管理文档

创建签名

在您首次尝试使用 Adobe Acrobat Sign 签署文档时,系统将提示您创建并保存签名以供将来使用。您可以随时修改或删除已保存的签名。

若要创建签名,请执行以下操作:

  1. 打开文档,然后点按 签名图标

  2. 点按签名字段。

  3. 在打开的“签名”对话框中,使用以下某种方法创建签名:

    • 键入:键入签名。

    • 手写:手写签名。

    • 图像:点按图像图标,选择一个图像,然后选择完成

  4. 如果您要重复使用此签名,请选中保存。请注意,该标签会根据您是否已登录而有所不同。

  5. 点按完成

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注意

如果阻止了相机或照片访问,请参阅允许访问相机、照片等。要更改或清除签名,请参阅更改签名

如果您拥有 Document Cloud 或 Adobe Acrobat Sign 帐户,或者使用单点登录 (SSO),可保存您的签名以供日后使用。请注意以下事项:

  • 键入的签名会自动保存以供日后使用。

  • 除非选中保存签名复选框,否则不会保存手写和图像签名。

允许访问文件

签名工作流程需要访问要求签名的文件。向 Adobe Acrobat Sign 授予本地和联机文件的访问权限可简化后续工作流程。

要允许访问文件,请执行以下操作:

  1. 启动要求选择文档的任何工作流程,如“发送以供签名”或“获取亲自签名”。

  2. 点按执行以下文件访问操作之一:

    • 本地文档

    • 图片库中的本地文件

    • 联机存储位置(Document Cloud、Dropbox、Google Drive 等)

    • 随时拍摄的照片和文档扫描

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搜索文档

显示文档列表的文档视图会提供一个搜索字段。要搜索文档,请点按 搜索图标。您可以搜索显示的文本字符串中的任意部分,包括文件名称、日期、签名者姓名等。

查看快速访问菜单

Adobe Acrobat Sign 允许您快速访问待处理文档的详细信息,而无需打开每个文档。在任意文档列表中,点按 溢出 即可查看快速访问菜单。在快速访问菜单中,您可以:

  1. 查看协议的历史记录。

  2. 发送提醒。

  3. 启动托管签名。

请注意,可用选项会因当前上下文而异,某些项目若与该文档或文档列表无关,便不会显示在菜单中。例如,完整的文档列表仅提供到历史记录的链接。

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查看历史记录

Adobe Acrobat Sign 提供有关签名工作流程的详细审核记录,包括文档发送的时间、签名者等等。若要查看文档的历史记录,请执行以下操作之一:

  • 打开文档,然后点按 历史记录图标

  • 在任意文档列表中,点按 溢出,然后点按 历史记录图标

查看已完成/已取消工作流程中的文档

您可以在“已完成”和“已取消/已拒绝”视图中查看已完成或已结束工作流程中的文档。点按已完成已取消/已拒绝即可显示文档列表。您可以在此处执行以下操作:

  • 下载文档

  • 查看文件历史记录

  • 搜索文档

  • 共享或打印文档