Získání podpisů na dokumentech

Získání podpisů (rychlý postup)

Adobe Sign je aplikace s mnoha funkcemi, nabízející mnoho pracovních postupů a možností konfigurace. Proto je celá řada funkcí a kroků volitelná. Pokud vám vyhovují výchozí nastavení pro zprávu, jazyk, roli autora podpisu, atd., můžete podepsat dokument následujícím způsobem:

  1. Přihlaste se do služby Adobe Sign.
  2. Klepněte na možnost Odeslat k podpisu.
  3. Klepněte na možnost Dokumenty a přidejte jeden či více dokumentů.
  4. Klepněte na Hotovo.
  5. Klepněte na možnost Příjemci a přidejte jednu či více e-mailových adres. Klepnutím na ikonu kontaktů můžete začít procházet seznam svých kontaktů.
  6. Klepněte na Hotovo.
  7. Klepněte na ikona odeslání.

Odeslání dokumentu k podpisu

Funkce Odeslat k podpisu umožňuje:

  • Odeslat libovolný počet dokumentů libovolnému počtu příjemců.
  • Určit pořadí podepisování.
  • Určit roli autora podpisu a metodu ověření.
  • Chránit dokumenty heslem.
  • Přidat a upravit pole formulářů.

Chcete-li nechat dokument podepsat:

  1. Přihlaste se do služby Adobe Sign.
  2. Klepněte na možnost Odeslat k podpisu.
../_images/sendforsig.png
  1. Klepněte na možnost Dokumenty.
  2. Klepněte na možnost Přidat dokumenty.
  3. Vyberte umístění dokumentu.
  4. Přidejte jeden nebo více dokumentů.
  5. Klepněte na Hotovo.
  6. Klepněte na možnost Příjemci.
  7. Zadejte jednu či více e-mailových adres nebo klepnutím na ikonu Procházet někoho vyberte ze seznamu kontaktů.
../_images/recipients.png
  1. Nevyžadujete-li podepisování ve stejném pořadí, v jakém jsou uvedeni příjemci, přesuňte přepínač Dokončit v pořadí.
  2. Chcete-li nastavit roli autora podpisu nebo mechanismus ověření, klepněte na ikonu autora podpisu.
../_images/role.png
  1. Zadejte roli autora podpisu. Pro autora podpisu nebo schvalovatele můžete určit delegující osobu (neboli „zástupce“).
../_images/role1.png
  1. Potřebujete-li změnit výchozí metodu ověření ID, vyberte jednu z následujících možností:
    • Pouze e-mail: Pokud autor podpisu obdrží dokument e-mailem, odvodí se identita autora podpisu z tohoto e-mailu.
    • Heslo: Zadejte heslo.
    • Telefon: Zadejte telefonní číslo autora podpisu.
    • KBA (Ověření na základě znalostí).
../_images/idverify.png

  1. Klepněte na OK.

  2. Klepněte na Hotovo.

  3. Potřebujete-li přizpůsobit e-mailovou zprávu, klepněte na položku Zpráva a upravte název dokumentu nebo zprávu.

  4. Klepněte na Hotovo.

  5. Chcete-li změnit volby dokumentu, klepněte na položku Volby:

    • Chcete-li dokument chránit heslem, klepněte na políčko Nastavit heslo. Dvakrát zadejte heslo.
    • Klepnutím na rozevírací seznam Jazyk můžete změnit jazyk a vybrat nový jazyk.
    • Chcete-li upravit pole formuláře, zaškrtněte políčko Zobrazit náhled, umístit podpisy nebo přidat pole formuláře.
  1. Klepněte na Hotovo.
../_images/options.png
  1. Klepněte na ikona odeslání.
  2. Pokud jste přidali nebo upravili nějaká pole, můžete dokument po opětovném načtení změnit podle potřeby.
  3. Klepněte na ikona odeslání.

Práce s čekajícími dokumenty

Pomocí funkce Čekající na ostatní si můžete zobrazit seznam dokumentů, které jste odeslali ostatním k podpisu.

Zobrazení seznamu odeslaných dokumentů

  1. Klepněte na možnost Čekající na ostatní.
  2. Vyhledejte soubor nebo soubor vyberte podle názvu, data nebo odesílatele dokumentu.
  3. Klepnutím na dokument otevřete stránku s podrobnostmi o tomto dokumentu.

Odeslání připomenutí

Chcete-li příjemci dokumentu připomenout, že má podepsat dokument, pošlete mu zprávu:

  1. Postupujte podle kroků uvedených výše.
  2. Klepněte na ikonu přetečení > Odeslat připomenutí.
../_images/sendreminder.png
  1. Zadejte volitelnou zprávu připomenutí.
  2. Klepněte na možnost Odeslat připomenutí.
../_images/reminder2.png

Ruční podepsání: Čekající dokument

Ruční podpis již odeslaného dokumentu získáte následujícím způsobem:

  1. Klepněte na možnost Čekající na ostatní.
  2. Vyhledejte soubor nebo soubor vyberte podle názvu, data nebo odesílatele dokumentu.
  3. Klepnutím na dokument otevřete stránku s podrobnostmi o tomto dokumentu.
  4. Klepněte na ikonu pera.
  5. Klepněte na OK.
  6. Předejte zařízení někomu k podepsání.
  7. Autor podpisu potvrdí svoji identitu klepnutím na položku Pokračovat.
  8. Dokončete pracovní postup podepisování.
../_images/passtosigner.png

Ruční podepsání: Nový dokument

Chcete-li nechat ručně podepsat nový dokument, postupujte následovně:

  1. Klepněte na možnost Získat ruční podpis.
  2. Klepněte na možnost Dokumenty.
  3. Klepněte na možnost Přidat dokument. Může se zobrazit žádost o povolení přístupu k souborům pro aplikaci Adobe Sign.
  4. Vyberte umístění dokumentu.
  5. Přidejte dokument.
  6. Klepněte na Hotovo.
  7. Klepněte na možnost Příjemci a přidejte e-mailovou adresu autora podpisu.
  8. Klepněte na Hotovo.
  9. Klepněte na ikona odeslání.
  10. Klepněte na tlačítko OK a předejte zařízení někomu k podepsání.
  11. Požádejte autora podpisu, aby potvrdil svoji identitu klepnutím na položku Pokračovat.
  12. Dokončete pracovní postup podepisování.
  13. Klepněte na možnost Klepnutím podepište.