Wir verraten dir alle Tricks, mit denen du ganz einfach Text aus PDF-Dateien kopieren kannst und wie dir das mit den Acrobat Onlinetools auch bei Scans gelingt.
Du möchtest schnell Text aus einem PDF kopieren? So einfach geht’s:
Wenn sich Text aus einem PDF nicht kopieren lässt, handelt es sich womöglich um ein gescanntes Dokument. Dann hilft dir unser OCR-Onlinetool weiter.
Wenn du Text aus einem PDF kopieren möchtest, zeigen wir dir hier Schritt für Schritt, wie das funktioniert – egal ob du Acrobat Reader, Acrobat Pro oder unsere kostenlosen Onlinetools nutzt.
Wenn du Text aus einem PDF-Dokument in ein anderes Programm übernehmen möchtest, kopierst du ihn zunächst und setzt ihn dann in der gewünschten Anwendung ein. So geht’s im Acrobat Reader oder in Acrobat Pro:
Auf Smartphones oder Tablets kannst du Text aus PDFs kopieren, indem du die PDF in der Acrobat Reader App öffnest, den gewünschten Text antippst und gedrückt hältst, bis die Auswahl erscheint. Anschließend auf „Kopieren“ tippen und in einer anderen App einfügen.
Auch auf dem Smartphone lässt sich Text aus PDFs kopieren – z. B. mit der kostenlosen Acrobat Reader App für iOS und Android:
Manchmal lässt sich Text aus einer PDF-Datei nicht kopieren, obwohl du alles richtig machst. Meistens liegt es an Sicherheitseinstellungen oder daran, dass es sich um ein gescanntes Dokument handelt.
Wenn ein PDF schreibgeschützt ist, kann der Text nicht markiert oder kopiert werden. So prüfst du die Einschränkungen:
Hinweis: Passwortgeschützte PDFs lassen sich nur mit dem richtigen Passwort oder durch die erstellende Person entsperren. Ohne Berechtigung darf der Schreibschutz aus rechtlichen Gründen nicht umgangen werden.
Ein weiteres Problem, das auftreten kann, wenn du Text aus eine PDF-Datei kopieren willst: Die PDF besteht aus einem eingescannten Dokument. Es handelt sich also de facto um ein Bild. In diesem Fall funktioniert das Markieren und Kopieren nicht, weil der Text gar nicht als solcher erkannt wird.
Wenn das Kopieren trotz korrekter Vorgehensweise nicht funktioniert, helfen diese Tipps:
Mit dem integrierten OCR-Tool in Acrobat Pro kannst du Text aus gescannten PDFs erkennen und kopieren. Das Tool wandelt Bildinhalte automatisch in editierbaren Text um – ideal für gescannte Verträge, Formulare oder Dokumente.
So funktioniert’s:
Tipp: Die Texterkennung funktioniert am besten, wenn das Original gut lesbar und nicht stark komprimiert ist. Bei komplexen Layouts oder ungewöhnlichen Schriftarten kann es hilfreich sein, einzelne Seiten separat erkennen zu lassen.
Gut zu wissen: Mit Adobe Acrobat Studio kannst du erkannte Inhalte anschließend direkt weiterverarbeiten – etwa in PDF Spaces strukturieren oder mithilfe des integrierten KI-Assistenten automatisch zusammenfassen und analysieren. So holst du noch mehr aus deinen digitalisierten Dokumenten heraus.
Text aus einer PDF zu kopieren ist meist einfach: markieren, mit Strg + C oder Rechtsklick kopieren und in Word oder andere Programme einfügen. Geht das nicht, liegt es oft an einem Schreibschutz oder daran, dass es sich um einen Scan handelt. In solchen Fällen helfen OCR-Tools – kostenlos mit unserem Online-OCR-Tool oder direkt in Acrobat Pro. Alternativ kannst du eine PDF auch in ein Word-Dokument umwandeln, um den Text vollständig zu übernehmen und weiterzubearbeiten.
Wenn du nicht nur Text aus PDFs kopieren, sondern die Dateien anderweitig bearbeiten, umwandeln oder zusammenfügen willst, bieten die kostenlosen Acrobat Onlinetools praktische Zusatzfunktionen. Kostenlos und direkt im Browser:
Das funktioniert in wenigen Schritten:
Hinweis: Formatierungen wie Schriftart oder Zeilenabstände können dabei verloren gehen – das ist normal und lässt sich in Word leicht anpassen.
Ein PDF mit Schreibschutz kann das Kopieren von Text verhindern. So prüfst du die Einschränkungen:
2. Wechsle zum Tab „Sicherheit“. **Dort siehst du, ob das Kopieren zulässig ist.
Ohne Passwort darf der Schutz aus rechtlichen Gründen nicht umgangen werden. Falls Drucken erlaubt ist, kannst du die Datei in Chrome öffnen und als PDF neu speichern – so wird der Schreibschutz entfernt.
Das kann mehrere Gründe haben:
Die Lösungen:
Öffne das PDF mit einer geeigneten App wie Adobe Reader oder Acrobat Pro.
Informiere dich über Dateiformate für Texte und wie du sie konvertierst.
Wie du Google-Docs-Dateien in PDF konvertierst und welche Vorteile das hat.
Hier lernst du alles über Aufbau, Design und Inhalte eines perfekten Handouts.
Weniger Kosten und dafür effizienter und nachhaltig – das papierlose Büro.
