Få signaturer

Adobe Acrobat Sign er en funksjonsrik app som inneholder mange arbeidsflyter og konfigurasjonsalternativer. Imidlertid er mange funksjoner og trinn valgfrie, og du kan bruke appens standardinnstillinger for raskt å sende dokumenter for å få signaturer.

Appens Send til signering-funksjon lar deg:

• Sende et hvilket som helst antall dokumenter til et hvilket som helst antall mottakere.

• Angi en signeringsrekkefølge.

• Angi rolle og bekreftelsesmetode for en underskriver.

• Passordbeskytte dokumenter.

• Legge til og redigere skjemafelt.

Følg trinnene nedenfor for raskt å sende dokumenter til signering ved å bruke appens standardinnstillinger:

1. Logg på Acrobat Sign.

2. Trykk Send til signering.

3. Trykk på Dokumenter > Legg til dokumenter og legg til ett eller flere dokumenter.

4. Trykk på Ferdig.

5. Trykk på Mottakere og legg til én eller flere e-postadresser. Du kan trykke på for å bla gjennom kontaktlisten.

6. Trykk på Ferdig.

7. Trykk på .

Forstå mottakerroller

Adobe Acrobat Sign-mobilappen gir deg muligheten til å velge følgende roller for dokumentmottakere:

• Underskriver: Underskrivere må angi minst én signatur på en avtale. Dette er standardrollen til en mottaker.

• Godkjenner: Godkjennere må oppgi e-posten sin før de sender transaksjonen til underskriverne. De trenger ikke signere eller samhandle med felt.

• Delegator for underskriver: Delegatorrollen er laget for arbeidsflyter som krever at en person foretar den endelige vurderingen av hvem som er riktig neste person til å signere eller godkjenne dokumentet.

• Delegator for godkjenner: Delegator for godkjenner tar den endelige avslutningen for hvem som er den neste personen som skal godkjenne dokumentet.

Merk

Adobe Acrobat Sign-nettgrensesnitt kan gi støtte for ytterligere roller, som beskrevet i produkthjelpen.

Send til signering

Slik sender du ett eller flere dokumenter til signering:

1. Logg på Acrobat Sign.

2. Trykk Send til signering.

   

3. Følg denne fremgangsmåten for å velge dokumentene du vil få signert:

   1. Trykk på Dokumenter > Legg til dokumenter.

   2. Velg et sted fra listen over steder. Det kan være du må logge på for å få tilgang til plasseringene.

   3. Trykk på et dokument for å legge det til i listen.

   4. Velg eventuelt Legg til dokumenter hvis du vil legge til flere dokumenter.

   5. Trykk Ferdig.

   

4. Følg denne fremgangsmåten for å legge til mottakere:

   1. Trykk på Mottakere og legg til én eller flere e-postadresser.

      

   2. Deaktiver knappen med Fullfør i rekkefølge hvis du ikke trenger å logge på bestillingen som den oppførte mottakerbestillingen.

   3. Du kan også trykke på for å bla gjennom kontaktlisten.

   4. Hvis du vil angi underskrivers rolle eller autentiseringsmekanisme, trykker du på . Deretter velger du ønsket rolle og/eller autentiseringsmetode.

      

   5. Hvis du må endre standard ID-godkjenningsmetode, velger du en av følgende:

      • Bare e-post: Hvis underskriveren får dokumentet i en e-postmelding, forutsettes underskriverens identitet.

      • Passord: Skriv inn et passord.

      • Telefon: Skriv inn underskriverens telefonnummer.

      • KBA (kunnskapsbasert autentisering).

        

   6. Trykk på OK.

5. Trykk Ferdig.

6. Hvis du må tilpasse e-postmeldingen, trykker du på Melding og redigerer dokumentnavnet eller meldingen.

7. Trykk på Ferdig.

8. Hvis du må endre dokumentalternativene, trykker du på Alternativer:

   • Trykk på avmerkingsboksen Angi passord for å passordbeskytte dokumentet. Angi passordet to ganger.

   • Endre språk ved å trykke rullegardinlisten Språk og velge et nytt språk.

   • Merk av for Forhåndsvis, plasser signaturer eller legg til skjemafelt for å redigere skjemafeltene.

   • Trykk på Ferdig.

   

9. Hvis du velger å legge til eller redigere felt, endrer du dokumentet ved behov når det lastes inn på nytt.

10. Trykk på .

Få personlig signatur (ventende avtale)

Du kan få signaturer personlig for et dokument du allerede har sendt. Det gjør du slik:

1. Trykk på Venter på andre.

2. Søk etter en fil eller velg en basert på dokumentets tittel, dato eller avsender.

3. Trykk på dokumentet for å åpne siden med detaljer, og trykk på

4. I dialogboksen som åpnes, trykker du på OK og sender enheten til noen for signering.

5. Underskriveren trykker på Fortsett for å bekrefte identiteten sin og fullføre signeringsarbeidsflyten.

Få personlig signatur (ny avtale)

Slik får du et nytt dokument signert personlig:

1. Trykk på Få personlig signatur > Dokumenter.

2. Trykk på Legg til dokument. Du kan bli bedt om å gi Adobe Acrobat Sign tilgang til filene dine.

3. Velg et dokument som må signeres fra de aktuelle stedene.

4. Legg til et dokument og trykk på Ferdig.

5. Trykk på Mottakere og legg til underskriverens e-postadresse.

6. Trykk på Ferdig.

7. Trykk på

8. Trykk på OK og lever enheten til underskriveren.

9. Signatøren bekrefter identiteten sin ved å trykke på Fortsett og fullfører deretter signeringsarbeidsflyten.

10. Trykk på Klikk for å signere.

Behandle ventende dokumenter

Funksjonen Venter på andre lar deg se en liste over dokumenter som du har sendt til andre for signering.

Vise en liste over sendte dokumenter

1. Trykk på Venter på andre.

2. Søk etter en fil eller velg en basert på dokumentets tittel, dato eller avsender.

3. Trykk på dokumentet for å åpne siden med detaljer.

Send en påminnelse

Hvis du vil påminne en mottaker om at et dokument er klart til signering, sender du en melding:

1. Følg trinnene ovenfor.

2. Trykk på  > Påminn.

3. Skriv inn en valgfri melding.

4. Trykk på Send påminnelse.

Redigere en dokumentliste

Både panelet Send til signering og panelet Få personlig signatur tillater at du oppretter lister med dokumenter. Du kan legge til, fjerne og omordne filer i listen:

1. Legg til det første dokumentet.

2. Trykk på Legg til dokumenter nederst på skjermen for å legge til flere dokumenter.

3. Når du har to eller flere dokumenter i listen, redigeres listen som følger:

   • For å slette en fil, sveiper du fra høyre til venstre for å fjerne dokumentet.

   • For å omorganisere dokumentlisten, trykker du lenge på prikkeikonet og drar filen til en ny plassering i listen.