Behandle dokumenter

Opprett en signatur

Når du første gang prøver å signere et dokument ved hjelp av Adobe Acrobat Sign, blir du også bedt om å opprette og lagre signaturen din for fremtidig bruk. Du kan når som helst endre eller slette den lagrede signaturen.

Slik oppretter du en signatur:

  1. Åpne et dokument, og trykk på ikon for signering

  2. Trykk på et signaturfelt.

  3. I Signatur-dialogboksen som åpnes, oppretter du signaturen din ved å bruke én av følgende metoder:

    • Skriv: Skrive inn signaturen din.

    • Tegn: Tegn signaturen din:

    • Bilde: Trykk bildeikonet, velg et bilde og velg Ferdig.

  4. Merk av for Lagre hvis du vil bruke signaturen på nytt. Vær oppmerksom på at etiketten varierer basert på om du er logget på.

  5. Trykk på Ferdig.

../_images/imagesig.png

Merk

Hvis kamera- eller bildetilgang er blokkert, kan du se Gi tilgang til kamera, bilder og mer. Hvis du vil endre eller slette signaturer, kan du se Endre signaturen.

Hvis du har en Document Cloud- eller Adobe Acrobat Sign-konto eller bruker enkeltpålogging (SSO), kan du lagre signaturen din for fremtidig bruk. Legg merke til følgende:

  • Signaturer som skrives inn lagres automatisk for senere bruk.

  • Signaturer som tegnes og er bilder lagres ikke med mindre du merker av for Lagre signaturen.

Tillate filtilgang

Arbeidsflyter for signering krever tilgang til filene som krever signering. Hvis du gir Adobe Acrobat Sign tilgang til lokale filer og filer på nettet, forenkles påfølgende arbeidsflyter.

Slik gir du filtilgang:

  1. Starte en arbeidsflyt, for eksempel Send til signering eller Få personlig signatur, som krever at du velger et dokument.

  2. Trykk på én av følgende filtilganger:

    • Lokale dokumenter

    • Lokale filer i galleriet

    • Lagerplasseringer på nettet (Document Cloud, Dropbox, Google Drive og så videre)

    • Bilde- og dokumentskanninger du tar på farten

../_images/access.png

Søke etter dokumenter

Dokumentvisninger som viser dokumentlister inneholder et søkefelt. Hvis du vil søke etter et dokument, trykker du på søkeikon. Du kan søke etter en del av tekststrengen på skjermen, inkludert filnavn, dato, signatarens navn og så videre.

Vise menyen for hurtigtilgang

Adobe Acrobat Sign gir deg raskt tilgang til detaljene for de ventende dokumentene uten å måtte åpne hvert enkelt dokument. I en dokumentliste trykker du på overflyt for å vise menyen for hurtigtilgang. Fra hurtigmenyen kan du:

  1. Vise historikken for en avtale.

  2. Sende påminnelser.

  3. Starte vertssignering.

Vær oppmerksom de tilgjengelige alternativene varierer i henhold til gjeldende kontekst, og noen elementer vises ikke på menyen hvis de ikke er relevante for dokumentet eller dokumentlisten. Listen over fullførte dokumenter vil for eksempel bare inneholde en kobling til Historikk.

../_images/quickaccessbar.png

Vis historikken

Adobe Acrobat Sign omfatter revisjonsspor med detaljer om arbeidsflyter for signering, inkludert når et dokument ble signert, hvem som signerte det og så videre. Gjør ett av følgende for å vise dokumenthistorikken:

  • Åpne et dokument, og trykk på historyicon.

  • Trykk overflyt og deretter historyicon i en dokumentliste

Vise dokumenter i fullførte/avbrutte arbeidsflyter

Visningene Fullført og Avbrutt/avslått gjør det mulig å vise dokumenter i fullførte eller avsluttede arbeidsflyter. Trykk på Fullført eller Avbrutt/avslått for å vise dokumentlisten. Da kan du:

  • Last ned dokumenter

  • Vise filhistorikken

  • Søke etter dokumenter

  • Dele eller skrive ut dokumenter