Revisar archivos

Consulte también

ANTES DE EMPEZAR Compruebe si la pantalla que se muestra a continuación coincide con la interfaz de su producto. Si la respuesta es sí, está utilizando nuestra interfaz clásica. Descubra cómo compartir y revisar archivos con nuestra experiencia clásica. Si la respuesta es no, continúe leyendo.

Acrobat Reader proporciona un amplio conjunto de funciones y herramientas para revisar archivos compartidos. Con las funciones para compartir y revisar, puede:

• Añadir comentarios y anotaciones, editar y responder a comentarios y recibir notificaciones cuando haya una actividad en los comentarios de su hilo.

• Tener archivos compartidos sincronizados en todos los dispositivos conectados.

• Crear, administrar y participar en revisiones.

Para revisar archivos:

1. En el correo electrónico de invitación a revisar que recibe, haga clic en el vínculo. Se abrirá automáticamente el documento de revisión en Acrobat Reader.

2. Inicie sesión con su Adobe ID si aún no lo ha hecho. Debe iniciar sesión en su cuenta para acceder a los archivos de revisión.

3. Use la barra de herramientas inferior para añadir un comentario, agregar un comentario a un elemento destacado, responder o eliminar comentarios, según sea necesario.

   

El documento se guarda automáticamente y todos los revisores pueden ver sus comentarios. Se pueden revisar archivos aunque no haya conexión. La aplicación guarda los comentarios y los sincroniza con el documento cuando haya conexión.

Trabajar con comentarios de texto

Un icono de comentario indica que hay un comentario de texto en el documento compartido. Acrobat asigna automáticamente un color único a cada revisor de un documento. Para ver, responder o editar un comentario, toque el icono del comentario. Muestra el panel de edición de comentarios en la parte inferior.

Puede utilizar el panel de edición de comentarios para lo siguiente:

• Responder a un comentario de texto

  Para responder a un comentario:

  1. Toque para cualquier comentario. O, en la lista de comentarios, toque el comentario al que desea responder.

  2. En el panel de edición de comentarios que se abre, escriba su respuesta y toque Responder.

• Mencionar a un revisor específico

  Al responder a un comentario, se puede utilizar la etiqueta @mención para referirse a alguien directamente. Los remitentes de documentos también pueden invitar directamente a más personas usando la etiqueta @mención. Para utilizar la etiqueta:

  1. Cree un comentario nuevo o responda a uno.

  2. Toque y seleccione un nombre de la lista de revisores.

  3. Termine el comentario y toque Publicar.

  Se enviará una notificación al usuario correspondiente para informarle de que ha sido mencionado específicamente o invitado para revisar un documento.

• Borrar sus propios comentarios

  El propietario del documento de revisión puede eliminar cualquier comentario. Sin embargo, los otros revisores solo pueden eliminar sus propios comentarios. Para eliminar un comentario, tóquelo y luego toque en el panel de comentarios.

• Editar sus propios comentarios

  Los revisores solo pueden editar sus propios comentarios. Para editar un comentario, tóquelo para abrir el panel de edición de comentarios. Luego, toque > Editar respuesta.

• Abrir la lista de comentarios

  Para abrir la lista de comentarios:

  • Desde el panel de edición de comentarios, toque .

  • También puede dirigirse a la barra de menú superior y tocar > Comentarios.

• Navegar a través de los comentarios

  Cuando los documentos contengan un gran número de comentarios, puede usar las herramientas de navegación.

  • En la lista de comentarios, desplácese hacia arriba y hacia abajo en los comentarios.

  • En un comentario específico, desplácese a la izquierda o derecha por los comentarios.

• Filtrar comentarios

  Se pueden filtrar los comentarios por marco temporal, revisores y si se ha leído o resuelto el comentario. Para ello, haga lo siguiente:

  1. Pulse

  2. Toque cualquier filtro.

  3. Toque Aplicar.

  

  Una vez que aplica filtros, aparece una barra de filtro arriba que muestra el número de filtros seleccionados y un botón Borrar. Pulse Borrar para eliminar todos los filtros.

  

Trabajar con comentarios de voz

Un documento también puede contener comentarios de voz, que se indican con . Puede escuchar, responder o eliminar comentarios de voz.

Para escuchar o responder un comentario de voz:

1. Toque para interactuar con el comentario de voz. O, en la lista de comentarios, toque el comentario que desea escuchar.

2. En el panel de comentarios de voz que se abre, realice cualquiera de las acciones siguientes:

   • Para escuchar el comentario de voz, toque .

   • Para responder al comentario de voz, toque y escriba el mensaje. Una vez hecho esto, toque Responder.

   • Para eliminar el comentario de voz, toque .

Ver notificaciones

Notificaciones le envía alertas para solicitudes y/o mensajes en tiempo real del remitente. Dependiendo de su configuración, las notificaciones también pueden aparecer en la pantalla de inicio del dispositivo.

Para ver las últimas notificaciones, toque . Muestra la lista de los siguientes dos tipos de notificaciones:

• Solicitudes: son elementos de acción, como mensajes directos, solicitudes para revisar un archivo, etc.

• Notificaciones: se trata de mensajes sencillos.

  

Administrar revisiones

Acrobat le enviará una notificación cuando los revisores vean y comenten su archivo. Puede, de manera activa, controlar las revisiones y realizar un seguimiento de ellas en línea o desde el escritorio.

Tras compartir un archivo, puede realizar el seguimiento del uso compartido y administrarlo. Puede:

• Enviar un mensaje a los revisores. Los mensajes se reciben como notificaciones.

• Ver la lista de revisores.

• Añadir revisores.

• Anular el uso compartido de archivos y quitar revisores.

Puede administrar una revisión haciendo clic en desde un documento abierto. Se abre el cuadro de diálogo de revisión, como se muestra a continuación.

Añadir revisores

Los propietarios del archivo de revisión pueden añadir revisores a una revisión/uso compartido abierto en cualquier momento.

En una lista de archivos (Inicio, Compartido o resultado de búsqueda):

1. Pulse

2. Toque Personas.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, toque Añadir.

4. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona que desea añadir y toque el botón Atrás una vez lo haya hecho.

Ver el mensaje de revisión

Para revisar el mensaje inicial que envió con el archivo compartido:

1. Desde Inicio, Compartidos o Resultados de búsqueda, abra el archivo compartido.

2. Pulse

3. Pulse Mensaje.

Dejar de compartir un archivo

Para dejar de compartir un archivo:

1. Desde la lista de archivos de Inicio, Compartidos o los resultados de búsqueda, toque .

2. Como alternativa, abra el archivo y toque .

3. Pulse Anular uso compartido del archivo.

4. Pulse Dejar de compartir de nuevo para confirmar.

En cuanto deja de compartir un archivo, se impide que los usuarios accedan a ese archivo.

Eliminar un uso compartido o revisión de archivos

Solo los propietarios del archivo de revisión pueden eliminar el archivo. Para ello, haga lo siguiente:

1. Desde la lista de archivos de Inicio, Compartidos o los resultados de búsqueda, toque

2. Pulse Eliminar.

3. Pulse Eliminar de nuevo para confirmar.

Nota

Al eliminar los privilegios de uso compartido y revisión, no se elimina el archivo.

Notificar irregularidad grave

Los revisores pueden informar de un abuso cuando otro revisor infrinja los términos de uso de Adobe:

1. Pulse

2. Pulse Informar de una irregularidad.

3. Seleccione un navegador para abrir el formulario Informar de una irregularidad.

4. En el formulario Informar de una irregularidad que se abre, complete los detalles requeridos.

5. Pulse Informar de una irregularidad.

   

Dejar de participar en una revisión

Para dejar de participar en una revisión:

1. Pulse

2. Pulse Eliminarme.

3. Toque Eliminarme de nuevo para confirmar que desea eliminarse de la revisión.