ファイルの共有とレビュー(従来のエクスペリエンス)

関連トピック

はじめる前に 以下の画面が、お使いの製品のインターフェイスと一致しているかどうかを確認してください。一致している場合は、より直感的な新しいインターフェイスを使用しています。新しいエクスペリエンスを使用してファイルを共有する方法および新しいエクスペリエンスを使用してファイルをレビューする方法を参照してください。そうでない場合は、このまま続けてください。

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Acrobat Reader には、ファイルを共有およびレビューするための多彩な機能とツールのセットが用意されています。共有機能とレビュー機能では、次のことが可能です。

  • 表示専用のファイル共有、または受信者によるコメントおよびマークアップが可能なレビュー用ファイルの共有

  • ファイルの PDF リンクを他のユーザーと共有

  • ファイルのコピーを他のユーザーに送信

  • 共有ファイルのコピーを保存して変更

  • デスクトップ、web およびモバイルデバイスで統一された共有ユーザーインターフェイスおよび機能へのアクセス

  • 接続されているすべてのデバイス間でファイルを同期

  • レビューの作成、参加、管理

PDF の共有

クラウドに保存されているファイルを共有するには、デバイスがインターネットに接続されている必要があります。PDF を共有するには:

  1. PDF を開き、shareicon をタップします。

  2. または、最近使用したファイルまたは任意の場所にあるファイルのリストから、共有するファイルの overflowicon共有をタップします。

    ../_images/share-document-link-dialog.png
  1. 表示される文書リンクを共有ダイアログで、目的の共有オプションを選択し、ワークフローを実行します。

メールで共有

  1. PDF を開き、shareicon をタップします。

  2. 表示される文書リンクを共有ダイアログで、使用するメールアプリアイコンをタップします。

  3. 表示される電子メールページで、1 つまたは複数の電子メールアドレスを入力し、必要に応じて受信者へのメッセージを入力します。

  4. sendarrowicon をタップします。

    ../_images/share-email-compose.png

直接の招待による共有

  1. PDF を開き、shareicon をタップします。

  2. 表示される文書リンクを共有ダイアログで、「ユーザーを招待」をタップします。

  3. 表示される他のユーザーと共有ダイアログで、受信者の電子メールアドレスを入力します。

    ../_images/invite-others-dialog.png
  1. オプションで、件名およびメッセージをタップして編集します。

  2. 受信者にコメントを追加させる場合は、オプションで「コメントを許可」を有効にします。「コメントを許可」ボタンが無効になっている場合、ファイルは読み取り専用モードになります。

  3. 共有ファイルにレビューの期限を設定するには、gearicon期限を設定をタップします。日付を設定して、「期限を設定」をタップします。

  4. 送信」をタップします。

ファイルは Adobe クラウドストレージに自動的にアップロードされます。文書の受信者は、web、デスクトップ、モバイルからファイルにアクセスできます。ファイルリスト内の共有ファイルには、すべて sharedfilelisticon アイコンが付いています。

@mention タグを使用した PDF の共有

他のユーザーと PDF を即座に共有するには、次の手順を実行します。

  1. PDF を開いて、editiconコメントをタップします。

  2. 下部のツールバーで、commenticon をタップしてから、コメントを追加する文書をタップします。

  3. 表示されたメモフィールドに「@」と入力し、表示されたユーザーのリストからユーザーを選択します。

  4. ユーザーへのメッセージを入力し、「投稿」をタップします。

ファイルがメンションされたユーザーと共有され、確認メッセージが表示されます。

注意

PDF の受信者は、@mention タグを使用して、共同作業者以外のユーザーを文書のレビューに招待することもできます。ただし、組織または文書送信者が共有制限を設定している場合、受信者が共同作業者以外のユーザーを文書レビューに追加することはできません。受信者が共同作業者以外のユーザーを制限付き文書に追加しようとした場合、次のようなメッセージが表示されます。組織外のユーザーを制限されていない文書に追加すると、追加されたユーザーには、毎日のダイジェスト通知を介して通知されます。

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ファイルコピーの送信

ファイルのコピーを送信することもできます。そのためには、次の手順に従ってください。

  1. PDF を開き、shareicon をタップします。

  2. または、最近使用したファイルまたは任意の場所にあるファイルのリストから、共有するファイルの overflowicon共有をタップします。

  3. 開いた「他の人と共有」ダイアログで、「コピーを送信」をタップします。

  4. 表示されるダイアログで、目的の共有オプションを選択し、手順を実行します。

ファイルのコピーを共有すると時間を節約できます。またファイルを提供する代替的な機能にもなります。例えば、ファイルを電子メールの添付ファイルとして送信できます。

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電子メールを介してファイルのコピーを送信すると、受信者が Acrobat Reader アプリへのリンクも受け取ります。アプリをデバイスにインストールしていない場合、リンクが Play ストアまたは Galaxy Store に誘導します。

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共有ファイルへのユーザーの追加

Acrobat の Premium サブスクリプションでは、ファイル所有者は既に共有されているファイルをより多くのユーザーと共有できます。次の 2 つの方法のいずれかを使用して、共有文書に他のユーザーを招待できます。

  • 共有を使用してユーザーを追加

    1. 共有ファイルを開いて、shareicon をタップします。

    2. 表示されるダイアログで、任意の共有オプションを選択し、ワークフローを実行します。

    ../_images/shared-file-share-dialog.png
    1. 共有ファイルにユーザーを直接追加するには、「ユーザーを招待」をタップします。

    2. 表示された他のユーザーと共有ダイアログで、追加するユーザーの名前または電子メールアドレスを入力します。

    3. 送信」をタップします。

    ../_images/shared-file-add-people.png

    メモ:元の共有で送信したメッセージは変更できません。

  • @mention タグを使用して直接招待する

    1. まだログインしていない場合は、アカウントにログインします。

    2. 共有 PDF を開きます。他のユーザーに直接招待を送信できるのは、自分が共有した PDF のみです。

    3. 下部のツールバーで、commenticon をタップしてから、コメントを追加する文書をタップします。

    4. 表示されるメモフィールドの「@」をタップしてから、連絡先のリストからユーザーを選択します。

    5. ユーザーへのメッセージを入力し、「投稿」をタップします。

    ../_images/mention-user.png

    招待状が送信されると、次のような確認メッセージが表示されます。

    ../_images/other-user-invited.png

追加されたユーザーは、電子メールで通知を受信し、共有ファイルの「ユーザー」リストに含まれます。

共有ファイルのコピーの保存

共有ファイルのコピーとレビューコメント(存在する場合)を保存できます。そのためには、次の手順に従ってください。

  1. Adobe クラウドストレージからファイルを開きます。

  2. overflowiconコピーを保存をタップします。

  3. 指定されたオプションからコピー先を選択し、「保存」をタップします。

    ../_images/saveacopy.png

共有ファイルの変更

次の 2 つの方法のいずれかを使用して、共有ファイルを変更できます。

  • ファイルの共有を解除し、必要に応じて編集してから、受信者と再度共有します。

  • 共有ファイルのコピーを作成してから変更します。

コピーを作成して共有ファイルを変更するには:

  1. 共有ファイルのリストから、ファイルをタップして開きます。

  2. 上部メニューで、overflowiconPDF を編集をタップします。または editiconPDF を編集をタップします。

  3. 表示されるダイアログで、「コピーを作成」をタップします。ファイルのコピーが作成され、ツールモードで開きます。

    ../_images/modify_shared_file.png

注意

ファイルの所有者のみが、コピーを作成して変更できます。共有ファイルの受信者は共有ファイルを変更できません。

ファイルのレビュー

レビュー機能を使用すると、コメントの追加、コメントの編集、コメントへの返信、スレッドコメントに対するアクティビティがある場合の通知の受領ができます。ファイルをレビューするには:

  1. 受信したレビュー依頼の電子メールで、リンクをクリックします。Acrobat Reader で、レビュー文書が自動的に開きます。

  2. まだログインしていない場合は、Adobe ID でログインします。レビューファイルにアクセスするには、アカウントにログインする必要があります。

  3. 下部のツールバーを使用して、必要に応じて、コメントの追加、ハイライトへのコメントの追加、コメントへの返信、コメントの削除を行います。

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文書は自動的に保存され、入力したコメントがすべてのレビュー者に表示されます。オフライン時でもファイルをレビューできます。アプリはコメントを保存し、接続が確保されたらそれらのコメントを文書と同期します。

テキストコメントの操作

コメントアイコン commenticon3 は、共有文書に関するテキストコメントを示します。Acrobat では、文書の各レビュー者に固有の色が自動的に割り当てられます。コメントを表示、返信、または編集するには、コメントアイコンをタップします。下部にコメント編集パネルが表示されます。

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コメント編集パネルを使用して、次の操作を実行できます。

  • テキストコメントへの返信

    コメントに返信するには:

    1. 任意のコメントの commenticon3 をタップします。または、コメントのリストから、返信するコメントをタップします。

    2. 表示されたコメント編集パネルで返信を入力し、「返信」をタップします。

  • 特定のレビュー者のメンション

    コメントに返信するときに、@mention タグを使用して特定のレビュー者を直接参照できます。文書の送信者は、@mention タグを使用して、他のユーザーを直接招待することもできます。タグを使用するには、次の手順に従ってください。

    1. 新しいコメントを作成するか、コメントに返信します。

    2. aticon をタップして、レビュー者のリストから名前を選択します。

    3. コメントを入力し終えたら、「投稿」をタップします。

    これにより、特別にメンションされた、または文書をレビューするために招待されたという通知が、指名されたユーザーに送信されます。

  • 自分のコメントを削除する

    レビュー文書の所有者は、すべてのコメントを削除できます。これに対し、所有者以外のレビュー者は自分のコメントのみ削除できます。コメントを削除するには、削除するコメントをタップします。次に、コメントパネルの deleteicon をタップします。

  • 自分のコメントを編集する

    レビュー者は自分のコメントのみ編集できます。コメントを編集するには、コメントをタップしてコメント編集パネルを開きます。次に、overflowicon返信を編集をタップします。

  • コメントのリストを開く

    コメントのリストを開くには:

    • コメント編集パネルで bulleticon をタップします。

    • または、上部のメニューバーで、overflowiconコメントをタップします。

  • コメント間の移動

    文書に多数のコメントが含まれる場合は、ナビゲーションツールを使用できます。

    • コメントリストから、コメントを上下にスクロールします。

    • 特定のコメントから、コメントを左右にスクロールします。

  • コメントをフィルター

    期間、レビュー者、およびコメントが既読かまたは解決したかどうかによってコメントをフィルタリングできます。そのためには、次の手順に従ってください。

    1. filtericon をタップします。

    2. 任意のフィルターをタップします。

    3. 適用」をタップします。

    ../_images/filters.png

    フィルターを適用すると、上部に表示されるフィルターバーに、選択したフィルターの数と「消去」ボタンが表示されます。「消去」をタップして、すべてのフィルターを削除します。

    ../_images/filterbar.png

音声コメントの操作

文書には、voicecomment によって示される音声コメントも含まれている場合があります。音声コメントを聞いたり、音声コメントに応答したり、音声コメントを削除したりできます。

音声コメントを聞いたり、音声コメントに応答したりするには:

  1. voicecomment をタップして音声コメントを操作します。または、コメントのリストから、聞くコメントをタップします。

  2. 開いた音声コメントパネルで、次のいずれかの操作を実行します。

    • 音声コメントを聞くには、playicon をタップします

    • 音声コメントに返信するには、voicereply をタップしてから、メッセージを入力します。完了したら、「返信」をタップします。

    • 音声コメントを削除するには、trash をタップします

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通知の表示

通知は、送信者からの要求やリアルタイムメッセージに関するアラートを送信します。設定に応じて、デバイスのホーム画面に通知が表示されることもあります。

最新の通知を表示するには bellalerticon をタップします。次の 2 種類の通知のリストが表示されます。

  • 要求:これは、ダイレクトメッセージ、ファイルのレビュー要求などのアクション項目です。

  • 通知:これは単純なメッセージです。

    ../_images/notifications.png

レビューの管理

レビュー者がファイルを表示してコメントを入れると、Acrobat により通知メールが送信されます。また、オンラインまたはデスクトップからレビューを能動的に監視および追跡することもできます。

ファイルを共有したら、その共有をトラックおよび管理できます。次のことが可能です。

  • レビュー者にメッセージを送信する。メッセージは、通知として受信されます。

  • レビュー者のリストを表示する。

  • レビュー者を追加する。

  • ファイルを共有解除したりレビューを削除したりする。

開いているドキュメントから overflowicon をクリックしてレビューを管理できます。次に示すように、レビューダイアログが開きます。

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レビュー者の追加

ファイルの所有者は、開いている共有/レビューにレビュー者をいつでも追加できます。

任意のファイルリスト(ホーム、共有または検索結果)から、次の手順に従ってください。

  1. overflowicon をタップします。

  2. ユーザー」をタップします。

  3. 表示されるダイアログで、「追加」をタップします。

  4. 追加するユーザーの電子メールアドレスを入力し、入力したら戻るボタンをタップします。

レビューメッセージの表示

ファイル共有で送信した最初のメッセージをレビューするには:

  1. ホーム、共有、または検索結果から共有ファイルを開きます。

  2. overflowicon をタップします。

  3. メッセージ」をタップします。

ファイルの共有解除

ファイルの共有を解除するには:

  1. ホーム、共有、または検索結果で、ファイルのリストから overflowicon をタップします。

  2. または、ファイルを開き、overflowicon をタップします。

  3. ファイルを共有解除」をタップします。

  4. もう一度「共有解除」をタップして確認します。

ファイルの共有を解除すると、すべてのユーザーがそのファイルにアクセスできなくなります。

共有またはレビューの削除

ファイルを削除できるのは、レビューファイルの所有者だけです。そのためには、次の手順に従ってください。

  1. ホーム、共有、または検索結果で、ファイルのリストから overflowicon をタップします。

  2. 削除」をタップします。

  3. もう一度「削除」をタップして確認します。

注意

共有およびレビュー権限を削除しても、ファイルは削除されません。

不正を報告

他のレビュー者がアドビの利用条件に違反している場合、レビュー者は違反を報告できます。

  1. overflowicon をタップします。

  2. 違反報告」をタップします。

  3. ブラウザーを選択して、違反報告フォームを開きます。

  4. 開いた「違反報告」フォームに、必要な詳細情報を入力します。

  5. 違反報告」をタップします。

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レビューから自分を削除

レビューから自分を削除するには:

  1. overflowicon をタップします。

  2. 自分を削除」をタップします。

  3. もう一度「自分を削除」をタップして、レビューから自分自身を削除することを確定します。