Compartir archivos

Consulta también

ANTES DE EMPEZAR Comprueba si la pantalla que se muestra a continuación coincide con la interfaz de tu producto.Si la respuesta es sí, está utilizando nuestra interfaz clásica. Descubra cómo compartir y revisar archivos con nuestra experiencia clásica. Si la respuesta es no, continúa leyendo.

Las herramientas de uso compartido y de revisión de Acrobat te permiten lo siguiente:

• Compartir archivos de solo visualización o de revisión para añadir comentarios y marcas.

• Compartir archivos con acceso personalizado.

• Compartir archivos como vínculo.

• Enviar una copia de un archivo a otras personas.

• Guardar una copia del archivo compartido para modificarlo.

• Acceder a la interfaz de usuario y a las funciones de Compartir que son uniformes en el escritorio, la web y los dispositivos móviles.

• Tener archivos sincronizados en todos los dispositivos conectados.

• Crear, administrar y participar en revisiones.

Comprimir un archivo antes de enviarlo

Con una suscripción prémium puede comprimir archivos para reducir su tamaño. Un archivo que ya se haya comprimido no se puede comprimir de nuevo.

Para comprimir un archivo PDF:

1. Pulse > Comprimir PDF.

2. En el cuadro de diálogo de compresión que se abre, selecciona un nivel de compresión y pulsa Comprimir.

3. Después de la compresión, pulsa Abrir para acceder al archivo.

El archivo comprimido se denomina “nombredelarchivo_compressed.pdf” y se guarda en el almacenamiento en la nube de Adobe.

Proteger archivos PDF con contraseña

Los suscriptores de Adobe Acrobat Premium y Pro DC pueden proteger con contraseña los PDF para proteger la información confidencial. Al establecer una contraseña, se crea una copia protegida sin cambiar el archivo original.

Para establecer la contraseña, haz lo siguiente:

1. Toque > Establecer contraseña.

2. En el cuadro de diálogo que se abre, introduzca una contraseña y, luego, confírmela.

3. Pulse Establecer contraseña.

   Aparecerá una confirmación y se guardará una copia con el nombre “<nombredelarchivo>_protected.pdf” en el almacenamiento en la nube de Adobe.

4. Para abrir el archivo, pulsa Abrir en el mensaje de confirmación o selecciona el archivo protegido con contraseña en la lista, escribe la contraseña y pulsa Aceptar.

Limitaciones de PDF protegidos con contraseña:

• Los PDF protegidos con contraseña no se pueden editar, rellenar, firmar, comprimir ni exportar.

• Utiliza Acrobat en el escritorio para quitar la contraseña si la conoces.

• No se requiere ninguna contraseña independiente para la edición: si puedes abrir el archivo, puedes editarlo.

Exportar archivos PDF

Los suscriptores de Adobe Acrobat Premium o Pro pueden exportar archivos PDF no compartidos a los siguientes formatos:

• Formatos de documento: DOCX, DOC, RTF, XLSX y PPTX

• Formatos de imagen: JPEG y PNG

Al exportar a formatos de documentos, Acrobat utiliza OCR para convertir texto digitalizado en texto editable. No se aplica OCR al exportar a formatos de imagen.

Para exportar archivos PDF:

1. En el menú inferior, toque > Exportar PDF.

2. En la página Exportar PDF que se abre, selecciona Documento o Imagen como opción de exportación, según sea necesario.

3. Para exportar el archivo PDF a un formato de documento:

   1. Selecciona Documento.

   2. En la lista de formatos, selecciona el formato de archivo deseado.

   3. Para cambiar el idioma, pulsa el idioma seleccionado y selecciona uno diferente. De forma predeterminada, el idioma de exportación es el mismo que el de la aplicación instalada.

   4. Pulsa Exportar.

   5. Después de la exportación, pulsa Abrir para ver el archivo o X para cerrar el mensaje.

4. Para exportar el archivo PDF a un formato de imagen:

   1. Selecciona Imagen.

   2. En la página que se abre, seleccione uno de los dos formatos de imagen: JPEG o PNG.

   3. Toque las páginas que desea exportar como imágenes. También puede tocar Seleccionar todo para seleccionar todas las páginas.

   4. Para compartir las páginas exportadas, seleccione Compartir imágenes en la parte inferior y complete el flujo de trabajo.

   5. Para guardar las páginas exportadas en el dispositivo, selecciona Guardar en fotos.

   6. En el cuadro de diálogo, selecciona una opción adecuada para continuar.

Compartir por correo

1. Abra un archivo PDF y toque .

2. En el cuadro de diálogo Compartir vínculo del documento que se abre, toque el icono de la aplicación de correo electrónico que desea usar.

3. En la página de correo electrónico que se abre, introduzca una o más direcciones de correo electrónico y un mensaje para el destinatario si es necesario.

4. Pulse

Compartir a través de invitación directa

1. Abra un archivo PDF y toque .

2. En el cuadro de diálogo que se abre, pulsa Invitar a otras personas.

3. Selecciona destinatarios en la lista de contactos y, a continuación, en el cuadro de diálogo que se abre, escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de los destinatarios.

   

4. Pulsa opcionalmente la línea de asunto o el cuadro de texto del mensaje para editarlos.

5. Para establecer acceso personalizado, pulsa la opción Configuración del vínculo en la parte inferior.

6. En la página Configuración del vínculo que se abre, selecciona el nivel de acceso deseado.

7. Para compartir el archivo solo para visualización, pulsa el conmutador Permitir comentarios para desactivarlo.

   Si el conmutador Permitir comentarios está desactivado de forma predeterminada, el PDF puede no cumplir los requisitos para un uso compartido de revisión.

8. Si cambias alguna configuración, pulsa Aplicar para guardarla. Si no se ha cambiado ninguna configuración, pulsa < para volver al cuadro de diálogo Invitar a otras personas.

9. Toque Enviar.

El archivo se carga automáticamente a Adobe Cloud Storage. Los destinatarios del documento pueden acceder al archivo desde la web, así como desde su escritorio o móvil. Todos los archivos compartidos de una lista de archivos están marcados con un icono .

Compartir un PDF usando la etiqueta @mención

Para compartir instantáneamente un archivo PDF con alguien:

1. Abra un archivo PDF y, a continuación, en la barra de herramientas inferior, toque Comentar.

2. Toque el área del documento donde desee añadir un comentario.

3. En el campo de nota que se muestra, escriba @ y, a continuación, de la lista de usuarios que aparecen, seleccione un usuario.

4. Escriba un mensaje para el usuario y, a continuación, toque .

Comparte el archivo con los usuarios mencionados y muestra un mensaje de confirmación.

Nota

Los destinatarios pueden utilizar la etiqueta @mention para invitar a los no colaboradores a revisar un PDF, a menos que la organización o el remitente establezca restricciones en el uso compartido. En estos casos, aparecerá un mensaje si intentan añadir a personas no colaboradoras. Cuando se comparten documentos no restringidos con personas ajenas a la organización, estas reciben una notificación de resumen diario.

Compartir archivos con permisos personalizados

1. Abra un archivo PDF y toque .

2. En el diálogo que se abre, pulsa la opción Configuración del vínculo.

   

3. En la página Configuración del vínculo que se abre, selecciona uno de los siguientes niveles de acceso según sea necesario:

   • Cualquiera en Internet con el vínculo para crear un vínculo público.Los vínculos públicos se pueden compartir con amplios públicos sin requerir iniciar sesión, pero son adecuados para información confidencial.

   • Cualquiera en <organización> con el vínculo (solo para usuarios de empresa) para proporcionar acceso a cualquier persona dentro de la organización.

     Nota

     Para los usuarios de empresa, la opción Cualquiera en <organización> con el vínculo aparece seleccionada de forma predeterminada.Las personas administradoras de empresas pueden administrar el acceso de los usuarios mediante Adobe Admin Console.Estas configuraciones no se ven afectadas por los controles de acceso en Acrobat.

   • Solamente personas invitadas (solo para usuarios de suscripción) para compartir el acceso solo con los colaboradores invitados.Los destinatarios pueden solicitar acceso a documentos compartidos de forma privada.El propietario recibe una notificación de nuevas solicitudes y puede conceder o denegar acceso a través de escritorio o web, manteniendo el control completo sobre la accesibilidad de los documentos.

   

4. Selecciona Aplicar.

5. En el cuadro de diálogo de uso compartido, selecciona cualquiera de las aplicaciones disponibles o pulsa Obtener vínculo y, a continuación, pega el vínculo para compartirlo.

Compartir un vínculo ahorra ancho de banda y proporciona acceso a los archivos almacenados en la nube.

Nota

Al abrir un vínculo protegido, se solicita a los usuarios que inicien sesión con su ID de usuario.Si se deniega el acceso, aparece un error.Los usuarios pueden solicitar acceso o iniciar sesión con un ID de correo electrónico diferente.

Enviar una copia del archivo

También puede enviar una copia del archivo. Para ello, haga lo siguiente:

1. Abra un archivo PDF y toque .

2. Como alternativa, en la lista de archivos, toque > Compartir en el archivo que desee compartir.

3. En el cuadro de diálogo “Compartir con otras personas” que se abre, toque Enviar una copia.

4. En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona la opción de uso compartido que desees y continúa con el flujo de trabajo.

Compartir una copia del archivo puede ahorrar tiempo y también proporcionar formas alternativas de entregar el archivo. Por ejemplo, se puede enviar un archivo como archivo adjunto de correo electrónico.

Cuando envía una copia del archivo por correo electrónico, los destinatarios también reciben un enlace a la aplicación Acrobat Reader. Si no tienen la aplicación instalada en su dispositivo, el enlace los dirige a Play Store o Galaxy Store.

Añadir personas a un archivo compartido

Los propietarios de documentos pueden compartir un archivo ya compartido con más personas mediante cualquiera de los siguientes métodos:

• Añadir personas a través de Compartir

  1. Abra el archivo compartido y toque .

  #. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione cualquiera de las opciones de uso compartido y siga el flujo de trabajo.3. Para añadir personas directamente al archivo compartido, pulsa Invitar a otras personas.#. En el cuadro de diálogo Compartir con otras personas que se muestra, introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas que desea añadir.#. Pulsa Enviar.

  Nota: no puede modificar el mensaje que envió con el archivo compartido original.

• Enviar una invitación directa a través de la etiqueta @mención

  1. Inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.

  2. Abra un PDF compartido. Solo puede enviar invitaciones directas a otros usuarios en archivos PDF que haya compartido.

  3. En la barra de herramientas inferior, toque y, a continuación, toque el documento en el que desea añadir un comentario.

  4. En el campo de nota que aparece, escriba @ y luego seleccione un usuario de la lista de contactos.

  5. Escriba un mensaje para el usuario y, a continuación, toque Publicar.

  

  Una vez que se haya enviado la invitación, aparecerá un mensaje de confirmación, como se muestra a continuación.Las personas añadidas reciben una notificación por correo electrónico y se incluyen en la lista de personas del archivo compartido.

Guardar una copia de los archivos compartidos

Puede guardar una copia de los archivos compartidos junto con los comentarios de revisión, si los hubiera. Para ello, haga lo siguiente:

1. Abra un archivo desde Adobe Cloud Storage.

2. Toque > Guardar una copia.

3. Elija un destino de las opciones dadas y toque Guardar.

Modificar archivos compartidos

Puede modificar un archivos compartido utilizando cualquiera de las dos formas siguientes:

• Deje de compartir el archivo, edítelo según sea necesario y luego vuelva a compartirlo con los destinatarios.

• Crear una copia del archivo compartido y modificarlo.

Para modificar un archivo compartido creando una copia:

1. En la lista de archivos compartidos, toque un archivo para abrirlo.

2. Desde el menú superior, toque > Editar PDF. De lo contrario, toque > Editar PDF.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, toque Crear una copia. Se crea una copia del archivo y se abre en modo de herramientas.

   

Nota

Solo los propietarios de archivos pueden crear una copia para modificarla. Los destinatarios de archivos compartidos no pueden modificar los archivos compartidos.