审阅文件

另请参阅

准备事项!查看下面显示的屏幕是否与您的产品界面相符。如果是,则表示您使用的是我们的经典界面。了解如何使用我们的经典体验共享和审阅文件。如果否,请继续阅读。

../_images/aa-old-ui.png

Acrobat Reader 提供了一系列丰富的功能和工具,用于审阅已共享的文件。通过共享和审阅功能,您可以:

  • 添加注释和标注、编辑注释、回复注释,以及当主题注释上有活动时接收通知。

  • 在所有连接的设备之间同步已共享的文件。

  • 创建、参与和管理审阅。

要审阅文件,请执行以下操作:

  1. 收到邀请审阅电子邮件后,请单击链接。它会自动在 Acrobat Reader 中打开审阅文档。

  2. 如果您尚未登录帐户,请使用您的 Adobe ID 登录。您需要登录您的帐户才能访问审阅文件。

  3. 使用底部工具栏根据需要添加备注、向突出显示添加备注、答复或删除备注。

    ../_images/review-toolbar.png

文档会自动保存,所有审阅人都可以看到您的注释。即使在脱机状态下,您仍可以审阅文件。该应用程序可保存您的注释,并在您连接后立即将它们同步到文档。

使用文本注释

注释图标 注释图标 3 表示共享文档上的文本注释。Acrobat 自动为文档的每个审阅人分配一个独特颜色。要查看、回复或编辑注释,请点按注释图标。在底部显示注释编辑面板。

../_images/commentpanel-new.png

您可以使用注释编辑面板执行以下操作:

  • 回复文本注释

    要回复注释,请执行以下操作:

    1. 点按 注释图标 3 查看所有注释。或者,从注释列表中,点按要回复的注释。

    2. 在打开的“注释编辑”面板中,输入您的回复内容并点按回复

  • 提及特定审阅人

    回复注释时,您可以使用 @mention 标记直接提及他人。文档发件人还可以使用 @mention 标记直接邀请更多人。要使用该标签,请执行以下操作:

    1. 创建新的注释或回复某注释。

    2. 点按 操作 并从审阅人列表中选择一个姓名。

    3. 完成您的注释并点按发布

    此操作会向指定名称的用户发送一个通知,告知他们已被特别提及或受邀审阅文档。

  • 删除您自己的注释

    审校文档所有者可以删除任何注释。但是,其他审阅人只能删除自己的注释部分。要删除注释,请点按要删除的注释。然后,点按注释面板中的 删除图标

  • 编辑您自己的注释

    审阅人只能编辑自己的注释部分。要编辑注释,请点按它以打开注释编辑面板。然后,点按 溢出图标 > 编辑回复

  • 打开注释列表

    打开注释列表,请执行以下操作:

    • 从注释编辑面板中,点按 项目符号图标

    • 或者,从顶部菜单栏中,点按 溢出图标 > 注释

  • 导览注释

    当文档包含大量注释时,您可以使用导航工具。

    • 在注释列表中,向上和向下滚动注释。

    • 从一个特定的注释向左和向右滚动注释。

  • 过滤注释

    您可以按时间范围、审阅人以及注释是否被阅读或解析等标准进行评论的筛选。为此,请执行以下操作:

    1. 点按 筛选器图标

    2. 点按任意筛选器。

    3. 点按应用

    ../_images/filters.png

    在应用筛选器后,顶部会出现一个筛选器栏,其中显示有选定筛选器的数量和清除按钮。点按清除以删除所有筛选器。

    ../_images/filterbar.png

使用语音注释

文档还可以包含 语音注释 指示的语音注释。您可以收听、回复或删除语音注释。

要收听或回复语音注释:

  1. 请点按 语音注释 以与语音注释交互。或者,从注释列表中,点按要收听的注释。

  2. 在打开的语音注释面板中,执行以下操作之一:

    • 要收听语音注释,请点按 播放图标

    • 要回复语音注释,请点按 语音回复 然后输入输入您的信息。完成之后,点按回复

    • 要删除语音注释,请点按 垃圾

../_images/voice-comment.png

查看通知

会向您发送来自发件人的请求和/或实时消息警报通知。根据您的设置,通知也可能在您设备的主屏幕上显示。

要查看最新通知,请点按 响铃图标。此时将显示以下两种类型的通知列表:

  • 请求:请求类型的通知为操作项,例如直接消息、文件审阅请求等等。

  • 通知:这些是简单的通知。

    ../_images/notifications.png

管理审阅

当审校员查看和评论您的文件时,Acrobat 会向您发送通知。您也可以在线或从桌面主动监视和跟踪审阅。

共享文件后,您可以跟踪和管理该共享。您可以:

  • 向审阅人发送邮件。以通知的形式接收消息。

  • 查看审阅人列表。

  • 添加审阅人。

  • 取消共享文件并删除审阅。

您可以在打开的文档中单击 溢出图标,以管理审阅。此时将打开“审阅”对话框,如下所示。

../_images/managereview.png

添加审阅人

审阅文件所有者可以随时将审阅人添加到开放的共享/审阅中。

从任何文件列表(主页、共享、搜索结果)中,执行以下操作:

  1. 点按 溢出图标

  2. 点按人员

  3. 在打开的对话框中,点按添加

  4. 输入您要添加的人员的电子邮件地址,完成后点按返回按钮。

查看审阅消息

要查看随文件共享发送的初始消息:

  1. 从“主页”、“共享”或“查找结果”打开共享文件。

  2. 点按 溢出图标

  3. 点按消息

取消共享文件

取消共享文件:

  1. 从“主页”、“共享”或“查找结果”文件列表中,点按 溢出图标

  2. 或者,打开文件并点按 溢出图标

  3. 点按取消共享文件

  4. 再次点按取消共享以确认。

取消共享文件后,将限制所有用户访问该文件。

删除共享或审阅

只有审阅文件所有者才可以删除他们的审阅。为此,请执行以下操作:

  1. 从“主页”、“共享”或“查找结果”的文件列表中点按 溢出图标

  2. 点按删除

  3. 再次点按删除以确认。

备注

删除共享和审阅权限并不会删除文件。

举报滥用

如有审阅人违反 Adobe 的使用条款,其他审阅人可以举报滥用:

  1. 点按 溢出图标

  2. 点按举报滥用

  3. 选择浏览器以打开报告滥用表单。

  4. 在打开的“报告滥用”表单中,填写所需的详细信息。

  5. 点按举报滥用

    ../_images/report-abuse.png

从审阅中删除您本人

从审阅中删除您本人:

  1. 点按 溢出图标

  2. 点按删除我

  3. 再次点按删除我以确认您要从审阅中删除您本人。