获取签名

Adobe Acrobat Sign 是一个功能丰富的应用程序,提供多种工作流程和配置选项。 但是,许多功能和步骤是可选的,您可以使用应用程序的默认设置快速发送文档以获取签名。

通过应用程序的发送以供签名功能,您可以执行以下操作:

  • 向任意数量的接收者发送任意数量的文档。

  • 指定签名顺序。

  • 指定签名者的角色和身份验证方法。

  • 使用密码保护文档。

  • 添加和编辑表单字段。

按照以下步骤操作,使用应用程序的默认设置快速发送文档以供签名:

  1. 登录 Acrobat Sign。

  2. 点按发送以供签名

  3. 点击文档 > 添加文档,然后添加一个或多个文档。

  4. 点按完成

  5. 点击收件人,然后添加一个或多个电子邮件地址。 您可以点击 contactsicon 以浏览联系人列表。

  6. 点按完成

  7. 点按 sendicon

了解收件人角色

Adobe Acrobat Sign 移动应用程序提供了一个选项,用于为文档接收者选择以下角色:

  • 签名者:签名者必须至少将一个签名应用到协议中。 这是接收者的默认角色。

  • 审批者:审批者须先输入其姓名,再将事务发送给签名者。 他们不需要签署任何字段或与任何字段交互。

  • 签名者的委派人:委派人角色专为以下工作流程设计:要求一位人员对下一位应该签署文档的正确人员作出最终判断。

  • 审批者的委派人:审批者的委派人对下一位应该审批文档的正确人员作出最终判断。

备注

Adobe Acrobat Sign Web 界面提供了对更多角色的支持,如产品帮助中所述。

发送以请求签名

若要发送一个或多个文档以供签名,请执行以下操作:

  1. 登录 Acrobat Sign。

  2. 点按发送以供签名

    ../_images/sendforsign.png
  1. 遵循以下步骤以选择您希望进行签名的文档:

    1. 点击文档 > 添加文档

    2. 从位置列表中选择一个位置。 您可能需要登录以访问这些位置。

    3. 点按文档以将其添加到列表。

    4. (可选)点按添加文档以添加更多文档。

    5. 点按完成

    ../_images/doc_location.png
  2. 遵循以下步骤以添加接收者:

    1. 点击收件人,然后添加一个或多个电子邮件地址。

      ../_images/recipients.png
    1. 如果您不需要按照列出的接收者顺序签名,请禁用按列出顺序完成按钮。

    2. (可选)点按 contactsicon 以浏览联系人列表。

    3. 如果您要设置签名者的角色或身份验证机制,请点击 roleicon。 然后选择所需的角色和/或身份验证方法。

      ../_images/role1.png
    1. 如果您需要更改默认的 ID 身份验证方法,请选择以下选项之一:

      • 仅电子邮件:如果签名者从电子邮件中获取文档,那么签名者的身份已假定。

      • 密码:输入密码。

      • 电话号码:输入签名者的电话号码。

      • KBA(基于知识的身份验证)。

        ../_images/idverify.png
    2. 点按确定

  3. 点按完成

  4. 如果您需要对电子邮件消息进行自定义,请点击消息,然后对文档名称或消息进行编辑。

  5. 点按完成

  6. 如果您需要更改文档选项,请点击选项

    • 点击设置密码复选框,以便为文档提供密码保护。 输入两次密码。

    • 通过点按语言下拉菜单并选择一种新语言来更改语言。

    • 点按预览、定位签名或添加表单字段复选框来编辑表单字段。

    • 点按完成

    ../_images/options.png
  1. 如果您选择添加或编辑任意字段,请在重新加载文档时根据需要更改文档。

  2. 点按 sendicon

获取亲自签名(等待签名的协议)

您可以获取已发送文档的亲自签名。 为此,请执行以下操作:

  1. 点按等待他人签名

  2. 按文档标题、日期或发送者搜索文件或选择文件。

  3. 点击文档以打开详细页面,然后点击 签名图标

  4. 在打开的对话框中,点击确定,然后将设备交给他人以供签名。

  5. 签名者点击继续以确认其身份,然后完成签名工作流程。

../_images/passtosigner.png

获取亲自签名(新协议)

若要获取亲自签名的新文档,请执行以下操作:

  1. 点击获取亲自签名 > 文档

  2. 点击添加文档。 系统可能会询问您是否允许 Adobe Acrobat Sign 访问您的文件。

  3. 从适当的位置选择需要签署的文档。

  4. 添加文档,然后点击完成

  5. 点击收件人并添加签名者的电子邮件地址。

  6. 点按完成

  7. 点按 sendicon

  8. 点按确定,然后将设备交给他人以供签名。

  9. 签名者通过点击继续确认其身份,然后完成签名工作流程。

  10. 点按单击以签名

管理待处理文档

“等待他人签名”功能允许您查看已发送给他人以签名的文档列表。

查看已发送文档列表

  1. 点按等待他人签名

  2. 按文档标题、日期或发送者搜索文件或选择文件。

  3. 点按文档以打开详细页面。

发送提醒

要提醒文档收件人文档有待签名,可向他们发送一条消息:

  1. 执行以上步骤。

  2. 点击 overflow > 提醒

../_images/sendreminder.png
  1. 输入可选的提醒消息。

  2. 点按发送提醒

编辑文档列表

可以通过发送以供签名面板和获取亲自签名面板来创建文档列表。 您可以在列表中添加、删除文件以及重新排序:

  1. 添加第一个文档。

  2. 点按屏幕底部的添加文档可添加更多文档。

  3. 列表中存在两个或更多文档时,请按照如下方式编辑列表:

    • 要删除某个文件,请从右向左滑动以移除该文档。

    • 要将文档列表重新排序,请长按点图标并将文件拖到列表中的新位置。

../_images/editdoclist.png