Signature¶

Affichage de la liste des tâches¶

Le panneau Vous attend répertorie les documents qui vous ont été envoyés pour signature.

1. Appuyez sur Vous attend.
2. Recherchez un fichier ou sélectionnez-en un en fonction du titre, de la date ou de l’expéditeur du document.
3. Appuyez sur le document pour l’ouvrir et lancer le processus de signature.

Signature¶

Vous pouvez apposer votre signature depuis votre téléphone, en ligne ou sur n’importe quel appareil ayant accès à Adobe Sign. Si vous avez déjà créé et enregistré une signature, le processus est simple. Pour stocker une signature à des fins ultérieures, voir Création d’une signature.

Pour apposer votre signature à partir de l’application mobile, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un document dans la liste Vous attend.
2. Appuyez sur .
3. Appuyez dans un champ de signature. Si vous avez stocké votre signature, elle apparaît automatiquement.
4. Appuyez sur Terminer la signature.

Signature à partir du widget¶

Si vous avez activé le widget Adobe Sign tel que décrit dans Ajout du widget de l’application à votre écran d’accueil, vous pouvez facilement démarrer des workflows de signature à partir des notifications ou de l’écran d’accueil et recevoir des notifications concernant les tâches de signature en attente. Remarques :

• Le widget vous permet d’afficher les options Vous attend ou En attente des autres. Si vous sélectionnez l’une de ces options, la liste des documents correspondante s’affiche.
• Vous pouvez envoyer un document pour signature ou faire signer un document en personne.
• Lorsque vous appuyez sur un accord, vous accédez directement au workflow de signature.
• Si vous n’êtes pas connecté, le widget vous invite à le faire.

Signature hors ligne¶

Une connexion à Internet est requise pour utiliser la plupart des fonctions d’Adobe Sign, y compris la fonction de signature.

Si vous êtes connecté à Internet, Adobe Sign télécharge automatiquement les accords de moins de 30 jours au lancement de l’application. Pour les documents plus anciens, leur téléchargement doit être demandé.

• Une flèche vers le bas près d’un document de la liste indique que ce document est en ligne et qu’il doit être téléchargé avant d’être signé.
• Si le document figure déjà sur l’appareil, vous pouvez l’utiliser et le signer sans connexion à Internet. Il demeure dans votre boîte d’envoi jusqu’à ce qu’une connexion à Internet soit établie.

Signature à partir d’un message électronique¶

Si vous recevez un message vous demandant d’apposer votre signature, cliquez sur le lien pour consulter et signer le document.

Si vous souhaitez déléguer la signature à une autre partie autorisée, cliquez sur le lien « déléguer » dans le courrier électronique. Dans la boîte de dialogue Déléguer qui s’ouvre, remplissez le formulaire et appuyez sur Déléguer.

Signature : authentification par téléphone¶

Si l’expéditeur nécessite une authentification par téléphone, vous devez entrer un code de vérification qui vous a été envoyé par téléphone :

1. Appuyez sur un document pour le signer.
2. Choisissez de vous identifier par message texte ou par appel vocal.
3. Appuyez sur Envoyer le code.
4. Entrez le code dans le champ de vérification de code du document.
5. Appuyez sur OK.
6. Terminez normalement le processus de signature.

Signature : authentification fondée sur les connaissances¶

Si votre organisation utilise l’authentification fondée sur les connaissances (KBA), vous devez répondre à certaines questions afin de prouver votre identité. Contactez votre administrateur pour en savoir plus. Pour signer en appliquant l’authentification fondée sur les connaissances :

1. Appuyez sur un document pour le signer.
2. Entrez vos coordonnées.
3. Appuyez sur OK.
4. Répondez aux questions d’authentification fondée sur les connaissances.
5. Appuyez sur OK.
6. Terminez normalement le processus de signature.

Modification de votre signature¶

Pour modifier l’apparence de votre signature, procédez comme suit :

1. Appuyez dans un champ de signature qui comprend une signature.
2. Appuyez sur Modifier.
3. Créez une autre signature comme cela est décrit dans Création d’une signature.
4. Appuyez sur Appliquer.

Les signatures ne peuvent pas être modifiées après l’enregistrement d’un document.

Effacement de votre signature¶

Pour effacer une signature d’un champ de signature, procédez comme suit :

1. Appuyez dans un champ de signature qui comprend une signature.
2. Appuyez sur Effacer.

Les signatures ne peuvent pas être effacées après l’enregistrement d’un document.