签署文档

您可以通过手机、在线方式或任何有权访问 Adobe Acrobat Sign 的设备来签署文档。 如果您已创建和保存签名,此流程将十分简单。 要存储签名以供日后使用,请参阅创建签名。 Adobe Acrobat Sign 的大部分操作都需要连接到 Internet,包括签名。

查看待处理文档

主屏幕上的等待您签名面板列出了发送给您签署的文档。

  1. 点按等待您签名

  2. 按文档标题、日期或发送者搜索文件或选择文件。

  3. 点按相应文档将其打开,并启动签署文档流程。

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签署文档

若要从您的移动设备应用程序签名,请执行以下操作:

  1. 点按等待您签名按钮,然后点按文档将其打开。

  2. 点按右上角的 签名图标

  3. 点按开始以显示所有必填字段。

  4. 点按相应文本字段以输入信息。

  5. 点按签名字段。 此时会打开签名预览对话框。

  6. 在打开的签名预览对话框中,验证您的签名或根据需要进行编辑,然后点按确定。 您的签名会自动显示在相应字段中。

  7. 填写所有必填字段后,点按完成

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备注

如果您使用数字 ID 进行签署,请参阅使用数字签名,以了解数字 ID 提供商和 ID 的相关信息。

通过电子邮件签署

您可能会通过电子邮件收到签署文档的请求,如下所示。

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要通过电子邮件签署文档,请执行以下操作:

  1. 打开电子邮件并点按审阅并签名。 此时会在 Web 浏览器中打开文档。

  2. 按照上述签署文档步骤进行操作。

  3. 如果您不想签署文档,还可以将文档委派给其他人。 为此,请执行以下操作:

    1. 点按委派

    2. 在打开的“委派此文档”对话框中,输入新收件人的电子邮件地址并编写消息。

    3. 点按委派

    ../_images/delegate.png

使用密码身份验证签署

如果发送者要求进行密码身份验证,您必须输入密码才能打开文档。 您必须处于联机状态才能通过密码进行身份验证。

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脱机签名

Adobe Acrobat Sign 的大部分操作都需要连接到 Internet,包括签名。 但是,只要在应用程序启动期间有互联网连接,应用程序都会下载协议(在过去 30 天内接收)。 您需要手动下载更旧的文档。

  • 如果下载图标 (downloadicon) 出现在文档列表中的某个文档旁边,则表示该文档处于在线状态,必须在签名之前下载。

  • 如果文档已存在于您的设备上,则您无需互联网连接即可处理该文档并签署该文档。 在您的设备连接到互联网之前,该文档仍保留在您的发件箱中。

  • 您的设备连接至互联网后,系统会将离线签署的所有文档与 Acrobat Sign Mobile 和 Web 同步。

使用电话身份验证签署

如果发件人要求进行电话身份验证,您需要输入发送到您的手机的验证码。 要签署需要电话身份验证的文档,请执行以下操作:

  1. 点按要签名的文档。

  2. 选择是通过短信还是语音通话来验证您自己的身份。

  3. 点按发送验证码

  4. 在文档的验证码字段中输入验证码。

  5. 点按确定

  6. 照常完成签名工作流程。

备注

您必须联网才能进行身份验证。

使用基于知识的身份验证签署

如果您的组织使用基于知识的身份验证 (KBA),您可能需要回答一些问题来证明您的身份。 请联系您的管理员以了解详细信息。 要使用 KBA 签署文档,请执行以下操作:

  1. 点按相应的文档。

  2. 输入您的个人详细信息。

  3. 点按确定

  4. 回答 KBA 问题。

  5. 点按确定

  6. 照常完成签名工作流程。

备注

您必须联网才能进行身份验证。

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签署多个文档

如果您已在设备上启用启用批量签名,则可以同时签署等待您签名列表中的所有文档。

要批量签署文档,请执行以下操作:

  1. 点按等待您签名

  2. 点按批量签名

  3. 文档加载后,点按开始

  4. 点按签名字段。

  5. 点按单击以签名

  6. 当下一个文档加载时,点按开始并重复此过程。

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更改签名

若要更改您的签名外观,请执行以下操作:

  1. 点按已签署的签名字段。

  2. 签名预览对话框中,点按编辑签名

  3. 创建一个新签名,如创建签名中所述。

  4. 点按应用

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清除签名

若要从签名字段清除签名,请执行以下操作:

  1. 点按已签署的签名字段。

  2. 点按清除

备注

保存文档后,将无法清除或更改签名。