Gestire le scansioni

Adobe Scan offre diverse opzioni per aiutarti a trovare, visualizzare e gestire le scansioni.

Visualizzare i file recenti o tutte le scansioni

Nella schermata iniziale di Adobe Scan sono elencate le scansioni recenti. Per passare dall’elenco delle scansioni recenti a quello di tutte le scansioni:

  1. Tocca overflowicon

  2. Tocca Visualizza scansioni recenti o Visualizza tutte le scansioni.

Ordinare per nome o per data

Nella vista di tutte le scansioni, puoi ordinare i file per nome o per data di scansione. Il metodo di ordinamento corrente è indicato da una spunta.

  1. Tocca Tutto per vedere tutti i file.

  2. Tocca overflowicon

  3. Tocca Ordina per nome o Ordina per data.

../_images/sort.png

Cercare file e contenuti

Dalla schermata Home, puoi cercare i file in base al nome o al contenuto. Per cercare un file:

  1. Tocca searchicon.

  2. Immetti il testo da cercare nel relativo campo.

  3. Tocca Cerca.

  4. Tocca un risultato della ricerca per visualizzare un’anteprima del file.

../_images/searchfiles.png

Puoi anche filtrare i risultati della ricerca, toccando l’icona filtericon. Seleziona un tipo di documento e/o un intervallo di date, quindi tocca Applica.

../_images/searchfilter.png

Cercare all’interno di un file

Quando è aperto un file, puoi cercare del testo in qualsiasi scansione salvata.

Ricorda che le scansioni sono inizialmente delle immagini. Poiché il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) converte una scansione in testo, la qualità iniziale della scansione può incidere sulla capacità di cercare e trovare il testo.

  1. Tocca searchicon.

  2. Immetti il testo da cercare nel relativo campo.

  3. Tocca Cerca.

Viene mostrato il primo termine trovato. Tocca la freccia Precedente o Successivo per passare agli altri risultati della ricerca.

../_images/searchdoc.png

Eseguire azioni sul testo nell’anteprima

Per una scansione contenente del testo, il pulsante Azioni per testo consente di copiare, inviare un’e-mail o effettuare una chiamata. Per eseguire queste azioni:

  1. Apri una scansione in anteprima.

  2. Tocca texticon. Viene visualizzato un pannello contenente le azioni disponibili per il testo, e viene selezionato tutto il testo presente nella pagina visualizzata.

  3. Copiare il testo:

    • Documento con pagina singola: tocca Copia testo per copiare il contenuto selezionato.

    • Documento con più pagine: tocca Copia tutto il testo per copiare tutto il testo del documento, oppure scorri verso il basso fino alla pagina desiderata e tocca per selezionare il contenuto.

  4. Tocca il pulsante dell’azione E-mail per inviare un’e-mail.

  5. Tocca il pulsante dell’azione Chiama per effettuare una chiamata, inviare un SMS o copiare il numero.

  6. Tocca il pulsante dell’azione Web per passare al link Web visualizzato o per copiare il collegamento.

../_images/textactions.png

Selezionare e copiare il testo

Puoi selezionare e copiare il testo da qualsiasi scansione. È semplice:

  1. Apri una scansione.

  2. Tieni premuto a lungo sul testo da copiare.

  3. Trascina le maniglie per delimitare il testo da copiare.

  4. Tocca Copia.

../_images/copytext.png

Nota

Questa funzione richiede che Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR o riconoscimento del testo) sia attivato.

Accedere alle scansioni da altre app

Le app che supportano l’utilizzo di file PDF possono accedere all’elenco dei PDF dell’app di scansione. Questo permette di utilizzare app di terze parti per allegare, visualizzare ed eseguire altre azioni supportate per i file PDF.

Selezionare più file

Scan consente di selezionare più file per spostare, eliminare, combinare o condividere più scansioni.

  1. Tocca overflowicon > Seleziona più elementi.

  2. Seleziona i file su cui vuoi eseguire un’azione.

  3. Nella barra superiore, tocca l’icona dell’azione desiderata.

../_images/multipleselect.png

Aggiungere scansioni di biglietti da visita ai contatti

Se durante la scansione hai selezionato Biglietto da visita o se l’app di scansione rileva che si tratta di un biglietto da visita, puoi salvare i dati acquisiti direttamente nei tuoi contatti. Al termine del processo di riconoscimento del testo, sulla miniatura del biglietto da visita viene visualizzata l’icona Salva contatto. Nella schermata di anteprima potresti inoltre visualizzare una notifica che indica che l’elemento rilevato è un biglietto da visita.

../_images/bizcard.png

Per aggiungere i dati acquisiti ai contatti:

  1. Tocca contacts1.

  2. Viene visualizzato il modulo Nuovo contatto, nel quale puoi inserire o modificare i dati. Nella parte superiore puoi consultare la miniatura del biglietto da visita e verificare le informazioni inserite.

  3. Tocca Salva.

Nota

Se hai effettuato l’acquisizione di più biglietti da visita in una singola scansione, puoi selezionare quali biglietti da visita aggiungere ai tuoi contatti.

Rinominare un file

Per rinominare un file esistente:

  1. In un qualsiasi elenco di file, tocca overflowicon accanto al file da rinominare.

  2. Tocca Rinomina.

  3. Inserite un nuovo nome.

  4. Tocca Rinomina.

../_images/overflowmenu.png

Per modificare il nome predefinito di una scansione prima di salvarla come PDF, tocca pencilicon.

../_images/modifyscan.png

Suggerimenti per Rinomina: quando l’app riconosce il testo del documento, la schermata di revisione richiama la finestra di dialogo Rinomina con suggerimenti basati sul testo riconosciuto. Questi suggerimenti vengono visualizzati solo quando sul dispositivo è attivo il riconoscimento ottico del testo (OCR). Per l’OCR basato su server (ad esempio con i biglietti da visita) sono disponibili solo suggerimenti di data. Tieni presente che, quando rinomini un file dalle viste Anteprima, Recenti o Tutto, i suggerimenti non vengono richiamati. Tocca il suggerimento da applicare.

../_images/suggestions.png

Cambiare il nome predefinito

Il nome di scansione predefinito è “Scansione + data”, ma puoi modificarlo nelle procedure per rinominare i documenti in cui il testo viene riconosciuto. Il nuovo nome predefinito viene applicato a tutte le nuove scansioni. Puoi anche impostare il nome predefinito nella schermata delle preferenze dell’app.

Per modificare il nome predefinito:

  1. Sottoporre a scansione un documento con testo.

  2. Tocca l’icona pencilicon.

  3. Nella finestra di dialogo Rinomina, tocca Modifica nome predefinito.

  4. Inserisci manualmente un nuovo nome predefinito o toccao i suggerimenti.

  5. Tocca checkicon.

../_images/defaultname.png

Modificare le scansioni esistenti

Puoi modificare le scansioni dopo che sono state convertite in PDF. Questa funzione consente di organizzare, ritagliare e migliorare le scansioni in qualsiasi momento. Per utilizzare questa funzione:

  1. Effettua una delle seguenti operazioni:

    • Apri una scansione PDF nella schermata di anteprima.

    • Per una delle miniature elencate, tocca overflowicon.

  2. Tocca modifyicon.

  3. Modifica la scansione in base alle tue esigenze.

  4. Tocca Salva.

Tieni presente che non puoi modificare i file scansionati e successivamente alterati all’esterno di Adobe Scan. Ad esempio, se dopo la scansione hai aperto il file in Acrobat e hai aggiunto commenti o allegati, riordinato le pagine e così via, Adobe Scan non sarà in grado di modificare il file.

../_images/modifyscan.png

Nota

Per informazioni su come modificare le scansioni, consulta Scansionare i documenti.

Importare le foto

Il rilevamento dei documenti per l’aggiunta dei file dalle foto è stato ottimizzato per distinguere meglio i documenti da altre immagini quali selfie, grafica ed altre foto che non rappresentano documenti. L’app ti presenta innanzitutto le immagini di documenti, per trovare più rapidamente quelle che ti interessano. Grazie all’integrazione con la libreria di foto del dispositivo, puoi sfogliare la libreria e aggiungere le immagini a scansioni nuovi o esistenti.

Per accedere a questa funzione:

  1. Tocca addphotoicon sulla schermata di acquisizione o nel browser dei file. Mentre verifichi una scansione, puoi anche toccare scanaddicon nel menu inferiore e toccare Seleziona da Foto. Per impostazione predefinita vengono visualizzate le foto dell’ultimo mese.

  2. Se non trovi ciò che cerchi, tocca Mostra altri documenti o Mostra tutte le foto.

  3. Tocca una miniatura per selezionare uno o più file.

  4. Tocca la spunta per terminare l’aggiunta di foto alla scansione.

../_images/addphoto.png