Brugere i virksomhedsmiljøer skal muligvis signere med digitale signaturer eller starte signeringsforløb, der bruger dem. I mange tilfælde vil din kontoadministrator have valgt en digital id-leverandør og oprettet et digitalt id for dig. Eftersom digitale id'er kræver et login, og arbejdsforløb varierer efter leverandør, bør signeringsdetaljer leveres af din organisation.
I februar 2019 introducerede Adobe Sign verdens første cloudbaserede digitale signaturer samt understøttelse af en åben standard og arbejdet fra Cloud Signature Consortium. Med cloudsignaturer i Adobe Sign på nettet eller mobilenhed kan kunder nemt føje digitale id'er til deres e-signaturprocesser, overholde strenge branchestandarder og globale krav samt levere suveræne oplevelser.
Kunder bruger ofte ordene "elektroniske" og "digitale" signaturer i flæng, men eksperter henviser ofte til digitale signaturer som en undertype af "elektroniske signaturer". Hvor typiske elektroniske signaturer kan anvende en række metoder til godkendelse af underskrivere – som f.eks. mail, virksomheds-id'er eller telefongodkendelse – anvender digitale signaturer én specifik metode. Med digitale signaturer bekræfter underskrivere deres identitet ved hjælp af et certifikatbaseret digitalt id, der typisk udstedes af en pålidelig certifikatmyndighed fra tredjepart. Digitale signaturer giver brugere og organisationer mulighed for at dokumentere, at et dokument blev underskrevet, samt bekræfte dets ægthed og integritet.
På din mobilenhed kan du kræve, at en modtager underskriver med en digital signatur, ved at føje en digital signatur til et dokument. Sådan gør du:
Visse dokumenter kræver signering med en digital signatur frem for en ikke-certifikatbaseret elektronisk signatur. Dokumentforfattere angiver dette krav ved at føje et digitalt signaturfelt til dokumentet.
Bemærk, at forløbet og fremgangsmåderne vil variere afhængigt af din digitale id-leverandørs og organisations krav.
Sådan underskriver du med et digitalt id: