Základní úlohy¶

Přihlášení a odhlášení¶

Aplikace Adobe Sign vyžaduje u většiny funkcí, včetně přístupu k online dokumentům, abyste byli připojeni k síti. Postup přihlášení:

1. Po zobrazení obrazovky Přihlásit zadejte svoji e-mailovou adresu.
2. Klepněte do pole pro heslo.
3. Poté, co se obrazovka změní podle zadané e-mailové adresy, vyberte metodu ověření nebo zadejte svoje ID a heslo.

Proč existují různé postupy přihlášení?¶

Většina uživatelů má pouze jedny přihlašovací údaje a zobrazí se jim tedy pouze jedna série obrazovek. Služba Adobe Sign podporuje několik typů ID, takže se uživatelům mohou zobrazit různé obrazovky, protože rozhraní se mění v závislosti na doméně e-mailové adresy uživatele. Služba Adobe Sign podporuje několik metod ověřování a postup přihlášení se může u jednotlivých typů mírně lišit.

• ID aplikace Adobe Sign: Zadejte e-mail a heslo do služby Adobe Sign.
• Adobe ID: Zadejte svoje Adobe ID nebo klepněte na odkaz podnikové ID a použijte podnikové ID.
• Jednotné přihlášení (SSO): Pokud vaše organizace používá jednotné přihlášení, zadejte přihlašovací údaje poskytnuté touto organizací.

Odhlášení¶

Odhlášením zakážete přístup k online dokumentům a pracovním postupům. Chcete-li se odhlásit, klepněte na možnost Nastavení > Odhlásit se.

Konfigurace nastavení¶

Přizpůsobení aplikace: Nastavení aplikace Adobe Sign pomáhají předem nakonfigurovat prvky pracovního postupu, přístup k dokumentům, využívání mobilních dat, atd. Viz Konfigurace aplikace Adobe Sign.

Informace o rolích¶

Webové rozhraní podporuje všechny dostupné role tak, jak je uvedeno v nápovědě k produktu. Podpora rolí v mobilních aplikacích se vyvíjí. Vydání mobilní aplikace z června 2019 přidává podporu pro:

• Osoba vyplňující formulář (K vyplnění): Účastníci s touto rolí mají přiřazené pouze pole formulářů a nemusejí dokument ani podepsat ani schválit.
• Příjemce (K přijetí): Účastníci s touto rolí musejí dokument přijmout. Tato role je velice podobná roli schvalovatele, ale účastník dokument přijímá a nikoli schvaluje.
• Certifikovaný příjemce (K certifikaci): Účastníci s touto rolí musejí dokument zobrazit a potvrdit. Tento účastník s poli formuláře nepracuje.

Vytvoření podpisu¶

Pokud jste ještě nevytvořili podpis (vzhled podpisu), budete k tomu vyzváni při pokusu o podepsání pole podpisu.

Vytvoření podpisu:

1. Klepněte na pole pro podpis (nebo klepněte dvakrát, pokud podpis již máte).

2. Podpis lze vytvořit jedním z následujících způsobů:

   • Zadání z klávesnice: Do textového pole zadejte svoje jméno. Napsané podpisy se automaticky uloží pro pozdější použití.
   • Nakreslení: Do textového pole zadejte svoje jméno a na řádek podpisu nakreslete svůj podpis.
   • Obrázek: Vyberte obrázek z galerie nebo pořiďte fotoaparátem snímek požadovaného podpisu.

3. Chcete-li tento podpis použít znovu, klepněte na možnost Uložit podpis. Poznámka: Popisek zaškrtávacího pole se liší podle toho, jestli jste přihlášeni.

4. Klepněte na možnost Použít.

Umožnění přístupu k souborům¶

Pracovní postupy podepisování vyžadují přístup k souborům určeným k podepsání. Udělením přístupu aplikaci Adobe Sign k místním a online souborům zjednodušíte následné pracovní postupy. Máte přístup k následujícím typům:

• Místní dokumenty
• Místní soubory v galerii
• Online úložiště (iCloud, Google Drive, Evernote, atd.)
• Průběžně pořizované fotografie a skeny dokumentů

Vyhledání souboru¶

Zobrazení dokumentů obsahující seznamy dokumentů nabízejí pole pro hledání. Chcete-li vyhledat soubor podle názvu, klepněte na ikonu .

Zobrazení nabídky rychlého přístupu¶

Verze z prosince 2016 nabízí jednodušší způsob zobrazení historie souboru, odesílání připomenutí a zahájení podepisování, aniž by bylo nutné přecházet do zobrazení dokumentu. Klepnutím na ikonu přetečení v libovolném seznamu dokumentů si zobrazíte nabídku rychlého přístupu. Například:

1. Vyberte seznam dokumentů, například Čekající na ostatní.
2. Klepněte na
3. Klepněte na položku Historie, Připomenutí nebo Podpis hostitele.

Pamatujte si, že dostupné volby se liší v závislosti na aktuálním kontextu a některé se tedy v nabídce nezobrazí, pokud se netýkají aktuálního dokumentu nebo seznamu dokumentů. Například seznam vyplněných dokumentů nabízí pouze odkaz na historii.

Zobrazení historie souboru¶

Aplikace Adobe Sign nabízí protokoly auditů s podrobnostmi o pracovních postupech podepisování, včetně data odeslání dokumentu, autora podpisu, atd. Historii dokumentu lze zobrazit jedním z následujících způsobů:

• Otevřete dokument a klepněte na možnost
• V libovolném seznamu dokumentů klepněte na možnost a poté klepněte na možnost

Zobrazení souborů v dokončených nebo zrušených pracovních postupech¶

Zobrazení Dokončeno a Zrušeno/odmítnuto slouží k prohlížení dokumentů v dokončených nebo ukončených pracovních postupech. Klepnutím na položku Dokončeno nebo Zrušeno/odmítnuto si zobrazíte seznam dokumentů. Zde můžete provést tyto operace:

• Stáhnout dokumenty
• Zobrazit historii souborů
• Vyhledat dokumenty
• Sdílet nebo tisknout dokumenty

Navigace v dokumentu¶

Pokud dokument obsahuje více stránek, můžete jeho obsah procházet následujícím způsobem:

Mezi stránkami můžete procházet pomocí šipek nahoru a dolů.

Přechod na určitou stránku:

1. Klepnutím na číslo první stránky jej zvýrazněte.
2. Zadejte číslo stránky.
3. Klepněte na zaškrtnutí.

Tisk¶

Aplikace Adobe Sign podporuje tisk přímo z aplikace:

1. Klepněte na .
2. Nastavte volby, jako je počet kopií, velikost stránky a orientace.
3. Klepněte na Tisk.