Tarkistettavat tiedostot

Katso myös

Tarkista käyttöliittymäsi! Jos alla oleva näyttö vastaa sovelluksesi käyttöliittymää, käytät perinteistä versiota. Katso, miten voit jakaa ja tarkistaa tiedostoja perinteistä käyttökokemusta käytettäessä. Jos et, jatka lukemista.

Tarkistustoiminnon avulla voit lisätä kommentteja ja merkintöjä, muokata kommentteja, vastata kommentteihin ja vastaanottaa ilmoituksia, kun viestiketjun kommenteille suoritetaan toimintoja. Voit tarkistaa tiedostot seuraavasti:

1. Napsauta saamassasi tarkistuksen kutsusähköpostiviestissä olevaa linkkiä. Se avaa tarkistettavan dokumentin automaattisesti Acrobat Readerissa.

2. Kirjaudu Adobe ID:lläsi sisään, jos et ole vielä kirjautunut sisään. Kun kirjaudut sisään, voit muokata kommenttejasi tai poistaa ne milloin tahansa.

3. Käytä näytön alaosassa olevaa työkalupalkkia tekstin korostamiseen, tekstin yliviivaamiseen, tekstin alleviivaamiseen, piirtämiseen, kommentin lisäämiseen, täyttämiseen ja allekirjoittamiseen tai PDF-tiedoston muokkaamiseen.

Dokumentti tallennetaan automaattisesti, ja kaikki tarkistajat voivat nähdä kommenttisi. Tiedostoja voi tarkistaa myös offline-tilassa. Sovellus tallentaa kommenttisi ja synkronoi ne dokumenttiin, kun yhteys on muodostettu.

Kommenttien käyttäminen

Tarkistetussa dokumentissa voi olla kommentteja, kommentteja sisältävää korostettua tekstiä, yliviivattua tekstiä, alleviivattua tekstiä tai käsin piirrettyjä merkintöjä. Kommenttikuvake osoittaa jaetussa dokumentissa olevan kommentin. Acrobat määrittää dokumentin jokaiselle tarkistajalle automaattisesti yksilöllisen värin. Voit tarkastella minkä tahansa tyyppistä kommenttia, vastata siihen tai muokata sitä napauttamalla kommenttia tai kuvaketta . Kommenttien muokkauspaneeli ilmestyy näytön alaosaan.

Kommenttien muokkauspaneelissa voit suorittaa seuraavat toiminnot:

• Vastaa kommenttiin

  Voit vastata kommenttiin seuraavasti:

  1. Napauta minkä tahansa kommentin kohdalla. Voit myös napauttaa kommenttien luettelossa kommenttia, johon haluat vastata.

  2. Kirjoita vastauksesi näyttöön tulevaan kommenttien muokkauspaneeliin ja napauta Julkaise.

• Tietyn tarkistajan mainitseminen

  Kun vastaat kommenttiin, voit viitata johonkuhun toiseen suoraan @mention-tunnisteen avulla. Tunnisteen käyttäminen:

  1. Luo uusi kommentti tai vastaa kommenttiin.

  2. Napauta ja valitse nimi tarkistajien luettelosta.

  3. Kirjoita kommentti valmiiksi ja napauta Julkaise.

  Tällöin nimetylle käyttäjälle lähetetään ilmoitus, että hänet on mainittu.

  

• Omien kommenttien poistaminen

  Tarkistettavan dokumentin omistaja voi poistaa minkä tahansa kommentin. Muut tarkistajat voivat kuitenkin poistaa vain omat kommenttinsa. Jos haluat poistaa kommentin, napauta poistettavaa kommenttia. Napauta sitten kommenttipaneelissa .

• Omien kommenttien muokkaaminen

  Tarkistajat voivat muokata vain omia kommenttejaan. Jos haluat muokata kommenttia, avaa se kommenttien muokkauspaneelissa napauttamalla sitä. Napauta sitten > Muokkaa vastausta.

• Kommenttien luettelon avaaminen

  Voit avata kommenttien luettelon seuraavasti:

  • Napauta kommenttien muokkauspaneelissa .

  • Voit myös napauttaa ylävalikossa > Kommentit.

• Liikkuminen kommenteissa

  Kun dokumenteissa on paljon kommentteja, voit käyttää siirtymistyökaluja:

  • Avaa kommenttiluettelo ja vieritä kommentteja ylös- tai alaspäin.

  • Vieritä tietystä kommentista vasemmalle tai oikealle.

  

• Suodata kommentit

  Voit suodattaa kommentteja julkaisuajankohdan ja tarkistajien mukaan tai sen mukaan, onko kommentti luettu tai ratkaistu. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Napauta .

  2. Napauta suodattimia, joita haluat käyttää.

  3. Napauta Käytä.

  

  Kun käytät kommenttisuodatinta, näytön yläosaan ilmestyy suodatinpalkki, jossa näkyy valittujen suodattimien määrä ja Tyhjennä-painike. Poista kaikki suodattimet napauttamalla Tyhjennä.

  

Ilmoitusten tarkasteleminen

Ilmoituksissa sinulle lähetetään hälytyksiä lähettäjältä tulevista pyynnöistä ja/tai reaaliaikaisista viesteistä. Asetuksistasi riippuen ilmoitukset voivat näkyä myös laitteesi aloitusnäytössä.

Voit tarkastella viimeisimpiä ilmoituksia napauttamalla . Näyttöön tulee luettelo, jossa on kahden tyyppisistä ilmoituksia:

• Pyynnöt: Nämä toimintokohteet ovat esimerkiksi suoria viestejä tai pyyntöjä tarkistaa tiedosto.

• Ilmoitukset: Nämä ovat yksinkertaisia viestejä.

Tarkistusten hallinta

Saat ilmoitussähköpostiviestin, kun tarkistajat kommentoivat tiedostoasi. Voit myös aktiivisesti valvoa ja seurata tarkistuksia sovelluksesta tai tietokoneella.

Voit seurata ja hallita jaettuja tiedostojasi seuraavilla tavoilla:

• Lähetä viestejä tarkistajille. viestien vastaanotto ilmoituksina.

• tarkastella tarkistajien luetteloa

• tarkistajien lisääminen.

• poistaa tiedostojen jaon ja poistaa tarkistuksia.

Jos haluat hallita tarkistusta, kun dokumentti on auki, napauta ylävalikossa .

Huomautus

Sovellus tarjoaa samanlaiset toiminnot jaetuille tiedostoille (vain tarkasteltaville tiedostoille, jotka eivät sisälly tarkistukseen).

asettaa tarkistusten määräajat

Määrittäessäsi tarkistusta voit määrittää määräajan, jolloin tarkistus päätyy automaattisesti.

1. Napauta Jaa muiden kanssa -valintaikkunassa .

2. Napauta Aseta määräaika.

3. Valitse näyttöön tulevasta kalenteripienoisohjelmasta päivämäärä/aika ja napauta Aseta määräaika.

   Valittu määräpäivä näkyy Määräaika-kentässä.

4. Napauta <-painiketta.

Huomautus

Ilmoitukset lähetetään, kun jako päättyy.

tarkistajien lisääminen

Jaetun tiedoston omistaja voi lisätä tarkistajia milloin tahansa. Voit lisätä tarkistajia seuraavasti:

1. Napauta Aloitus-, Jaetut- tai Hakutulokset-tiedostoluettelossa .

2. Napauta Ihmiset.

3. Napauta Lisää.

4. Kirjoita näyttöön avautuvaan Lisää henkilö -valintaikkunaan sähköpostiosoite ja napauta Lisää henkilö.

Tarkistusviestin tarkasteleminen

Voit tarkistaa tiedostoa jaettaessa, jaetun tiedostoresurssin kanssa lähettämäsi alkuperäisen viestin:

1. Napauta Aloitus-, Jaetut- tai Hakutulokset-tiedostoluettelossa

2. Napauta Viesti.

Jaetun tiedoston linkin hankkiminen

Toimi missä tahansa tiedostoluettelossa (Aloitus, Tiedostot, hakutulos) seuraavasti:

1. Napauta jaetun tiedoston vieressä .

2. Napauta Kopioi jaettu linkki.

Linkki kopioidaan leikepöydällesi.

Tiedoston jakamisen poistaminen

Toimi missä tahansa tiedostoluettelossa (Aloitus, Tiedostot, hakutulos) seuraavasti:

1. Napauta .

2. Napauta Poista tiedoston jako.

3. Vahvista napauttamalla Poista jako uudelleen.

Tiedosto jakamisen poistaminen estää kyseisen tiedoston käyttämisen kaikilta käyttäjiltä.

Jakamisen tai tarkistamisen poistaminen

Vain jaettujen tiedostojen omistajat voivat poistaa tarkistuksensa. Toimi missä tahansa tiedostoluettelossa (Aloitus, Tiedostot, hakutulos) seuraavasti:

1. Napauta

2. Napauta Poista.

3. Tarkista näyttöön tulevassa valintaikkunassa poistoviesti ja vahvista valintasi napauttamalla Poista silti.

Huomautus

Jakamis- ja tarkistusoikeuksien poistaminen ei poista tiedostoa.