pour compléter et signer des formulaires PDF de manière simple et rapide.
Bonjour, je m'appelle Angello Montilla et je gère le site www.montilladesign.com.
Je suis formateur certifié Adobe, designer et créateur de contenu YouTube.
Je vais vous présenter Adobe Acrobat et son outil Remplir et signer auquel vous pouvez accéder de deux façons.
Dans la vue Document, cliquez sur Tous les outils, faites défiler vers le bas et cliquez sur Afficher plus pour afficher l'option Remplir et signer qu'il suffit ensuite de sélectionner pour accéder au panneau Remplir et signer.
Vous pouvez également cliquer sur l'onglet Signer électroniquement en haut à gauche de l'écran.
Précision importante : dans ce tutoriel, nous travaillons sur un formulaire non interactif dans lequel des champs de texte ont déjà été ajoutés.
Pour renseigner un formulaire, sélectionnez l'icône Remplir les champs de formulaire.
Lorsque je survole ce formulaire, l'outil Remplir et signer détecte automatiquement les zones de texte.
Je peux, par exemple, cliquer sur le champ Nom et saisir mon nom.
Les icônes affichées au-dessus permettent de modifier la taille du texte.
Si je clique sur un bord de la zone de texte, je peux la déplacer dans le champ.
Pour cocher une case, je clique sur l'icône de coche ou de croix.
Je vais ici utiliser une coche.
Je peux effleurer une case du formulaire pour sélectionner le pack correspondant.
Prenons, par exemple, l'option du pack Gold.
Si je la survole, Acrobat détecte qu'il s'agit d'une case et ajoute l'icône.
Comme je l'ai fait avec le texte, je peux agrandir l'icône et la repositionner en conséquence.
Voyons à présent comment signer le formulaire.
Dans l'outil Remplir et signer, cliquez sur Ajouter une signature.
Une boîte de dialogue vous invite à saisir, dessiner ou charger une signature.
Je peux taper mon nom pour apposer cette signature créée à l'aide d'une police script manuscrite.
Notez qu'une option en bas à droite permet de choisir un style différent.
Il est également possible de dessiner une signature.
Si je clique en haut sur l'icône Tracer, je peux placer le curseur dans ce champ et écrire mon nom à l'aide d'une souris ou d'un stylet.
Pour charger une signature, je clique sur l'option Image.
Un fichier Signature.png est disponible sur mon ordinateur.
Il s'agit de ma signature.
Je sélectionne l'image, qui se charge alors automatiquement dans le champ de signature.
Je peux ensuite l'enregistrer et l'appliquer.
Comme vous le voyez, elle est rattachée au curseur.
Il me suffit alors d'effleurer le champ de signature et de l'insérer à l'endroit souhaité.
Je peux aussi réduire sa taille si elle est trop grande, puis repositionner la zone en conséquence.
Une copie de la signature a été enregistrée.
Si je souhaite la réutiliser dans un autre formulaire, il me suffira de cliquer dessus et de la faire glisser exactement là où il faut.
Pour parapher un formulaire, procédez de la même façon.
Pour partager le formulaire, cliquez sur le bouton Partager en haut à droite.
Dans ce champ, saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne destinataire.
Vous pouvez aussi envoyer le formulaire par e-mail sous forme de pièce jointe ou de lien.
Pour vous donner une idée du rendu dans un navigateur web, je vais créer un lien de partage.
Le formulaire est enregistré dans le cloud d'Adobe et peut être affiché dans Acrobat sur le web.
Le lien étant copié dans le presse-papiers, je peux le coller dans un navigateur web.
Vous avez alors accès en ligne à une copie du formulaire que vous pouvez commenter.
Repassons maintenant dans la version d'Acrobat sur ordinateur qui permet également de créer une copie certifiée en lecture seule.
Dans l'outil Remplir et signer, cliquez sur Enregistrer une copie certifiée.
Vous obtenez alors une version protégée en lecture seule et avez à nouveau la possibilité de générer un lien partageable à l'aide de cette option du panneau Informations du fichier, ou d'envoyer une copie par e-mail.
Maintenant que vous en savez davantage sur l'outil Remplir et signer, essayez d'appliquer ces techniques à vos propres formulaires.
Je m'appelle Angelo Montilla et j'ai hâte de vous retrouver dans la prochaine vidéo.
