共享和审阅文件

Acrobat Reader 提供了一系列丰富的文件共享和审阅功能和工具。通过共享和审阅功能，您可以：

共享文件以仅供查看或共享文件以供审阅，以便收件人可以进行批注和标记。
与他人共享文件的 PDF 链接。
将文件副本发送给他人。
保存共享文件的副本以进行修改。
访问共享用户界面和功能集，这些界面和功能在桌面、Web 和移动设备等平台间极为相似。
在所有连接的设备之间同步文件。
创建、参与和管理审阅。

共享 PDF

要使用共享服务，您的设备必须连接到 Internet。要共享 PDF，请执行以下操作：

打开 PDF，然后点按
或者，从任何位置的最近文件或文件列表中，为您要共享的文件点按。
在打开的“与他人共享”对话框中，添加 1 个或多个电子邮件地址。
（可选）点按主题行和/或消息文本框以对其进行编辑。
（可选）如果您希望收件人添加注释和批注，可启用允许注释。如果禁用“允许注释”按钮，则文件将处于只读模式。
要为共享的文件设置截止日期以供审阅，请点按 > 设置截止日期。设置日期，然后点按设置截止日期。
点按发送。

此文件将自动上载至 Adobe 云存储。文档收件人可以通过 Web 以及其桌面或手机访问该文件。文件列表中的所有共享文件都标有图标。

将人员添加到共享文件

使用 Acrobat 的高级订阅，文件所有者可以与更多人共享已共享的文件。为此，请执行以下操作：

打开共享文件，然后点按
在打开的“共享更多人”对话框中，输入要添加的人员的一个或多个电子邮件地址。
点按发送。

添加的人员将收到电子邮件通知，并包含在共享文件的“人员”列表中。

注意：您不能修改与原始共享一起发送的消息。

保存共享文件的副本

您可以保存共享文件的副本以及审阅注释（如有）。为此，请执行以下操作：

从 Adobe 云存储打开文件。
点按
点按保存副本。
从给定选项中选择一个目标存储位置，并点按保存。

修改共享文件

您不能修改任何共享文件。但是，您可以创建共享文件的副本，然后对其进行修改。要修改共享文件，请执行以下操作：

在共享文件列表中，点按某个文件以将其打开。
在底部工具栏中，点按 > 编辑 PDF。或者，点按 > 编辑 PDF。
在打开的对话框中，点按创建副本。此时将创建文件副本并在工具模式下打开该副本。

注意

只有文件所有者可以创建副本以修改它。共享文件收件人无法修改共享文件。

审阅文件

审阅功能允许您添加注释和批注、编辑注释、回复注释，以及当主题注释上有活动时接收通知。要审阅文件，请执行以下操作：

收到邀请审阅电子邮件后，请单击链接。它会自动在 Acrobat Reader 中打开审阅文档。
如果尚未登录，请使用您的 Adobe ID 登录。您需要登录您的帐户才能访问审阅文件。
使用底部工具栏根据需要添加备注、向突出显示添加备注、答复或删除备注。

文档会自动保存，所有审阅人都可以看到您的注释。即使在脱机状态下，您仍可以审阅文件。该应用程序可保存您的注释，并在您连接后立即将它们同步到文档。

处理注释

注释图标表示共享文档上的注释。Acrobat 自动为文档的每个审阅人分配一个独特颜色。要查看、答复或编辑批注，请点按。在底部显示注释编辑面板。

您可以使用注释编辑面板执行以下操作：

回复注释
要回复注释，请执行以下操作：
1. 点按查看所有注释。或者，从注释列表中，点按要回复的注释。
2. 在打开的注释编辑面板中，输入您的回复并点按回复。
提及特定审阅人
回复注释时，您可以使用 @提及直接提及他们。要使用该标签，请执行以下操作：
1. 创建新的注释或回复某注释。
2. 点按并从审阅人列表中选择一个姓名。
3. 完成您的注释并点按发布。
此操作会向指定名称的用户发送一个通知，告知他们被特别提及。
删除您自己的注释

审校文档所有者可以删除任何注释。但是，其他审阅人只能删除自己的注释部分。要删除注释，请点按要删除的注释。然后，点按注释面板中的。
编辑您自己的注释

审阅人只能编辑自己的注释部分。要编辑注释，请点按它以打开注释编辑面板。然后，点按 > 编辑回复。
打开注释列表
打开注释列表，请执行以下操作：
- 从注释编辑面板中，点按。
- 或者，从顶部菜单栏中，点按 > 注释。
导览注释
当文档包含大量注释时，您可以使用导航工具。
- 在注释列表中，向上和向下滚动注释。
- 从一个特定的注释向左和向右滚动注释。
筛选注释
您可以按时间范围、审阅人以及注释是否被阅读或解析等标准进行评论的筛选。为此，请执行以下操作：
1. 点按
2. 点按任意筛选器。
3. 点按应用。
在应用筛选器后，顶部会出现一个筛选器栏，其中显示有选定筛选器的数量和清除按钮。点按清除以删除所有筛选器。