ACROBAT | LEITURA DE 3 MINUTOS
Como tornar um PDF preenchível.
Crie PDFs preenchíveis a partir de qualquer arquivo ou torne um PDF preenchível.
Aumente a eficiência com PDFs preenchíveis.
Economize tempo e reduza custos optando por um formulário digital em PDF preenchível. De candidaturas a contratos ou pesquisas, os PDFs preenchíveis são uma maneira simples e acessível de compartilhar e obter informações com facilidade. Com caixas de seleção, opções iniciais e campos para assinatura, você pode manter o fluxo de documentos importantes.
Torne seus formulários PDF mais funcionais.
Preencher um formulário com informações pessoais não é exatamente a ideia de diversão de ninguém, mas os dados que eles formulários fornecem sobre os clientes são cruciais para manter uma pequena empresa funcionando. Livre-se da papelada e crie arquivos PDF com campos de formulário editáveis, menus suspensos, caixas de seleção e uma diversos outros recursos eficientes.
Como criar um PDF preenchível.
É fácil criar um formulário PDF preenchível no Adobe Acrobat. Não importa se é um documento digitalizado ou um formulário simples criado no Microsoft Word, Excel ou em outro app, o Adobe Acrobat oferece uma maneira intuitiva de aprimorar sua funcionalidade.
- Abra o Acrobat.
- Selecione um arquivo ou digitalize um documento.
- Adicione novos campos de formulário.
- Para alterar caixas de texto ou imagens, clique em Editar na barra de ferramentas.
- Salve seu PDF preenchível.
Criar um PDF preenchível com o Acrobat é uma tarefa inteligente e dinâmica. Ao converter formulários digitalizados em papel ou arquivos digitais, o programa detecta automaticamente os campos estáticos do formulário e os transforma em campos de texto preenchíveis.
Em seguida, você pode reorganizar facilmente os campos de texto, editar títulos, inserir botões e adicionar ou remover campos de formulário conforme necessário. Você também pode habilitar campos para assinaturas eletrônicas, incorporar cálculos e configurar regras de validação de dados para aprimorar a funcionalidade do seu formulário.
Como tornar um PDF preenchível.
Se você já possui documentos que utiliza e gostaria de torná-los preenchíveis, o Acrobat também pode ajudar com isso.
- Clique na guia Ferramentas e selecione Preparar formulário.
- Selecione um arquivo, como um documento do Word, uma planilha do Excel ou uma digitalização de um documento em papel. O Acrobat analisará automaticamente o documento e adicionará campos de formulário.
- Adicione novos campos de formulário e nomes de campos, se necessário.
- Use a barra de ferramentas superior e ajuste o layout com as ferramentas no painel direito.
- Salve seu documento PDF preenchível.
Salve e distribua seu formulário PDF preenchível.
Assim que o formulário estiver concluído, você poderá distribuí-lo aos destinatários e solicitar assinatura eletrônica diretamente do Acrobat usando um servidor interno ou e-mail. Para enviar seu formulário por e-mail, basta clicar em Distribuir no canto inferior direito, escolher Email como método e inserir os endereços de email dos destinatários separados por ponto e vírgula.
Para usar seu formulário atual como modelo na próxima vez que precisar criar um documento semelhante, basta abrir o arquivo original e escolher Salvar como. Renomeie o novo arquivo e faça as alterações necessárias para prepará-lo como seu próximo formulário preenchível.
Por que você precisa de formulários PDF preenchíveis.
Quando os membros da sua equipe ou seus clientes estão espalhados por locais diferentes, os arquivos PDF preenchíveis podem aumentar a eficiência do seu fluxo de trabalho. Com as ferramentas certas de gerenciamento de documentos, pode ser rápido e fácil editar ou organizar seus arquivos, fazer alterações antes de enviar PDFs para revisão ou compartilhar documentos com segurança. Você poderá adicionar informações ao PDF preenchível depois de criá-lo para substituir contratos e documentos em papel e obter a assinatura imediatamente de qualquer lugar.
Além disso, salvar formulários preenchidos digitalmente mantém seus dados em um só lugar, armazenados com segurança, mas disponíveis para qualquer pessoa que precise deles, e tudo facilmente compartilhável por email. Você pode abrir PDFs tanto no Mac quanto no PC, e eles são totalmente personalizáveis. Então, você pode usar as ferramentas do editor de PDF para arrastar e soltar campos de texto, alterar fontes ou formatação ou trocar de modelo instantaneamente.
No Adobe Acrobat, você pode criar um formulário PDF preenchível do zero, converter arquivos PDF de um documento do Microsoft Word ou até mesmo fazer o upload de uma imagem de smartphone ou digitalizar um documento. Usando software OCR (OCR significa reconhecimento de caracteres ópticos), o Acrobat pode extrair rapidamente o texto e convertê-lo em um PDF editável e pesquisável, facilitando a conversão de documentos em papel em formulários PDF preenchíveis e a continuação da edição dos campos do PDF para personalizar ainda mais.
Caso de uso: Como a CSU economizou tempo e árvores com PDFs preenchíveis.
Quando os administradores da Universidade Estadual da Califórnia, Fullerton quiseram facilitar a vida dos alunos, uma das primeiras medidas foi usar o Adobe Acrobat para simplificar sua burocracia. Antes, se um aluno quisesse desistir de uma disciplina ou mudar de curso, ele teria que percorrer todo o campus coletando assinaturas em um formulário de papel. No entanto, como a CSU Fullerton usou o Acrobat para digitalizar os documentos, os alunos agora podem encontrar e preencher online os formulários de que precisam. O criador de formulários PDF permitia que os funcionários produzissem documentos com campos de assinatura que eram encaminhados automaticamente para a equipe administrativa para revisão e aprovação e, posteriormente, enviados para serem armazenados nos registros da universidade.
Como resultado, o processamento da papelada que antes levava mais de uma semana agora pode ser concluído em questão de horas, e os funcionários da universidade estimam que a instituição reduziu o consumo de papel em até 50%.
Quer esteja você criando uma simples folha de inscrição para voluntários ou um formulário complexo de admissão de pacientes, o Adobe Acrobat tem todas as ferramentas e funcionalidades necessárias para criar os formulários interativos que impulsionam o seu negócio.
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