Administrar digitalizaciones

Adobe Scan ofrece varias opciones para ayudarlo a encontrar, ver y administrar sus digitalizaciones.

Ver archivos recientes o todas las digitalizaciones

La pantalla de inicio de Adobe Scan muestra una lista de los elementos recientes digitalizados. Para cambiar de la lista de digitalizaciones recientes a la lista de todas las digitalizaciones:

  1. Toque overflowicon.

  2. Toque Ver digitalizaciones recientes o Ver todas las digitalizaciones.

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Ordenar por nombre o fecha

En la vista Todas las digitalizaciones puede ordenar los archivos por nombre o por fecha de digitalización. Una marca indica el método de ordenación actual.

  1. Toque overflowicon.

  2. Toque Ordenar por nombre u Ordenar por fecha.

../_images/sort.png

Buscar archivos

Puede buscar cualquier archivo por nombre de archivo desde la vista Recientes o Todas las digitalizaciones. Para ello, haga lo siguiente:

  1. Toque searchicon

  2. Introduzca texto para buscar un archivo. A medida que escribe, los resultados coincidentes irán apareciendo automáticamente en la lista de archivos.

  3. Toque un resultado de búsqueda para ver una vista previa del archivo.

Modificar digitalizaciones existentes

Puede modificar digitalizaciones después de haberlas convertido a PDF. Esta función le permite organizar, recortar y mejorar las digitalizaciones en cualquier momento. Para usar esta función:

  1. En la lista de todas las digitalizaciones o digitalizaciones recientes, toque overflowicon junto a cualquier archivo.

  2. Toque modifyicon

  3. Modifique la digitalización como desee.

  4. Toque Guardar.

Tenga en cuenta que no es posible modificar archivos digitalizados que se hayan alterado con una herramienta que no sea de Adobe Scan. Por ejemplo, si abre una digitalización en Acrobat y añade comentarios, añade archivos adjuntos u organiza páginas, no podrá modificar ese archivo con Adobe Scan.

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Nota

Para obtener más detalles sobre editar (modificar) digitalizaciones, consulte Modificar una digitalización.

Añadir fotos a una digitalización

La integración de Scan con la biblioteca de fotos del dispositivo le permite añadir imágenes o documentos a las digitalizaciones existentes. Scan utiliza la función de detección de documentos para distinguir documentos de selfies, ilustraciones y otras fotos que no sean documentos.

Para añadir fotos o documentos a una digitalización existente:

  1. Abra una digitalización.

  2. En la barra de herramientas inferior, toque modifyicon > addpageicon.

  3. Toque Haga otra foto o Seleccione una imagen de la opción Fotos.

  4. Toque una miniatura para seleccionar uno o varios archivos.

  5. Toque checkicon.

Nota

Si selecciona una imagen de sus fotos, active Solo mostrar documentos para eliminar imágenes y otros elementos que no sean documentos de la lista. Toque Mostrar todas las fotos para ver la galería completa.

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Acceder a las digitalizaciones desde otras aplicaciones

Todas las aplicaciones que admitan trabajar con el formato PDF pueden acceder a la lista de PDF de la aplicación de digitalización. Esto le permite realizar acciones admitidas en estas aplicaciones de terceros, como adjuntar y ver archivos, entre otras.

Para acceder a las digitalizaciones desde otras aplicaciones:

  1. Abra cualquier aplicación que admita trabajar con el formato PDF.

  2. Inicie una acción que le permita encontrar un archivo PDF, como, por ejemplo, ver o adjuntar uno.

  3. En el menú Abrir desde, elija la aplicación de digitalización.

  4. Toque el PDF local.

Por ejemplo, para acceder a digitalizaciones desde la aplicación de Gmail:

  1. Toque el clip para iniciar el flujo de trabajo para adjuntar archivos.

  2. En el menú Abrir desde, elija Adobe Scan en la lista de proveedores de archivos.

  3. Busque y toque el archivo que necesite.

Tenga en cuenta que los archivos basados en la nube y los archivos de otros dispositivos no están disponibles con este método.

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Seleccionar y copiar texto

Puede seleccionar y copiar texto desde cualquier digitalización realizada mediante OCR activado. Para ello, haga lo siguiente:

  1. Abra una digitalización.

  2. Mantenga pulsado el texto que necesita copiar.

  3. Arrastre los controles para seleccionar los límites para copiar.

  4. Toque Copiar.

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Seleccionar varios archivos

Puede compartir, mover o eliminar más de un archivo seleccionando varios archivos de la lista de todas las digitalizaciones o las digitalizaciones recientes. Para aplicar una acción en varios archivos:

  1. Vaya a la lista de todas las digitalizaciones o las digitalizaciones recientes, toque overflowicon en el menú superior y toque Seleccionar varios elementos.

  2. De forma alternativa, mantenga pulsado cualquier archivo para ir al modo de selección.

  3. Seleccione los archivos deseados y toque el icono de acción que necesite.

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Añadir las digitalizaciones de tarjetas de visita a los contactos

Para aquellas digitalizaciones que la aplicación reconoce como tarjetas de visita, puede guardar la información de contacto de la tarjeta en su lista de contactos. Si la aplicación detecta una tarjeta de visita en cualquier página digitalizada una vez haya finalizado el proceso de reconocimiento de texto, aparecerá el icono Guardar contacto en el menú inferior, así como la miniatura de la tarjeta. Es posible que también vea en la pantalla de vista previa una notificación en la que se indique lo siguiente: “Parece que esto es una tarjeta de presentación…”.

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Para añadir los datos digitalizados a sus contactos:

  1. Toque contacts1.

  2. Cuando aparezca el formulario Nuevo contacto, introduzca o edite los detalles. La digitalización se muestra en la parte superior para que pueda verificar la información.

  3. Toque checkicon.

Tenga en cuenta que contacts1 aparece en varias ubicaciones si la aplicación cree que la imagen es una tarjeta de visita, e incluye vistas previas de miniaturas, el menú del flujo de trabajo, etc.

../_images/bizcard2.png

Nota

Si ha realizado la captura de más de una tarjeta de visita en una sola digitalización, puede seleccionar las tarjetas que quiere añadir a sus contactos.

Cambiar el nombre de un archivo

Para cambiar el nombre de un archivo existente:

  1. En la lista de archivos, toque overflowicon junto al archivo al que desea cambiarle el nombre.

  2. Toque Cambiar nombre.

  3. Escriba un nombre nuevo.

  4. Toque Cambiar nombre.

../_images/overflowmenu.png

Puede cambiar el nombre predeterminado de una digitalización antes de guardarla como PDF tocando pencilicon.

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