Quinze modelos grátis de análise SWOT editáveis

Resumo/Visão geral

O SWOT — que significa forças, fraquezas, oportunidades e ameaças — é uma estrutura usada para analisar o que uma empresa está fazendo certo ou errado e o que pode ser melhorado ou alterado para que a empresa esteja mais bem equipada e organizada. A análise SWOT é útil como um guia quando aplicada estrategicamente a situações reais e depende de uma diversidade de perspectivas, experiências e opiniões.

O que é análise SWOT?

Originalmente, o SWOT foi criado para analisar empresas no mundo corporativo. Hoje, sua utilidade é reconhecida como uma ferramenta empresarial que pode ser aplicada a diversas situações. O SWOT pode ajudar equipes de restaurantes, estruturas de organizações sem fins lucrativos, órgãos governamentais e até na resolução de dilemas pessoais.

Embora aparentemente autoexplicativo, cada um dos quatro elementos de um gráfico de análise SWOT tem seu próprio poder para determinar uma situação.

• Forças (Strenghts)
  • As forças se referem ao que uma organização faz de melhor, onde reside seu talento e o que a diferencia dos concorrentes.
• Fraquezas (Weaknesses)
  • As fraquezas são os fatores que impedem a organização de aproveitar essas forças ou de atuar no seu mais alto nível possível.
• Oportunidades (Opportunities)
  • As oportunidades se referem a fatores externos que podem permitir que uma organização desenvolva uma vantagem competitiva ou um setor de especialização, destacando-a em seu campo de atuação.
• Ameaças (Threats)
  • As ameaças são fatores internos e externos que podem prejudicar a organização, afetar negativamente seu fluxo de trabalho, sua produção ou impactar sua equipe.

Como criar um diagrama de análise SWOT?

Um diagrama de análise SWOT pode ser criado de várias maneiras. Se preferir adotar um estilo faça você mesmo, você pode pegar os componentes principais e animá-los em uma apresentação no estilo Powerpoint ou um pitch deck por conta própria. Se quiser deixar o trabalho para nós, poderá usar um modelo gratuito de SWOT do Adobe Express em poucos minutos para organizar sua análise e ideias sobre sua organização.

Cada diagrama de análise SWOT geralmente é composto por quatro quadrantes que designam os aspectos positivos e negativos de um departamento, situação, proposta ou dilema. Uma tabela SWOT é normalmente estruturada com os itens internos — forças e fraquezas — dispostos na parte superior ou no lado esquerdo, e os itens externos — oportunidades e ameaças — dispostos na parte inferior ou no lado direito. Dito isso, você também pode brincar com a forma e estrutura para ver o que funciona melhor para você e sua equipe.

Uso da análise SWOT de forma eficaz para comunicar necessidades e riscos empresariais

A análise SWOT é, antes de tudo, uma ferramenta de negócios focada especificamente em prolongar a longevidade de uma organização. Esses diagramas foram criados para antecipar problemas no local de trabalho e pensar na melhor forma de resolvê-los.

O SWOT é mais útil quando usado para abordar uma questão específica. Sua empresa está tentando entrar em novos mercados, escolher qual equipe financiar totalmente para um novo empreendimento ou reduzir custos em algum lugar? Use qualquer um desses exemplos para iniciar seu primeiro diagrama SWOT e veja o que surge nas suas sessões de brainstorming e análise.

Como apresentar um gráfico SWOT como uma ferramenta de comunicação para o gerenciamento ou para influenciar decisões de produtos/negócios

1. Procure as falhas.
   • Examine a sua empresa ou organização com atenção. Ninguém é perfeito, portanto, sempre existem áreas a serem melhoradas. Essas áreas podem ser o ponto de partida da sua análise SWOT.
2. Siga o dinheiro.
   • A principal motivação no ambiente de trabalho costuma ser o resultado financeiro. Mostre à sua equipe de gestão como a análise SWOT pode economizar recursos ou gerar novas oportunidades para a empresa.
3. Crescimento é a palavra-chave.
   • Para aumentar a longevidade de uma empresa, é preciso ter paixão por expandir a marca usando ferramentas estratégicas. A análise SWOT pode destacar áreas que podem ser diversificadas ou fortalecidas, levando a novas oportunidades tanto para seus colaboradores quanto para a empresa como um todo.

Exemplos de modelos gratuitos de análise SWOT

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