共享和审阅文件（经典体验）
Acrobat Reader 提供了一系列丰富的文件共享和审阅功能和工具。通过共享和审阅功能，您可以：
共享文件以仅供查看或共享文件以供审阅，以便收件人可以进行批注和标记。
与他人共享文件的 PDF 链接。
将文件副本发送给他人。
保存共享文件的副本以进行修改。
访问共享用户界面和功能集，这些界面和功能在桌面、Web 和移动设备等平台间极为相似。
在所有连接的设备之间同步文件。
创建、参与和管理审阅。
共享 PDF
要共享存储在云端的文件，您的设备必须连接到互联网。要共享 PDF，请执行以下操作：
打开 PDF，然后点按
或者，从最近打开的文件列表或任何位置的文件中，点按
> 要共享的文件对应的共享。
在打开的“共享文档链接”对话框中，选择所需的共享选项，然后按照工作流程操作。
通过电子邮件共享
打开 PDF，然后点按
在打开的“共享文档链接”对话框中，点按要使用的电子邮件应用程序图标。
在打开的电子邮件页面上，输入一个或多个电子邮件地址，并根据需要输入发送给收件人的消息。
点按
通过直接邀请共享
打开 PDF，然后点按
在打开的“共享文档链接”对话框中，点按邀请他人。
在打开的“与他人共享”对话框中，输入收件人的电子邮件地址。
（可选）点按主题行和/或消息文本框以对其进行编辑。
（可选）如果您希望收件人添加注释和批注，可启用允许注释。如果禁用允许注释按钮，则文件将处于只读模式。
要为共享以供审阅的文件设置截止日期，请点按
> 设置截止日期。设置日期，然后点按设置截止日期。点按发送。
此文件将自动上载至 Adobe 云存储。文档收件人可以通过 Web 以及其桌面或手机访问该文件。文件列表中的所有共享文件都标有
图标。
使用 @mention 标记共享 PDF
要立即与某人共享 PDF，请执行以下操作：
打开 PDF 并点按
> 注释。从底部工具栏中，点按
，然后点按要在其中添加注释的文档。在显示的注释字段中，键入 @，然后从显示的用户列表中选择一个用户。
键入要发送给该用户的消息，然后点按发布。
此操作会与提及的用户共享文件并显示确认消息。
备注
PDF 的收件人还可以使用 @提及标记邀请非协作者审阅文档。但是，如果您的组织或文档发件人设置了共享限制，则收件人无法将非协作者添加到文档审阅中。如果收件人尝试将非协作者添加到受限制的文档，则会显示一条消息，如下所示。如果您将组织外用户添加到非限制文档，则所添加的用户将收到每日摘要的通知。
共享文件链接
您也可以共享文件的链接。为此，请执行以下操作：
打开 PDF，然后点按
或者，从最近打开的文件列表或任何位置的文件中，点按
> 要共享的文件对应的共享。在打开的对话框中，点按创建链接。
创建链接后，您将看到一个共享对话框。
从“共享”对话框中，您可以选择任何可用的应用程序来共享文档链接。或者，点按复制 URL，然后将链接粘贴到所需的任何位置。
共享链接可以节省带宽并提供对存储在云端的通过文件的访问权限。
备注
所有者共享链接的收件人不会被添加到共享文档的“人员”列表中。链接收件人也无法从 Adobe 云存储中的“与他人共享”列表访问共享文档。
发送文件副本
您也可以共享文件的副本。为此，请执行以下操作：
打开 PDF，然后点按
或者，从最近打开的文件列表或任何位置的文件中，点按
> 要共享的文件对应的共享。在打开的“与他人共享”对话框中，点按发送副本。
在打开的对话框中，选择所需的共享选项，然后依照该过程执行操作。
共享文件副本可以节省时间，也可以为您提供传递文件的替代方法。例如，您可将文件作为电子邮件附件进行发送。
当您通过电子邮件发送文件副本时，收件人还会收到指向 Acrobat Reader 应用程序的链接。如果收件人的设备上没有安装该应用程序，链接会使他们转至 Play Store 或 Galaxy Store。
将人员添加到共享文件
使用 Acrobat 的高级订阅，文件所有者可以与更多人共享已共享的文件。您可以使用以下两种方法之一邀请更多人加入共享文档：
通过共享添加人员
打开共享文件，然后点按
在打开的对话框中，选择任意共享选项，然后按照工作流程操作。
要将人员直接添加到共享文件，请点按邀请他人。
在显示的“与他人共享”对话框中，输入要添加的人员的姓名或电子邮件地址。
点按发送。
注意：您不能修改与原始共享一起发送的消息。
通过 @mention 标记发送直接邀请
如果尚未登录帐户，请先登录。
打开共享的 PDF。您只能针对由您共享的 PDF 向其他用户发送直接邀请。
从底部工具栏中，点按
，然后点按要在其中添加注释的文档。在显示的备注字段中，点击 @，然后从联系人列表中选择一位用户。
键入要发送给该用户的消息，然后点按发布。
发送邀请后，您将看到一条确认消息，如下所示。
添加的人员将收到电子邮件通知，并包含在共享文件的“人员”列表中。
修改共享的文件
您可以使用以下两种方式之一修改共享文件：
取消共享文件，根据需要编辑文件，然后再次与收件人共享。
创建共享文件的副本，然后对其进行修改。
要通过创建副本来修改共享文件，请执行以下操作：
在共享文件列表中，点按某个文件以将其打开。
在顶部菜单中，点按
> 编辑 PDF。或者，点按 > 编辑 PDF。在打开的对话框中，点按创建副本。此时将创建文件副本并在工具模式下打开该副本。
备注
只有文件所有者可以创建副本以修改它。共享文件收件人无法修改共享文件。
审阅文件
审阅功能允许您添加注释和批注、编辑注释、回复注释，以及当主题注释上有活动时接收通知。要审阅文件，请执行以下操作：
收到邀请审阅电子邮件后，请单击链接。它会自动在 Acrobat Reader 中打开审阅文档。
如果您尚未登录帐户，请使用您的 Adobe ID 登录。您需要登录您的帐户才能访问审阅文件。
使用底部工具栏根据需要添加备注、向突出显示添加备注、答复或删除备注。
文档会自动保存，所有审阅人都可以看到您的注释。即使在脱机状态下，您仍可以审阅文件。该应用程序可保存您的注释，并在您连接后立即将它们同步到文档。
使用文本注释
注释图标 
表示共享文档上的文本注释。Acrobat 自动为文档的每个审阅人分配一个独特颜色。要查看、回复或编辑注释，请点按注释图标。在底部显示注释编辑面板。
您可以使用注释编辑面板执行以下操作：
回复文本注释
要回复注释，请执行以下操作：
点按
查看所有注释。或者，从注释列表中，点按要回复的注释。在打开的“注释编辑”面板中，输入您的回复内容并点按回复。
提及特定审阅人
回复注释时，您可以使用 @mention 标记直接提及他人。文档发件人还可以使用 @mention 标记直接邀请更多人。要使用该标签，请执行以下操作：
创建新的注释或回复某注释。
点按
并从审阅人列表中选择一个姓名。完成您的注释并点按发布。
此操作会向指定名称的用户发送一个通知，告知他们已被特别提及或受邀审阅文档。
删除您自己的注释
审校文档所有者可以删除任何注释。但是，其他审阅人只能删除自己的注释部分。要删除注释，请点按要删除的注释。然后，点按注释面板中的
。编辑您自己的注释
审阅人只能编辑自己的注释部分。要编辑注释，请点按它以打开注释编辑面板。然后，点按
> 编辑回复。打开注释列表
打开注释列表，请执行以下操作：
从注释编辑面板中，点按
。或者，从顶部菜单栏中，点按
> 注释。
导览注释
当文档包含大量注释时，您可以使用导航工具。
在注释列表中，向上和向下滚动注释。
从一个特定的注释向左和向右滚动注释。
过滤注释
您可以按时间范围、审阅人以及注释是否被阅读或解析等标准进行评论的筛选。为此，请执行以下操作：
点按
点按任意筛选器。
点按应用。
在应用筛选器后，顶部会出现一个筛选器栏，其中显示有选定筛选器的数量和清除按钮。点按清除以删除所有筛选器。
使用语音注释
文档还可以包含 
指示的语音注释。您可以收听、回复或删除语音注释。
要收听或回复语音注释：
请点按
在打开的语音注释面板中，执行以下操作之一：
要收听语音注释，请点按
要回复语音注释，请点按
然后输入输入您的信息。完成之后，点按回复。
要删除语音注释，请点按
查看通知
会向您发送来自发件人的请求和/或实时消息警报通知。根据您的设置，通知也可能在您设备的主屏幕上显示。
要查看最新通知，请点按 
。此时将显示以下两种类型的通知列表：
请求：请求类型的通知为操作项，例如直接消息、文件审阅请求等等。
通知：这些是简单的通知。
管理审阅
当审校员查看和评论您的文件时，Acrobat 会向您发送通知。您也可以在线或从桌面主动监视和跟踪审阅。
共享文件后，您可以跟踪和管理该共享。您可以：
向审阅人发送邮件。以通知的形式接收消息。
查看审阅人列表。
添加审阅人。
取消共享文件并删除审阅。
您可以在打开的文档中单击 ，以管理审阅。此时将打开“审阅”对话框，如下所示。
添加审阅人
审阅文件所有者可以随时将审阅人添加到开放的共享/审阅中。
从任何文件列表（主页、共享、搜索结果）中，执行以下操作：
点按
点按人员。
在打开的对话框中，点按添加。
输入您要添加的人员的电子邮件地址，完成后点按返回按钮。
取消共享文件
取消共享文件：
从“主页”、“共享”或“查找结果”文件列表中，点按
。或者，打开文件并点按
。点按取消共享文件。
再次点按取消共享以确认。
取消共享文件后，将限制所有用户访问该文件。
删除共享或审阅
只有审阅文件所有者才可以删除他们的审阅。为此，请执行以下操作：
从“主页”、“共享”或“查找结果”的文件列表中点按
点按删除。
再次点按删除以确认。
备注
删除共享和审阅权限并不会删除文件。
