Como escrever um resumo executivo.
Não sabe como resumir seu extenso documento empresarial? Descubra como escrever um resumo executivo e quais informações incluir para obter os melhores resultados.
Líderes empresariais são muito ocupados — eles gostam de saber no que estão se envolvendo antes de mergulhar de cabeça. Um resumo executivo é uma excelente forma de apresentar um documento empresarial mais extenso, mantendo todos interessados e engajados. Se você deseja destacar os pontos mais importantes de um plano ou relatório empresarial, é essencial aprender a criar um resumo executivo.
O que é um resumo executivo?
Um resumo executivo é uma breve descrição (resumida) de um documento empresarial mais extenso, geralmente a primeira seção do texto. Pode até ser uma apresentação independente ou um documento que você envia às partes interessadas para incentivá-las a examinar o restante do conteúdo de forma mais minuciosa. Um resumo executivo pode variar de alguns parágrafos a várias páginas.
O objetivo é resumir cada seção do documento que segue e fornecer informações essenciais sobre a empresa, o projeto, o indivíduo ou o departamento. Assim, você pode compartilhar seu resumo executivo com outras pessoas para convencê-las a ler o restante do seu documento.
Por que é importante criar um resumo executivo.
Um resumo executivo é um componente essencial na elaboração de qualquer documento empresarial, desde planos de negócios até relatórios de pesquisa. Aqui estão algumas das principais razões pelas quais um resumo executivo é benéfico para diferentes tipos de relatórios:
- Planos de negócios. Um resumo executivo em um plano de negócios fornece uma visão geral do negócio, incluindo seus objetivos, mercado-alvo, concorrência, projeções financeiras e planos de crescimento. O resumo ajuda investidores e partes interessadas a compreender rapidamente a ideia do negócio, avaliar seu potencial e tomar decisões informadas.
- Relatórios de pesquisa. É essencial ter um resumo executivo em um relatório de pesquisa para resumir os objetivos da pesquisa, metodologia, conclusões e recomendações. O resumo ajuda os leitores a entender rapidamente o tema da pesquisa e sua relevância, avaliar a credibilidade da pesquisa e aplicar os insights ao seu trabalho.
- Propostas. Em uma proposta, um resumo executivo resume as principais características, benefícios, custos e resultados esperados da proposta. O resumo ajuda os tomadores de decisão a entender rapidamente a proposta de valor, avaliar sua viabilidade e tomar decisões embasadas.
- White papers. Um resumo executivo em um white paper oferece uma visão geral do problema, da solução proposta e dos benefícios dessa solução. O resumo ajuda os leitores a entender rapidamente o problema, avaliar a credibilidade da solução e decidir se vale a pena ler o documento inteiro.
Opções: como escrever um resumo executivo.
Agora que você entende o que deve ser incluído em um resumo executivo, vamos explorar como escrevê-lo de forma eficaz. Dependendo do tipo de documento que você está criando, há estratégias específicas a serem consideradas. Abaixo estão algumas dicas sobre como escrever um resumo executivo para uma proposta, um plano de negócios ou de marketing, e um artigo científico ou estudo de caso.
Como escrever um resumo executivo para uma proposta.
- Compreenda o objetivo da sua proposta e adapte o formato do resumo executivo a esse propósito.
- Comece com uma declaração impactante que resuma a ideia principal da sua proposta.
- Resuma as principais características da sua proposta, incluindo o problema que ela aborda, a solução proposta, os benefícios da solução e os custos e prazos envolvidos.
- Enfatize os aspectos únicos da sua proposta e as vantagens que ela tem em relação às propostas da concorrência.
- Inclua uma chamada para ação que incentive os leitores a dar o próximo passo, seja aceitando a proposta ou agendando uma reunião para discutir mais a fundo.
Como escrever um resumo executivo para um plano de negócios ou de marketing.
- Entenda o objetivo do seu plano de negócios ou de marketing e adapte o formato do resumo executivo a esse propósito.
- Comece com uma declaração impactante que resuma a ideia principal do seu plano.
- Resuma os pontos principais. Seus pontos principais podem incluir seu mercado-alvo, objetivos de marketing, estratégias, táticas, orçamento, concorrência, projeções financeiras e planos de crescimento.
- Enfatize os aspectos únicos do seu plano de negócios ou de marketing e as vantagens que ele tem em relação aos planos da concorrência.
- Inclua uma chamada para ação que incentive os leitores a dar o próximo passo, seja aprovando o plano, investindo no seu negócio ou solicitando mais informações.
Como escrever um resumo executivo para um artigo científico ou estudo de caso.
- Entenda o objetivo do seu artigo científico ou estudo de caso e adapte o formato do resumo executivo a esse propósito.
- Comece com uma declaração impactante que resuma a ideia principal do seu estudo de caso ou artigo científico.
- Resuma os pontos principais. Para um artigo científico, inclua objetivos, metodologia, descobertas e recomendações. Em um estudo de caso, destaque o problema, a solução, a implementação e os resultados.
- Destaque os aspectos únicos do seu estudo de caso ou a importância da sua pesquisa e o potencial impacto na área.
- Inclua uma chamada para ação que incentive os leitores a dar o próximo passo, seja aplicando as lições aprendidas à sua própria situação, solicitando mais informações com base na sua pesquisa ou conduzindo pesquisas adicionais sobre o tema.
O que incluir em um resumo executivo.
Como os resumos executivos podem ser usados em diversos casos, nem sempre há um formato padrão a seguir. Ao criar um resumo executivo, considere quais informações incluir com base no tipo de documento. Por exemplo, resumos de currículo podem ter informações diferentes de um resumo executivo de proposta de negócio.
Apesar da variedade, a maioria dos resumos executivos deve cobrir pelo menos alguns componentes básicos:
- Resumo ou declaração de missão
- Problemas e soluções
- Informações de contexto
- Pesquisa de mercado
- Modelo de negócio
- Informações financeiras
- Recomendações para avançar
Algumas dessas seções podem não ser relevantes para seu documento em particular, então fique à vontade para adicionar ou remover seções conforme necessário. Certifique-se de incluir as informações essenciais do seu artigo, proposta ou currículo. Se não souber o que incluir, usar um Assistente de IA como a IA do Acrobat é uma ótima maneira de criar ou melhorar um resumo executivo incluindo apenas as informações mais importantes.
Qual é o tamanho ideal de um resumo executivo?
O tamanho de um resumo executivo pode variar dependendo do propósito e do tipo de documento que está sendo resumido. Como regra geral, um resumo executivo não deve exceder 10% do tamanho total do documento. Por exemplo, se seu plano de negócios tiver 20 páginas, seu resumo executivo não deve ultrapassar duas páginas.
No entanto, para certos tipos de documentos, como artigos científicos ou estudos de caso, o resumo executivo pode ser mais curto, abrangendo apenas um ou dois parágrafos. O comprimento depende da complexidade e do tamanho do documento original, bem como do público-alvo.
Quando é benéfico criar um sumário executivo?
Saber quando criar um sumário executivo pode ser tão importante quanto saber como fazer isso. Diversos documentos empresariais utilizam resumos executivos. Aqui estão apenas algumas das aplicações mais comuns:
- Propostas de negócios
- Relatórios financeiros
- Relatórios de vendas
- Propostas de marketing
- Currículos profissionais
Se você tem um documento empresarial com várias páginas, incluir um sumário executivo pode ser uma ótima ideia para que os interessados saibam do que se trata antes de dedicarem seu tempo a lê-lo por completo. Um resumo é especialmente útil ao apresentar suas ideias a potenciais investidores ou clientes.
Modelo de resumo executivo.
Aqui está um modelo de exemplo para um resumo executivo:
- Introdução
Apresente brevemente o objetivo do documento e forneça contexto para o leitor. - Sumário
Escreva em forma de lista com marcadores. - Problema ou oportunidade
Identifique o problema ou a oportunidade que o documento aborda e qual é a importância. - Solução ou recomendação
Forneça uma visão geral da solução ou recomendação proposta. - Benefícios
Descreva os potenciais benefícios da solução ou recomendação proposta. - Análise de mercado (para planos de negócios e propostas de marketing)
Discuta o mercado-alvo, a concorrência e a estratégia de marketing. - Análise financeira (para planos de negócios e relatórios financeiros)
Apresente projeções e análises financeiras, incluindo fluxo de caixa, lucros e perdas e balanços patrimoniais. - Conclusão
Resuma os pontos principais do documento e enfatize por que a solução ou recomendação proposta é a melhor opção. - Chamada para ação
Incentive o leitor a dar o próximo passo, seja investir no negócio, aprovar a proposta ou continuar lendo o documento inteiro.
Este é apenas um modelo de exemplo. As seções podem ser ajustadas para atender às necessidades específicas do documento. O essencial é garantir que o resumo executivo ofereça uma visão clara e concisa do documento maior, destacando os pontos mais importantes e encorajando o leitor a continuar lendo.
Torne seu documento apresentável ao escrever um resumo executivo.
Um resumo executivo é, de certa forma, um tipo de apresentação. Para torná-lo mais atraente, muitos profissionais optam por fazer apresentações de resumo executivo no Microsoft PowerPoint. Dessa forma, você pode apresentar formalmente as informações e aumentar o interesse de todas as partes.
Os arquivos do PowerPoint nem sempre são ideais para compartilhamento. Se precisar enviar por email ou compartilhar sua apresentação de resumo executivo, o ideal é converter seu PowerPoint em PDF primeiro, usando um editor de PDF online como o encontrado nos serviços online do Adobe Acrobat. Como? Basta seguir estes três passos simples:
- Acesse a ferramenta de conversão de PDF.
- Carregue seu PowerPoint de resumo executivo.
- Baixe o arquivo PDF convertido.
Após o download, você pode enviar seu resumo executivo em PDF para qualquer pessoa sem se preocupar com problemas de formatação ou compatibilidade, não importa o dispositivo utilizado.
Mais recursos sobre relatórios e documentos empresariais.
Agora que você aprendeu a escrever um resumo executivo, aqui estão mais recursos sobre relatórios e documentos empresariais:
- Aprenda a digitalizar documentos.
- Saiba como colaborar em documentos.
- Descubra como enviar PDFs seguros.
- Veja como revisar um documento antes de assinar.
Descubra o que mais você pode fazer com os serviços online do Acrobat para simplificar a criação e o gerenciamento de documentos empresariais.