ADOBE ACROBAT
Como um editor de PDF pode ajudar você a editar, converter e proteger seus arquivos.
Descubra como um editor de PDF pode otimizar seu fluxo de trabalho e favorecer seus negócios.
Gerencie a enxurrada de documentos PDF.
A maioria das empresas lida com uma avalanche de documentos, como propostas de negócios, contratos de serviço, memorandos e muito mais. Com uma força de trabalho remota espalhada por várias localidades, utilizando diferentes dispositivos e sistemas operacionais, manter o trabalho fluindo pode ser um desafio. Uma forma de trabalhar com mais eficiência é usando um editor de PDF (formato portátil de documento).
Com o Adobe Acrobat Pro, um poderoso software de edição de PDF, você se beneficia com a facilidade de uso, compatibilidade com qualquer dispositivo, ferramentas de anotação e eficientes recursos de edição.
Como encontrar o melhor editor de PDF.
Quer você esteja buscando soluções de PDF mais eficientes para seus negócios ou tentando organizar e editar documentos pessoais, um editor de PDF pode oferecer todas as ferramentas necessárias em um só lugar. Existem muitos editores de PDF disponíveis, então considere estes fatores ao decidir qual é o melhor para você.
1. Identifique suas necessidades de software para documentos PDF.
Diferentes programas de software para documentos PDF podem ter várias funcionalidades, então, antes de decidir qual é o melhor para você, reserve um momento para avaliar suas necessidades. Por exemplo, um artista com um pequeno negócio pode ter necessidades diferentes de um líder de equipe em uma grande empresa.
Para descobrir suas prioridades de edição de PDF, pergunte-se onde estão as ineficiências atualmente. Talvez você tenha pilhas de papel na mesa e perceba uma desorganização. Ou talvez o armazenamento digital esteja no limite. O compartilhamento de documentos parece ineficiente? Talvez seja mais complicado trocar edições ou comentários em arquivos do que você gostaria, e sua equipe frequentemente colabora em documentos.
Com os desafios em mente, pergunte-se:
- Vou precisar editar documentos PDF?
- Preciso colaborar com colegas em documentos PDF?
- Quais soluções de armazenamento funcionariam melhor? Preciso armazenar documentos na nuvem?
- Preciso enviar contratos ou documentos PDF para clientes assinarem?
- Vou precisar converter documentos de papel para PDF?
- Qual é a importância da segurança para mim? Preciso criptografar ou ocultar meus PDFs?
Faça uma lista das funcionalidades necessárias no editor de PDF com base nas respostas a essas perguntas. Assim, você poderá encontrar um software que atenda a todas as suas necessidades.
2. Revise os recursos do editor de PDF.
Antes de experimentar um editor de PDF, pesquise para saber quais recursos são compatíveis. Eles devem estar descritos no site, e é possível até verificar algumas avaliações e prévias. Alguns programas oferecem versões gratuitas com recursos limitados e versões pagas com mais recursos.
Infelizmente, não se pode presumir que uma versão paga terá tudo o que é necessário. Antes de selecionar um programa como favorito, verifique se ele tem todos os recursos de que você precisa.
Além de analisar os recursos do editor de PDF, pense nos dispositivos que deseja usar para acessá-lo. Se ele não for compatível com Mac, por exemplo, isso pode ser um fator decisivo. Se planeja trabalhar em trânsito, encontre um software que funcione tanto em dispositivos móveis quanto em computadores.
Você também deve levar em consideração se o software é fácil de usar. Talvez você queira um software mais potente e menos intuitivo, mas é importante avaliar quanto tempo você tem para aprender a usar e treinar a equipe.
3. Compare os melhores editores de PDF.
Depois de encontrar os principais candidatos, reserve um tempo para compará-los. Consulte pessoas com experiência no software. Leia sobre falhas ou outros problemas comuns. Qual é a qualidade do suporte? É possível obter a ajuda de um especialista ou vai ser necessário recorrer a fóruns?
Considere o preço do software. Como os preços se comparam? Como está o orçamento? O preço do software mais caro pode ser compensado com maior eficiência? Ou a diferença é insignificante? Talvez seja necessário processar muitos arquivos de uma só vez, então vale a pena pagar um pouco mais por um software mais potente.
Ao comparar ferramentas de PDF, lembre-se de considerar:
- Preço
- Suporte
- Interface
- Potência
- Facilidade de uso
4. Escolha as melhores ferramentas de PDF para suas necessidades.
Neste ponto, as melhores ferramentas começam a se destacar, permitindo escolher algo que atenda bem às suas necessidades.
Lembre-se de que escolher o melhor editor de PDF para suas necessidades significa garantir que ele:
- Inclui todos os recursos necessários e ajuda a melhorar a eficiência do fluxo de trabalho.
- Funciona nos dispositivos que você vai usar.
- Tem o preço justo, com suporte, interface e potência adequados às suas necessidades.
Se você puder escolher um editor PDF com mais recursos do que os que listou, essa escolha pode economizar tempo no futuro. Você vai se acostumar com a interface do software e, se precisar de anda mais recursos, vai ser mais fácil não precisar trocar de editor.
Como criadora do formato PDF, a Adobe oferece alguns dos melhores editores. Continue lendo para conhecer as diversas ferramentas disponíveis com o Adobe Acrobat.
Crie e edite arquivos PDF.
O Acrobat Pro pode ajudar você a resolver muitos problemas comuns, sejam eles complexos ou simples.
Elimine o uso de papel.
Muitas organizações têm um imenso acúmulo de documentos em papel ou sistemas baseados em cadeias complexas de assinaturas manuais e papelada. Com o Acrobat Pro, é possível fazer a transição de documentos em papel para o formato digital e organizá-los rapidamente. Também é possível usar o Adobe Scan para digitalizar um documento ou outros itens em papel no celular e transformá-los em PDFs.
Colete assinaturas eletrônicas.
Com o editor de PDF Adobe Acrobat, as assinaturas eletrônicas são fáceis de solicitar, gerenciar e enviar. Com contratos em papel, se você ou o signatário descobrir um erro, todo o processo precisa ser repetido. Porém, com documentos eletrônicos, é possível editar e reenviar para assinatura imediatamente, sem lidar com postagem ou impressão adicional.
Não importa se você está usando Windows, Linux, Mac, iPad, iPhone ou Android; os PDFs são uma linguagem universal de documentos.
Obtenha armazenamento na nuvem.
Com uma conta na Document Cloud, você pode armazenar arquivos e fotos online, além de preencher e assinar formulários em qualquer dispositivo. Também é possível trabalhar diretamente no Microsoft Office ou no Google Drive, em desktops e dispositivos móveis, para colaborar em documentos e gerenciá-los em tempo real em todas as equipes.
Crie documentos visualmente atraentes.
Com esta poderosa ferramenta de edição de PDFs, é possível criar PDFs editáveis, editar caixas de texto e campos para assinaturas eletrônicas, adicionar ou remover cabeçalhos, adicionar números de página e fazer arranjos visuais atraentes.
Melhore seu fluxo de trabalho em PDF.
Nos fluxos de trabalho em PDF com o Acrobat, você pode colaborar com sua equipe, alternar entre diferentes aplicativos da Adobe usando recursos avançados e mesclar documentos PDF de forma rápida e fácil.
Colabore e faça anotações em PDFs.
O compartilhamento de arquivos é fácil de configurar. É possível coletar comentários de vários revisores, dentro e fora da organização, em um único PDF usando ferramentas como o leitor de PDF. A equipe pode adicionar comentários e feedback em qualquer lugar, além de compartilhar e rastrear documentos em vários dispositivos.
Transforme documentos em PDFs pesquisáveis.
Use o Adobe Scan no celular (iOS ou Android) para capturar um documento em papel como PDF e, depois, edite-o no Acrobat com a incrível funcionalidade de edição de PDF. Ambos os aplicativos são compatíveis com OCR, facilitando a pesquisa em documentos digitalizados.
Compartilhe facilmente em diferentes tipos de arquivos.
É possível manter os arquivos PDF em um tamanho pequeno e fácil de enviar por e-mail graças às poderosas ferramentas de compactação. Também é fácil converter PDFs para e de outros tipos de arquivos, seja trabalhando com documentos do Microsoft Word, imagens JPG, apresentações do PowerPoint, páginas Web em HTML e planilhas do Excel. Independentemente do tipo de arquivo, a qualidade do formato original do documento permanece intacta, facilitando o compartilhamento no formato mais adequado para o destinatário.
Faça mais com o editor de PDF online do Acrobat.
Aproveite ao máximo seus PDFs usando ferramentas avançadas baseadas na Web que você pode acessar em qualquer navegador. Além disso, utilize essas ferramentas em diferentes sistemas operacionais, incluindo computadores Mac, Windows 10 e Linux, ou em dispositivos iPhone e Android. Com as ferramentas online do Acrobat, ou um teste gratuito de 7 dias do Adobe Acrobat Pro, experimente fazer o seguinte:
- Visualize e digitalize PDFs usando o leitor de PDF gratuito
- Mescle seus arquivos PDF em um documento combinado
- Faça anotações e comentários com o melhor editor de PDF gratuito para você
- Reduza o tamanho do arquivo compactando os documentos PDF
- Gire as páginas do arquivo PDF
- Extraia páginas do PDF
- Reorganize as páginas do PDF
- Preencha e assine documentos
- Proteja um PDF com senha para maior segurança
Transforme seus negócios com PDFs.
O Acrobat facilita o gerenciamento de formulários PDF, permitindo rastrear, controlar e assinar PDFs como parte do fluxo de trabalho de documentos. Proteja os documentos editados com marcas d'água, proteção por senha, redação e criptografia avançada.
Seja para recursos de edição, flexibilidade de formatos, marcação e formatação, capacidade de alterar campos preenchíveis ou simplesmente melhorar o fluxo de trabalho em geral, o Acrobat Pro continua a liderar o setor. Explore tutoriais e descubra como transformar seu fluxo de trabalho e seus negócios com o Acrobat.
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