Mehrere Word-Dateien in ein PDF umwandeln.
Wir zeigen dir, wie du mit Mac, Windows oder online kostenlos mehrere Word-Dateien in PDF umwandelst.
So einfach wandelst du mehrere Word-Dokumente in PDF um
Mehrere Word-Dokumente teilen oder eine größere Zahl an Dokumenten organisieren – nur zwei Beispiele, warum es praktisch ist, mehrere Word-Dateien in PDF umzuwandeln und anschließend zu kombinieren. Wir zeigen dir, wie du deine Word-Dateien mit Acrobat Onlinetools in PDF konvertierst und kombinierst. Außerdem erklären wir dir, wie du Word-Dokumente auf dem PC oder Mac umwandelst und vereinst. Schnell, einfach und kostenfrei.
Mehrere Word-Dateien in eine PDF umwandeln: zwei Möglichkeiten
Du hast mehrere Word-Dateien, die du versenden möchtest? Oder verschiedene Word-Dateien, die du gerne in einer Datei abspeichern willst? Dann kannst du in wenigen Schritten mehrere Word-Dokumente in PDF umwandeln. Unabhängig davon, ob du Windows oder macOS nutzt oder deine Dokumente lieber online konvertierst.
Mehrere Word-Dateien mit Acrobat Onlinetools umwandeln
Mit Acrobat Onlinetools stehen dir verschiedene Tools zur Bearbeitung und Umwandlung deiner Dokumente zur Verfügung. Mit dem Onlinetool zur Konvertierung von Word-Dateien in PDF hast du dein Word-Dokument in wenigen Schritten als PDF vorliegen. Du kannst dieses anschließend weiterbearbeiten oder noch weitere Word-Dateien zu PDF konvertieren und zusammenfügen. Das macht das Teilen mehrerer Word-Dateien mit anderen dank geringer Dateigröße deutlich einfacher. Lerne nachfolgend, wie du Acrobat Onlinetools nutzt, um deine Word-Dokumente zu organisieren.
Schritt 1: Word in PDF umwandeln mit dem Adobe „Word zu PDF Converter“
- Öffne das Onlinetool „Word zu PDF Converter“ in einem beliebigen Browser.
- Klicke auf „Datei auswählen“ oder ziehe deine erste gewünschte Word-Datei in den Upload-Bereich.
- Nach dem Upload passiert die Konvertierung automatisch. Du musst lediglich ein paar Sekunden warten
- Im Anschluss siehst du das nachfolgende Fenster:
- Melde dich mit deiner bevorzugten Variante an oder erstelle dir kostenfrei ein Konto.
- Lade deine PDF-Datei herunter.
Hinweis:
Du kannst dein Dokument auch in deinem kostenlosen Onlinekonto speichern und weiterbearbeiten. Über einen Link kannst du dein fertiges Dokument anschließend mit anderen teilen.
Wiederhole diesen Prozess nun mit allen Word-Dateien, die du in deiner späteren PDF-Datei kombinieren möchtest. Danach kannst du deine einzelnen PDF-Dokumente mit dem Onlinetool „PDF zusammenfügen“ kombinieren (siehe nächster Schritt).
Schritt 2: PDF zusammenfügen
Mit einem iPhone kannst du JPG in PDF auf dem Handy umwandeln, indem du das Foto unter „Dateien“ speicherst und dort bearbeitest. Dafür sind folgende Schritte notwendig:
- Öffne das Onlinetool „PDF zusammenfügen“.
- Klicke auf „Dateien auswählen“ und navigiere zu den gewünschten Dokumenten. Alternativ kannst du deine Dateien mit Drag-and-drop in die Upload-Maske ziehen.
- Der „PDF Merger“ wandelt deine einzelnen Dateien nun automatisch in ein kompaktes PDF-Dokument um.
- Anschließend kannst du dein PDF herunterladen. Melde dich dazu kostenfrei mit deiner bevorzugten Methode an. Du kannst deine PDF-Datei nach der Konvertierung direkt online weiterbearbeiten und mit anderen teilen.
Tipp:
Nach dem Upload deiner Dateien kannst du diese vor der Konvertierung nach Belieben organisieren. Verändere die Reihenfolge, füge weitere Dokumente hinzu, lösche einzelnen Seiten oder drehe diese. Ein weiterer großer Vorteil: Die Formatierung mit den Onlinetools in PDF bleibt bei der Umwandlung erhalten.
Mehrere Word-Dateien in eine PDF mit dem PC/Mac umwandeln
Alternativ kannst du mehrere Word-Dateien auch direkt auf deinem Windows-PC oder Mac konvertieren. Wir zeigen dir, wie du dabei jeweils vorgehst.
Mehrere Word-Dokumente auf dem PC zu PDF konvertieren
Mit Microsoft Word auf Windows kannst du verschiedene Dateien als Textobjekt einfügen und die Datei anschließend als PDF abspeichern.
- Öffne Microsoft Word.
- Wähle „Datei > Öffnen“.
- Navigiere zu der Datei, die in deiner PDF am Anfang stehen soll.
- Klicke im Menü „Einfügen > Objekt“.
- Wähle „Text aus Datei“.
- Nun kannst du alle gewünschten Dokumente auswählen.
- Bestätige mit „Öffnen“.
- Wähle „Datei > Speichern unter“ und stelle das Dateiformat „PDF“ ein.
- Bestimme den Speicherort und klicke „Speichern“.
Tipp:
Prüfe noch einmal die Formatierung, insbesondere die Absätze und passe diese gegebenenfalls an.
Word-Dateien auf dem Mac in PDF umwandeln
Um auf deinem Mac mehrere Word-Dateien umzuwandeln und anschließend in einer PDF zusammenzufügen, konvertierst du zunächst jedes Word-Dokument wie folgt:
- Gehe im geöffneten Word-Dokument auf die Menüleiste und klicke „Datei > Speichern unter“. Du siehst nun das nachfolgende Fenster:
- Lege fest, wo dein Dokument gespeichert werden soll.
- Wähle „Dateiformat > PDF“.
- Du kannst nun noch auswählen, in welcher Qualität du dein PDF speichern möchtest: „Optimal zum Drucken“ oder „Optimal für elektronische Verteilung und Barrierefreiheit“.
- Klick auf „Exportieren“.
Dein Word-Dokument liegt dir nun als PDF vor. Wiederhole diesen Schritt für alle weiteren Word-Dateien, die du zu PDF konvertieren möchtest. Sobald du alle gewünschten PDF-Dateien gespeichert hast, kannst du diese wie folgt zusammenfügen:
- Öffne auf deinem Mac den Finder.
- Wähle die PDF-Dateien, die du in einem PDF kombinieren möchtest.
- Klicke mit gedrückter „Ctrl“ Taste auf die ausgewählten Dateien.
- Navigiere zu „Schnellaktionen > PDF erstellen“.
- Deine PDF-Datei wird nun mit einem Namen erstellt, der dem deiner zuerst gewählten Datei ähnelt.
Tipp:
Wird bei dir rechts die Vorschau eingeblendet, kannst du im Vorschau-Fenster direkt auf die angezeigte Schnellaktion „PDF erstellen“ klicken. Die Vorschau-Funktion aktivierst du über die Menüleiste und „Darstellung > Vorschau einblenden“.
Dir wird die Schnellaktion „PDF erstellen“ nicht angezeigt? Das kann folgende Gründe haben:
- Du hast statt den PDF-Dokumenten die Word-Dateien markiert: Mit Pages oder Word-Dateien steht die Schnellaktion „PDF erstellen“ nicht zur Verfügung. Prüfe daher noch einmal, ob du die richtigen Dokumente markiert hast.
- Die Schnellaktion „PDF erstellen“ ist noch nicht aktiviert: Es kann sein, dass du die Schnellaktion für den Finder erst in den Systemeinstellungen aktivieren musst. Das geht wie folgt:
- Klicke auf dein Apfel-Symbol oben links.
- Wähle „Systemeinstellungen“.
- Scrolle zu „Datenschut & Sicherheit“.
- Wähle ganz unten unter „Andere“ die Option „Erweiterungen“.
- Klicke auf „Finder“. Du kannst nun einen Haken bei „PDF erstellen“ setzen. Siehe Screenshot:
Beachte:
Egal, ob du auf dem Mac oder mit Windows arbeitest: Die Dateien werden dem PDF-Dokument in der Reihenfolge angezeigt, in der du sie auswählst. Achte also direkt bei der Auswahl oder dem Hinzufügen auf die passende Sortierung oder nutze direkt die oben gezeigte Methode „Mehrere Word-Dateien mit Adobe online umwandeln“.
Überall produktiv sein mit Acrobat Onlinetools
Adobe ist der Erfinder der PDF-Formats. Du kannst dich also darauf verlassen, dass du mit unseren Onlinetools hochwertige Ergebnisse erzielst.
Häufig gestellte Fragen.
Zwar kannst du auf dem Mac oder Windows-PC mehrere Dateien wählen und in einer PDF zusammenfügen. Mehrere Word-Dokumente in jeweils einzelne PDF als Batch zu konvertieren, ist jedoch nicht möglich.
Mit dem Adobe Acrobat Onlinetool zur Konvertierung von Word in PDF kannst du jeweils eine Word-Datei umwandeln. Möchtest du mehrere Dateien konvertieren, musst du dies nacheinander tun. Um mehrere Dokumente gleichzeitig zu konvertieren, kannst du Acrobat Pro verwenden. Acrobat Pro kannst du sieben Tage kostenlos testen, um die für dich richtige Option zu finden.
Möchtest du regelmäßiger mehrere Word-Dateien konvertieren, empfiehlt es sich, Adobe Acrobat Pro zu nutzen. Dort stehen dir verschiedene Möglichkeiten für die Konvertierung deiner Word-Dokumente zur Verfügung
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