Administrar digitalizaciones

Adobe Scan ofrece varias opciones para encontrar, ver y administrar sus digitalizaciones.

Ver archivos recientes o todas las digitalizaciones

La pantalla de inicio de Adobe Scan muestra una lista de los elementos digitalizados recientemente. Para cambiar de la lista de digitalizaciones recientes a la lista de todas las digitalizaciones, haga lo siguiente:

  1. Pulse overflowicon

  2. Pulse Ver digitalizaciones recientes o Ver todas las digitalizaciones.

../_images/filelists.png

Ordenar por nombre o fecha

En la vista Todas las digitalizaciones, puede ordenar los archivos por nombre o fecha de digitalización. La marca indica el método de ordenación actual.

  1. Pulse overflowicon

  2. Pulse Ordenar por nombre u Ordenar por fecha.

../_images/sort.png

Buscar archivos

Puede buscar cualquier archivo por su nombre en las vistas Recientes o Todas las digitalizaciones. Para ello, haga lo siguiente:

  1. Pulse searchicon

  2. Introduzca texto para buscar un archivo. A medida que escribe, los resultados coincidentes irán apareciendo automáticamente en la lista de archivos.

  3. Toque un resultado de búsqueda para ver una vista previa del archivo.

Modificar digitalizaciones existentes

Puede modificar las digitalizaciones después de haberlas convertido a PDF. La función Modificar digitalización permite organizar, recortar y mejorar las digitalizaciones en cualquier momento. Para usar esta función, haga lo siguiente:

  1. En la lista de todas las digitalizaciones o de las recientes, pulse overflowicon junto a cualquier archivo.

  2. Pulse modifyicon

  3. Modifique la digitalización como desee.

  4. Toque Guardar.

Tenga en cuenta que no es posible modificar archivos digitalizados que se hayan modificado con una herramienta que no sea Adobe Scan. Por ejemplo, si abre un archivo digitalizado en Acrobat y añade comentarios, archivos adjuntos u organiza las páginas, no podrá modificarlo con Adobe Scan.

../_images/modifyscan.png

Nota

Para obtener más detalles sobre editar (modificar) digitalizaciones, consulte Modificar las digitalizaciones.

Añadir fotos a una digitalización

La integración de Scan con la biblioteca de fotografías del dispositivo permite añadir imágenes o documentos a las digitalizaciones existentes. Scan utiliza la función de detección de documentos para distinguir documentos de selfis, ilustraciones y otras fotos que no sean documentos.

Para añadir fotos o documentos a una digitalización existente, haga esto:

  1. Abra una digitalización.

  2. En la barra de herramientas inferior, pulse modifyicon > addpageicon

  3. Pulse tomar otra fotografía o seleccionar desde las fotos.

  4. Toque una miniatura para seleccionar uno o varios archivos.

  5. Pulse icono de comprobación

Nota

Si selecciona una imagen de sus fotos, active Solo mostrar documentos para eliminar imágenes y otros elementos que no sean documentos de la lista. Pulse Mostrar todas las fotos para ver la galería completa.

../_images/addfromphotos.png

Acceso a las digitalizaciones desde otras aplicaciones

Todas las aplicaciones que admiten trabajar con el formato PDF permiten acceder a la lista de PDF de la aplicación Scan. Esto le permite realizar acciones admitidas en aplicaciones de terceros, como adjuntar y ver archivos, entre otras.

Para acceder a las digitalizaciones desde otras aplicaciones, haga lo siguiente:

  1. Abra cualquier aplicación que admita trabajar con el formato PDF.

  2. Inicie una acción que le permita encontrar un archivo PDF, como, por ejemplo, ver o adjuntar uno.

  3. En el menú Abrir desde, elija la aplicación de digitalización.

  4. Pulse el PDF local.

Por ejemplo, para acceder a digitalizaciones desde la aplicación de Gmail:

  1. Pulse el clip para iniciar el flujo de trabajo para adjuntar archivos.

  2. En el menú Abrir desde, elija Adobe Scan de la lista de proveedores de archivos.

  3. Busque y pulse el archivo que necesite.

Tenga en cuenta que los archivos basados en la nube y los de otros dispositivos no están disponibles con este método.

../_images/openfrom.png

Seleccionar y copiar texto

Puede seleccionar y copiar texto desde cualquier digitalización realizada con OCR activado. Para ello, haga lo siguiente:

  1. Abra una digitalización.

  2. Mantenga presionado el texto que necesita copiar.

  3. Arrastre los controles para seleccionar los límites para copiar.

  4. Toque Copiar.

../_images/copytext.png

Seleccionar varios archivos

Puede compartir, mover o eliminar más de un archivo seleccionando varios archivos de la lista de todas las digitalizaciones o de las digitalizaciones recientes. Para aplicar una acción en varios archivos, haga lo siguiente:

  1. Vaya a la lista de todas las digitalizaciones y las recientes, pulse overflowicon en el menú superior y luego, Seleccionar elementos múltiples.

  2. También puede pulsar prolongadamente cualquier archivo para pasar al modo de selección.

  3. Seleccione los archivos deseados y pulse el icono de acción necesario.

../_images/multipleselect.png

Añadir las digitalizaciones de tarjetas de visita a los contactos

Para aquellos documentos digitalizados que la aplicación reconoce como tarjetas de visita, puede guardar la información de contacto de una tarjeta en su lista de contactos. Si la aplicación detecta una tarjeta de visita en cualquier página digitalizada una vez haya finalizado el proceso de reconocimiento de texto, aparecerá el icono Guardar contacto en el menú inferior, así como la miniatura de la tarjeta. Es posible que también vea en la pantalla de vista previa una notificación que dice: “Parece que esto es una tarjeta de visita…”.

../_images/bizcard.png

Para añadir los datos digitalizados a sus contactos:

  1. Pulse contacts1

  2. Cuando aparezca el formulario Nuevo contacto, introduzca o edite los detalles. La digitalización se muestra en la parte superior para que pueda verificar la información.

  3. Pulse icono de comprobación

Tenga en cuenta que contacts1 aparece en varias ubicaciones si la aplicación cree que la imagen es una tarjeta de visita, incluyendo vistas previas de miniaturas, el menú de configuración, etc.

../_images/bizcard2.png

Nota

Si ha realizado la captura de más de una tarjeta de visita en una sola operación de digitalización, puede seleccionar las tarjetas que quiere agregar a sus contactos.

Cambiar el nombre de un archivo

Para cambiar el nombre de un archivo existente:

  1. En la lista de archivos, toque overflowicon junto al archivo al que desea cambiarle el nombre.

  2. Toque Cambiar nombre.

  3. Introducir un nombre nuevo.

  4. Toque Cambiar nombre.

../_images/overflowmenu.png

Puede cambiar el nombre predeterminado de una digitalización antes de guardarla como PDF tocando pencilicon.

../_images/rename.png