Dicas para encerrar um e-mail de forma adequada.
Finalizar um e-mail do jeito certo ajuda a criar uma boa impressão e aumentar as chances de receber uma resposta positiva. Neste artigo, você vai conferir dicas de etiqueta e boas práticas para encerrar seus e-mails.
O Adobe Express oferece modelos gratuitos que facilitam a criação de e-mails. Aprenda a escrever boas mensagens, melhore sua comunicação e receba respostas positivas. Encontre o modelo ideal, escreva conclusões de impacto e eleve o nível dos seus e-mails!
Como concluir bem um e-mail.
Mesmo que seja comum usar uma despedida padrão na assinatura profissional de e-mail, as frases finais antes do seu nome oferecem uma excelente oportunidade para impressionar o leitor. Veja o que considerar ao finalizar sua mensagem.
Todo e-mail bem redigido tem o objetivo de incentivar uma ação ou mudar uma percepção. A finalização do e-mail precisa ser clara, curta e direta. Isso vale para qualquer e-mail, inclusive os de apresentação, enviados junto com candidaturas de emprego. Saiba mais sobre como escrever o e-mail ideal com estes exemplos práticos de e-mail de apresentação.
Demonstre apreço
É importante que os destinatários se sintam valorizados e respeitados. Frases como “obrigado pelo seu tempo” ou “sua opinião neste assunto é muito importante” podem incentivar uma resposta mais proativa à sua mensagem.
Expresse gratidão
Demonstrar gratidão e reconhecer que seu e-mail pode gerar uma demanda extra para quem o recebe ajuda a evitar reações negativas. Evite atritos ou atrasos com uma boa finalização de e-mail com o Adobe Express.
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Saiba como criar uma boa finalização de e-mail.
As pessoas enviam e-mails por vários motivos, mas a falta de etiqueta pode gerar conflitos desnecessários no ambiente de trabalho. Grande parte da comunicação envolve pequenos detalhes da linguagem corporal e tom de voz, o que faz com que as comunicações via e-mail e outros meios eletrônicos sejam mais propensas a mal-entendidos.
Evite finalizações bruscas
Mesmo um e-mail bem escrito pode perder impacto com uma finalização abrupta. As frases finais podem parecer rudes, frias ou desrespeitosas com o tempo do leitor. Se sua mensagem for simples, objetiva ou urgente, use esses modelos de e-mail gratuitos para dar mais leveza e personalidade à finalização.
Mantenha um tom formal
Ao decidir como terminar um e-mail, há diferentes maneiras de deixar uma impressão positiva. Se quiser manter um tom sério e educado, frases como “atenciosamente” ou “cordialmente” funcionam bem. Elas transmitem profissionalismo e respeito.
Seja cordial
Para conversas mais leves e informais, use despedidas como “com gratidão”, “com carinho” ou “muito obrigado”. Essas expressões dão um toque humano à sua mensagem e deixam você mais acessível. Se estiver em dúvida sobre como demonstrar gratidão, inspire-se nestas frases de agradecimento.
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Qual é a melhor forma de terminar um e-mail?
Para finalizar bem um e-mail é necessário equilibrar o profissionalismo com um toque pessoal, sempre tendo em mente o destinatário.
Seja autêntico
Todo e-mail tem um contexto e um propósito. Ao entender as circunstâncias, respeitar os pontos de vista dos envolvidos e manter o foco na intenção da mensagem, é possível escrever uma finalização autêntica e alinhada ao conteúdo.
Diga “obrigado”
Às vezes, um simples “obrigado” já faz o colega se sentir reconhecido, respeitado e valorizado. Quer ir além? Envie um cartão de agradecimento para reforçar sua mensagem. Veja ideias de cartões de agradecimento no Adobe Express.
Mantenha um tom consistente
A mensagem final deve acompanhar o tom de todo o e-mail. Tenha cuidado ao usar clichês ou ao dizer algo que possa ser ofensivo ou inapropriado para determinadas culturas. Se o assunto do e-mail for mais sério, a importância da mensagem pode ser atenuada por uma despedida inadequada. Alguns e-mails podem gerar desconforto no destinatário, por isso, uma finalização apropriada e uma assinatura adequada são essenciais para manter um tom calmo e profissional do início ao fim.
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Como usar essas dicas para criar designs atraentes:
Algumas boas opções para finalizar um e-mail.
Esses exemplos de encerramento de e-mail são perfeitos para explorar as várias formas de concluir uma mensagem.
Para e-mails formais de trabalho, use: “atenciosamente”, “cordialmente” ou “com os melhores cumprimentos”.
Para e-mails profissionais menos formais, experimente usar “abraços” ou “um cordial abraço”.
Para mensagens casuais com conhecidos, use: “com estima” ou “com carinho”.
Para expressar gratidão sincera, escreva: “obrigado”, “muito obrigado” ou “grato pela atenção”.
Para mensagens com tom positivo, tente: “desejo tudo de bom” ou “muito sucesso para você”.
Para incentivar uma resposta, use: “aguardo seu retorno”, “até breve” ou “fico no aguardo”.
Para mensagens diretas e objetivas, escreva: “abraço”, “grato” ou “obrigado”.
Se estiver finalizando um e-mail como um boletim informativo, que não é direcionado a uma pessoa só, adapte a assinatura para o público. Você pode escrever frases como: “obrigado a todos que nos acompanharam nesta edição” ou “nossos agradecimentos a todos os leitores! Até o próximo boletim informativo”. Explore os modelos de boletim informativo para e-mail no Adobe Express para aprender a concluir suas mensagens com estilo.
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Como melhorar o final dos seus e-mails.
Use o Adobe Express para escrever e-mails perfeitos do começo ao fim. Conheça várias opções de assinaturas e despedidas e adicione seus dados aos modelos com facilidade. Quer um estilo engraçado, formal ou moderno? No Adobe Express você encontra o que precisa.
Conheça outros recursos que podem ser interessantes para você.
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