Podepisování¶

Zobrazení seznamu úkolů¶

Na panelu Čekající na vás je uveden seznam dokumentů, které vám byly odeslány k podpisu.

1. Klepněte na možnost Čekají na vás.
2. Vyhledejte soubor nebo soubor vyberte podle názvu, data nebo odesílatele dokumentu.
3. Klepnutím na dokument jej otevřete a zahajte proces podepisování.

Podepisování¶

Podepisovat můžete ze svého telefonu, online nebo z libovolného zařízení s přístupem ke službě Adobe Sign. Pokud jste již vytvořili a uložili podpis, proces je jednoduchý. Chcete-li uložit podpis pro budoucí použití, podívejte se do části Vytvoření podpisu.

Podepisování z mobilní aplikace:

1. V seznamu Čekají na vás vyberte libovolný dokument.
2. Klepněte na
3. Klepněte na pole pro podpis. Pokud jste svůj podpis uložili, zobrazí se tento podpis automaticky.
4. Klepněte na možnost Dokončit podepisování.

Podepisování z widgetu¶

Pokud jste aktivovali widget aplikace Adobe Sign podle pokynů v části Přidání widgetu aplikace na domovskou obrazovku, můžete snadno zahajovat postupy podepisování přímo z upozornění nebo z domovské obrazovky a získávat upozornění o nevyřízených úlohách podepisování. Zapamatujte si následující pravidla:

• Widget umožňuje zobrazení seznamu Čekající na vás nebo Čekající na ostatní. Výběrem jedné z těchto možností si zobrazíte příslušný seznam dokumentů.
• Dokument můžete odeslat k podpisu nebo můžete získat ruční podpis.
• Klepnutím na smlouvu přejdete přímo do postupu podepisování.
• Pokud nejste přihlášeni, zobrazí widget výzvu, abyste se přihlásili.

Dávkové podepisování¶

Aplikace Adobe Sign vyžaduje připojení k internetu pro většinu operací, včetně podepisování.

Pokud je k dispozici připojení k internetu, stáhne aplikace Adobe Sign při spuštění automaticky smlouvy mladší než 30 dní. Starší dokumenty lze stáhnout na vyžádání.

• Pokud se vedle dokumentu v seznamu dokumentů nachází šipka dolů, je tento dokument online a před podepsáním je nutné jej stáhnout.
• Pokud se dokument již nachází ve vašem zařízení, můžete s ním pracovat a podepsat jej i bez připojení k internetu. Tento dokument bude uložen ve složce Odchozí do té doby, než bude připojení k internetu opět k dispozici.

Podepisování z e-mailu¶

Obdržíte-li e-mail s žádostí o podepsání, klikněte na odkaz pro kontrolu a podepsání.

Chcete-li delegovat podepsání na jinou oprávněnou osobu, klikněte v e-mailu na odkaz „delegovat“. Zobrazí se dialog Delegovat, ve kterém vyplňte formulář a klepněte na tlačítko Delegovat.

Podepisování: telefonické ověření¶

Pokud odesílatel vyžaduje telefonické ověření, budete muset zadat ověřovací kód, který byl zaslán do vašeho telefonu:

1. Klepněte na dokument, který chcete podepsat.
2. Vyberte, jestli se chcete ověřit pomocí textové zprávy nebo hlasového hovoru.
3. Klepněte na možnost Odeslat kód.
4. Do pole pro kód ověření dokumentu zadejte kód.
5. Klepněte na OK.
6. Obvyklým způsobem dokončete pracovní postup podepisování.

Podepisování: ověřování založené na znalostech¶

Pokud vaše organizace používá ověřování založené na znalostech (KBA), budete muset svoji identitu prokázat zodpovězením několika dotazů. Podrobnosti vám sdělí správce. Podepsání pomocí procesu KBA:

1. Klepněte na dokument, který chcete podepsat.
2. Zadejte své osobní údaje.
3. Klepněte na OK.
4. Odpovězte na otázky KBA.
5. Klepněte na OK.
6. Obvyklým způsobem dokončete pracovní postup podepisování.

Změna podpisu¶

Změna vzhledu podpisu:

1. Klepněte na pole s podpisem.
2. Klepněte na možnost Změnit.
3. Podle popisu v části Vytvoření podpisu vytvořte nový podpis.
4. Klepněte na možnost Použít.

Po uložení dokumentu nelze podpisy změnit.

Vymazání podpisu¶

Postup vymazání podpisu z pole podpisu:

1. Klepněte na pole s podpisem.
2. Klepněte na možnost Vymazat.

Po uložení dokumentu nelze podpisy vymazat.