Text aus PDF-Dateien kopieren – so leicht geht‘s
Wir verraten dir alle Tricks, mit denen du ganz einfach Text aus PDF-Dateien kopieren kannst und wie dir das mit den Acrobat Onlinetools auch bei Scans gelingt.
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Einfach markieren und los geht’s: Du kannst schnell und unkompliziert Text aus einem PDF kopieren – egal ob einzelne Wörter, Absätze oder ganze Seiten. So lässt sich der Inhalt direkt in andere Dokumente, E-Mails oder Apps einfügen, z. B. für Arbeit, Studium oder digitale Behördengänge.
Geht das Kopieren nicht? Kein Problem: Wir zeigen dir alle Lösungen – auch für geschützte PDFs oder gescannte Dokumente, inklusive praktischer Tipps für OCR und die Nutzung der Acrobat Onlinetools.
Auf einen Blick.
Du möchtest schnell Text aus einem PDF kopieren? So einfach geht’s:
- Öffne das PDF in Adobe Reader oder Acrobat Pro.
- Markiere den gewünschten Text direkt oder nutze das Auswahlwerkzeug.
- Rechtsklick auf den markierten Text „Kopieren“ auswählen oder Strg + C drücken.
- In Word, E-Mail oder anderen Anwendungen mit Strg + V einfügen – fertig.
Wenn sich Text aus einem PDF nicht kopieren lässt, handelt es sich womöglich um ein gescanntes Dokument. Dann hilft dir unser OCR-Onlinetool weiter.
PDF-Inhalte kostenlos kopieren – Schritt für Schritt erklärt.
Wenn du Text aus einem PDF kopieren möchtest, zeige wir dir hier Schritt für Schritt, wie das funktioniert – egal ob du Acrobat Reader, Acrobat Pro oder unsere kostenlosen Onlinetools nutzt. So bist du auf alle Szenarien vorbereitet: normale PDFs, geschützte Dateien oder gescannte Dokumente.
Text aus einem PDF kopieren
Wenn du Text aus einem PDF-Dokument in ein anderes Programm übernehmen möchtest, kopierst du ihn zunächst und setzt ihn dann in der gewünschten Anwendung ein. So geht’s im Acrobat Reader oder in Acrobat Pro:
- Öffne das PDF im kostenlosen Acrobat Reader oder in Acrobat Pro.
- 2Wähle das Auswahlwerkzeug oder markiere den gewünschten Text mit der Maus.
- Dann Rechtsklick und „Kopieren“ oder einfach Strg + C drücken.
- Füge den Text in Word, E-Mail oder eine andere Anwendung mit Strg + V ein.
Auf Smartphones oder Tablets kannst du Text aus PDFs kopieren, indem du die PDF in der Acrobat Reader App öffnest, den gewünschten Text antippst und gedrückt hältst, bis die Auswahl erscheint. Anschließend auf „Kopieren“ tippen und in einer anderen App einfügen.
Sonderfälle: Text aus PDF kopieren geht nicht?
Manchmal lässt sich Text aus einer PDF-Datei nicht kopieren, obwohl du alles richtig machst. Meistens liegt es an Sicherheitseinstellungen oder daran, dass es sich um ein gescanntes Dokument handelt.
Schreibgeschützte PDF.
Wenn ein PDF schreibgeschützt ist, kann der Text nicht markiert oder kopiert werden. In solchen Fällen:
- Prüfe im Adobe Reader unter Rechtsklick > „Dokumenteinschränkungen“ > Tab „Sicherheit“, ob das Kopieren von Text erlaubt ist.
- Ist das Kopieren gesperrt, kann das Dokument nur mit den entsprechenden Berechtigungen bearbeitet werden, z. B. mit Acrobat Pro.
Hinweis: Passwortgeschützte PDFs lassen sich nur mit dem richtigen Passwort oder durch die erstellende Person entsperren. Ohne Berechtigung kann der Schreibschutz aus rechtlichen Gründen nicht umgangen werden.
Workaround für druckbare PDFs:
Falls das Kopieren nicht zulässig, aber Drucken erlaubt ist, kannst du den Schreibschutz folgendermaßen umgehen:
- Öffne die PDF-Datei z. B. in Google Chrome.
- Klicke auf das Drucker-Symbol oder drücke Strg + P / Cmd + P.
- Wähle bei „Ziel“ „Als PDF speichern“ oder „Adobe PDF“.
- Klicke auf Drucken und speichere die Datei erneut ab. Danach lässt sich der Text wieder markieren und kopieren.
Hinweis: Passwortgeschützte PDFs lassen sich nur mit dem richtigen Passwort oder durch die erstellende Person entsperren. Ohne Berechtigung kann der Schreibschutz aus rechtlichen Gründen nicht umgangen werden.
Scans und Bild-PDFs.
Ein weiteres Problem, das auftreten kann, wenn du Text aus eine PDF-Datei kopieren willst: Die PDF besteht aus einem eingescannten Dokument. Es handelt sich also de facto um ein Bild. In diesem Fall funktioniert das Markieren und Kopieren nicht, weil der Text gar nicht als solcher erkannt wird.
Troubleshooting – Probleme beim Kopieren von Text lösen
Wenn das Kopieren trotz korrekter Vorgehensweise nicht funktioniert, helfen diese Tipps:
- PDF ist geschützt: Prüfe die Sicherheitseinstellungen im Adobe Reader oder Acrobat Pro.
- Text wird nicht richtig formatiert eingefügt: Füge den Text in einen Texteditor ein, um Formatierungsfehler zu vermeiden, und kopiere ihn dann weiter in Word oder andere Programme.
- Browser-Viewer blockiert Kopieren: Öffne das PDF in Acrobat Reader oder Acrobat Pro, nicht im Browser.
- OCR-Erkennung liefert unvollständigen Text: Stelle sicher, dass das Dokument gut lesbar ist; bei komplexen Layouts einzelne Seiten separat erkennen lassen.
Integriertes OCR-Tool in Acrobat Pro.
Denn mit dem integrierten Tool mit OCR-Funktion in Acrobat Pro kannst du ganz einfach Text aus gescannten PDF-Dateien kopieren. Das Tool erkennt automatisch Text in Bildern und wandelt ihn in editierbare Inhalte um – ideal für gescannte Verträge, Formulare oder Dokumente mit vielen Bilddateien.
So funktioniert’s:
- Öffne das PDF in Adobe Acrobat Pro.
- Klicke im Menü links auf „Scan & OCR“.
- Wähle „Text erkennen“ und dann „In dieser Datei“.
- Es öffnet sich ein Fenster. Gib dort an, auf welchen Seiten du Text erkennen lassen möchtest und in welcher Sprache und klicke auf „Text erkennen“.
- Acrobat analysiert das Dokument automatisch.
- Nach der Erkennung kannst du den Text ganz normal markieren und kopieren – wie bei jeder anderen PDF.
Tipp: Die Texterkennung funktioniert besonders gut, wenn das Original gut lesbar und nicht zu stark komprimiert ist. Die Acrobat Onlinetools unterstützen PDFs im Standardformat. Scans oder PDFs mit ungewöhnlichen Schriftarten oder starker Bildkompression können die Texterkennung erschweren. Für solche Fälle empfehlen wir die Verwendung von Acrobat Pro oder unserem kostenlosen Online-OCR-Tool.
Zusammenfassung.
Text aus einer PDF zu kopieren ist meistens super einfach: markieren, per Rechtsklick oder Strg + C kopieren, in Word oder andere Programme einfügen, fertig. Geht das nicht, liegt es oft daran, dass die Datei schreibgeschützt ist oder weil es sich um einen Scan handelt. In solchen Fällen helfen dir OCR-Tools wie unser kostenloses Online-OCR-Tool oder das integrierte OCR-Tool in Adobe Acrobat Pro. So kannst du auch aus gescannten PDFs problemlos Inhalte extrahieren.
Text aus PDFs kopieren und mehr – gratis mit Acrobat Onlinetools
Wenn du nicht nur Text aus PDFs kopieren, sondern die Dateien anderweitig bearbeiten, umwandeln oder zusammenfügen willst, bieten die kostenlosen Acrobat Onlinetools praktische Zusatzfunktionen. Kostenlos und direkt im Browser:
Fragen zum Text aus PDF kopieren? Wir haben die Antworten.
Wie kann ich Text aus einem PDF in Word kopieren?
Das funktioniert in wenigen Schritten:
- Öffne die PDF-Datei im Adobe Reader oder einem anderen PDF-Viewer.
- Markiere den gewünschten Text.
- Rechtsklick und „Kopieren“ oder Strg + C drücken.
- Öffne Word und füge den Text mit Strg + V ein.
Hinweis: Formatierungen wie Schriftart oder Zeilenabstände können dabei verloren gehen – das ist normal und lässt sich in Word leicht anpassen.
Wie hebe ich den Schreibschutz eines PDF auf?
Ein PDF mit Schreibschutz erlaubt z. B. kein Kopieren von Text. Um herauszufinden, ob das der Fall ist:
- Öffne die Datei beispielsweise im kostenlosen Adobe Reader.
- Klicke mit der rechten Maustaste „Dokumenteigenschaften“.
- Wechsle zum Tab „Sicherheit“ – hier siehst du, ob das Kopieren von Inhalten zulässig ist.
Wenn der Schutz aktiv ist, kannst du ihn nur mit dem richtigen Passwort oder der Berechtigung des Erstellers oder der Erstellerin entfernen – z. B. in Adobe Acrobat Pro. Ohne Passwort darfst du den Schutz aus rechtlichen Gründen nicht umgehen.
Wenn du die Datei selbst erstellt hast und nur das Bearbeitungspasswort vergessen hast, kannst du sie – falls Drucken erlaubt ist – in Chrome öffnen und als PDF neu speichern. So wird der Schutz entfernt.
Warum kann ich aus meinem PDF nichts kopieren?
Das kann mehrere Gründe haben:
- Die Datei ist geschützt: Kopieren wurde vom Ersteller deaktiviert.
- Es handelt sich um einen Scan – also ein Bild und keinen echten Text.
- Du verwendest einen Browser-PDF-Viewer, der das Kopieren einschränkt.
Die Lösungen:
- Prüfe die Dokumenteigenschaften im Adobe Reader.
- Nutze ein OCR-Tool, um Text aus gescannten PDFs zu extrahieren.
Öffne das PDF mit einer geeigneten App wie Adobe Reader oder Acrobat Pro.
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