Ein barrierefreies PDF ermöglicht allen Menschen den Zugang zu deinen Inhalten – egal ob mit einem Screenreader oder anderen assistiven Techniken.
Hier findest du die wichtigsten Schritte für ein barrierefreies PDF – kompakt zusammengefasst:
Ein barrierefreies PDF-Dokument ist ein Tagged PDF, das dem sogenannten PDF/UA-Standard (PDF/UA-1) entspricht. Es enthält eine logische Lesereihenfolge, klare Dokumentstruktur und korrekt eingesetzte Absatzformate. Auch Alternativtexte, Lesezeichen, Formularfelder, Dokumenteigenschaften und die definierte Dokumentsprache sind enthalten.
So wird dein PDF maschinenlesbar und universell zugänglich (Universal Accessibility, UA) – zum Beispiel für Menschen mit Sehbehinderung, die Screenreader oder Sprachausgabe nutzen. Die PDF/UA-Konformität erfüllt gleichzeitig die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG).
Wenn du ein PDF barrierefrei gestaltest, enthält es folgende Merkmale:
Seit der neuen Barrierefreiheitsverordnung (BFWebG) von Juni 2025 ist die Barrierefreiheit digitaler Inhalte für viele Unternehmen Pflicht. Behörden, Hochschulen und staatliche Anbieter müssen PDF-Dateien bereits seit dem Inkrafttreten der Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV) 2.0 im Mai 2019 barrierefrei bereitstellen.
Die Vorgaben beinhalten:
Wenn du barrierefreie PDF-Dokumente erstellen willst, beginnt der Prozess schon in der Vorbereitung in Word, InDesign oder PowerPoint – also im Ausgangs-Dateiformat:
Für die Umwandlung in ein barrierefreies PDF gibt es verschiedene Möglichkeiten – je nach Ausgangsprogramm. Wichtig ist, dass Tags, Dokumenteigenschaften und Strukturinformationen korrekt übernommen werden:
Im Folgenden zeigen wir dir, wie du mit Adobe Acrobat Pro ein PDF erstellst, das sowohl inhaltlich als auch technisch zugänglich ist – und so allen Nutzerinnen und Nutzern gerecht wird.
Nach der Konvertierung ist die Bearbeitung in Adobe Acrobat Pro entscheidend, um das Ergebnis barrierefrei zu prüfen und zu optimieren.
Wenn du alle Anpassungen vorgenommen hast, kommt der letzte Schritt: die Barrierefreiheitsprüfung – auch „Accessibilty Check“ genannt. Sie stellt sicher, dass dein PDF den gängigen Standards entspricht – z. B. PDF/UA oder WCAG.
Tipp: Du kannst beim Accessibilty Check auch einen Barrierefreiheitsbericht erstellen, der automatisch an das Dokument angehängt wird:
Über den zweiten Schritt kannst du den Bericht auch zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit einsehen und einzelne Elemente gezielt anpassen.
Barrierefreie PDFs sind ein wichtiger Bestandteil digitaler Teilhabe. Sie ermöglichen allen Personen – unabhängig von körperlichen oder technischen Voraussetzungen – den Zugang zu Inhalten. Wer bereits beim Erstellen eines Word-Dokuments oder InDesign-Layouts auf Formatvorlagen, Alternativtexte, Farbkontraste und eine klare Lesereihenfolge achtet, legt den Grundstein für ein barrierefreies PDF.
Nach der Konvertierung unterstützt dich Adobe Acrobat Pro bei der Nachbearbeitung: Du kannst Tags ergänzen, Formularfelder korrekt formatieren, Metadaten setzen und die Barrierefreiheit überprüfen. Für einfache PDFs reichen die Standardfunktionen aus. Bei aufwendig gestalteten Dokumenten empfiehlt sich professionelle Unterstützung. So erstellst du PDF-Dateien, die gesetzlichen Anforderungen entsprechen – und allen Nutzern und Nutzerinnen gerecht werden.
Dein PDF ist barrierefrei – jetzt kannst du es weiter optimieren: Mit den Acrobat Onlinetools bearbeitest du Inhalte, kombinierst mehrere barrierefreie PDFs oder passt die Dateigröße an, ohne Barrierefreiheitsfunktionen zu verlieren.
Informiere dich über Dateiformate für Texte und wie du sie konvertierst.
Wie du Google-Docs-Dateien in PDF konvertierst und welche Vorteile das hat.
Hier lernst du Aufbau, Design und Inhalte eines perfekten Handouts.
Weniger Kosten und dafür effizienter und nachhaltig – das papierlose Büro
