Modelo de carta de demissão e 5 dicas para escrever uma.

1. Inclua os detalhes certos, mas não exagere.

Os empregadores geralmente preferem que todas as comunicações, até mesmo as cartas de demissão, sejam breves. No entanto, não deixe a concisão atrapalhar a comunicação de detalhes importantes. Toda carta de demissão deve incluir estas informações básicas:

• Data e endereço do destinatário. Informe a data, o nome do destinatário e o endereço da empresa, seja ao enviar a carta por email ou entregá-la pessoalmente.
• Saudação. Cumprimente de maneira profissional o gerente usando o primeiro nome dele e, caso seja relevante, inclua o título (como “Doutor” ou “Professor”).
• Aviso de demissão. Informe a intenção de se demitir do cargo e inclua a data do seu último dia de trabalho.
• Motivo da demissão. Este parágrafo é opcional, mas pode ajudar a empresa a entender a decisão. Explique o motivo do desligamento em uma ou duas frases. Evite reclamar ou criticar a empresa e seus funcionários, mesmo que a tentação seja grande. O objetivo é manter uma boa relação, não desabafar. Caso tenha aceitado outro cargo e queira mencionar isso na carta, não é necessário citar o nome da nova empresa.
• Demonstração de gratidão. Agradeça pela oportunidade de trabalhar na empresa de maneira breve e profissional. Se desejar agradecer com mais calma e no seu tempo, faça isso pessoalmente ou por telefone.
• Oferta de ajuda. Indique que continuará trabalhando normalmente até o último dia. Ofereça ajuda durante o período de transição.
• Assinatura. Conclua a carta com sua assinatura, nome completo e informações de contato. Use o Acrobat para gerar uma assinatura digital profissional em segundos.

Pode parecer estranho ser tão formal, mas lembre-se: esse é um documento oficial. Mesmo que você tenha uma relação descontraída com o gerente, tenha em mente que a empresa manterá esse documento em seus arquivos por anos.

2. Use o tom adequado.

Não é hora de usar gírias ou emojis. Essas cartas devem ser respeitosas e profissionais. Você pode ser mais informal quando for conversar com o gerente e entregar a carta. Ajuste o tom e a escolha de palavras da carta de demissão até conseguir o resultado adequado.

3. Dê um toque profissional à sua carta.

Quanto mais profissional for sua carta de demissão, mais fácil será para o gerente respeitar sua decisão de seguir em frente. Poucos gestores ficam satisfeitos com a rotatividade de pessoal, mas dar um toque profissional à carta pode amenizar a situação.

Use a ferramenta Editar PDF do Acrobat para alterar o texto do modelo de carta de demissão. Se quiser converter um documento do Microsoft Word em PDF após elaborar a carta, o Acrobat tem uma ferramenta para garantir que o documento esteja pronto para envio. Também é possível usar o conversor de PDF em Word para alterar o conteúdo antes de entregar a carta.

O PDF é o padrão ideal para esse tipo de carta, pois é consistente e seguro, dando a ela um visual mais profissional. Após redigir a carta em um software de processamento de texto, converta-a rapidamente para PDF com os serviços online do Acrobat.

4. Entregue a carta de demissão pessoalmente.

Já sentiu aquele frio na barriga ao pedir demissão? Mesmo que você esteja feliz por seguir em frente, pode ser difícil encarar seu chefe e dizer que está saindo. Algumas pessoas tentam evitar o desconforto enviando o pedido de demissão por email, mas isso não é recomendável. Seu chefe será pego de surpresa e pode demorar dias para ver o email.

Pedir demissão pessoalmente (ou o mais próximo possível disso) é um sinal de respeito. Quando chegar a hora, imprima uma cópia da carta de demissão e agende uma reunião presencial. Se isso não for possível, prepare um PDF digital e agende uma chamada de vídeo ou uma ligação telefônica. Após a conversa, envie por email ao seu chefe uma cópia do arquivo digital para fins de registro. Sempre envie uma cópia da carta de demissão para seu próprio email pessoal, assim você também terá o documento em seus registros.

Seja discreto e não compartilhe a notícia com outros colegas ou fornecedores até que seu gerente permita. Isso dá a ele tempo para digerir a notícia e criar um plano de transição. O gerente talvez peça que você envie uma cópia da carta ao departamento de RH ou a outros responsáveis como parte do processo de demissão.

5. Pense nas possíveis reações do seu empregador.

Imagine este cenário: você elaborou a carta de demissão e avisou seu desligamento ao empregador, mas ele fez uma contraproposta.

Contrapropostas são complicadas pois podem comprometer sua reputação com seu empregador atual. Por exemplo, é mais provável que você seja dispensado em caso de demissões em massa. No entanto, muitas contrapropostas têm resultados positivos, então pense em como você responderia a uma. Saiba bem quais são seus termos antes de entregar a carta, caso o gerente faça uma oferta.

Alguns gerentes têm reações exaltadas à saída de membros da equipe. Se você acha que seu gerente terá essa mesma reação, tente manter a calma. Não é hora de reclamar ou criticar. Guarde isso para a entrevista de desligamento. Se o gerente reagir de maneira inadequada à demissão, você poderá pedir um período de aviso prévio mais curto. Contudo, esse pedido pode fechar portas, então fale com cuidado.

Além disso, se você trabalhar em um local com políticas de demissão mais moderadas, é possível que a gerência peça para você deixar seu cargo imediatamente se achar que não é necessário que você cumpra o aviso prévio. Embora essa situação seja rara, ela pode acontecer.

Como faço uma carta de demissão?

Usar um modelo é a forma mais rápida de elaborar uma carta de demissão. Seja breve e objetivo, incluindo apenas as informações mais relevantes:

• Data e endereço do destinatário
• Saudação
• Aviso da demissão
• Último dia de trabalho
• Motivo da demissão (opcional)
• Demonstração de gratidão
• Oferta de ajuda na transição
• Assinatura

Posso enviar minha carta de demissão por email?

Sim, mas apenas após informar pessoalmente sua decisão ao gerente. Enviar uma carta de demissão do nada pode prejudicar a boa relação entre as partes. Peça o desligamento em uma conversa presencial (ou o mais próximo possível disso). Elabore a carta e entregue-a quando comunicar a decisão ao gerente. Após a conversa, envie também uma cópia digital por email para fins de registro. Se a reunião presencial não for viável, agende uma chamada de vídeo ou uma ligação telefônica.

O período de aviso prévio inclui o dia do pedido de demissão?

Sim. Por exemplo, se a carta de demissão for entregue no dia 1º do mês, seu último dia de trabalho será no dia 30 do mesmo mês.

O empregador é obrigado a aceitar o aviso prévio?

Não, a menos que isso seja uma obrigação contratual. Nos Estados Unidos, a maioria dos trabalhadores não têm um contrato. O empregador pode demitir você a qualquer momento se o motivo não for ilegal (como discriminação ou sindicalização). Quando você pede seu desligamento da empresa, o empregador talvez solicite que você deixe o cargo imediatamente ou estenda seu aviso prévio. A data final é negociada entre ambas as partes, mas a empresa não terá a obrigação legal de aceitar o aviso prévio se não houver um contrato.