Erfahre, was man unter einer einfachen elektronischen Signatur versteht, welche weiteren Arten der elektronischen Signaturen es gibt und wie du mit Acrobat Sign einfache elektronische Signaturen erstellen kannst.
Elektronische Signaturen sind aus dem Unternehmens-Alltag nicht mehr wegzudenken. Über den digitalen Weg lassen sich Verträge und Genehmigungen unterschreiben, ohne dass beide Parteien sich persönlich gegenübersitzen müssen. Die simpelste Form der digitalen Unterschrift ist die einfache elektronische Signatur.
Wir erklären dir, was eine einfache elektronische Signatur ist, wie sie sich von den anderen Stufen der elektronischen Signatur unterscheidet und wie du mithilfe von Adobe Acrobat Sign eine einfache elektronische Signatur erstellen kannst.
Die einfachste Form der digitalen Unterschrift ist die einfache elektronische Signatur, abgekürzt durch "EES". Bei dieser Signatur werden digitale Daten mit anderen digitalen Daten verknüpft. So wird es auch in der eIDAS-Verordnung beschrieben.
Eine E-Mail-Signatur gilt bereits als einfache elektronische Signatur.
Im Rahmen der eIDAS-Verordnung müssen folgende Kriterien für eine einfache elektronische Signatur erfüllt sein:
Auch wenn bei dieser Art der Unterschrift ein Name verschriftlicht wird, kann bei einem Streitfall nicht eindeutig bewiesen werden, dass diese Person das Dokument tatsächlich persönlich unterschrieben hat. Einfache elektronische Signaturen können leicht gefälscht werden, da die Person ihre Identität nicht durch weitere Daten nachweisen muss.
Acrobat Sign bietet jedoch bei der einfachen Signatur zusätzliche Dinge an, wie zum Beispiel die Zwei-Faktor-Authentifizierung, das Aufbringen eines qualifizierten Siegels mit Zeitstempel für die Unveränderbarkeit des unterschriebenen Dokumentes und das Prüfprotokoll mit Zeitstempel und IP Adresse, die eindeutig mit dem Dokument verknüpft sind, so dass die einfache elektronische Signatur eine erheblich höhere Nachweisbarkeit und Fälschungs-Sicherheit mit sich bringt, wie ein gescanntes Unterschriften-Bild auf einem Dokument. Dadurch ist die einfache elektronische Signatur für 90 Prozent aller Fälle ausreichend.
Da einfache elektronische Signaturen keinen höheren Sicherheitsstandards und Authentifizierungsverfahren unterliegen, bringen sie im Vergleich zu aufwändigeren Verfahren einige Vorteile mit sich:
Die eIDAS-Verordnung, die in allen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union und somit auch in Deutschland gilt, ist ein einheitliches Regelwerk, in dem die rechtliche Wirksamkeit von elektronischen Signaturen und ihre Zulassung als Beweismittel festgelegt ist.
Die einfache und fortgeschrittene elektronische Signatur kommen zum Einsatz, wenn keine Formvorschrift besteht.
Um Fälschungen zu vermeiden und die Identität des Unterzeichners oder der Unterzeichnerin nachweisen zu können, dienen zwei weitere Formen der elektronischen Unterschrift: die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES). Diese Signaturverfahren beinhalten tiefgehende Identitätsprüfungen und sind auch als digitale Signaturen bekannt.
Diese beiden Varianten der elektronischen Signatur bieten im Vergleich zur einfachen elektronischen Signatur einen hohen Sicherheitsstandard durch die Authentifizierung der Identität und können den unterzeichnenden Personen eindeutig zugeordnet werden.
Weitere Informationen zur Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen findest du in unserem Trust Center und dem Legality Kit.
Für eine einfache elektronische Signatur benötigst du keine besondere Software. Da die Identität nicht über offizielle Zertifikate geprüft wird und keine besonderen technischen Voraussetzungen nötig sind, ist das die einfachste Form, um ein Dokument zu unterschreiben oder etwas zu genehmigen.
Wenn du eine Aufforderung per Mail bekommen hast, ein Dokument mit Adobe Acrobat Sign zu unterschreiben, reichen wenige Schritte zur Unterzeichnung. Zudem können alle Parteien über Acrobat Sign nachvollziehen, wie der aktuelle Stand des Dokuments ist.
Acrobat Sign erstellt gleichzeitig zum Signaturvorgang einen Prüfbericht. Durch diesen Prüfbericht können alle Parteien nachvollziehen, wann das Dokument erstellt und gesendet wurde. Viel wichtiger noch ist darüber einsehbar, wann die unterzeichnende Person das Dokument aufgerufen und signiert hat.
Mit Acrobat Sign können auch fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Unterschriften eingeholt und erstellt werden.
Bitte konsultiere deinen Anwalt oder deine Anwältin, falls du dir unsicher bist, ob eine einfache elektronische Signatur für deine Dokumente reicht.
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