共用和審核

另請參閱

請檢查您的介面！如果下列畫面與您的應用程式介面相符，表示您使用的是更為直覺化的全新介面。查看如何以新體驗共用 PDF。如果沒有看到不同介面，請繼續閱讀。

Acrobat Reader 可讓您共用唯讀檔案，或是共用審核。您可以使用進階共用功能來追蹤和管理您的共用檔案。您可以:

共用僅限檢視的檔案或共用檔案以供審核，方便收件者留下註解及標記檔案。
存取在桌上型電腦、網路，以及行動裝置皆類似的共用特色和功能。
從所有連線裝置上取得已完成同步的檔案。
建立、參與和管理審核。
取得審核者的留言通知，並支援 @mention 標籤。
在註解模式中使用移動、縮放及捲動功能。

傳送共用檔案的連結

只要共用檔案的連結，您就能向更多收件者傳送共用檔案。共用連結可節省頻寬，並提供雲端中所儲存檔案的存取。如何傳送共用檔案的連結：

在共用檔案清單中，點選檔案旁邊的。
或者，您也能開啟檔案，並在上方的功能表中點選。
點選「複製共用連結」。
連結複製到剪貼簿後，您可以貼上連結，並經由電子郵件、訊息或其他支援的應用程式傳送出去。

備註

擁有者共用的連結收件者不會新增至共用文件的「人員」清單。連結收件者也無法從 Adobe 雲端儲存空間的「由其他人共用」清單中存取共用文件。

儲存共用檔案副本

您可以儲存共用檔案的副本，如果檔案包含審核註解，也會一併儲存。步驟如下:

從 Adobe 雲端儲存空間開啟共用檔案。
從頂端列點選。
點選「儲存副本」。
從可用選項中選擇目的地，並點選「儲存」。

修改共用檔案

檔案共用以供審核後，就無法再修改。不過，您可以為任何共用的檔案建立副本，再加以修改。如何修改共用檔案：

在共用檔案清單中，點選並開啟檔案。
在底部的工具列上，點選 >「編輯 PDF」。
在開啟的對話框中，點選「建立副本」。這麼做會建立檔案副本，並以工具模式開啟。

審核檔案

審核功能可讓您新增註解和附註、編輯註解、回覆註解，並在對話註解出現活動時，由系統傳送通知給您。如何審核檔案：

在您收到的審核邀請電子郵件中，按一下連結。它會自動在 Acrobat Reader 中開啟審核文件。
如果尚未登入，請使用您的 Adobe ID 登入。登入後，您就可以隨時編輯或刪除註解。
使用底部工具列來螢光標示文字、刪除文字、為文字加底線、繪製、新增註解、填寫和簽署，或編輯 PDF。

文件會自動儲存，而且所有審核者都能看見您的註解。即使離線，您也可以審核檔案。應用程式會儲存您的註解，並在您有連線時將其同步處理至文件。

處理註解

已審核的文件可以有註解、含註解的螢光標示文字、已刪除文字、已加底線的文字，或手繪標示。註解圖示表示共用文件上有註解。Acrobat 會自動為文件的每位審核者指定唯一顏色。若要檢視、回覆或編輯任何類型的註解，請點選該註解或。它會在底部顯示註解編輯面板。

您可以使用註解編輯面板來執行以下操作：

回覆註解
若要回應註解：
1. 點選以查看任何註解。或者，從註解清單中，點選您要回覆的註解。
2. 在隨即開啟的註解編輯面板中，輸入您的回應，然後點選「張貼」。
提及特定審核者
除了回覆他人的註解，您還可以使用 @提及 標籤來直接提及他人。若要使用標籤：
1. 建立新註解或回覆註解。
2. 點選，並從審核者清單中選擇姓名。
3. 完成您的註解並點選「張貼」。
其會傳送通知給已特別提及的指定使用者。
刪除您自己的註解

審核文件擁有者可刪除任何註解。然而，其他審核者只能刪除自己的註解。若要刪除註解，請點選您要刪除的註解。然後，點選註解面板中的。
編輯您自己的註解

審核者只能編輯自己的註解。若要編輯註解，請點選註解以開啟註解編輯面板。然後點選 >「編輯回覆」。
開啟註解清單
如何開啟註解清單：
- 在註解編輯面板中，點選。
- 或者，從頂端選單列中，點選 >「註解」。
瀏覽註解
當文件包含大量註解時，您可使用導覽工具。
- 從註解清單，在註解中向上和向下捲動。
- 從特定註解，在註解中向左和向右捲動。
篩選註解
您可以依張貼時間、審核者，以及註解是否已讀取或已解決來篩選。步驟如下:
1. 點選
2. 點選您要套用的篩選。
3. 點選「套用」。
套用註解篩選條件時，文件頂端會出現篩選列，顯示選取的篩選條件數量和「清除」按鈕。點選「清除」來移除所有篩選。