Získání podpisů¶

Získání podpisů (rychlý postup)¶

Adobe Sign je aplikace s mnoha funkcemi, nabízející mnoho pracovních postupů a možností konfigurace. Proto je celá řada funkcí a kroků volitelná. Pokud vám vyhovují výchozí nastavení pro zprávu, jazyk, roli autora podpisu, atd., můžete podepsat dokument následujícím způsobem:

1. Přihlaste se do služby Adobe Sign.
2. Klepněte na možnost Odeslat k podpisu.
3. Klepněte na možnost Dokumenty.
4. Klepněte na umístění jakéhokoli dokumentu. Přihlásit, pokud je vyžadováno.
5. Klepněte na dokument.
6. Klepněte na možnost Příjemci a přidejte jednu či více e-mailových adres. Klepnutím na ikonu kontaktů můžete začít procházet seznam svých kontaktů.
7. Klepněte kamkoli mimo panel Příjemci (např. do oblasti Zpráva, Volby a podobně).
8. Klepněte na možnost Odeslat.

Odeslání dokumentu k podpisu¶

Funkce Odeslat k podpisu umožňuje:

• Odeslat libovolný počet dokumentů libovolnému počtu příjemců.
• Určit pořadí podepisování.
• Určit roli autora podpisu a metodu ověření.
• Chránit dokumenty heslem.
• Přidat a upravit pole formulářů.

Chcete-li nechat dokument podepsat:

1. Přihlaste se do služby Adobe Sign.
2. Klepněte na možnost Odeslat k podpisu.

3. Klepněte na možnost Dokumenty.
4. Klepněte na umístění jakéhokoli dokumentu.
5. Klepněte na dokument.
6. Klepněte na možnost Příjemci.
7. Zadejte jednu či více e-mailových adres nebo klepnutím na ikonu někoho vyberte ze seznamu kontaktů.

8. Nevyžadujete-li podepisování ve stejném pořadí, v jakém jsou uvedeni příjemci, přesuňte přepínač Dokončit v pořadí.
9. Chcete-li nastavit roli autora podpisu nebo mechanismus ověření, klepněte na ikonu autora podpisu.

10. Zadejte roli autora podpisu jako podepisujícího nebo schvalovatele.

11. Potřebujete-li změnit výchozí metodu ověření ID, vyberte jednu z následujících možností:
    • Pouze e-mail: Pokud autor podpisu obdrží dokument e-mailem, odvodí se identita autora podpisu z tohoto e-mailu.
    • Heslo: Zadejte heslo.
    • Telefon: Zadejte telefonní číslo autora podpisu.
    • KBA (Ověření na základě znalostí).

12. Klepněte na Hotovo.

13. Potřebujete-li přizpůsobit e-mailovou zprávu, klepněte na položku Zpráva a upravte název dokumentu nebo zprávu.

14. Chcete-li změnit volby dokumentu, klepněte na položku Volby:

    • Posuňte přepínač hesla Požadovat heslo při zobrazení dokumentů na ochranu podepsaného dokumentu heslem. Dvakrát zadejte heslo.
    • Klepnutím na rozevírací seznam Jazyk můžete změnit jazyk a vybrat nový jazyk.
    • Posuňte přepínač Pole Náhled a Přidat podpis na kontrolu polí podpisu před odesláním.

15. Pouze telefony: Klepněte na Hotovo.
16. Klepněte na možnost Odeslat.
17. Pokud jste přidali nebo upravili nějaká pole, můžete dokument po opětovném načtení změnit podle potřeby.
18. Znovu klepněte na možnost Odeslat.

Práce s čekajícími dokumenty¶

Pomocí funkce Čekající na ostatní si můžete zobrazit seznam dokumentů, které jste odeslali ostatním k podpisu.

Zobrazení seznamu odeslaných dokumentů¶

1. Klepněte na možnost Čekající na ostatní.
2. Vyhledejte soubor nebo soubor vyberte podle názvu, data nebo odesílatele dokumentu.

Zde můžete provést tyto operace:

• Přetažením od pravé strany obrazovky doleva v libovolném seznamu dokumentů si zobrazíte nabídku akcí. Tato nabídka umožňuje zobrazení historie souboru, odeslání připomenutí a zahájení podepisování hostitele.

• Klepnutím na dokument jej otevřete a:

  • Zobrazení podrobností dokumentu
  • Zobrazení historie dokumentu
  • Zajištění ručního podepsání dokumentu jinou osobou.
  • Zrušení smlouvy
  • Nahrazení současného podepisujícího
  • Odeslání připomenutí podepisování

Zrušení smlouvy¶

1. Klepněte na možnost Čekající na ostatní.
2. Otevřete soubor.
3. Klepněte na
4. Klepněte na možnost Zrušit smlouvu.
5. Chcete-li upozornit podepisující, zvolte Informovat ostatní strany e-mailem.
6. Zadejte volitelnou zprávu.
7. Klepněte na možnost Zrušit smlouvu.

Nahrazení současného podepisujícího¶

1. Klepněte na možnost Čekající na ostatní.
2. Otevřete soubor.
3. Klepněte na
4. Klepněte na možnost Nahradit současného podepisujícího.
5. Zadejte e-mailovou adresu nového podepisujícího.
6. Zadejte volitelnou zprávu.
7. Klepněte na možnost Nahradit současného podepisujícího.

Odeslání připomenutí¶

Chcete-li příjemci dokumentu připomenout, že má podepsat dokument, pošlete mu zprávu:

1. Postupujte podle kroků uvedených výše.
2. Klepněte na
3. Klepněte na možnost Odeslat připomenutí.
4. Zadejte volitelnou zprávu připomenutí.
5. Klepněte na možnost Odeslat připomenutí.

Získání ručního podpisu (čekající smlouva)¶

Ruční podpis již odeslaného dokumentu získáte následujícím způsobem:

1. Klepněte na možnost Čekající na ostatní.
2. Vyhledejte soubor nebo soubor vyberte podle názvu, data nebo odesílatele dokumentu.
3. Klepněte na dokument.
4. Klepněte na možnost Hostitelské podepisování.
5. Klepněte na OK.
6. Předejte zařízení někomu k podepsání.
7. Požádejte autora podpisu, aby potvrdil svoji identitu klepnutím na položku Jsem podepisující@e-mailpodepisujícího.
8. Dokončete pracovní postup podepisování.
9. Klepněte na Hotovo.
10. Pokud se zobrazí dialog Zaznamenat aktuální umístění, vyberte, jestli chcete, aby aplikace Adobe Sign přidala informace o místu podepisování do historie dokumentu.
11. Klepněte na možnost Dokončit podepisování.

Získání ručního podpisu (nová smlouva)¶

Chcete-li nechat ručně podepsat nový dokument, postupujte následovně:

1. Klepněte na možnost Získat ruční podpis.
2. Klepněte na možnost Dokumenty.
3. Klepněte na umístění jakéhokoli dokumentu.
4. Klepněte na dokument.
5. Klepněte na možnost Příjemci a přidejte e-mailovou adresu autora podpisu.
6. Klepněte kamkoli mimo panel Příjemci (např. do oblasti Zpráva, Volby a podobně).
7. Klepněte na položku Podepsat.
8. Klepněte na OK.
9. Předejte zařízení někomu k podepsání.
10. Požádejte autora podpisu, aby potvrdil svoji identitu klepnutím na položku Jsem podepisující@e-mailpodepisujícího.
11. Dokončete pracovní postup podepisování.
12. Klepněte na Hotovo.
13. Pokud se zobrazí dialog Zaznamenat aktuální umístění, vyberte, jestli chcete, aby aplikace Adobe Sign přidala informace o místu podepisování do historie dokumentu.
14. Klepněte na možnost Dokončit podepisování.

Úpravy seznamu dokumentů¶

Panely Odeslat k podpisu i Získat ruční podpis umožňují vytvářet seznamy dokumentů. Soubory v seznamu můžete přidávat, odebírat a měnit jejich pořadí:

1. Přidejte první dokument.

2. Klepnutím na možnost Přidat dokumenty v dolní části obrazovky přidáte další dokumenty.

3. Když máte v seznamu dva nebo více dokumentů, klepnutím na možnost Upravit můžete seznam změnit:

   • Chcete-li odstranit soubor, klepněte na ikonu pro odebrání > Odebrat.
   • Chcete-li změnit pořadí dokumentů v seznamu, dlouze stiskněte ikonu seznamu (3 vodorovné čáry) a přetáhněte soubor na nové místo v seznamu.