O que é um arquivo XLS e como utilizá-lo
Os arquivos XLS são planilhas criadas no Microsoft Excel, amplamente utilizadas para armazenar e organizar dados. Embora tenham sido substituídos pelo formato XLSX, continuam sendo suportados por diversos softwares.
Descubra como abrir, editar e converter arquivos XLS para formatos modernos usando ferramentas como Excel e Adobe Acrobat.
O que você aprenderá.
- O que é um arquivo .XLS?
- Qual é a diferença entre um arquivo _XLS e .XLS?
- Histórico do arquivo .XLS
- Para que os arquivos .XLS são usados?
- Vantagens e desvantagens dos arquivos .XLS
- Como abrir um arquivo .XLS
- Como criar e editar um arquivo .XLS
- Como converter um arquivo .XLS em PDF
- Saiba mais sobre tipos de arquivos semelhantes ao .XLS
- Perguntas frequentes sobre os arquivos .XLS
O que é um arquivo .XLS?
A Microsoft criou o formato .XLS para seu conhecido software de planilhas, o Excel. Ele passou a ser usado em pastas de trabalho do Excel e sua combinação de tabelas estruturadas e semiestruturadas.
Resumindo, o arquivo .XLS é a pasta de trabalho original do Excel: uma planilha vazia dividida por linhas e colunas em pequenas caixas, chamadas de células. Use essas células para inserir dados ou texto, utilize fórmulas para fazer cálculos e crie gráficos e imagens para visualizar os dados.
Se você usava o Excel entre 1985 e meados dos anos 2000, já trabalhou com arquivos XLS. Depois, a Planilha XML (extensão de arquivo .XLSX) substituiu o formato original.
O que significa .XLS?
.XLS é simplesmente a abreviação de “Excel spreadsheet” (“planilha do Excel” em inglês). A abreviação tem três letras maiúsculas, mas não é um acrônimo nem usa as iniciais de um termo, como muitas outras extensões de arquivo. As letras não representam palavras específicas.
Qual é a diferença entre um arquivo _XLS e .XLS?
Um arquivo _XLS é um arquivo XLS que foi renomeado por um programa de email ou pelo Microsoft Excel. Os programas podem fazer isso porque há outro ponto final após a extensão .XLS.
Como exibir e abrir arquivos .XLS.
É fácil acessar arquivos _XLS ao renomeá-los com a extensão .XLS. Isso permitirá que você exiba os documentos no Microsoft Excel ou em um programa compatível semelhante.
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Histórico do arquivo .XLS.
A Microsoft criou o formato .XLS em meados dos anos 80 para ser compatível com seu novo software focado em dados. A Microsoft lançou o Excel 1.0 em 1985 somente para Macintosh e, depois, para usuários de PC em 1987. Em pouco tempo, o software de planilha se tornou popular no mundo corporativo, principalmente pela capacidade fazer cálculos completos instantaneamente e ajudar executivos a estruturar e categorizar dados em diversos setores, principalmente serviços comerciais.
O Excel e o .XLS redefinem os negócios.
A extensão de arquivo .XLS foi adicionada ao fim de toda pasta de trabalho salva do Excel, então o nome rapidamente virou sinônimo de computação inovadora e planilhas de dados. Com o avanço do poder computacional, o Excel também evoluiu. Em meados dos anos 90, ele já tinha adicionado gráficos, incluindo projeções em 3D e automação básica.
O XML assume o controle com o Office 2007.
O formato .XLS continuava reinando. Mas tudo que é bom acaba um dia. Foi mais ou menos o que aconteceu com os arquivos XLS quando a Microsoft lançou o Office 2007 com o Windows Vista, à medida que os computadores pessoais se tornavam parte do dia a dia de aproximadamente 1 bilhão de pessoas no mundo.
O Office 2007 lançou o formato XML no Excel, no Word e no PowerPoint. O XML, identificado pela extensão de arquivo de quatro letras .XLSX, se tornou o padrão para salvar planilhas, culminando no fim do XLS. Pelo menos de maneira oficial.
Para que os arquivos .XLS são usados?
O formato de arquivo .XLS foi descontinuado, mas foi a principal extensão de arquivo para pastas de trabalho do Excel entre 1985 e 2007. Portanto, o XLS estava presente em tudo que era criado com o Excel. Isso inclui:
Trabalho cotidiano de um contador.
Contadores e assistentes contábeis são alguns dos profissionais de serviços financeiros que usam o Excel todo dia. Ao longo dos anos, eles provavelmente usaram o formato de arquivo .XLS do Excel para criar gráficos de contas, pós-transações com lançamentos contábeis e a fórmula de balanço patrimonial, entre outras tarefas.
Organização de dados no setor de SEO.
A SEO, ou otimização do mecanismo de pesquisa, consiste em dados, e os profissionais usam as pastas de trabalho do Excel para organizar e interpretar esses dados. Isso envolve, por exemplo, reunir métricas (como sessões e taxa de rejeição em sites inteiros), compilar vastos conjuntos de palavras-chave e fazer análises de metadados para centenas de páginas.
Planejamento de finanças e orçamentos familiares.
Você também pode usar as pastas de trabalho do Excel em casa para ajudar a organizar suas finanças. Por exemplo, um simples documento pode ser excelente para listar o que você ganha e gasta de dinheiro. Com as versões recentes das pastas de trabalho do Excel, é possível acessar modelos personalizáveis de orçamento.
Saiba mais sobre os tipos de arquivo de documento e os tipos de arquivo de planilha.
Vantagens e desvantagens dos arquivos .XLS.
Assim como toda tecnologia, o formato de arquivo .XLS tem vantagens e desvantagens.
Vantagens.
- Compatível com a versão mais recente do Excel. Você pode abrir seus arquivos .XLS usando a versão mais recente (e versões anteriores) do Excel graças à compatibilidade retroativa. Use o Verificador de Compatibilidade do Excel para saber como os avanços do programa vão afetar sua pasta de trabalho antiga.
- É familiar. Mesmo com todos os avanços no Excel desde 2007, uma pasta de trabalho é parecida com o que era antes. Portanto, usar uma pasta de trabalho salva como .XLS não é muito diferente do que um arquivo XML (.XLSX) mais recente.
- Capacidade de conversão para XML. Você pode usar o Excel para converter seus arquivos .XLS antigos em pastas de trabalho XML modernas. No Excel, basta selecionar Arquivo > Salvar como e escolher o formato XML (.XLSX). Se você quiser adaptar seu documento de maneira rápida e visualmente agradável, também é possível converter a planilha em PDF usando as ferramentas online do Adobe Acrobat.
Desvantagens.
- O .XLS foi descontinuado. A grande desvantagem do formato .XLS é que a Microsoft o descontinuou em 2007 ao substituí-lo pelo .XLSX. Portanto, se você estiver usando o Excel com um arquivo .XLS antigo, será preciso usar o Verificador de Compatibilidade da Microsoft.
- Não abre arquivos novos do Excel. Se você ainda tem uma versão .XLS do Excel (bem antiga, por sinal), não é possível abrir arquivos XML do Excel mais novos (posteriores a 2007) com ela.
- Falta de suporte a várias plataformas. Os arquivos .XLS têm compatibilidade retroativa com versões recentes do Excel, mas não acontece o mesmo com outros softwares de planilha.
Como abrir um arquivo .XLS.
A Microsoft substituiu o formato .XLS pelo XML como padrão do Excel no Office 2007. Porém, você ainda pode abrir arquivos .XLS em versões mais recentes do Excel graças à compatibilidade retroativa.
Para abrir um arquivo .XLS antigo no Excel 2013 ou versões mais recentes:
- Abra o Microsoft Excel.
- Selecione Arquivo > Abrir > Procurar.
- Escolha Todos os Arquivos do Excel na lista suspensa ao lado de “Nome do arquivo”.
- Encontre o arquivo .XLS e selecione Abrir.
Ele será aberto na sua versão atual do Excel.
Para visualizar um arquivo .XLS online, você pode usar o aplicativo Microsoft Excel: Spreadsheets no smartphone ou tablet.
Como criar e editar um arquivo .XLS.
O ideal é trabalhar na versão mais recente do Excel disponível para você. Dito isso, se for preciso trabalhar em uma versão mais antiga (por exemplo, para colaborar com pessoas que ainda usam o .XLS), também é possível.
Para criar um arquivo .XLS em uma versão mais recente do Excel:
- Abra o Excel.
- Selecione Abrir > Novo e Arquivo > Salvar como.
- Escolha o local da pasta no explorador de arquivos.
- Na caixa Salvar como tipo, escolha Pasta de Trabalho do Excel 97-2003.
- Clique em Salvar.
Para converter uma pasta de trabalho mais recente em .XLS:
- Selecione Arquivo > Exportar > Alterar Tipo de Arquivo.
- Escolha Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 (*xls) em tipos de arquivos de Pasta de Trabalho.
- Clique em Salvar como para escolher o local da pasta e nomear o arquivo.
- Clique em Salvar.
A essa altura, talvez apareça um pop-up do Verificador de Compatibilidade. Ele vai informar se há problemas com seu arquivo. Por exemplo, se ele inclui elementos que a versão mais antiga do Excel não consegue replicar.
Como converter um arquivo .XLS em .PDF.
Você pode converter um arquivo XLS em PDF usando o Adobe Acrobat Online. Basta arrastar o arquivo XLS até nosso editor fácil de usar e esperar a mágica acontecer. Depois, você poderá fazer muito mais com o novo arquivo PDF, incluindo extrair e excluir páginas individuais.
Saiba mais sobre os tipos de arquivos semelhantes ao .XLS.
O formato de arquivo padrão baseado em texto para o Excel 2007 e o Excel 2010. A Microsoft o lançou com o Office 2007 para substituir o formato XLS.
As planilhas “Improv” foram criadas nos anos 90 para ajudar a dividir e visualizar diferentes tipos de dados.
Você pode salvar uma pasta de trabalho do Excel como um arquivo de texto usando a extensão .txt e usar em outro SO da Microsoft.
Deseja editar, converter ou compartilhar um arquivo DOCX?
O Adobe Acrobat Online tem todas as ferramentas necessárias para fazer mais com seus documentos.
Perguntas frequentes sobre os arquivos .XLS.
Como abrir um arquivo .XLS em um Mac?
Para abrir um arquivo XLS no Mac, você precisa ter o aplicativo Numbers da Apple ou o Microsoft Excel para Mac. Com qualquer uma das duas opções, abra o software e procure o arquivo XLS que deseja abrir. Depois de encontrá-lo, clique duas vezes para abri-lo.
O que é .XLS ou .XLSX?
XLS é a extensão de arquivo original das pastas de trabalho do Microsoft Excel. Definia o padrão de aparência para um documento do Excel. O XLSX é o sucessor do XLS. Baseado no XML, o formato XLSX foi lançado com o Office 2007. Depois, ele evoluiu para uma versão habilitada para macro chamada de XLSM.
Para que o .XLSX é usado?
O XLSX é o formato padrão do Microsoft Excel. Portanto, você pode usar esses arquivos em praticamente qualquer tarefa do Excel. Por exemplo, planejar suas finanças em casa e analisar dados financeiros no trabalho. Basicamente, os arquivos XLSX são úteis para tudo que precise de organização, desde dados até uma lista de tarefas.
Um arquivo do Excel é um arquivo .CSV?
O CSV e arquivos normais do Excel (como XLS ou XLSX) são parecidos, mas têm diferenças fundamentais. CSV é a abreviação de “Comma Separated Values” (“valores separados por vírgula” em inglês). É um formato de texto simples que armazena os dados ao separar cada entrada por vírgulas. Já um arquivo do Excel apresenta e retém os dados em colunas e linhas, podendo abranger várias planilhas em um só arquivo.
Quando foi inventado o Excel?
Bill Gates, fundador da Microsoft, lançou o Excel em um evento em Nova York, em maio de 1985. Já havia softwares de planilha (o Lotus 1-2-3 foi lançado primeiro), mas o Excel se popularizou entre usuários do Apple Macintosh. Após a Microsoft lançar uma versão para Windows dois anos depois em 1987, ele se tornou universal em pouco tempo.