管理文档

创建签名

在您首次尝试使用 Adobe Acrobat Sign 签署文档时，系统将提示您创建并保存签名以供将来使用。 您可以随时修改或删除已保存的签名。

若要创建签名，请执行以下操作：

1. 打开文档，然后正常点按

2. 点击“签名”字段。

3. 在打开的“签名”对话框中，使用以下某种方法创建签名者：

   • 键入：键入您的签名。

   • 绘制：绘制您的签名。

   • 图像：点按图像图标，选择一个图像，然后选择完成。

4. 如果您要重复使用此签名，请选中保存。 请注意，该标签会根据您是否已登录而有所不同。

5. 点按完成。

备注

如果禁止访问相机或照片，请参阅允许访问相机、照片等。 要更改或清除签名，请参阅更改签名。

如果您拥有 Document Cloud 或 Adobe Acrobat Sign 帐户，或者使用单点登录 (SSO)，可保存您的签名以供日后使用。 请注意以下事项：

• 键入的签名会被自动保存以供日后使用。

• 除非选中保存签名复选框，否则不会保存手写和图像签名。

允许访问文件

签名工作流程需要访问要求签名的文件。 向 Adobe Acrobat Sign 授予本地和联机文件的访问权限可简化后续工作流程。

若要允许文件访问，请执行以下操作：

1. 启动要求选择文档的任何工作流程，如“发送以供签名”或“获取亲自签名”。

2. 点按执行以下文件访问操作之一：

   • 本地文档

   • 图片库中的本地文件

   • 联机存储位置（Document Cloud、Dropbox、Google Drive 等）

   • 随时拍摄的照片以及扫描的文档

搜索文档

显示文档列表的文档视图会提供一个搜索字段。 要搜索文档，请点按 。 您可以搜索显示的文本字符串中的任意部分，包括文件名称、日期、签名者姓名等。

查看快速访问菜单

Adobe Acrobat Sign 允许您快速访问待处理文档的详细信息，而无需打开每个文档。 从任意文档列表中，点击 即可查看快速访问菜单。 在快速访问菜单中，您可以：

1. 查看协议的历史记录。

2. 发送提醒。

3. 启动托管签名。

请注意，适用的选项会因为当前的上下文环境而有所不同，如果有些项目与文档或文档列表无关，则不会显示在菜单中。 例如，完整的文档列表仅提供到历史记录的链接。

查看历史记录

Adobe Acrobat Sign 提供有关签名工作流程的详细审核记录，包括文档发送的时间、签名者等等。 要查看文档的历史记录，请执行以下操作之一：

• 打开文档，然后点击

• 从任意文档列表中，点击 ，然后点击 。

查看已完成/已取消工作流程中的文档

您可以在“已完成”和“已取消/已拒绝”视图中查看已完成或已结束工作流程中的文档。 点按已完成或已取消/已拒绝即可显示文档列表。 您可以在此处执行以下操作：

• 下载文档

• 查看文件的历史记录

• 搜索文档

• 共享或打印文档

导航文档

如果某个文档包含多个页面，可以使用使用向上和向下箭头滚动浏览这些页面。

若要转至特定页面，请执行以下操作：

1. 点击第一个页码以使其高亮显示。

2. 输入页码。

3. 点按

打印协议

您不能打印处于打开状态的工作流程中的协议。 若要打印，协议必须已完成或已取消。

1. 点按已完成或已取消/已拒绝。

2. 打开一个文档。

3. 点按

4. 设置副本数量、页面大小和方向等选项。

5. 点按打印。

备注

Adobe Acrobat Sign 会利用您的设备的打印功能，并显示设备特定的打印选项。

共享协议

通过 Android 设备上的 Acrobat Sign 应用程序直接共享 PDF。 查看协议时，“已完成”和“已取消/已拒绝”屏幕上提供“共享 PDF”选项。 您可以通过电子邮件、消息传递应用程序或任何其他平台共享 PDF，从而简化文档共享流程，以便更加快速、简便地进行访问。

1. 打开 Acrobat Sign 应用程序。

2. 从主屏幕中，根据需要选择已完成或已取消/已拒绝。

3. 打开要共享的协议。

4. 在右上角点击 ，然后点击共享 PDF。

5. 此时会显示通过各种平台共享 PDF 的选项。 选择所需的平台，然后按照屏幕上的说明共享 PDF。