共享文件
另请参阅
准备事项！查看下方显示的屏幕是否与您的产品界面一致。如果是，则表示您使用的是我们的经典界面。 了解如何使用我们的经典体验共享和审阅文件。 如果否，请继续阅读。
使用 Acrobat 的“共享”和“审阅”工具，您可以：
您可以共享文件供查看，或用于审阅，以添加注释和标记。
通过自定义访问权限共享文件。
以链接形式共享文件。
将文件副本发送给他人。
保存共享文件的副本以进行修改。
访问共享用户界面和功能集，这些界面和功能在桌面、Web 和移动设备等平台间极为相似。
在所有连接的设备之间同步文件。
创建、参与和管理审阅。
在发送前压缩文件
订阅 Premium 版本后，您可以压缩文件以减小其大小。 已压缩的文件无法再次压缩。
要压缩 PDF 文件，请执行以下操作：
点按
> 
压缩 PDF。在打开的压缩对话框中，选择压缩级别，然后点击压缩。
压缩后，点击打开可访问您的文件。
名为“filename_compressed.pdf”的压缩文件将保存在 Adobe 云存储中。
使用密码保护 PDF
Adobe Acrobat Premium 和 Pro DC 订阅者可以通过设置密码为 PDF 加密，以保护机密信息。设置密码会创建一个受保护的文件副本，原始文件保持不变。
要设置密码，请执行以下操作：
点按
> 设置密码。在打开的对话框中，输入一个密码，然后确认该密码。
点按设置密码。
此时会显示一条确认信息，并将名为“<filename>_protected.pdf”的副本保存到 Adobe 云存储中。
要打开文件，请从确认消息中点击打开，或从列表中选择受密码保护的文件，输入密码，然后点击确定。
受密码保护的 PDF 限制：
受密码保护的 PDF 无法编辑、填写、签署、压缩或导出。
如果您知道密码，可以使用桌面版 Acrobat 移除该密码。
编辑文件无需单独密码，只要能打开文件，就可以进行编辑。
导出 PDF
Adobe Acrobat Premium 或 Pro 订阅者可以将未共享的 PDF 文件导出为以下格式：
文档格式：DOCX、DOC、RTF、XLSX、PPTX
图像格式：JPEG、PNG
导出为文档格式时，Acrobat 会使用 OCR 将扫描文本转换为可编辑文本。导出为图像格式时，不适用 OCR。
要导出 PDF，请执行以下操作：
从底部菜单中，点按
> 
导出 PDF。在打开的“导出 PDF”页面中，根据需要选择文档或图像作为导出选项。
要将 PDF 导出为文档格式，请执行以下操作：
选择文档。
在文档格式列表中选择所需的文件格式。
要更改语言，请点按所选语言并选择其他语言。 默认情况下，导出语言与您安装的应用程序相同。
点按导出。
导出后，点击打开可查看文件，也可以点击 X 以关闭消息。
要将 PDF 导出为图像格式，请执行以下操作：
选择图像。
从打开的页面中，选择两种图像格式之一：JPEG 或 PNG。
点按想要导出为图像的页面。 或者，点按全选以选择所有页面。
要共享导出的页面，请从底部选择共享图像并完成工作流程。
要将导出的页面保存到设备，请选择保存到照片。
从权限对话框中，选择适当的选项以继续。
通过电子邮件共享
打开 PDF，然后点按
在打开的“共享文档链接”对话框中，点按要使用的电子邮件应用程序图标。
在打开的电子邮件页面上，输入一个或多个电子邮件地址，并根据需要输入发送给收件人的消息。
点按
通过直接邀请共享
打开 PDF，然后点按
在打开的对话框中，点击邀请他人。
从联系人列表中选择收件人，然后在打开的对话框中输入其姓名或电子邮件地址。
（可选）点击主题行和消息文本框以进行编辑。
要设置自定义访问权限，请点击底部的“链接设置”选项。
在打开的“链接设置”页面中，选择所需的访问级别。
要共享文件仅供查看，请点击允许注释切换按钮以将其关闭。
如果允许注释切换按钮默认处于关闭状态，则该 PDF 可能无法共享用于审阅。
如您更改任意设置，请点击应用以保存设置。如果未更改任何设置，请点击 < 以返回到邀请他人对话框。
点按发送。
此文件将自动上载至 Adobe 云存储。 文档收件人可以通过 Web 以及其桌面或手机访问该文件。 文件列表中的所有共享文件都标有
图标。
使用 @mention 标记共享 PDF
要立即与某人共享 PDF，请执行以下操作：
打开 PDF，然后从底部工具栏中，点按
注释。点按您想要在其中添加注释的文档。
在显示的注释字段中，键入 @，然后从显示的用户列表中选择一个用户。
键入要发送给该用户的消息，然后点按
此操作会与提及的用户共享文件并显示确认消息。
备注
收件人可以使用 @mention 标记邀请非协作者参与审阅，除非组织或发件人设置了共享限制。在这种情况下，如果尝试添加非协作者，系统将显示提示消息。当非受限文档共享给组织外部用户时，对方将收到每日摘要通知。
通过自定义权限共享文件
打开 PDF，然后点按
在打开的对话框中，点击链接设置选项。
在打开的链接设置页面中，根据需要选择以下一种访问级别：
互联网上拥有此链接的任何人，选择此项将创建一个公共链接。公共链接可用于与大量用户共享，无需登录，但不应用于敏感信息的共享。
<组织>中拥有此链接的任何人（仅限企业用户），选择此项可使组织内所有用户获得访问权限。
备注
对于企业用户，<组织>中拥有此链接的任何人选项默认处于选中状态。企业管理员可以通过 Adobe Admin Console 管理用户访问权限。这些设置不受 Acrobat 中访问控制的影响。
仅受邀人员（仅限订阅用户），仅与受邀协作者共享访问权限。收件人可以请求访问私密分享的文档。文档所有者会收到新请求通知，并可通过桌面端或网页版授予或拒绝访问权限，始终掌控文档的可访问性。
选择应用。
从共享对话框中，选择任意可用的应用程序，或点击获取链接，然后粘贴链接以共享。
共享链接可节省带宽，并允许访问存储在云端的文件。
备注
打开受保护的链接时，系统将提示用户使用其用户 ID 登录。如果访问被拒绝，则会显示错误。用户可以请求访问或使用其他电子邮件 ID 登录。
发送文件副本
您也可以共享文件的副本。 为此，请执行以下操作：
打开 PDF，然后点按
或者，从文件列表中，点按
> 要共享的文件对应的共享。在打开的“与他人共享”对话框中，点按发送副本。
在打开的对话框中，选择所需的共享选项，然后依照该工作流执行操作。
共享文件副本可以节省时间，也可以为您提供传递文件的替代方法。 例如，您可将文件作为电子邮件附件进行发送。
当您通过电子邮件发送文件副本时，收件人还会收到指向 Acrobat Reader 应用程序的链接。 如果收件人的设备上没有安装该应用程序，链接会使他们转至 Play Store 或 Galaxy Store。
将人员添加到共享文件
文档所有者可以使用以下任一方法与更多人共享已共享的文件：
通过共享添加人员
打开共享文件，然后点按
#. 在打开的对话框中，选择任意共享选项，然后按照工作流程操作。 3. 要将人员直接添加到共享文件，请点击邀请他人。#. 在显示的“与他人共享”对话框中，输入要添加的人员的姓名或电子邮件地址。 #. 点按发送。
注意：您不能修改与原始共享一起发送的消息。
通过 @mention 标记发送直接邀请
如果尚未登录帐户，请先登录。
打开共享的 PDF。 您只能针对由您共享的 PDF 向其他用户发送直接邀请。
从底部工具栏中，点按
，然后点按要在其中添加注释的文档。在显示的备注字段中，点击 @，然后从联系人列表中选择一位用户。
键入要发送给该用户的消息，然后点按发布。
发送邀请后，您将看到一条确认消息，如下所示。 添加的人员将收到电子邮件通知，并包含在共享文件的“人员”列表中。
修改共享的文件
您可以使用以下两种方式之一修改共享文件：
取消共享文件，根据需要编辑文件，然后再次与收件人共享。
创建共享文件的副本，然后对其进行修改。
要通过创建副本来修改共享文件，请执行以下操作：
在共享文件列表中，点按某个文件以将其打开。
在顶部菜单中，点按
> 编辑 PDF。 或者，点按 
> 编辑 PDF。在打开的对话框中，点按创建副本。 系统会创建该文件的副本，并在工具模式下打开。
备注
只有文件所有者可以创建副本以修改它。 共享文件收件人无法修改共享文件。