ファイルを共有

関連トピック

はじめる前に以下の画面が、お使いの製品のインターフェイスと一致しているかどうかを確認してください。一致している場合は、従来のインターフェイスを使用しています。 従来のエクスペリエンスを使用してファイルを共有およびレビューする方法をご覧ください。 一致していない場合は、このまま続けてください。oldui

Acrobat の共有ツールとレビューツールを使用すると、次の操作を実行できます。

  • 表示専用またはレビュー用にファイルを共有して、コメントやマークアップを追加

  • カスタムアクセス権限を使用してファイルを共有

  • リンクとしてファイルを共有

  • ファイルのコピーを他のユーザーに送信

  • 共有ファイルのコピーを保存して変更

  • デスクトップ、web およびモバイルデバイスで統一された共有ユーザーインターフェイスおよび機能へのアクセス

  • 接続されているすべてのデバイス間でファイルを同期

  • レビューの作成、参加、管理

送信前にファイルを圧縮

Premium サブスクリプションでは、ファイルを圧縮してサイズを縮小できます。 既に圧縮されたファイルをもう一度圧縮することはできません。

PDF ファイルを圧縮するには:

  1. moretoolscompress PDF を圧縮をタップします。

  2. 圧縮ダイアログが開いたら、圧縮レベルを選択して「圧縮」をタップします。

../_images/compress-2.jpg
  1. 圧縮後、「開く」をタップしてファイルにアクセスします。

「filename_compressed.pdf」という名前の圧縮ファイルがアドビクラウドストレージに保存されます。

PDF をパスワード保護

Adobe Acrobat Premium および Pro DC サブスクライバーは、機密情報を保護するために PDF をパスワードで保護できます。パスワードを設定すると、元のファイルを変更することなく、保護されたコピーが作成されます。

パスワードを設定するには、以下の手順に従います。

  1. moretoolsパスワードを設定をタップします。

  2. 表示されるダイアログで、パスワードを入力して確認します。

  3. パスワードを設定」をタップします。

    確認メッセージが表示され、「<filename>_protected.pdf」という名前のコピーがアドビクラウドストレージに保存されます。

  4. ファイルを開くには、確認メッセージの「開く」をタップするか、リストからパスワードで保護されたファイルを選択して、パスワードを入力し、「OK」をタップします。

パスワードで保護された PDF の制限事項:

  • パスワードで保護された PDF は、編集、入力、署名、圧縮、書き出しを行うことはできません。

  • パスワードを知っている場合は、デスクトップで Acrobat を使用して、パスワードを削除します。

  • 編集するために、別のパスワードは不要です。ファイルを開くことができれば、編集できます。

PDF を書き出し

Adobe Acrobat Premium または Pro サブスクライバーは、共有解除された PDF を以下の形式で書き出しできます。

  • 文書形式:DOCX、DOC、RTF、XLSX、PPTX

  • 画像形式:JPEG、PNG

文書形式に書き出す場合、Acrobat は OCR を使用してスキャンされたテキストを編集可能なテキストに変換します。OCR は、画像形式に書き出す場合には適用されません。

PDF を書き出しするには、以下の手順に従います。

  1. 下部のメニューで、moretoolsexportpdf PDF の書き出しをタップします。

  2. 表示される「PDF を書き出し」ページで、必要に応じて、書き出しオプションとして「文書」または「画像」を選択します。

../_images/export-pdf-2.jpg
  1. PDF を文書形式に書き出すには、次の手順を実行します。

    1. 文書」を選択します。

    2. 文書形式のリストから、目的のファイル形式を選択します。

    3. 言語を変更するには、選択されている言語をタップして別の言語を選択します。 デフォルトでは、書き出し言語は、インストールしたアプリと同じです。

    4. 書き出し」をタップします。

    5. 書き出し後、「開く」をタップしてファイルを表示するか、「X」をタップして、メッセージを閉じます。

../_images/export-pdf-3.jpg
  1. PDF を画像形式に書き出すには、次の手順を実行します。

    1. 画像」を選択します。

    2. 表示されるページから、画像形式として JPEG または PNG のいずれかを選択します。

    3. 画像として書き出すページをタップします。 または「すべてを選択」をタップして、すべてのページを選択します。

    4. 書き出したページを共有するには、下部から「画像を共有」を選択して、ワークフローを完了します。

    5. 書き出したページをデバイスに保存するには、「写真に保存」を選択します。

    6. 権限ダイアログで、適切なオプションを選択して続行します。

メールで共有

  1. PDF を開き、share をタップします。

  2. 表示される文書リンクを共有ダイアログで、使用するメールアプリアイコンをタップします。

  3. 表示される電子メールページで、1 つまたは複数の電子メールアドレスを入力し、必要に応じて受信者へのメッセージを入力します。

  4. sendarrow をタップします。

直接の招待による共有

  1. PDF を開き、share をタップします。

  2. 表示されるダイアログで、「ユーザーを招待」をタップします。

  3. 連絡先のリストから受信者を選択し、表示されるダイアログで受信者の名前または電子メールアドレスを入力します。

    ../_images/send-setting-2.jpg
  1. オプションで、件名およびメッセージをタップして編集します。

  2. カスタムアクセスを設定するには、下部の「リンク設定」オプションをタップします。

  3. 表示されたリンク設定ページで、目的のアクセスレベルを選択します。

  4. 表示専用にファイルを共有するには、「コメントを許可」トグルをタップしてオフにします。

    コメントを許可」トグルがデフォルトでオフになっている場合、PDF はレビュー共有の対象外となっている場合があります。

  5. 設定を変更した場合は、「適用」をタップして保存します。設定を変更していない場合は、< をタップして、「ユーザーを招待」ダイアログに戻ります。

  6. 送信」をタップします。

ファイルはアドビクラウドストレージに自動的にアップロードされます。文書の受信者は、web、デスクトップ、モバイルからファイルにアクセスできます。 ファイルリスト内の共有ファイルには、すべて sharedfile アイコンが付いています。

@mention タグを使用した PDF の共有

他のユーザーと PDF を即座に共有するには、次の手順を実行します。

  1. PDF を開き、下部ツールバーの comment コメントをタップします。

  2. コメントを追加する文書をタップします。

  3. 表示されたメモフィールドに「@」と入力し、表示されたユーザーのリストからユーザーを選択します。

  4. ユーザーへのメッセージを入力し、sendarrow をタップします。

ファイルがメンションされたユーザーと共有され、確認メッセージが表示されます。

注意

受信者は、@mention タグを使用して共同作業者以外のユーザーを PDF のレビューに招待できます。ただし組織または送信者が共有制限を設定している場合を除きます。その場合、共同作業者以外のユーザーを追加しようとすると、メッセージが表示されます。制限が設定されていない文書を組織外のユーザーと共有する場合、ユーザーは毎日のダイジェスト通知を受信します。

../_images/at-mention-restriction.png

カスタムアクセス権限を使用してファイルを共有

  1. PDF を開き、share をタップします。

  2. 表示されるダイアログで、「リンク設定」オプションをタップします。

    ../_images/send-setting-1.jpg
  1. 表示されるリンク設定ページで、必要に応じて次のいずれかのアクセスレベルを選択します。

    • リンクを知っているインターネット上のすべてのユーザー」を選択して、公開リンクを作成します。公開リンクは、ログインが不要で大人数のユーザーと共有できますが、機密情報には使用できません。

    • リンクを知っている <組織内> のすべてのユーザー(エンタープライズ版ユーザーのみ)を選択して、組織内のすべてのユーザーにアクセス権限を付与します。

      注意

      エンタープライズ版ユーザーの場合は、「リンクを知っている <組織内> のすべてのユーザー」オプションがデフォルトで選択されています。エンタープライズ版管理者は、Adobe Admin Console を使用してユーザーのアクセスを管理することができます。これらの設定は、Acrobat のアクセスコントロールの影響を受けません。

    • 招待されたユーザーのみ(サブスクリプションユーザーのみ)を選択して、招待された共同作業者のみとアクセス権限を共有します。受信者は、プライベートで共有された文書へのアクセス権限をリクエストできます。所有者は、新しいリクエストに関する通知を受信し、デスクトップまたは web を介してアクセス権限を許可または拒否できます。これにより、文書のアクセシビリティを完全に制御できます。

    ../_images/send-setting-3.jpg
  2. 適用」を選択します。

  3. 共有ダイアログから使用可能なアプリを選択するか、「リンクを取得」をタップして、リンクを貼り付けて共有します。

リンクの共有は、帯域幅を抑え、クラウドに格納されたファイルへのアクセスを提供します。

注意

セキュリティ保護されたリンクを開くと、ユーザーはユーザー ID を使用してログインするように求められます。アクセスが拒否された場合、エラーが表示されます。別の電子メール ID を使用して、アクセス権限をリクエストまたはログインすることができます。

ファイルコピーを送信

ファイルのコピーを送信することもできます。 そのためには、次の手順に従ってください。

  1. PDF を開き、share をタップします。

  2. またはファイルのリストから、共有するファイルの overflow共有をタップします。

  3. 開いた「他の人と共有」ダイアログで、「コピーを送信」をタップします。

  4. 表示されるダイアログで、目的の共有オプションを選択し、ワークフローを実行します。

ファイルのコピーを共有すると時間を節約できます。またファイルを提供する代替的な機能にもなります。 例えば、ファイルを電子メールの添付ファイルとして送信できます。

電子メールを介してファイルのコピーを送信すると、受信者が Acrobat Reader アプリへのリンクも受け取ります。 アプリをデバイスにインストールしていない場合、リンクが Play ストアまたは Galaxy Store に誘導します。

../_images/send-a-copy-app-link.png

共有ファイルへのユーザーの追加

文書の所有者は、次のいずれかの方法を使用して、既に共有されているファイルをより多くのユーザーと共有できます。

  • 共有を使用してユーザーを追加

    1. 共有ファイルを開いて、share をタップします。

    #. 表示されるダイアログで、任意の共有オプションを選択し、ワークフローを実行します。 3. 共有ファイルにユーザーを直接追加するには、「ユーザーを招待」をタップします。#. 表示された他のユーザーと共有ダイアログで、追加するユーザーの名前または電子メールアドレスを入力します。 #. 「送信」をタップします。

    メモ:元の共有で送信したメッセージは変更できません。

  • @mention タグを使用して直接招待

    1. まだログインしていない場合は、アカウントにログインします。

    2. 共有 PDF を開きます。 他のユーザーに直接招待を送信できるのは、自分が共有した PDF のみです。

    3. 下部のツールバーで、comment をタップしてから、コメントを追加する文書をタップします。

    4. 表示されるメモフィールドの「@」をタップしてから、連絡先のリストからユーザーを選択します。

    5. ユーザーへのメッセージを入力し、「投稿」をタップします。

    ../_images/add-message.jpg

    招待状が送信されると、次のような確認メッセージが表示されます。 追加されたユーザーは、電子メールで通知を受信し、共有ファイルの「ユーザー」リストに含まれます。

共有ファイルのコピーの保存

共有ファイルのコピーとレビューコメント(存在する場合)を保存できます。 そのためには、次の手順に従ってください。

  1. アドビクラウドストレージからファイルを開きます。

  2. overflowコピーを保存をタップします。

  3. 指定されたオプションからコピー先を選択し、「保存」をタップします。

共有ファイルを変更

次の 2 つの方法のいずれかを使用して、共有ファイルを変更できます。

  • ファイルの共有を解除し、必要に応じて編集してから、受信者と再度共有します。

  • 共有ファイルのコピーを作成してから変更します。

コピーを作成して共有ファイルを変更するには:

  1. 共有ファイルのリストから、ファイルをタップして開きます。

  2. 上部メニューで、overflowPDF を編集をタップします。または editpdfPDF を編集をタップします。

  3. 表示されるダイアログで、「コピーを作成」をタップします。 ファイルのコピーが作成され、ツールモードで開きます。

    ../_images/modify_shared_file.png

注意

ファイルの所有者のみが、コピーを作成して変更できます。 共有ファイルの受信者は共有ファイルを変更できません。