Adobe Acrobat
O que procurar em um software para pequenas empresas.
Com os aplicativos certos, uma pequena empresa pode ser rápida, ágil e flexível.
Vantagens de uma pequena empresa.
Gerir uma pequena empresa é desafiador, mas pequenas firmas e startups têm uma vantagem sobre grandes empresas que geralmente estão presas a tecnologias e sistemas antigos desatualizados.
Aplicativos móveis, ágeis e atualizados para pequenas empresas.
Donos e donas de pequenas empresas assumem muitos papéis e frequentemente precisam sair do escritório para reuniões. Apesar disso, é necessário estar disponível e agir rapidamente, mesmo com apenas um iPhone ou tablet.
Aplicativos para pequenas empresas devem funcionar em desktops, smartphones iOS/Android e tablets/iPads. Eles precisam acompanhar o ritmo do dono ou dona, permitindo continuidade do trabalho em reuniões, sendo otimizados para dispositivos móveis, operando na nuvem e atualizados em tempo real.
Como o Acrobat atende às necessidades das pequenas empresas.
A gerência das pequenas empresas precisa manter contato, se organizar e se proteger. O Acrobat oferece funcionalidades e recursos para impulsionar o empreendedorismo ágil. Confira algumas dicas:
1. Mantenha contato.
Gerentes devem estar disponíveis para sua equipe durante todo o expediente, e empresas dependem de fóruns colaborativos. O Acrobat facilita a comunicação e a colaboração em documentos, permitindo que vários usuários comentem, acompanhem feedback e anotem mudanças simultaneamente em suas ferramentas de colaboração.
A colaboração facilita projetos em equipe e pode incluir contratados, freelancers, parceiros de negócios, fornecedores e outras partes necessárias. Isso garante toda a segurança de seu trabalho.
2. Mantenha a organização.
Manter o alinhamento entre todos os membros do projeto é essencial no gerenciamento de projetos. Logística, agendamento, rastreamento de tempo e atualização de documentos podem se complicar rapidamente. Mesmo equipes pequenas precisam organizar e catalogar tudo para cumprir prazos, e os melhores aplicativos permitem categorizar documentos de várias maneiras.
O Adobe Document Cloud armazena e organiza arquivos essenciais de pequenas empresas. Ele permite criar pastas e sistemas para projetos, departamentos ou funcionários, facilitando a busca rápida por nome do arquivo, data de modificação ou tamanho.
3. Mantenha a segurança.
Questões financeiras podem consumir muito tempo de um empresário ou empresária, e registros que mencionem fluxo de caixa, taxas, preços ou aplicativos de contabilidade devem ser seguros, especialmente para informações sensíveis como formulários fiscais e tributários.
O Acrobat permite proteger informações sensíveis, como contas bancárias e pagamentos com cartão de crédito, de várias maneiras. Aprender a proteger PDFs com senha e criptografar documentos é apenas o início desse processo.
O Acrobat oferece recursos de segurança personalizáveis para proprietários de pequenas empresas protegerem suas informações financeiras privadas. É possível restringir o acesso para impressão, edição e cópia de documentos importantes, usar a ferramenta de ocultar PDF para documentos sensíveis e garantir que apenas as informações necessárias sejam visualizadas.
Recursos do Acrobat que podem ajudar pequenas empresas.
A melhor maneira de avaliar se um aplicativo ajudará sua empresa é analisar suas funcionalidades e como ele auxilia na concretização das metas empresariais, enquanto simplifica as rotinas diárias. O Adobe Acrobat é citado como um dos aplicativos ideais para pequenas empresas devido a seus recursos.
1. Edição
A Colaboração pode ser um desafio, mesmo em equipes pequenas. O editor de PDF do Acrobat facilita a colaboração, permitindo edições de texto e imagem e comentários diretamente no PDF. Os arquivos acompanham a equipe em trânsito, em vários locais e em tempo real, tanto em computadores quanto em dispositivos móveis.
2. Criação
Transformar arquivos em PDF dá um toque profissional para apresentar informações a clientes ou parceiros. Use o conversor de PDF para transformar arquivos Word, Excel e PowerPoint em PDFs. Crie e converta folhetos, cardápios, listas de serviços e outros documentos para materiais digitais e impressos que amplificam sua marca.
3. Exportação
Talvez você precise acessar e editar um PDF existente em outro formato para fazer ajustes ou apresentar. O Adobe Acrobat permite exportar para Word, PPT, Excel ou JPG.
4. Assinatura
O uso de assinaturas eletrônicas ajuda a reduzir custos com papel e tempo gasto em burocracias, acelerando as aprovações de projetos. Além disso, permite criar formulários para coletar dados de pesquisa ou informações de clientes.
5. Organização
No dia a dia empresarial, não se deve perder tempo arquivando e buscando informações. Manter registros financeiros e documentos fiscais organizados é crucial. O Acrobat auxilia nessa organização digital, facilitando a busca de planilhas, recibos, pagamentos e relatórios de despesas, permitindo também a edição de PDFs, como excluir páginas, girar páginas de um PDF, reordenar páginas e extrair páginas de um PDF.
6. Compartilhamento e proteção
Pequenas empresas podem enfrentar altos custos para manter segurança e privacidade, temendo que suas ideias estejam vulneráveis online. Com este recurso, é possível proteger PDFs contra cópias, edições e impressões. A ferramenta Compartilhar facilita o envio e a coleta de comentários, com opção de desbloquear documentos quando necessário.
7. Aplicativos móveis
Hoje em dia, muitas transações e comunicações empresariais ocorrem via dispositivos móveis. Com o Adobe Acrobat Reader e o Adobe Scan, você pode digitalizar qualquer documento para criar um PDF além de comentar e compartilhar PDFs em trânsito. Transforme rapidamente contas em papel em PDFs pesquisáveis com o aplicativo de digitalização móvel.
Acelere o sucesso dos estudantes com a transformação digital.
A California State University, Fullerton ensina tecnologia desde 1957. Infelizmente, muitos dos documentos que a escola utilizava não eram de alta tecnologia, e a instituição ainda dependia de documentos em papel e assinaturas físicas.
Adotando assinaturas eletrônicas com o Adobe Acrobat, a CSU Fullerton conseguiu reduzir o uso de papel em 50%, aumentar a eficiência e apoiar seus alunos, mesmo durante a pandemia de COVID-19 em 2020.
Faça do Adobe Acrobat um parceiro para sua pequena empresa.
Donos e donas de pequenas empresas precisam criar, editar, compartilhar e gerenciar documentos diariamente. Essas atividades devem fluir suavemente para reduzir atritos, economizar tempo e permitir foco no negócio, em vez de problemas de software ou tecnologia.
Acrobat é o aplicativo de documentos multi-dispositivo que é tão ágil quanto você e está pronto para lidar com as tarefas essenciais.
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