Compartir y revisar archivos (experiencia clásica)

Consulte también

ANTES DE EMPEZAR Compruebe si la pantalla que se muestra a continuación coincide con la interfaz de su producto. Si la respuesta es sí, está utilizando nuestra interfaz nueva y más intuitiva. Descubra cómo Compartir archivos con la experiencia nueva y cómo revisar archivos con la experiencia nueva. Si la respuesta es no, continúe leyendo.

Acrobat Reader proporciona un amplio conjunto de funciones y herramientas para compartir y revisar archivos. Con las funciones para compartir y revisar, puede:

• Compartir archivos de solo lectura o para revisión para que los destinatarios puedan comentar y marcar.

• Compartir un enlace al PDF de un archivo con otras personas.

• Enviar una copia de un archivo a otras personas.

• Guardar una copia del archivo compartido para modificarlo.

• Acceder a la interfaz de usuario y a las funciones de Compartir que son uniformes en el escritorio, la web y los dispositivos móviles.

• Tener archivos sincronizados en todos los dispositivos conectados.

• Crear, administrar y participar en revisiones.

Compartir un archivo PDF

Para compartir los archivos almacenados en la nube, el dispositivo debe estar conectado a Internet. Para compartir archivos PDF:

1. Abra un archivo PDF y toque .

2. Como alternativa, en la lista de archivos recientes o los archivos en cualquier ubicación, toque > Compartir para seleccionar el archivo que desea compartir.

   

3. En el cuadro de diálogo Compartir vínculo del documento que se abre, seleccione la opción de uso compartido que desee y siga el flujo de trabajo.

Compartir por correo

1. Abra un archivo PDF y toque .

2. En el cuadro de diálogo Compartir vínculo del documento que se abre, toque el icono de la aplicación de correo electrónico que desea usar.

3. En la página de correo electrónico que se abre, introduzca una o más direcciones de correo electrónico y un mensaje para el destinatario si es necesario.

4. Pulse

   

Compartir a través de invitación directa

1. Abra un archivo PDF y toque .

2. En el cuadro de diálogo Compartir vínculo del documento que se abre, toque Invitar personas.

3. En el cuadro de diálogo Compartir con otras personas que se abre, introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.

   

4. Toque opcionalmente la línea de asunto o el cuadro de texto del mensaje para editarlos.

5. Opcionalmente, habilite Permitir comentarios si desea que los destinatarios agreguen comentarios y anotaciones. Un archivo está en modo de solo lectura cuando el botón Permitir comentarios está desactivado.

6. Para establecer un plazo para los archivos compartidos para revisar, toque > Establecer plazo. Establezca la fecha y toque Establecer plazo.

7. Toque Enviar.

El archivo se carga automáticamente a Adobe Cloud Storage. Los destinatarios del documento pueden acceder al archivo desde la web, así como desde su escritorio o móvil. Todos los archivos compartidos de una lista de archivos están marcados con un icono .

Compartir un PDF usando la etiqueta @mención

Para compartir instantáneamente un archivo PDF con alguien:

1. Abra un archivo PDF y toque > Comentar.

2. En la barra de herramientas inferior, toque y, a continuación, toque el documento en el que desea añadir un comentario.

3. En el campo de nota que se muestra, escriba @ y, a continuación, de la lista de usuarios que aparecen, seleccione un usuario.

4. Escriba un mensaje para el usuario y, a continuación, toque Publicar.

Comparte el archivo con los usuarios mencionados y muestra un mensaje de confirmación.

Nota

Los destinatarios de un archivo PDF también pueden usar la etiqueta @mención para invitar a personas que no son colaboradoras a revisar el documento. Sin embargo, si la organización o el remitente del documento han establecido restricciones de uso compartido, los destinatarios no pueden añadir personas que no sean colaboradoras a una revisión del documento. Si los destinatarios intentan añadir personas que no son colaboradoras a un documento restringido, aparece un mensaje como el que se muestra a continuación. Cuando añade personas ajenas a la organización a un documento no restringido, se avisa a las personas añadidas a través de una notificación de resumen diario.

Compartir un vínculo al archivo

También puede compartir un vínculo al archivo. Para ello, haga lo siguiente:

1. Abra un archivo PDF y toque .

2. Como alternativa, en la lista de archivos recientes o los archivos en cualquier ubicación, toque > Compartir para seleccionar el archivo que desea compartir.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, toque Crear vínculo.

   Cuando se haya creado el vínculo, aparecerá un cuadro de diálogo para compartir.

4. En el cuadro de diálogo para compartir, puede seleccionar cualquiera de las aplicaciones disponibles para compartir el enlace del documento. También puede tocar Copiar URL y, a continuación, pegar el vínculo en cualquier lugar que desee.

Compartir un vínculo ahorra ancho de banda y proporciona acceso a los archivos almacenados en la nube.

Nota

Los destinatarios de los vínculos compartidos por los propietarios no se agregan a la lista de personas de documentos compartidos. Los destinatarios del vínculo tampoco pueden acceder al documento compartido desde la lista “Compartido por otras personas” en Adobe Cloud Storage.

Enviar una copia del archivo

También puede enviar una copia del archivo. Para ello, haga lo siguiente:

1. Abra un archivo PDF y toque .

2. Como alternativa, en la lista de archivos recientes o los archivos en cualquier ubicación, toque > Compartir para seleccionar el archivo que desea compartir.

3. En el cuadro de diálogo Compartir con otras personas que se abre, toque Enviar una copia.

4. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione la opción de uso compartido que desee y siga el proceso.

Compartir una copia del archivo puede ahorrar tiempo y también proporcionar formas alternativas de entregar el archivo. Por ejemplo, se puede enviar un archivo como archivo adjunto de correo electrónico.

Cuando envía una copia del archivo por correo electrónico, los destinatarios también reciben un enlace a la aplicación Acrobat Reader. Si no tienen la aplicación instalada en su dispositivo, el enlace los dirige a Play Store o Galaxy Store.

Añadir personas a un archivo compartido

Con la suscripción Premium de Acrobat, los propietarios de archivos pueden compartir un archivo ya compartido con más personas. Puede invitar a más personas a un documento compartido utilizando cualquiera de las dos formas siguientes:

• Añadir personas a través de Compartir

  1. Abra el archivo compartido y toque .

  2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione cualquiera de las opciones de uso compartido y siga el flujo de trabajo.

  

  3. Para añadir personas directamente al archivo compartido, toque Invitar personas.

  4. En el cuadro de diálogo Compartir con otras personas que se muestra, introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas que desea añadir.

  5. Toque Enviar.

  

  Nota: no puede modificar el mensaje que envió con el archivo compartido original.

• Enviar una invitación directa a través de la etiqueta @mención

  1. Inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.

  2. Abra un PDF compartido. Solo puede enviar invitaciones directas a otros usuarios en archivos PDF que haya compartido.

  3. En la barra de herramientas inferior, toque y, a continuación, toque el documento en el que desea añadir un comentario.

  4. En el campo de nota que aparece, escriba @ y luego seleccione un usuario de la lista de contactos.

  5. Escriba un mensaje para el usuario y, a continuación, toque Publicar.

  

  Una vez que se haya enviado la invitación, aparecerá un mensaje de confirmación, como se muestra a continuación.

  

Las personas añadidas reciben una notificación por correo electrónico y se incluyen en la lista de personas del archivo compartido.

Guardar una copia de los archivos compartidos

Puede guardar una copia de los archivos compartidos junto con los comentarios de revisión, si los hubiera. Para ello, haga lo siguiente:

1. Abra un archivo desde Adobe Cloud Storage.

2. Toque > Guardar una copia.

3. Elija un destino de las opciones dadas y toque Guardar.

   

Modificar archivos compartidos

Puede modificar un archivos compartido utilizando cualquiera de las dos formas siguientes:

• Deje de compartir el archivo, edítelo según sea necesario y luego vuelva a compartirlo con los destinatarios.

• Crear una copia del archivo compartido y modificarlo.

Para modificar un archivo compartido creando una copia:

1. En la lista de archivos compartidos, toque un archivo para abrirlo.

2. Desde el menú superior, toque > Editar PDF. De lo contrario, toque > Editar PDF.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, toque Crear una copia. Se crea una copia del archivo y se abre en modo de herramienta.

   

Nota

Solo los propietarios de archivos pueden crear una copia para modificarla. Los destinatarios de archivos compartidos no pueden modificar los archivos compartidos.

Revisar archivos

La función de revisión le permite añadir comentarios y anotaciones, editar y responder a comentarios y recibir notificaciones cuando haya una actividad en los comentarios de su hilo. Para revisar archivos:

1. En el correo electrónico de invitación a revisar que recibe, haga clic en el vínculo. Se abrirá automáticamente el documento de revisión en Acrobat Reader.

2. Inicie sesión con su Adobe ID si aún no lo ha hecho. Debe iniciar sesión en su cuenta para acceder a los archivos de revisión.

3. Use la barra de herramientas inferior para añadir un comentario, agregar un comentario a un elemento destacado, responder o eliminar comentarios, según sea necesario.

   

El documento se guarda automáticamente y todos los revisores pueden ver sus comentarios. Se pueden revisar archivos aunque no haya conexión. La aplicación guarda los comentarios y los sincroniza con el documento cuando haya conexión.

Trabajar con comentarios de texto

Un icono de comentario indica que hay un comentario de texto en el documento compartido. Acrobat asigna automáticamente un color único a cada revisor de un documento. Para ver, responder o editar un comentario, toque el icono del comentario. Muestra el panel de edición de comentarios en la parte inferior.

Puede utilizar el panel de edición de comentarios para lo siguiente:

• Responder a un comentario de texto

  Para responder a un comentario:

  1. Toque para cualquier comentario. O, en la lista de comentarios, toque el comentario al que desea responder.

  2. En el panel de edición de comentarios que se abre, escriba su respuesta y toque Responder.

• Mencionar a un revisor específico

  Al responder a un comentario, se puede utilizar la etiqueta @mención para referirse a alguien directamente. Los remitentes de documentos también pueden invitar directamente a más personas usando la etiqueta @mención. Para utilizar la etiqueta:

  1. Cree un comentario nuevo o responda a uno.

  2. Toque y seleccione un nombre de la lista de revisores.

  3. Termine el comentario y toque Publicar.

  Se enviará una notificación al usuario correspondiente para informarle de que ha sido mencionado específicamente o invitado para revisar un documento.

• Borrar sus propios comentarios

  El propietario del documento de revisión puede eliminar cualquier comentario. Sin embargo, los otros revisores solo pueden eliminar sus propios comentarios. Para eliminar un comentario, tóquelo y luego toque en el panel de comentarios.

• Editar sus propios comentarios

  Los revisores solo pueden editar sus propios comentarios. Para editar un comentario, tóquelo para abrir el panel de edición de comentarios. Luego, toque > Editar respuesta.

• Abrir la lista de comentarios

  Para abrir la lista de comentarios:

  • Desde el panel de edición de comentarios, toque .

  • También puede dirigirse a la barra de menú superior y tocar > Comentarios.

• Navegar a través de los comentarios

  Cuando los documentos contengan un gran número de comentarios, puede usar las herramientas de navegación.

  • En la lista de comentarios, desplácese hacia arriba y hacia abajo en los comentarios.

  • En un comentario específico, desplácese a la izquierda o derecha por los comentarios.

• Filtrar comentarios

  Se pueden filtrar los comentarios por marco temporal, revisores y si se ha leído o resuelto el comentario. Para ello, haga lo siguiente:

  1. Pulse

  2. Toque cualquier filtro.

  3. Toque Aplicar.

  

  Una vez que aplica filtros, aparece una barra de filtro arriba que muestra el número de filtros seleccionados y un botón Borrar. Pulse Borrar para eliminar todos los filtros.

  

Trabajar con comentarios de voz

Un documento también puede contener comentarios de voz, que se indican con . Puede escuchar, responder o eliminar comentarios de voz.

Para escuchar o responder un comentario de voz:

1. Toque para interactuar con el comentario de voz. O, en la lista de comentarios, toque el comentario que desea escuchar.

2. En el panel de comentarios de voz que se abre, realice cualquiera de las acciones siguientes:

   • Para escuchar el comentario de voz, toque .

   • Para responder al comentario de voz, toque y escriba el mensaje. Una vez hecho esto, toque Responder.

   • Para eliminar el comentario de voz, toque .

Ver notificaciones

Notificaciones le envía alertas para solicitudes y/o mensajes en tiempo real del remitente. Dependiendo de su configuración, las notificaciones también pueden aparecer en la pantalla de inicio del dispositivo.

Para ver las últimas notificaciones, toque . Muestra la lista de los siguientes dos tipos de notificaciones:

• Solicitudes: son elementos de acción, como mensajes directos, solicitudes para revisar un archivo, etc.

• Notificaciones: se trata de mensajes sencillos.

  

Administrar revisiones

Acrobat le enviará una notificación cuando los revisores vean y comenten su archivo. Puede, de manera activa, controlar las revisiones y realizar un seguimiento de ellas en línea o desde el escritorio.

Tras compartir un archivo, puede realizar el seguimiento del uso compartido y administrarlo. Puede:

• Enviar un mensaje a los revisores. Los mensajes se reciben como notificaciones.

• Ver la lista de revisores.

• Añadir revisores.

• Anular el uso compartido de archivos y quitar revisores.

Puede administrar una revisión haciendo clic en desde un documento abierto. Se abre el cuadro de diálogo de revisión, como se muestra a continuación.

Añadir revisores

Los propietarios del archivo de revisión pueden añadir revisores a una revisión/uso compartido abierto en cualquier momento.

En una lista de archivos (Inicio, Compartido o resultado de búsqueda):

1. Pulse

2. Toque Personas.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, toque Añadir.

4. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona que desea añadir y toque el botón Atrás una vez lo haya hecho.

Ver el mensaje de revisión

Para revisar el mensaje inicial que envió con el archivo compartido:

1. Desde Inicio, Compartidos o Resultados de búsqueda, abra el archivo compartido.

2. Pulse

3. Pulse Mensaje.

Dejar de compartir un archivo

Para dejar de compartir un archivo:

1. Desde la lista de archivos de Inicio, Compartidos o los resultados de búsqueda, toque .

2. Como alternativa, abra el archivo y toque .

3. Pulse Anular uso compartido del archivo.

4. Pulse Dejar de compartir de nuevo para confirmar.

En cuanto deja de compartir un archivo, se impide que los usuarios accedan a ese archivo.

Eliminar un uso compartido o revisión de archivos

Solo los propietarios del archivo de revisión pueden eliminar el archivo. Para ello, haga lo siguiente:

1. Desde la lista de archivos de Inicio, Compartidos o los resultados de búsqueda, toque

2. Pulse Eliminar.

3. Pulse Eliminar de nuevo para confirmar.

Nota

Al eliminar los privilegios de uso compartido y revisión, no se elimina el archivo.

Notificar irregularidad grave

Los revisores pueden informar de un abuso cuando otro revisor infrinja los términos de uso de Adobe:

1. Pulse

2. Pulse Informar de una irregularidad.

3. Seleccione un navegador para abrir el formulario Informar de una irregularidad.

4. En el formulario Informar de una irregularidad que se abre, complete los detalles requeridos.

5. Pulse Informar de una irregularidad.

   

Dejar de participar en una revisión

Para dejar de participar en una revisión:

1. Pulse

2. Pulse Eliminarme.

3. Toque Eliminarme de nuevo para confirmar que desea eliminarse de la revisión.