Wir verraten dir alle Tricks, mit denen du ganz einfach Text aus PDF-Dateien kopieren kannst und wie dir das mit den Acrobat Onlinetools auch bei Scans gelingt.
Einfach markieren und los geht’s: Du kannst schnell und unkompliziert Text aus einem PDF kopieren – egal ob einzelne Wörter, Absätze oder ganze Seiten. So lässt sich der Inhalt direkt in andere Dokumente, E-Mails oder Apps einfügen, z. B. für Arbeit, Studium oder digitale Behördengänge.
Geht das Kopieren nicht? Kein Problem: Wir zeigen dir alle Lösungen – auch für geschützte PDFs oder gescannte Dokumente, inklusive praktischer Tipps für OCR und die Nutzung der Acrobat Onlinetools.
Du möchtest schnell Text aus einem PDF kopieren? So einfach geht’s:
Wenn sich Text aus einem PDF nicht kopieren lässt, handelt es sich womöglich um ein gescanntes Dokument. Dann hilft dir unser OCR-Onlinetool weiter.
Wenn du Text aus einem PDF kopieren möchtest, zeige wir dir hier Schritt für Schritt, wie das funktioniert – egal ob du Acrobat Reader, Acrobat Pro oder unsere kostenlosen Onlinetools nutzt. So bist du auf alle Szenarien vorbereitet: normale PDFs, geschützte Dateien oder gescannte Dokumente.
Wenn du Text aus einem PDF-Dokument in ein anderes Programm übernehmen möchtest, kopierst du ihn zunächst und setzt ihn dann in der gewünschten Anwendung ein. So geht’s im Acrobat Reader oder in Acrobat Pro:
Auf Smartphones oder Tablets kannst du Text aus PDFs kopieren, indem du die PDF in der Acrobat Reader App öffnest, den gewünschten Text antippst und gedrückt hältst, bis die Auswahl erscheint. Anschließend auf „Kopieren“ tippen und in einer anderen App einfügen.
Manchmal lässt sich Text aus einer PDF-Datei nicht kopieren, obwohl du alles richtig machst. Meistens liegt es an Sicherheitseinstellungen oder daran, dass es sich um ein gescanntes Dokument handelt.
Wenn ein PDF schreibgeschützt ist, kann der Text nicht markiert oder kopiert werden. In solchen Fällen:
Hinweis: Passwortgeschützte PDFs lassen sich nur mit dem richtigen Passwort oder durch die erstellende Person entsperren. Ohne Berechtigung kann der Schreibschutz aus rechtlichen Gründen nicht umgangen werden.
Falls das Kopieren nicht zulässig, aber Drucken erlaubt ist, kannst du den Schreibschutz folgendermaßen umgehen:
Hinweis: Passwortgeschützte PDFs lassen sich nur mit dem richtigen Passwort oder durch die erstellende Person entsperren. Ohne Berechtigung kann der Schreibschutz aus rechtlichen Gründen nicht umgangen werden.
Ein weiteres Problem, das auftreten kann, wenn du Text aus eine PDF-Datei kopieren willst: Die PDF besteht aus einem eingescannten Dokument. Es handelt sich also de facto um ein Bild. In diesem Fall funktioniert das Markieren und Kopieren nicht, weil der Text gar nicht als solcher erkannt wird.
Wenn das Kopieren trotz korrekter Vorgehensweise nicht funktioniert, helfen diese Tipps:
Denn mit dem integrierten Tool mit OCR-Funktion in Acrobat Pro kannst du ganz einfach Text aus gescannten PDF-Dateien kopieren. Das Tool erkennt automatisch Text in Bildern und wandelt ihn in editierbare Inhalte um – ideal für gescannte Verträge, Formulare oder Dokumente mit vielen Bilddateien.
So funktioniert’s:
Tipp: Die Texterkennung funktioniert besonders gut, wenn das Original gut lesbar und nicht zu stark komprimiert ist. Die Acrobat Onlinetools unterstützen PDFs im Standardformat. Scans oder PDFs mit ungewöhnlichen Schriftarten oder starker Bildkompression können die Texterkennung erschweren. Für solche Fälle empfehlen wir die Verwendung von Acrobat Pro oder unserem kostenlosen Online-OCR-Tool.
Text aus einer PDF zu kopieren ist meistens super einfach: markieren, per Rechtsklick oder Strg + C kopieren, in Word oder andere Programme einfügen, fertig. Geht das nicht, liegt es oft daran, dass die Datei schreibgeschützt ist oder weil es sich um einen Scan handelt. In solchen Fällen helfen dir OCR-Tools wie unser kostenloses Online-OCR-Tool oder das integrierte OCR-Tool in Adobe Acrobat Pro. So kannst du auch aus gescannten PDFs problemlos Inhalte extrahieren.
Wenn du nicht nur Text aus PDFs kopieren, sondern die Dateien anderweitig bearbeiten, umwandeln oder zusammenfügen willst, bieten die kostenlosen Acrobat Onlinetools praktische Zusatzfunktionen. Kostenlos und direkt im Browser:
Das funktioniert in wenigen Schritten:
Hinweis: Formatierungen wie Schriftart oder Zeilenabstände können dabei verloren gehen – das ist normal und lässt sich in Word leicht anpassen.
Ein PDF mit Schreibschutz erlaubt z. B. kein Kopieren von Text. Um herauszufinden, ob das der Fall ist:
Wenn der Schutz aktiv ist, kannst du ihn nur mit dem richtigen Passwort oder der Berechtigung des Erstellers oder der Erstellerin entfernen – z. B. in Adobe Acrobat Pro. Ohne Passwort darfst du den Schutz aus rechtlichen Gründen nicht umgehen.
Wenn du die Datei selbst erstellt hast und nur das Bearbeitungspasswort vergessen hast, kannst du sie – falls Drucken erlaubt ist – in Chrome öffnen und als PDF neu speichern. So wird der Schutz entfernt.
Das kann mehrere Gründe haben:
Die Lösungen:
Öffne das PDF mit einer geeigneten App wie Adobe Reader oder Acrobat Pro.
Informiere dich über Dateiformate für Texte und wie du sie konvertierst.
Wie du Google-Docs-Dateien in PDF konvertierst und welche Vorteile das hat.
Hier lernst du alles über Aufbau, Design und Inhalte eines perfekten Handouts.
Weniger Kosten und dafür effizienter und nachhaltig – das papierlose Büro.
