O que é um arquivo XPS e como utilizá-lo
Os arquivos XPS (XML Paper Specification) são documentos digitais que preservam a formatação e permitem fácil compartilhamento e impressão. Semelhantes aos PDFs, os XPS foram desenvolvidos pela Microsoft e podem conter texto, imagens e anotações.
Aprenda a abrir, visualizar e converter arquivos XPS em PDFs para facilitar o acesso e a compatibilidade com diferentes dispositivos e sistemas operacionais.
O que é um documento .XPS?
Um documento XPS usa um formato de documento fixo, que representa um documento digital usando a linguagem de marcação XML. Ele é semelhante a um arquivo PDF, mas menos popular e com algumas limitações. Se trabalha no Microsoft Office, você talvez os encontre.
Os documentos XPS são salvos no formato XPS exclusivo da Microsoft e usam a extensão .XPS.
O que significa .XPS?
XPS significa “XML Paper Specification”, pois esse formato contém as informações do layout da página escritas na linguagem de descrição de página XML. Basicamente, esse tipo de linguagem descreve a estrutura e o conteúdo de um documento, incluindo seu layout e aparência, tornando-o adequado para impressão, por exemplo.
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Histórico do arquivo .XPS.
A Microsoft criou o formato XPS para substituir o formato Enhanced Metafile (.EMF). Com o lançamento do Microsoft Vista em 2006, os usuários empresariais passaram a conseguir criar documentos XPS. No entanto, só em 2007 os arquivos XPS começaram a ser amplamente usados, quando as edições para consumidores do Vista foram lançadas.
O formato XPS é a alternativa da Microsoft para o formato PDF. Porém, a maioria das pessoas não conhecem esse tipo de arquivo porque o formato PDF costuma ser usado como o padrão para salvar e apresentar documentos. Se você trabalha no Microsoft Office, talvez ainda os encontre.
Para que os arquivos .XPS são usados?
Os arquivos XPS oferecem uma maneira fácil de criar, salvar, compartilhar e imprimir documentos digitais. Vamos conferir alguns dos usos em mais detalhes:
Criação de documentos digitais.
Você pode usar arquivos XPS para criar uma grande variedade de documentos digitais, seja para trabalho, projetos pessoais ou fins educacionais.
Compartilhamento de documentos digitais.
Você pode compartilhar facilmente arquivos XPS com outras pessoas. Se elas tiverem um visualizador de XPS, conseguirão ver o documento.
Salvamento de documentos digitais.
Ao salvar documentos digitais em um formato XPS fixo, você preserva a integridade do documento.
Impressão de documentos digitais.
Os arquivos XPS foram criados para garantir alta qualidade na impressão. Isso pode ser útil se você precisa imprimir uma cópia ou deseja compartilhar o documento com alguém que não tem acesso a uma impressora.
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Vantagens e desvantagens dos arquivos .XPS.
Vantagens.
- Layout fixo. O formato XPS é fixo, então você não precisa se preocupar com alterações ou modificações ao transferi-lo.
- Compatibilidade com anotações. Os arquivos XPS são compatíveis com anotações, permitindo adicionar texto digitado, links da Web e texto escrito à mão.
- Boa compactação. Os arquivos XPS oferecem bons níveis de compactação, então ocupam menos espaço no disco rígido.
Desvantagens.
- Recursos de edição limitados. Depois de salvar um documento como um arquivo XPS, você não pode mais editá-lo. Além disso, não há softwares de terceiros disponíveis para editar arquivos XPS. Por outro lado, é possível atualizar arquivos PDF usando o editor de PDF online gratuito da Adobe.
- Sem ampla compatibilidade. A maioria dos processadores não são compatíveis com arquivos XPS. Para abrir um arquivo XPS, você precisa de um visualizador de XPS.
- Baixa popularidade. Como a maioria das pessoas não sabem o que é um arquivo XPS, elas podem até mesmo pensar que o documento com a extensão XPS que você está mandando é um malware.
Como abrir um arquivo .XPS.
O XPS Document Writer é o driver padrão de impressão em arquivo que permite que os usuários criem arquivos XPS. O XPS Document Writer vem pré-instalado no Windows 10 e 11, mas não é um programa no qual você consegue abrir diretamente documentos XPS.
Em vez disso, você precisa abrir o documento que deseja transformar em um arquivo XPS. Você pode fazer isso em qualquer programa do Windows compatível com impressão, como o Microsoft Word. Depois, você precisa imprimir usando o Microsoft XPS Document Writer.
Para criar um arquivo XPS no Microsoft Word:
- Abra o Microsoft Word.
- Clique no menu “Arquivo” no canto superior esquerdo e selecione “Imprimir”.
- Selecione “Microsoft XPS Document Writer” na lista “Selecionar Impressora”.
- Clique no botão “Imprimir”.
- Nomeie o arquivo XPS e clique em “Salvar”.
- O documento será salvo com a extensão .XPS.
Após salvar o documento como um arquivo XPS, você não pode mais editá-lo, pois os arquivos XPS preservam a integridade do documento. No entanto, você pode salvar um arquivo XPS em outro aplicativo, como o Microsoft Word, para editar o documento e convertê-lo de volta no formato XPS.
Como abrir um arquivo .XPS como .PDF.
Se você estiver usando o pacote Windows Office, clique em “Arquivo” no aplicativo do visualizador de XPS e selecione “Imprimir”. Escolha a opção “Microsoft Print to PDF” e selecione “Imprimir” para salvar o arquivo PDF. Você também pode converter um arquivo XPS no Google Drive. Basta fazer upload do arquivo XPS no Google Drive, clicar em “Imprimir” e selecionar “Salvar como PDF”.
Converter um arquivo .XPS em .PDF.
Você pode converter um arquivo XPS em um PDF. A ferramenta de conversão em PDF online do Adobe Acrobat consegue converter diversos tipos de arquivos, embora haja orientações fáceis de seguir para converter XPS em PDF.
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Perguntas frequentes sobre o .XPS.
Qual é a diferença entre arquivos .PDF e .XPS?
Embora tanto o PDF quanto o XPS sejam formatos de documento prontos para impressão e compartilhamento, existem algumas diferenças notáveis entre os dois. Você pode visualizar arquivos PDF na maioria dos dispositivos e abri-los em vários programas. No entanto, para abrir um arquivo XPS, você precisa de um visualizador de XPS ou um navegador compatível. Além disso, você não pode editar arquivos XPS após salvá-los, mas consegue fazer isso em arquivos PDF.
É possível abrir arquivos .XPS no Adobe Acrobat?
Não. Não é possível abrir um arquivo XPS no Adobe Acrobat. O Adobe Acrobat não é compatível com arquivos XPS. Porém, você pode converter o arquivo XPS em outro formato compatível com o Adobe Acrobat, como PDF. Assim, você poderá abrir e editar o documento como um arquivo PDF no Adobe Acrobat. Saiba como editar arquivos PDF com a Adobe.
Quais são as vantagens do formato .XPS?
O formato XPS oferece uma maneira fácil de criar, imprimir, compartilhar e salvar documentos digitais. Se você tiver o software certo, conseguirá criar arquivos XPS com facilidade. Você também pode converter arquivos XPS em outros formatos, como PDF, o que pode ser útil se você deseja editar o documento no Adobe Acrobat.
.XPS é a mesma coisa que .DOCX?
Não. XPS não é igual a DOCX. Embora ambos sejam tipos de arquivo de documento criados pela Microsoft, o DOCX é o formato padrão para salvar documentos no Microsoft Word. Além disso, é fácil ler e escrever arquivos no formato DOCX usando o Microsoft Word e outros aplicativos de processamento de texto. Já o formato XPS é exclusivo do Windows.
Posso abrir um arquivo .XPS no Word?
Os arquivos XPS têm um layout fixo, então não são adequados para uso em um editor de texto como o Microsoft Word. Há diversos aplicativos de terceiros disponíveis que podem ajudar a converter os arquivos.