Como redigir instruções de trabalho com exemplos editáveis.

Resumo/Visão geral

Instruções de trabalho claras e bem elaboradas podem orientar os funcionários em processos complexos ou mantê-los informados sobre a maneira correta de executar uma tarefa. Por fim, instruções bem escritas ou ilustradas podem contribuir para que os funcionários atinjam seu melhor desempenho, tanto durante treinamentos quanto em iniciativas para aprimorar a eficiência e os padrões de qualidade no ambiente de trabalho.

O blog do Adobe Express está repleto de instruções passo a passo sobre vários tópicos, desde como construir uma marca até como usar o marketing nas redes sociais. Além disso, o Adobe Express disponibiliza centenas de modelos gratuitos para criar infográficos, guias passo a passo e instruções fáceis de seguir, permitindo que você forneça aos seus funcionários materiais que eles podem consultar sempre que necessário. Este artigo descreve como usar o Adobe Express para criar instruções de trabalho perfeitas para os seus funcionários.

Como redigir instruções de trabalho: um guia rápido

Às vezes, menos é mais, e para funcionários ocupados, as instruções frequentemente se tornam complexas e confusas. Certifique-se de que as suas instruções de trabalho sejam diretas e forneçam aos funcionários um guia rápido, prático e útil!

1. Escolha uma tarefa para as suas instruções de trabalho.

2. Escolha uma ferramenta para criar as suas instruções de trabalho, como o Adobe Express.

3. Escreva um título e uma introdução claros para as instruções. Garanta que resumam de forma direta como elas ajudarão os funcionários na execução da tarefa.

4. Defina etapas claras e simples. Não tente combinar etapas para deixar as instruções mais curtas, pois isso pode confundir o leitor.

5. Use elementos visuais para enfatizar informações importantes e certifique-se de que etapas importantes não sejam acidentalmente ignoradas ou executadas de forma incorreta.

6. Revise o texto, verifique os fatos e teste as instruções. Peça a um funcionário para seguir as instruções e verificar possíveis erros práticos em seu uso. Peça a outra pessoa para revisar as instruções em busca de erros gramaticais.

7. Imprima, publique e distribua as instruções de trabalho. Todos os funcionários precisam ter acesso fácil a uma cópia, seja em seu e-mail de trabalho ou em texto impresso deixado ao lado do item ou na área onde as instruções são aplicáveis.

Use o Adobe Express para criar as instruções passo a passo perfeitas. Pesquise centenas de modelos e adicione rapidamente o seu próprio texto usando as ferramentas online.

O que é uma instrução de trabalho?

Se você entender o que é uma instrução de trabalho, ficará mais fácil redigi-las de forma a melhorar o desempenho dos funcionários.

Uma instrução de trabalho é um documento escrito, geralmente contendo elementos visuais, que descreve de forma detalhada ou simplificada as etapas para executar uma tarefa ou realizar uma ação. Por exemplo, em uma fábrica, pode haver um conjunto de instruções simples sobre como desligar uma máquina com segurança. Em um escritório, pode haver instruções para usar a copiadora corretamente. Quer sejam instruções longas ou uma simples página ilustrada com pouco texto, elas ajudam a orientar os funcionários na execução dos processos de forma segura e correta.

A melhor forma de aprender a redigir instruções é buscar exemplos sobre o tópico em questão. Inspire-se com os modelos de instruções do Adobe Express e use um deles para começar a criar os seus guias passo a passo.

Confira estes modelos de instruções do Adobe Express.

O que é um procedimento e qual é a diferença entre procedimentos e instruções de trabalho?

Instruções de trabalho não são procedimentos, embora as pessoas frequentemente os confundam e usem os termos de forma indistinta. Se estiver pensando sobre o que é um procedimento e o que o diferencia, é importante compreender o contexto. Um procedimento descreve um processo, como um gerenciamento de atividades, ou pode estabelecer um padrão operacional, orientando como uma empresa deve funcionar para atingir as suas metas. São guias informativos detalhados, diferentes das instruções de trabalho. Normalmente, as instruções de trabalho se concentram em uma tarefa bem específica.

Encontre modelos de instruções simples no Adobe Express. Explore diferentes instruções passo a passo, representadas em fluxogramas e listas simples de 1, 2, 3 passos.

Experimente estes modelos de instruções simples do Adobe Express:

Exemplos de pôsteres de instruções de trabalho editáveis

Pôsteres são uma excelente maneira de apresentar instruções passo a passo no momento em que as pessoas mais precisam. Frequentemente, as instruções são mais fáceis de seguir no seu local de aplicação, o que torna um pôster com etapas simples o auxílio perfeito para os funcionários.

Explore modelos de pôsteres de instruções do Adobe Express. Cada modelo pode ser editado de forma fácil para incluir instruções passo a passo e elementos visuais relevantes.

Crie o seu guia passo a passo usando estes modelos de pôsteres de instruções do Adobe Express:

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Informações úteis.

Posso obter modelos de instruções passo a passo gratuitos?

Sim, você pode encontrar modelos de instruções passo a passo gratuitos, além de infográficos e pôsteres com instruções úteis para orientar os seus funcionários. Explore estes modelos de instruções gratuitos no Adobe Express.

Posso editar os modelos para incluir as minhas instruções?

Sim! Escolha um modelo adequado às suas necessidades, edite o texto e o layout, e crie seu pôster de instruções ou infográfico em minutos. Você pode incluir os seus próprios elementos visuais e alterar a fonte e o design conforme necessário, tudo isso facilitado pelas ferramentas de edição online do Adobe Express.

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