#1e1e1e

Corporate Design Manual: alles, was du wissen musst.

Wie erstellst du ein Corporate Design Manual? Aus welchen Elementen besteht es? Was solltest du bei der Erstellung beachten? Auf all diese Fragen antworten wir hier, damit du ein wirkungsvolles Corporate Design Manual (Styleguide) erstellen kannst.

Was ist ein Corporate Design Manual?

Ein Corporate Design Manual (kurz CD Manual) ist ein Dokument, das alle Regeln für die Verwendung der visuellen Elemente eines Unternehmens oder einer Marke festlegt und festhält. Du kennst es vielleicht auch als Styleguide oder Markenhandbuch.

Dazu gehören:

  • Das Logo und seine Varianten
  • Die Farbpalette
  • Die Schriftarten
  • Die Layout-Regeln (Regeln für die Seitengestaltung)
  • Symbole und Icons
  • usw.

Anders gesagt: Das Design Manual erfasst alle Elemente, die die visuelle Identität einer Marke ausmachen. Der Vorteil eines solchen Dokuments: Du kannst jedes Mal darin nachschlagen, wenn eine neue visuelle Gestaltung nötig ist. So bleiben Harmonie und Konsistenz in der visuellen Kommunikation einer Marke erhalten – unabhängig vom verwendeten Medium und von der Person, die die Gestaltung übernimmt.

Gut zu wissen: Je nach Branche, Agentur und Land gibt es für dieses Dokument viele Bezeichnungen. Du findest es unter anderem als Corporate Design Manual, CD Manual, Manual Corporate Design, Design Manual, Manual Design, Styleguide, Markenhandbuch, CI-Guide, CI-Guidelines oder einfach als Gestaltungsrichtlinien. Gemeint ist immer dasselbe: ein verbindliches Regelwerk für das Erscheinungsbild einer Marke.

Die Ziele eines Corporate Design Manuals.

Ein Corporate Design Manual erstellen, um Konsistenz sicherzustellen.

Da es für alle Zwecke und Medien ausgelegt ist, sorgt das CD Manual für Konsistenz in der visuellen Kommunikation und hilft dir, die Identität einer Marke oder eines Unternehmens aufzubauen und zu festigen.

Ein Design Manual erstellen, um Zeit zu sparen.

Ein weiterer nicht zu unterschätzender Vorteil eines Corporate Design Manuals ist die Zeitersparnis, wenn du neue Medien und Inhalte erstellst.

Ob dein Unternehmen eine interne Kommunikationsabteilung hat oder mit einem externen Dienstleister arbeitet: Du kannst im Corporate Design Manual nachschlagen, um neue Medien zu gestalten, die denselben Leitlinien folgen wie die bisherigen – ohne dass du deren Besonderheiten (Farbcodes, Schriftarten usw.) erst recherchieren musst.

Alle Elemente, die die visuelle Identität einer Marke ausmachen, sind also in diesem Dokument enthalten. Du wirst aber sehen, dass es in manchen Fällen – vor allem in sehr großen Unternehmen – nicht nur um visuelle Codes geht, die eingehalten werden müssen. Auch andere, nicht visuelle Aspekte können im Manual enthalten sein, immer mit dem Ziel, Konsistenz in der Kommunikation sicherzustellen.

Die wichtigsten Elemente eines Corporate Design Manuals.

Damit eine Marke oder ein Unternehmen seine visuelle Präsenz aufbauen und langfristig stärken kann, sollte das Corporate Design Manual mindestens die Gestaltungsrichtlinien zu folgenden Punkten enthalten:

  • Das Logo und seine Varianten. Die Regeln zur Platzierung des Logos (Proportionen, Größe, Abstand zu anderen Elementen) und seine Varianten (Logo mit oder ohne Slogan, Logo in Schwarz-Weiß usw.).
  • Die Farbpalette. Die verwendeten Farben, ihre Codes (HEX, Pantone, CMYK oder RGB) und wie sie eingesetzt werden (Beispiel: eine Farbe für Hintergründe, eine andere für Schrift usw.).
  • Die Typografie. Die verwendeten Schriftarten, die Schriftschnitte (normal und fett), die Schriftgrößen usw.
  • Das Layout. Die zu verwendenden Zeilenabstände, die Formatierung von Überschriften, die Werte für Ränder usw.
  • Icons und Symbole. Sie können Inhalten Rhythmus verleihen. Die Icon-Sets und die Hinweise zu ihrer Verwendung findest du im Manual.
  • Bilder und Fotos. Gib Beispiele für Bildwelten, die zum Image passen, das die Marke vermitteln möchte.

Corporate Design Manual und Redaktionsleitfaden: Was sind die Unterschiede?

Das Corporate Design Manual erfasst alle Regeln der visuellen Kommunikation. Der Redaktionsleitfaden enthält dagegen alle Regeln für das Verfassen von Inhalten (Blickwinkel, redaktioneller Ton, Zeichensetzung, Gebrauch von Anglizismen, Du- oder Sie-Ansprache usw.).

Das Ziel ist immer dasselbe: Konsistenz in der Kommunikation der Marke sicherzustellen.

Weitere mögliche Elemente eines Corporate Design Manuals.

Visuelle Elemente sind nicht die einzige Komponente einer Markenidentität. Alle Mittel, die ein Unternehmen zur Kommunikation nutzt, sollten durch das Manual geregelt werden. Dazu können gehören:

  • Auditive Elemente. Verwendete Musik, Jingle usw.
  • Olfaktorische Elemente. Zum Beispiel über Duftspender, die manche Marken in ihren Geschäften einsetzen.
  • Kinästhetische Elemente. Dazu zählen Aspekte, die man anfassen kann – zum Beispiel spezielle Texturen für Verpackungen.

Das Corporate Design Manual anwenden, um die visuelle Identität zu stärken.

Eine Marke kann kein starkes Image und keine starke Persönlichkeit aufbauen, wenn ihre Außenkommunikation uneinheitlich ist. Deshalb muss das Corporate Design Manual befolgt und eingehalten werden – egal, welches Kommunikationsmittel genutzt wird.

Auf den ersten Blick wirkt es erstaunlich, dass das Logo selbst dem Corporate Design Manual folgen muss, schließlich ist es ein Teil davon. Es ist ein bisschen wie die Frage nach dem Huhn und dem Ei. Merke dir einfach: Bestimmte Elemente, die im Manual festgelegt sind – etwa die Typografie oder eine Farbe –, müssen sich im Logo wiederfinden … und umgekehrt.

Die Visitenkarten.

Die kreativen Möglichkeiten sind besonders interessant, wenn du eine Visitenkarte gestaltest. So klein sie auch ist: Sie ist eine hervorragende Möglichkeit, alle Elemente des Corporate Design Manuals zu vereinen.

Die Plakate und Videoinhalte.

Übernimm die Typografien und Farben deines Manuals bei der Gestaltung von Plakaten, aber auch in Videos, in Intros und Outros, mit Farbbalken, mit dem Logo in einer Bildschirmecke usw.

Die Produktverpackungen.

Eine sehr gute Möglichkeit, die visuelle Identität zu stärken, ist der gezielte Einsatz der Farben und Typografien aus dem Design Manual.

Die Website und die mobilen Apps.

Von den Schriftarten über das allgemeine Design bis zur Farbe von Buttons und Links: Nichts wird dem Zufall überlassen, und alles sollte sorgfältig dem Corporate Design Manual folgen, wenn du eine Website gestaltest oder eine App entwickelst.

Die sozialen Netzwerke.

Profilbild, Titelbild, Beiträge, Titelbild einer Veranstaltung: Alle visuellen Inhalte in den sozialen Netzwerken sollten die Gestaltungsrichtlinien deiner Marke einhalten.

Die Rechnungen.

Trotz des formellen Charakters dieses Dokuments solltest du darauf achten, dein Logo einzufügen. Du kannst auch die Farben aus dem Manual übernehmen, zum Beispiel für die Kopfzeilen der Tabellen in deinen Rechnungen.

Die Arbeitskleidung.

Bei Teams mit Kundenkontakt und wenn es die Branche zulässt, sollte auch die Arbeitskleidung die Gestaltungsrichtlinien bis zu einem gewissen Grad widerspiegeln.

Die internen Dokumente.

Das Corporate Design Manual ist auch für die interne Kommunikation sinnvoll (interne Notizen, Präsentationen usw.). So stärkst du das Image des Unternehmens bei den Teams selbst und vermittelst weiterhin seine Werte. Außerdem kannst du mit einem CD Manual (und fertigen Vorlagen) interne Dokumente deutlich schneller erstellen.

Tipps für die Erstellung eines Corporate Design Manuals.

Damit ein Corporate Design Manual nützlich und wirksam ist, reicht es nicht, die oben genannten Aspekte einfach zu definieren und in ein Dokument zu packen. Damit das Manual die visuelle Identität richtig einrahmen kann, achte außerdem auf Folgendes:

Definiere die Werte deiner Marke.

Denke an die Werte und Emotionen, die die Marke vermitteln soll: Sie sind dein roter Faden bei der Erstellung eines Corporate Design Manuals. Behalte zum Beispiel die Symbolik der Farben und die Emotionen im Hinterkopf, die sie vermitteln können. Denke auch an die Werte und den Ton, den jede Schriftart vermitteln kann. Über diese strategischen Entscheidungen bekommt deine Zielgruppe einen ersten Eindruck von deiner Marke.

Erstelle ein einzigartiges Corporate Design Manual.

Es kann sinnvoll sein, sich die Styleguides und Corporate Design Manuals anderer Marken der Branche anzusehen, um zu erfahren, was auf dem Markt üblich ist. Achte aber darauf, kein bestehendes Manual zu kopieren. Dein Design Manual muss unverwechselbar sein. Eines der Ziele dieses Dokuments ist es, eine visuelle Identität zu schaffen, die sich von anderen abhebt.

Berücksichtige alle Formate und Medien.

Es ist wichtig, verschiedene Tests durchzuführen, um zu prüfen, ob dein Logo, deine Schriftarten, deine Farben usw. sowohl für Bildschirme als auch für Printdokumente geeignet sind. Beachte auch, dass der verfügbare Platz je nach Medium stark variieren kann. Prüfe, ob dein Logo und deine Schriftarten auf einem Großformatplakat genauso gut lesbar sind wie in deinen sozialen Netzwerken oder auf deiner Website.

Überdenke dein Corporate Design Manual.

Eine falsche Einschätzung ist schnell passiert: Du könntest zum Beispiel feststellen, dass eine bestimmte Schriftart nicht passt oder dass eine Farbe auf gedruckten Dokumenten am Ende schlecht wirkt. Keine Sorge: Du kannst jederzeit Änderungen vornehmen. Ein Corporate Design Manual ist nicht in Stein gemeißelt. Im Gegenteil: Es ist sogar wichtig, dass es sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln kann, sonst läuft es Gefahr, zu veralten.

Ein Corporate Design Manual mit Adobe erstellen.

Zu den wichtigsten Säulen des Corporate Design Manuals einer Marke zählen das Logo und die Typografien. So erstellst du sie mit Adobe Illustrator.

Ein Logo für dein Corporate Design Manual erstellen.

Adobe Illustrator bietet alle Funktionen, die du brauchst, um ein Logo zu entwerfen. Gehe so vor:

  1. Öffne ein neues Projekt in Adobe Illustrator.
  2. Wähle eine Schriftart und tippe den Markennamen ein.
  3. Passe die Typografie nach Bedarf an.
  4. Füge geometrische Formen hinzu und kombiniere sie (optional).
  5. Wende Farbe auf dein Design an.
  6. Optimiere die Details und das Gesamtbild.
  7. Exportiere dein Logo im PNG-Format. Achte im Optionsfenster für PNG darauf, als Hintergrundfarbe „Transparent“ einzustellen.

Jetzt hast du ein Logo mit transparentem Hintergrund, das du auf allen deinen Medien wiederverwenden kannst. Denke auch daran, die Varianten dieses Logos in dein CD Manual aufzunehmen (Logo in Schwarz-Weiß, Logo mit und ohne Slogan usw.).

Schriftarten für dein Corporate Design Manual erstellen.

Adobe Illustrator bietet auch alles, was du brauchst, um eine Schriftart zu erstellen, die die Werte der Marke oder des Unternehmens am besten vermittelt. Auch hier ist es ganz einfach:

  1. Schnapp dir ein Blatt Papier und einen Stift und zeichne die Buchstaben von Hand.
  2. Digitalisiere die Buchstaben, um sie in Adobe Illustrator zu importieren und zu vektorisieren.
  3. Sobald die Buchstaben als Vektoren vorliegen, kannst du sie nachbearbeiten, damit sie perfekt lesbar sind und zum gewünschten Erscheinungsbild passen.
  4. Speichere deine Schriftzeichen und exportiere sie mit zusätzlichen Erweiterungen.
  5. Verwende deine neue, einzigartige und individuelle Schriftart in allen deinen visuellen Kreationen.

Übrigens: Ein Corporate Design Manual kann zwei bis drei verschiedene Schriftarten vorgeben. Manche Schriften sind für bestimmte Medien nämlich besser geeignet als andere.

Mehr dazu, wie du die richtigen Schriftarten auswählst – für dein Corporate Design Manual.

Corporate Design Manual: häufig gestellte Fragen.

Wer erstellt ein Corporate Design Manual?

Auch wenn es von der Größe des Unternehmens abhängt, ist es in der Regel eine Kommunikationsagentur oder ein Grafiker, der das Manual erstellt. Mit den heutigen Kreativ-Tools können aber auch Freelancer und kleine Unternehmen diese Aufgabe übernehmen und ein völlig brauchbares Corporate Design Manual erstellen.

Wo setzt man die Elemente des Corporate Design Manuals ein?

Die Elemente des Corporate Design Manuals sollten auf allen Kommunikationsmitteln des Unternehmens eingesetzt werden. Vor allem in der Außenkommunikation, und zwar sowohl in Print als auch im Web. So findest du die Elemente des Manuals auf Produktverpackungen, in sozialen Netzwerken, auf Plakaten, auf der Website usw. wieder.

Wie wählst du die Farben deiner Marke aus?

Wähle maximal zwei bis drei Farben. Eine erste, dominante Farbe: die, die in deinen Medien am präsentesten ist und die Marke am besten repräsentiert. Denke dabei an die Symbolik der Farben. Wähle dann eine Sekundärfarbe, um mit Kontrasten zu spielen und die erste Farbe hervorzuheben (versuche, Komplementärfarben zu kombinieren). Wenn du eine dritte Farbe hinzufügen möchtest, setze sie sparsam ein und achte darauf, dass sie gut zu den ersten beiden passt.