ACROBAT | LEITURA DE 3 MINUTOS
Como tornar um PDF preenchível.
Você pode criar PDFs preenchíveis de qualquer arquivo ou tornar um PDF preenchível.
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Aumente a eficiência com PDFs preenchíveis.
Economize tempo e reduza custos apostando em formulários PDF digitais e preenchíveis. Seja para inscrições, contratos ou pesquisas, os PDFs preenchíveis são uma forma simples e acessível de compartilhar e coletar informações com facilidade. Com caixas de seleção, campos de iniciais e espaços para assinatura, os documentos importantes continuam circulando sem obstáculos.
Torne seus formulários PDF mais funcionais.
Preencher dados pessoais em um formulário não é a tarefa favorita de ninguém, mas as informações que os clientes fornecem são essenciais para manter uma pequena empresa funcionando. Elimine o papel da sua rotina e crie arquivos PDF com campos de formulário editáveis, menus suspensos, caixas de seleção e muito mais.
Como criar um PDF preenchível.
Criar um formulário PDF preenchível no Adobe Acrobat é simples. Seja um documento digitalizado ou um formulário criado no Microsoft Word, no Excel ou em outro aplicativo, o Adobe Acrobat oferece uma forma intuitiva de ampliar a funcionalidade do arquivo.
- Abra o Acrobat.
- Selecione um arquivo ou digitalize um documento.
- Adicione novos campos de formulário.
- Para alterar caixas de texto ou imagens existentes, clique em Editar na barra de ferramentas.
- Salve o PDF preenchível.
Criar um PDF preenchível com o Acrobat é uma solução inteligente e dinâmica. Ao converter formulários digitalizados ou arquivos digitais, o aplicativo detecta automaticamente os campos estáticos e os transforma em campos de texto preenchíveis.
Em seguida, você pode reorganizar campos de texto, editar títulos, inserir botões e adicionar ou remover campos de formulário conforme necessário. Também é possível habilitar campos para assinaturas eletrônicas, incorporar cálculos e configurar regras de validação de dados para aprimorar a funcionalidade do formulário.
Como deixar um PDF preenchível.
Se você já tem documentos que gostaria de tornar preenchíveis, o Acrobat também pode ajudar nisso.
- Clique na guia Ferramentas e selecione Preparar formulário.
- Selecione um arquivo, como um documento do Word, uma planilha do Excel ou a digitalização de um documento em papel. O Acrobat analisa o documento automaticamente e adiciona os campos de formulário.
- Adicione novos campos de formulário e nomes de campos, se necessário.
- Use a barra de ferramentas superior e ajuste o layout com as ferramentas do painel direito.
- Salve o documento PDF preenchível.
Salve e distribua seu formulário PDF preenchível.
Com o formulário pronto, distribua-o para os destinatários e solicite uma assinatura eletrônica diretamente pelo Acrobat, usando um servidor interno ou email. Para enviar por email, clique em Distribuir no canto inferior direito, escolha Email como método e insira os endereços de email dos destinatários separados por ponto e vírgula.
Para usar o formulário existente como modelo na próxima vez que precisar criar um documento semelhante, abra o arquivo original e escolha Salvar como. Renomeie o novo arquivo e faça os ajustes necessários para prepará-lo como próximo formulário preenchível.
Por que você precisa de formulários PDF preenchíveis.
Quando os membros da equipe ou os clientes estão espalhados por locais diferentes, os arquivos PDF preenchíveis podem turbinar a eficiência do fluxo de trabalho. Com as ferramentas certas de gerenciamento de documentos, fica fácil e rápido editar ou organizar os arquivos, fazer alterações antes de enviar PDFs para revisão ou compartilhar documentos com segurança. Ao criar formulários preenchíveis para substituir contratos e documentos em papel, você pode adicionar informações ao PDF preenchível e coletá-lo assinado na hora, de qualquer lugar.
Além disso, salvar formulários preenchidos digitalmente mantém todos os dados armazenados com segurança em um só lugar, mas disponíveis para quem precisar e facilmente compartilháveis por email. Os PDFs podem ser abertos no Mac e no PC e são totalmente personalizáveis: use as ferramentas do editor de PDF para arrastar e soltar campos de texto, alterar fontes ou a formatação e trocar modelos na hora que quiser.
No Adobe Acrobat, você pode criar um formulário PDF preenchível do zero, converter arquivos PDF a partir de um documento do Microsoft Word, fazer upload de uma imagem de smartphone ou digitalizar um documento. Com o software de OCR (OCR significa reconhecimento de caracteres ópticos), o Acrobat extrai o texto rapidamente e o converte em um PDF pesquisável e editável, facilitando a transformação de documentos em papel em formulários PDF preenchíveis e permitindo que você continue a editar PDF com campos personalizados.
Caso de uso: como a CSU economizou tempo e papel com PDFs preenchíveis.
Quando os administradores da Cal State University, Fullerton quiseram facilitar a vida dos estudantes, uma das primeiras medidas foi usar o Adobe Acrobat para desburocratizar os processos internos. Antes, para cancelar uma disciplina ou alterar o curso, o aluno precisava percorrer o campus inteiro recolhendo assinaturas em um formulário impresso. Depois que a CSU Fullerton digitalizou os processos com o Acrobat, os estudantes passaram a encontrar e preencher os formulários necessários online. A ferramenta de criação de formulários PDF permitiu que a equipe produzisse documentos com campos de assinatura que são automaticamente encaminhados para a equipe administrativa revisar, aprovar e arquivar nos registros da universidade.
Com isso, o processamento de documentos impressos que antes levava mais de uma semana passou a ser concluído em poucas horas, e os gestores da universidade estimam que o consumo de papel da instituição caiu em até 50 por cento.
Seja para criar uma lista simples de inscrição de voluntários ou um formulário complexo de admissão de pacientes, o Adobe Acrobat oferece todas as ferramentas e recursos necessários para criar formulários interativos que impulsionam seu negócio.
Perguntas Frequentes
Sim, você pode criar PDFs preenchíveis gratuitamente no Adobe Acrobat. Isso é possível se você estiver usando uma versão de avaliação gratuita. Para utilizar todos os recursos permanentemente, será necessário pagar por uma assinatura do Acrobat Pro ou Acrobat Studio. Confira os planos e preços completos.
Você pode encontrar várias alternativas ao Adobe Acrobat para criar PDFs preenchíveis. No entanto, a Adobe oferece ferramentas de PDF confiáveis, um assistente de IA e recursos de segurança integrados que facilitam a incorporação aos seus fluxos de trabalho existentes.
Para salvar um PDF preenchível sem perder os campos do formulário, utilize a função "Salvar como" em vez de "Imprimir como PDF". Dessa forma, você pode salvar o documento PDF finalizado em um formato não achatado, preservando os campos do formulário.
Para transformar um documento digitalizado em um PDF preenchível:
1. Abra o Acrobat e digitalize o seu documento.
2. Selecione Preparar formulário, e a tecnologia de OCR do Acrobat analisa automaticamente o documento e adiciona campos de formulário.
3. Adicione ou edite campos conforme necessário.
4. Em seguida, salve e compartilhe seu PDF preenchível.
Para editar um PDF preenchível existente, clique em Editar na barra de ferramentas para modificar caixas de texto e imagens existentes. Você pode:
- reorganizar campos de texto
- editar títulos
- inserir botões
- adicionar ou remover campos de formulário
- habilitar assinaturas eletrônicas
- incorporar cálculos
- configurar regras de validação de dados.
Clique com o botão direito no primeiro campo e selecione tudo para destacar todos os campos. Clique com o botão direito novamente, selecione Propriedades e, na guia Geral, certifique-se de que as caixas de seleção "Bloqueado" e "Somente leitura" estejam desmarcadas. Em seguida, salve o formulário.
Sim. Você pode usar o Adobe Acrobat Pro para otimizar seu PDF para dispositivos móveis. Utilize um layout de coluna única, fontes maiores (26 a 30 pt) e margens de 0,64 cm (0,25 pol.), além de reduzir o tamanho do arquivo. Em seguida, verifique como ele é exibido no seu celular antes de compartilhá-lo. Para obter mais informações, consulte o guia detalhado.
Para adicionar recursos avançados, como menus suspensos ou cálculos, a um PDF preenchível, você precisará usar a versão completa do Adobe Acrobat, que oferece diversas funcionalidades para personalizar seus PDFs. Experimente agora mesmo com uma avaliação gratuita.
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