Behandle dokumenter

Opprette en signatur

Når du første gang prøver å signere et dokument ved hjelp av Adobe Acrobat Sign, blir du også bedt om å opprette og lagre signaturen din for fremtidig bruk. Du kan når som helst endre eller slette den lagrede signaturen.

Slik oppretter du en signatur:

1. Åpne et dokument, og trykk på

2. Trykk på et signaturfelt.

3. I Signatur-dialogboksen som åpnes, oppretter du signaturer ved å bruke én av følgende metoder:

   • Skriv: Skriv signaturen din.

   • Tegne: Tegne signaturen din.

   • Bilde: Trykk på bildeikonet, velg et bilde og velg Ferdig.

4. Merk av for Lagre hvis du vil bruke denne signaturen flere ganger. Merk at etiketten varierer basert på hvorvidt du er pålogget.

5. Trykk på Ferdig.

Merk

Hvis kamera- eller bildetilgang er blokkert, kan du se Gi tilgang til kamera, bilder og mer. For å endre eller slette en signatur, se Endre signaturen din.

Hvis du har en Document Cloud- eller Adobe Acrobat Sign-konto eller bruker enkeltpålogging (SSO), kan du lagre signaturen din for fremtidig bruk. Legg merke til følgende:

• Skrevne signaturer lagres automatisk for senere bruk.

• Tegnede signaturer og bildesignaturer lagres ikke hvis du ikke merker av for Lagre signatur.

Tillat filtilgang

Arbeidsflyter for signering krever tilgang til filene som krever signering. Hvis du gir Adobe Acrobat Sign tilgang til lokale filer og filer på nettet, forenkles påfølgende arbeidsflyter.

Slik tillater du filtilgang:

1. Starte en arbeidsflyt, for eksempel Send til signering eller Få personlig signatur, som krever at du velger et dokument.

2. Trykk på én av følgende filtilganger:

   • Lokale dokumenter

   • Lokale filer i galleriet

   • Lagringsplasseringer på nettet (Document Cloud, Dropbox, Google Disk, osv.)

   • Skanninger av bilder og dokumenter som du tar på farten

Søk etter et dokument

Dokumentvisninger som viser lister over dokumenter har et søkefelt. Trykk på  for å søke etter et dokument. Du kan søke etter hvilken som helst del av tekststrengen som vises, inkludert filnavn, dato, underskrivers navn og så videre.

Vis menyen for hurtigtilgang

Adobe Acrobat Sign gir deg raskt tilgang til detaljene for de ventende dokumentene uten å måtte åpne hvert enkelt dokument. Fra en vilkårlig dokumentliste kan du trykke på for å vise menyen for hurtigtilgang. Fra hurtigmenyen kan du:

1. Vise historikken for en avtale.

2. Sende påminnelser.

3. Starte vertssignering.

Vær oppmerksom på at de tilgjengelige alternativene kan variere avhengig av gjeldende kontekst, og noen elementer vises ikke på menyen hvis de ikke er relevante for dokumentet eller dokumentlisten. Listen over fullførte dokumenter vil for eksempel bare inneholde en kolbing til Historikk.

Vis historikk

Adobe Acrobat Sign omfatter revisjonsspor med detaljer om arbeidsflyter for signering, inkludert når et dokument ble signert, hvem som signerte det og så videre. Gjør ett av følgende for å vise historikken til et dokument:

• Åpne et dokument og trykk på

• Trykk på og deretter på fra en dokumentliste

Vis filer i fullførte/kansellerte arbeidsflyter

Visningene «Fullført» og «Kansellert/avvist» lar deg se dokumenter i ferdige eller avsluttede arbeidsflyter. Trykk på Fullført eller Kansellert/avvist for å vise dokumentlisten. Herfra kan du:

• Laste ned dokumenter

• Vise filhistorikk

• Søke etter dokumenter

• Dele eller skrive ut dokumenter

Navigere et dokument

Når et dokument har flere sider, kan du bruke opp- og nedpilene for å bla gjennom sidene.

Gå til en bestemt side:

1. Trykk på det første sidetallet for å markere det.

2. Skriv inn et sidenummer.

3. Trykk på

Skrive ut avtaler

Du kan ikke skrive ut en avtale som er i en åpen arbeidsflyt. Avtalen må være fullført eller kansellert for å kunne skrives ut.

1. Trykk på Fullført eller Kansellert/avvist.

2. Åpne et dokument.

3. Trykk på

4. Angi alternativer, som antall kopier, sidestørrelse og utskriftsretning.

5. Trykk på Skriv ut.

Merk

Adobe Acrobat Sign bruker enhetens utskriftsfunksjonalitet og viser utskriftsalternativer som er spesifikke for enheten din.

Del avtaler

Del PDF-filer direkte gjennom Acrobat Sign-appen på Android-enheten din. Når du viser en avtale, er alternativet Del PDF tilgjengelig på skjermene med fullført og kansellert/avvist. Du kan dele PDF-filer via e-post, meldingsapper eller en vilkårlig annen plattform, noe som effektiviserer dokumentdelingsprosessen for raskere og enklere tilgang.

1. Åpne Acrobat Sign-appen.

2. Fra Hjem-skjermen velger du Fullført eller Avbrutt/avvist etter behov.

3. Åpne avtalen du vil dele.

4. Trykk på  og deretter Del PDF øverst til høyre.

5. Du får muligheter til å dele PDF-filen via ulike plattformer. Velg plattformen du ønsker og følg instruksjonene på skjermen for å dele PDF-filen.