Travailler avec des documents numérisés

Adobe Scan offre une large gamme de fonctionnalités vous permettant de travailler avec vos numérisations. Vous pouvez :

Sélection et copie de texte

Vous pouvez sélectionner et copier du texte à partir de n’importe quelle numérisation effectuée avec la ROC activée. Procédez comme suit :

  1. Ouvrez une numérisation.
  2. Appuyez longuement sur le texte à copier.
  3. Faites glisser les poignées pour modifier les limites du texte à copier.
  4. Appuyez sur Copier.
../_images/copytext.png

Sélection de plusieurs fichiers

Sélection de plusieurs fichiers à partir de l’onglet Toutes les numérisations après être passé en mode Sélectionner les fichiers.

Pour supprimer ou partager plusieurs fichiers :

  1. Appuyez sur Toutes les numérisations.
  2. Appuyez longuement sur un fichier ou appuyez sur dépassement > Sélectionner.
  3. Une fois l’application entrée en mode de sélection multiple, appuyez sur les fichiers pour les sélectionner.
  4. Appuyez sur l’icône d’action recherchée (partage ou suppression).
../_images/multipleselect.png

Ajout de numérisations de cartes de visite aux contacts

Pour les numérisations reconnues comme cartes de visite, vous pouvez enregistrer les coordonnées dans votre liste de contacts. Si l’application détecte une carte de visite sur une page numérisée, une fois le processus de reconnaissance de texte terminé, l’icône Enregistrer le contact apparaît dans le menu inférieur avec la vignette de la carte. La notification « Il semblerait qu’il s’agisse d’une carte de visite… » peut également s’afficher sur l’écran d’aperçu.

../_images/bizcard.png

Pour ajouter les données de la numérisation à vos contacts, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur contacts1.
  2. Lorsque le formulaire Nouveau contact apparaît, saisissez ou modifiez les informations qu’il contient. La numérisation apparaît en haut afin que vous puissiez vérifier les informations.
  3. Appuyez sur checkicon.

Remarque : le contacts1 apparaît à plusieurs endroits lorsque l’application croit que l’image est une carte de visite, comme dans l’aperçu des vignettes, le menu de dépassement, etc.

../_images/savetocontact.png

Remarque :

Si vous avez capturé plusieurs cartes de visite lors d’une seule numérisation, vous avez la possibilité de choisir les cartes que vous souhaitez ajouter à vos contacts.

Partage de copies de fichiers

Vous pouvez partager des copies de fichiers :

Depuis l’onglet Récents :

  1. Appuyez sur shareicon Partager.
  2. Appuyez sur shareicon Partager une copie.
  3. Choisissez l’une des options de partage de copie disponibles et terminez le processus.

Dans l’onglet Toutes les numérisations :

  1. Appuyez sur dépassement pour n’importe quel fichier (soit sur la vignette, soit dans la liste des fichiers).
  2. Appuyez sur shareicon Partager une copie.
  3. Choisissez l’une des options de partage de copie disponibles et terminez le processus.

Remarque

Sélection de plusieurs fichiers à partir de l’onglet Toutes les numérisations après être passé en mode Sélectionner les fichiers. Pour ce faire, appuyez longuement sur un fichier ou appuyez sur dépassement > Sélectionner.

Envoi de numérisations par courrier électronique

Vous pouvez envoyer directement par courrier électronique un lien vers un document numérisé. Pour cela :

Depuis l’onglet Récents :

  1. Appuyez sur shareicon Partager.
  2. Appuyez sur emailicon E-mail.
  3. Choisissez une application de messagerie sur votre appareil et terminez le processus.

Dans l’onglet Toutes les numérisations :

  1. Appuyez sur dépassement pour n’importe quel fichier (soit sur la vignette, soit dans la liste des fichiers).
  2. Appuyez sur emailicon E-mail.
  3. Choisissez une application de messagerie sur votre appareil et terminez le processus.

Remarque

Sélection de plusieurs fichiers à partir de l’onglet Toutes les numérisations après être passé en mode Sélectionner les fichiers. Pour ce faire, appuyez longuement sur un fichier ou appuyez sur dépassement > Sélectionner.

Ouverture dans Acrobat Reader

Si vous avez installé Acrobat Reader, vous pouvez ouvrir une numérisation dans cette application pour ajouter des commentaires, modifier le fichier, etc.

  • Dans la liste de fichiers récents, sélectionnez un fichier et appuyez sur acrobaticon.
  • Dans la liste Toutes les numérisations, appuyez sur dépassement, puis sur acrobaticon.
../_images/acrobat.png

Création de formulaires Fill & Sign

Les formulaires Fill & Sign sont des formulaires PDF que vous pouvez créer sur n’importe quelle plate-forme, y compris sur des appareils mobiles. Les champs de formulaire Fill & Sign sont similaires aux annotations : vous pouvez sélectionner un élément de formulaire dans la barre d’outils de formulaire et appuyer n’importe où sur le document PDF pour le placer.

Si vous avez installé Acrobat Reader, appuyez sur fillsignicon pour ouvrir vos documents PDF numérisés dans cette application. Vous pouvez alors y ajouter des champs de formulaire, comme des champs de texte ou des cases à cocher. Vous ou la personne à qui vous l’envoyez pouvez les remplir.

  1. À partir d’une liste de fichiers, appuyez sur dépassement à côté de l’un d’entre eux.
  2. Appuyez sur fillsignicon.
../_images/formeditmenu.png
  1. Quand le fichier PDF s’ouvre dans Acrobat, sélectionnez un outil de formulaire, par exemple un champ de texte ou une case à cocher.
  2. Saisissez des données. Par défaut, l’application suggère des entrées pour les champs de texte.
  3. Appuyez sur checkicon pour quitter le mode Fill & Sign.

Fill & Sign sur Android prend en charge la création et la modification de formulaires, le remplissage automatique de formulaires basé sur la suggestion, la suppression de l’historique des données de formulaire, la signature, l’insertion de texte copié dans des champs de texte, l’annulation et le rétablissement d’une action et la suppression de champs de formulaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide d’Acrobat Reader sur votre appareil.

Attribution d’un nouveau nom au fichier

Avant d’enregistrer la numérisation au format PDF, renommez le fichier en appuyant sur pencilicon.

Pour renommer un fichier à une date ultérieure :

  1. Dans une liste de fichiers, appuyez sur dépassement > Renommer.
  2. Saisissez un nouveau nom.
  3. Appuyez sur Renommer.
../_images/overflowmenu.png

Modification de numérisations existantes

Vous pouvez modifier les numérisations après leur conversion en PDF. Grâce à cette fonction, vous pouvez classer, recadrer et améliorer les numérisations à tout moment. Pour utiliser cette fonction, procédez comme suit :

  1. À partir d’une liste de fichiers, appuyez sur dépassement à côté de l’un d’entre eux.
  2. Appuyez sur modifyicon.
  3. Modifiez la numérisation à votre gré.
  4. Appuyez sur Enregistrer.

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier des fichiers numérisés qui ont été modifiés en dehors d’Adobe Scan. Si, par exemple, vous avez ouvert une numérisation dans Acrobat et que vous y avez ajouté des commentaires ou des pièces jointes, classé des pages, etc., vous ne pourrez plus modifier ce fichier dans Adobe Scan.

../_images/modifyscan.png

Remarque :

Pour plus d’informations sur la modification de numérisations, reportez-vous à la section Modification du document numérisé.

Ajout de photos à une numérisation

L’intégration avec la photothèque de votre appareil vous permet de parcourir facilement votre photothèque et d’ajouter des images à des numérisations anciennes et nouvelles. La fonctionnalité de détection de document vous permet de demander à l’application de faire la distinction entre les documents et les selfies, les illustrations et toute autre photo qui n’est pas un document. Puisque les images de documents vous sont présentées en premier, il est plus facile de trouver ce que vous recherchez et de travailler dessus.

Deux méthodes sont possibles :

  • Ajouter des images durant une capture en cours : appuyez sur scanaddicon sur l’écran de capture. Ou

  • Ajouter des images à une numérisation existante :

    1. Ouvrez une numérisation.
    2. Appuyez sur modifyicon > addpageicon dans le menu inférieur.
    3. Prendre une autre Photo ou Sélectionner parmi les photos.
    4. Appuyez sur une vignette pour sélectionner un ou plusieurs fichiers.
    5. Appuyez sur checkicon.

    Remarque

    Lorsque vous sélectionnez une image parmi vos photos, activez Afficher uniquement les documents pour supprimer de la liste les images et tout autre élément qui n’est pas un document. Appuyez sur Afficher toutes les photos pour voir toute la galerie.

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